Suoramaksu- migraatio

Transkriptio

1 INTERNAL Suoramaksu- migraatio Logica nyt osa CGI:tä

2 Esityksen tausta Tämä esitys on tehty FK:n SEPA-foorumia varten, eikä sitä sellaisenaan jaella muualla Kotimainen suoraveloitus päättyy tammikuun lopussa 2014 Korvaavia laskutusmahdollisuuksia ovat kansallisesti: Suoramaksu asiakkaille, jotka eivät käytä verkkopankkia E-lasku-konversio asiakkaille, jotka käyttävät verkkopankkia Kansainvälisesti myös SEPA-suoraveloitus on mahdollinen, mutta sisältää omat haasteensa. CGI Logica suosittaa e-lasku-kyvykkyyden välintöntä käyttöönottoa No. 2

3 Mahdollisuudet Tällä hetkellä suoraveloitusta tekevän yrityksen on tehtävä päätös, miten toimia suoraveloituksen päättyessä: 1. Lopettaa suoraveloitus ja laskuttaa muilla tavoin (paperilla) 2. Käyttää e-laskuratkaisua suoraveloituksen korvaavana laskutustapana 3. Suorittaa Suoramaksu-migraatio, jossa nykyinen suoraveloitus-kanta muunnetaan sähköisiksi laskuiksi (suoramaksu, e-lasku) Suoramaksu-migraatio voidaan toteuttaa silloin, kun Asiakkaalla on käytössään e-laskutuksen/verkkolaskutuksen mahdollistava ratkaisu Koska Suoramaksu-migraatio voidaan aloittaa vasta vuoden 2013 alussa, yritysten on tärkeä hankkia e-lasku/verkkolaskuratkaisu välittömästi. No. 3

4 Suoramaksu-migraatio Käytännön toimenpiteet Varmistetaan Asiakkaan tuotteiden ja palveluiden soveltuvuus migraatioon Varmistetaan Asiakkaan laskutusprosessin soveltuvuus Laskutusaiheet Tilien lukumäärä / laskutusaiheet Dokumentoidaan nykyiset SI-sanomat ja suoraveloitusvaltakirjat Suoritetaan pankkikohtainen RP-sanoma-menettely Välitetään RP-sanomat laskutuksesta vastaavaan sovellukseen Kohdistamista suoraveloitukseen ei voida taata Asiakkaan on lisäksi huolehdittava, että ohjelmisto tukee Suoramaksua RP-sanomien käsittely, ennakkoilmoituksen lähettäminen paperilla jne. Migraatio-projekti toteutetaan CGI Logican toimesta Projektin kustannukset riippuvat totetuksen laajuudesta ja monimutkaisuudesta Lisäksi oletetaan Asiakkaan teknisten ja kaupallisten tahojen osallistumista projektiin pitää investoida myös (työ)aikaa No. 4

5 Migraatio aloittaminen Migraatio perustuu Asiakkaan voimassaolevaan sopimukseen palveluntarjoajan kanssa e-laskujen välittämisestä pankkiverkkoon Jokainen palveluntarjoaja määrittelee ja toteuttaa migraation itsenäisesti CGI Logican verkkolaskupalvelu (ent. Laskuhotelli) toteuttaa migraatioprojektin tilauksesta kaikille asiakkailleen. Ne asiakkaat, jotka käyttävät CGI Logican ohjelmistoja, mutta välittävät verkkolaskut 3. osapuolen palvelun avulla, sopivat palveluntarjoajansa kanssa migraatiosta. Asiakkaat, jotka vastaavat itse e-laskujen lähettämisestä pankkiin, voivat kontaktoida CGI Logican yhteyshenkilöitään ja sopia migraatioprojektista. No. 5

6 Riskit Suoramaksu-toiminnallisuus julkaistaan pankkikohtaisesti Käyttöönottoprojektin aloitusajankohtaa on vaikea porrastaa, koska valmius suoramaksujen käsittelyyn syntyy pankeissa viime hetkellä Pankkikohtaiset ei-standardit rajapinnat Tarvittavia käyttöönottoja on tehtävä samalle asiakkaalle pidemmällä aikavälillä pankki kerrallaan Muutostilanteen hallinnointi (ylimenokaudella osa maksuista suoraveloituksella, osa suoramaksulla) Kaikilla projekteilla yhteinen päättymishetki , johon mennessä suoramaksumigraatio on oltava tehtynä kaikkien pankkien osalta kustannukset kasvavat, koska resurssitarve on samanaikainen kaikissa käyttöönotoissa Suoramaksun elinkaari Jos ylimenokauden jälkeen ei ole mahdollista lisätä uusia yrityksiä tai laskutusaiheita suoramaksun piiriin, ovat investointikustannukset suuret suhteessa saavutettuun hyötyyn. Finvoice 2.0:n julkaisu ei poista aiempia versioita (0.9, 1.0 jne.) Ohjelmistojen pitää tukea jatkuvasti kasvavaa kirjoa samantyyppisiä sanomia, jotka eivät ole keskenään yhteensopivia. Esimerkiksi Finvoice 2.0:n uudet rajoitukset elementtien merkkimäärissä No. 6

7 Kommentit 1. Mikä valmius CGI Logicalla on migraation suhteen? CGI Logica suorittaa migraation asiakaskohtaisena projektina. Projektin läpimenoaikaan ja onnistumiseen vaikuttavat ainakin pankkien valmius tuottaa Suoramaksupalveluita sekä tietenkin pankkien tarjoama dokumentaatio (ja sen yhteneväisyys). Tällä aikataululla Suoramaksu-migraatio voidaan toteuttaa valituille asiakkaille, mutta on luultavaa että aikataulun ja kustannusten vuoksi kaikki SV-asiakkaat eivät tule migraatiota suorittamaan. 2. Mikä valmius CGI Logican laskutussovelluksissa on? Tässä on paljonkin sovelluskohtaisia eroja (ja sovelluksia on paljon). Yleisesti voidaan todeta, että koska Suoramaksu on kertaluontoinen ponnistus, myös Suoramaksua varten tehtävät muutokset ovat asiakaskohtaisia (ohjelmistoja päivitetään pääsääntöisesti asiakaskohtaisesti niissä tapauksissa joissa asiakkaalla on resurssit käynnistää tämä projekti). 3. Mikäli jotain ongelmallisia asioita joita tulisi selvittää FK:n toimesta niin näitä pitäisi nostaa esille? Ks. edellinen dia Riskit. 4. CGI Logican toimepidesuositus asiakkaille? CGI Logican toimenpidesuositus on ottaa e-laskutus-palvelu välittömästi käyttöön ja harkita sen jälkeen onko Asiakkaalla valmiuksia Suoramaksu-migraatioprojektiin. No. 7

8 Thank you CGI Logica FI BPO PO POX 38, FIN Helsinki, Finland, Contact: Vesa Kotilainen, Product Manager T: +358 (0) E: