TOHTORIKOULUTUKSEN ARVIOINTI 2016 JA SITÄ SEURAAVAT KEHITTÄMISTOIMET 2016-2020 Laadunohjausryhmä ti 6.9.2016 Tuula Oksanen, tutkijakoulukoordinaattori
Tausta Strategian toimenpideohjelma 2015-2016 Tohtorikoulutus arvioidaan 2016-2020 Tohtorikoulutusta kehitetään vuonna 2016 tehtävän arvioinnin pohjalta Toteutettu sisäisenä arviointina Kohteena yliopiston tohtorikouluissa (7 kpl) ja tohtoriohjelmissa (19 kpl) yliopiston tutkijakoulun perustamisen (1.8.2011) jälkeen toteutettu tohtorikoulutus. Perustuu tutkijakoulun toimintaperiaatteiden sekä tutkijakoulun johtoryhmän antamien toimintaperiaatteita tarkentavien suositusten toteutumisen arviointiin. Karvin auditoinnin kehittämissuositus: Tohtorikoulutuksen arvioinnissa on ensiarvoisen tärkeää saada lisätietoa, miten tutkijakoulun linjaukset vaikuttavat tohtorikoulujen toimintaan ja tohtorikoulutettavien koulutuksen ja ohjauksen laatuun. Arviointiin osallistuvat Tiedeneuvosto Tutkijakoulun johtoryhmä, tutkijakoulukoordinaattori Tiedekuntien tohtorikouluissa toimivat tohtoriohjelmat (tohtoriopiskelijat, ohjaajat, tohtoriohjelmien johto) Laatupäällikkö
Arvioidaan Arvioinnin tavoitteet Toimintaperiaatteiden toteutuminen Toimintatapojen läpinäkyvyys Toimintamallin toteuttamiskelpoisuus pitkällä aikavälillä Tunnistetaan Yliopiston tohtorikoulutuksen vahvuuksia ja kehittämistarpeita Edistetään Hyvien käytänteiden jakamista Parannetaan Tohtorikoulutuksen laatua Lisätään ymmärrystä Miten tohtorikoulutusta eri tieteenaloilla toteutetaan? Huomioidaan Yliopiston strategiset tavoitteet
Aikataulu 2015 Suunnittelu Kevät 2016 Toteutus Syksy 2016 Loppuraportti ja kehittämissuunnitelma Kehittämistoimien toteutus ja seuranta Itsearviointi 1.1.-18.3.2016 Tutkijakoulun toimintaperiaatteiden toteutuminen Toiminnan läpinäkyvyys Toimintamallin toteuttamiskelpoisuus pitkällä aikavälillä Vahvuudet Kehittämistarpeet Muut huomiot kuten hyvät käytänteet tai toiminnan laatua uhkaavat tekijät Arviointikeskustelut 19.-28.4.2016 Itsearviointiraporteista tehtyjen havaintojen todentaminen ja täydentäminen Tohtorikoulutukselle asetetut sisäiset tavoitteet (strategia,ulkoinen auditointi, HRS4R) Tulevaisuuskeskustelu 16.5.2016 Hyvien käytänteiden jakaminen Kehittämistarpeiden pohdinta Tulevaisuuden visiointi Palaute arviointiprosessista
Arvioinnin toteutusvaiheen tuotokset http://r.jyu.fi/hdx Syksy 2015: Valmistelu Arviointimenettely Taustamateriaali 19.1.-5.2.2016: Tohtoriopiskelijakysely Tiedekuntakohtaiset perusraportit 1.1-18.3.2016: Itsearviointi Tohtorikoulujen itsearviointiraportit 19.-28.4.2016: Arviointikeskustelut Tohtorikoulukohtaiset arviot (ei vielä julkisia) 16.5.2016: Tulevaisuuskeskustelu Tallenne ja materiaalit
Tohtorikoulukohtaiset arviot Arviointikehikko
Kehittämissuunnitelma ja loppuraportti Kehittämissuunnitelma (luonnos) Kehittämistavoitteet, kehittämistoimenpiteet, vastuutahot, aikataulu ja seuranta Loppuraportti (luonnos) Johdanto, yhteenveto, kehittämissuunnitelma, hyvät käytänteet, muut yliopistotasoiset huomiot, tohtorikoulukohtaiset arviot (liitteet: arviointimenettely, aikataulu, osallistuneet, aineistot, arviointikehikko) Hyväksyminen ja julkaisu Tutkijakoulun johtoryhmä esittelee tiedeneuvostolle ja rehtorille Julkaistaan suomeksi ja englanniksi v. 2016 loppuun mennessä Kehittämistoimien toteutumisen seuranta Tutkijakoulun johtoryhmä ohjaa kehittämistoimia, seuraa niiden etenemistä ja raportoi tiedeneuvostolle Strategian toimenpideohjelman toteutumisen seuranta Karvin auditoinnin kehittämissuositusten seuranta, HRS4R-toiminta-suunnitelman toteutumisen seuranta Vaikuttavuuden seuranta systemaattisten palautekyselyiden kuten jatkoopiskelijakyselyn yhteydessä
Tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelma 2016-2020 Luonnosvaiheessa 6 kehittämistavoitetta ja 21 kehittämistoimenpidettä (2-6/tavoite) Toimenpiteiden jäsennys myös aikataulutavoitteen mukaan sekä toimijoittain
Kehittämistavoite I Tohtorikoulutuksen haku- ja valintaprosessit ovat toimintaperiaatteiden mukaiset, läpinäkyvät ja yhtenäiset. Tohtorikoulujen verkkosivut palvelevat hyvin sekä kotimaisia että kansainvälisiä hakijoita. Esimerkki suunnitellusta toimenpiteestä Vastuutahot Aikataulu Seuranta 1.1 Jatkotutkinto-opiskelijoiden haku- ja valintaprosessit yhtenäistetään opiskelijavalinnan yleisissä valintaperusteissa esitetyn tavoitteen mukaisesti. Opintopalvelut Tohtorikoulut Yhteistyö: Tutkijakoulun johtoryhmä 2017 Opintopalvelut
Kehittämistavoite II Tohtorikoulutuksen opetussuunnitelmat ovat selkeät ja rakenteeltaan yhtenäiset. Opetussuunnitelmat ohjaavat koulutuksen sisällöllistä ja rakenteellista kehittämistä sekä opiskelijavalintoja ja henkilökohtaisten opintosuunnitelmien laatimista. Esimerkki suunnitellusta toimenpiteestä Vastuutahot Aikataulu Seuranta 2.1 Tutkijakoulun johtoryhmä määrittelee Tutkijakoulu 2016-2020 Tutkijakoulun opetussuunnitelmille yhtenäisen johtoryhmä esittämistavan, joka tukee koulutuksen Tohtorikoulut sisällöllistä ja rakenteellista kehittämistä Tiedekunta Tiedekunnat tohtorikoulujen tasolla. >> Tohtorikoulut määrittelevät tohtoriohjelmiensa rakenteet (tutkintoon kuuluvat opinnot, niiden laajuus ja hierarkia) ja osaamistavoitteet tieteenalakohtaisten osaamistarpeiden perusteella. >> Tohtorikoulut ja -ohjelmat ottavat osaamistavoitteet huomioon opiskelijavalinnoissaan ja opiskelijoidensa henkilökohtaisissa jatkoopintosuunnitelmissa. Yhteistyö: Opintopalvelut (Opetussuunnitelmien hyväksyminen tiedekunnissa 31.3.2017) Karvin auditoinnin kehittämissuositusten seuranta
Kehittämistavoite III Tohtoriopiskelijoiden ohjaus on laadukasta. Kaikilla tohtoriopiskelijoilla on vähintään kaksi ohjaajaa sekä ohjausasiakirja ja seurantaryhmä, jotka on integroitu keskeisiksi osiksi tohtorikoulutusprosessia. Kaikilla ohjaajilla ja ohjaajiksi aikovilla on mahdollisuus tuettuun ohjausosaamisen kehittämiseen. Esimerkki suunnitellusta toimenpiteestä Vastuutahot Aikataulu Seuranta 3.2 Yliopiston tutkijakoulu tutkii Tutkijakoulu 2016-2020 Tutkijakoulun vaihtoehtoja ohjausasiakirjojen johtoryhmä toteuttamiseksi muussa kuin Korppiympäristössä lukuvuosi-ilmoittautumisten palvelut, HRS4R- Yhteistyö: IT- siirtyessä Korppi-järjestelmästä Opintopalvelusuunnitelmatoiminta- valtakunnalliseen OILIilmoittautumispalveluun. toteutumisen seuranta
Kehittämistavoite IV Tohtoriopiskelijoiden urasuunnittelua ja työllistymistä tuetaan systemaattisesti. Tohtorikoulutuksella on vahva työelämärelevanssi. Kaikilla tohtoriopiskelijoilla on mahdollisuus keskustella urasuunnitelmistaan ja saada urasuunnitteluunsa tarvitsemaansa tukea ja ohjausta. Esimerkki suunnitellusta toimenpiteestä Vastuutahot Aikataulu Seuranta 4.1 Tutkijakoulun johtoryhmä valmistelee Tutkijakoulu 2017-2020 Tutkijakoulun kehittämissuunnitelman tohtorikoulutuksen johtoryhmä työelämärelevanssin vahvistamiseksi sekä Tohtorikoulut tohtoriopiskelijoiden urasuunnittelun ja Tohtoriohjelmat työllistymisen edistämiseksi. >> Tohtorikoulut ja -ohjelmat osallistuvat kehittämistoimien toteuttamiseen suunnitelman mukaisesti. Yhteistyö: Henkilöstöpalvelut, Opintopalveluiden työelämäpalvelut HRS4Rtoimintasuunnitelman toteutumisen seuranta
Kehittämistavoite V Tohtoriopiskelijoiden neljän vuoden rahoituksen periaatteet ovat selkeät ja tiedekunnan tohtorikoulutusrahoituksen hakuprosessi ja päätöksenteko ovat läpinäkyviä. Tohtoriopiskelijoilla on rahoitustilanteestaan riippumatta yhdenvertaiset perusedellytykset tohtorikoulutuksen osaamistavoitteiden saavuttamiseksi, tutkimuksen tekemiseksi ja työyhteisöön integroitumiseksi. Esimerkki suunnitellusta toimenpiteestä Vastuutahot Aikataulu Seuranta 5.2 Tohtorikoulut varmistavat, että tiedekunnan tohtorikoulutusrahoitusta koskevat periaatteet ja kriteerit on kuvattu selkeästi, ja kuvaukset ovat helposti opiskelijoiden ja ohjaajien saatavilla. Tohtorikoulut 2016-2017 Tutkijakoulun johtoryhmä
Kehittämistavoite VI Tohtorikoulutuksen laadunhallinnan kokonaisuus on selkeästi jäsennetty ja kuvattu tutkijakoulun kaikilla tasoilla. Yliopiston tohtorikoulutukselle on määritelty yleiset tavoitteet, joissa huomioidaan erilaiset tohtorintutkinnon suorittamisen polut sekä yliopiston strateginen tavoite tohtoriopiskelijoiden vahvasta integroitumisesta tutkimusyhteisöihin. Laadunhallintajärjestelmä tukee väitöstutkimusten laadunvarmistusta ja tohtorikoulutusprosessin laadun kehittämistä. Esimerkki suunnitellusta toimenpiteestä Vastuutahot Aikataulu Seuranta 6.1 Yliopiston tutkijakoulu osallistuu Tutkijakoulu 2017-2020 Tutkijakoulun yliopiston tutkimus-, innovaatio- ja johtoryhmä infrastruktuuriohjelman uudistamiseen Tiedeneuvosto Karvin valmistelemalla tohtorikoulutusstrategian, joka linjaa tohtorikoulutuksen strategiset ja auditoinnin Tohtorikoulut määrälliset tavoitteet sekä osaamis- ja kehittämissuositusten työllistymistavoitteet (ml. osa-aikaisen Tohtoriohjelmat tohtorikoulutuksen tavoitteet ja periaatteet). seuranta >> Yliopiston tutkijakoulu sekä tohtorikoulut ja -ohjelmat ottavat asetetut tavoitteet huomioon kaikessa toiminnassaan.