Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE

Samankaltaiset tiedostot
Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE

YLIOPISTOJEN TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUKESKUS JA UPJ

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE

Henkilöstö- ja taloushallinnon prosessien uudistaminen

Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Pyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla

CERION 2.0 Lea Ryynänen-Karjalainen

PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu

Mitä talous- ja henkilöstöhallintostrategiat 2020 edellyttävät asiantuntijoiden osaamiselta? asiantuntijan ammattiroolin muutos

1) Muistio : PALVO I hankkeen toteuttaminen oikeusministeriössä, jonka liitteenä:

Liite 3 TAHE-palvelukeskuksen osaprojektien yhteenvedot ja ylätason aikataulut. Teemu Seppälä

Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus

Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen järjestäminen. Poliittinen ohjausryhmä

Kieku tuki ja ylläpito

IT Service Desk palvelun käyttöönotto palvelukeskuksissa

SAP-TAHA PROJEKTIN LOPPURAPORTTI SAP TALOUSHALLINNON KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTI

Sote-ICT Alustavia arvioita kustannuksista ja resurssitarpeista

Kirjastojen tietojärjestelmien uudistaminen AMKIT johtoryhmän ja Linnea2 ohjausryhmän työkokous

TILANNE, SUUNNITELMAT JA ETENEMINEN Kalle Toivonen

Certia-asiakkuus ja Jyväskylän yliopiston sisäiset prosessit. Henkilöstöhallinto

TAHE-palvelukeskus lyhyesti. Maaliskuu 2017

Uudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Oma Häme tietohallinnon selvitysvaiheen organisointi

Tietohallinto on palvelu

Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon

Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö

Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus

Tapaaminen asiakas- ja potilastietojärjestelmien uudistamisyhteistyön seuraavan vaiheen organisointiin liittyen

Maakunnan järjestämistehtävässä tarvitsemat digipalvelut

Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Tunnustelukysymykset maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämisestä Kuopion kaupungille, Siilinjärven kunnalle ja Pohjois- Savon

Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi

Asiakas- ja potilastietojärjestelmäyhteistyön valmistelu. Ari Pätsi, EPSHP & Yrjö Koivusalo, VSSHP

INFOTILAISUUS HENKILÖSTÖLLE

Turun kaupungin tietohallintostrategia Tiivistelmä

TAHE palvelukeskus tiivistelmä. Maaliskuu 2017

Tulevaisuuden palvelusetelit

KIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö

Robotit osaksi palveluryhmää - Palkeet työn ja tuottavuuden muutoksen kynnyksellä

Järjestelmäsalkun hallinta TTY:llä

Avoimen ja yhteisen rajapinnan hallintasuunnitelma v.1.4

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen

JulkICTLab Eteneminen Mikael Vakkari, VM

Digipäivä, Hallintoryhmä Sipoo

Kiekun infotilaisuus tietohallinnolle. Konversiot ja tietoturva Keskiviikkona klo Hakaniemen virastotalo, Hakaniemenranta 6

Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskusten yhdistäminen

Kiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät

Digitalisaatiota koskevien investointien ohjausmallin kehittäminen Marjut Siintola

Tekoälyn hyödyntäminen asiakaspalvelun parantamiseksi Valtorissa ja Palkeissa

TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

OTM-HANKKEEN SIDOSRYHMÄSEMINAARI

YJA ohjaus- ja tuotteenhallintaprosessi

Valtion IT-palvelukeskuksen (VIP) palvelut. JulkIT Anna-Maija Karjalainen

Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO. OPM:n palvelukeskushanke; missä mennään?

Yhteistyömalli ja ICTkustannukset. valinnanvapauskokeiluja Etunimi Sukunimi

Sairaanhoitopiirien ja suurten kaupunkien ajankohtaisia digitalisaatio- ja tietojärjestelmäkehittämishankkeita koskeva johtajatapaaminen 22.3.

Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 3: Muutosohjelma

Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä. OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus

Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Palvelukeskusten perustaminen Talous- ja henkilöstöhallinto

OPETUSMINISTERIÖN IT-STRATEGIAN TOTEUTUS KÄYNNISSÄ. Korkeakoulujen valtakunnalliset IT-päivät Johdon IT-Strategiaseminaari

RAKETTI tietohallinto rakenteellisen kehittämisen tukena

ICT-valmistelun tilannekatsaus Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija puh:

ICTpalvelukeskuksen. valmistelu. Varsinais-Suomi

Hankesuunnitelma ja tilannekatsaus

Esivalmisteluln sote-tiimin kokous ICT-ryhmän tehtävät ja alustava työsuunnitelma

ICT-PALVELUKESKUS VIMANA OY MAAKUNTIEN DIGIPALVELUT

Tahe Pohjois-Savo projekti 3/ /2020

Raportoinnin hyödyntäminen ja tiedon tuottamisen tulevaisuus Kimmo Järvinen

KanTa-kokonaisuus ja kunnat

Maakuntauudistus missä mennään?

Maakuntien toimitila- ja kiinteistöhallinnonpalvelukeskus

Parasta palvelua -ratkaisu. Johanna Mätäsaho

Uuden viraston toimeenpanohanke luomme uutta yhdessä

Kieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys

Yhtenäisempi henkilöstöhallinto, tehokkaat toimintatavat. Valtion henkilöstöjohtamisen iso kuva 2020

Valtiokonttorin rooli suunnittelu- ja seurantatoimintojen kehittämisessä

41 Alueellinen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Kieku-tietojärjestelmähanke Infotilaisuus palvelukeskusten henkilöstölle

Avoimen ja yhteisen rajapinnan hallintamalli

Kieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan?

SOTE ICT tilannekatsaus

Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi

Valtion IT-palvelukeskuksen perustaminen: 69 päivää. Yliopistojen IT päivät / Lasse Skog

Ketterät tietovarastot ratkaisuna muuttuviin tiedolla johtamisen tarpeisiin. Korkeakoulujen IT-päivät Kari Karru, Cerion Solutions Oy

PoSoTe ICT tietohallinto ja tietojärjestelmä työryhmä / 1. kokous järjestäytyminen

Palvelukeskusvalmistelun tilanne

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuurin tavoitetila

BIOKAASU: KYMENLAAKSON PAIKALLINEN AJONEUVOPOLTTOINE

PIRKKALAN KUNTA. TOIMINTAMALLIEN JA PALVELUJÄRJESTELMIEN UUDISTAMINEN Strategiahanke-suunnitelma

Avoimen tuotteen hallintamalli FINTO OhRy

Maakunnan ICT-palvelut ja ICTsopimusten

Digitalisaatiota koskevien investointien ohjausmallin kehittäminen O-P Rissanen Digiarkeen neuvottelukunta

Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri

Ikäneuvo hanke: Tilannekatsaus

IT-ERP Tietohallinnon toiminnanohjausratkaisuna. ja ITIL palveluiden kehittämisessä

Transkriptio:

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Uudistuva yliopisto uudistuva hallinto Yliopistojen palvelukeskuksen Certian tietojärjestelmäratkaisut ja kehittäminen Projektipäällikkö Kirsti Torvinen, OPM Jyväskylä 30.5.2008 1

Tietojärjestelmäratkaisujen periaatteet Yliopistot palvelukeskuksen asiakkaiksi käytössä olevilla talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmillä AdeEko+ (ajalla 1.9.2008-31.12.2009) > vaihto uuteen taloushallinnon tietojärjestelmään Raindance Prima Personec FV Travel Rondo Yliopistokohtaisesti harkittavissa järjestelmäversion päivittäminen tai tietojärjestelmien vaihto (tavoitteena yhtenäisyys) > projektin aikana tehtävät versio- ja järjestelmävaihdot rahoitetaan keskitetysti > vaihdot ennen asiakkaaksi siirtymistä Tietovarastoista tms. raportointiratkaisuista vastaa yliopisto 2

Tietojärjestelmäratkaisujen periaatteet Yliopistojen asiakkuuksien käynnistämisessä: Tietojärjestelmät sijaitsevat nykyisissä tiloissa, mutta niiden hallinnointi voidaan siirtää ulkopuoliselle palveluntuottajalle, jonka kanssa palvelukeskus solmii sopimuksen - ohjausryhmä edellyttää, että sijoituspäätöksiä tehtäessä huomioidaan taloudellisuus- ja tehokkuusnäkökulma Tietojärjestelmien ylläpito- ja käyttöpalvelu-sopimukset siirretään palvelukeskukselle - vastuu tietojärjestelmäkehityksestä siirtyy palvelukeskuksella 3

Palvelukeskuksen tietohallinnon organisoinnin periaatteet Palvelukeskuksen tietohallinnon tuki- ja ylläpitojärjestelyt pyritään hankkimaan palveluina Palvelimet sijoitetaan palveluntuottajien konesaleihin Palvelukeskukseen ei perusteta laajaa tietohallinnon tukiorganisaatiota 4

Raindance taloushallintojärjestelmän käyttö Ensisijaisesti nykyiset Raindance -yliopistot AdeEko+ -yliopistoilla mahdollisuus siirtyä Raindance järjestelmään 2009/2010 Palvelukeskus toteuttaa vuoden 2010 alkuun mennessä Raindance järjestelmää käyttävien yliopistojen kanssa oikeudellisen aseman muuttumisen vaatimat ominaisuudet Raindance järjestelmään Järjestelmän vaihtoon liittyvät muutostyöt ja uuden toimintatavan edellyttämät muutostyöt maksetaan palvelukeskuksen perustamiseen käytettävissä olevista määrärahoista 5

Uuden taloushallinnon tietojärjestelmän käyttöönotto Ensivaiheessa nykyiset AdeEko+ -yliopistot Lähtökohtina Valtiokonttorin kilpailuttama ratkaisu ja Helsingin yliopiston tekemä esiselvitys OPM asettanut palvelukeskuksen projektiksi 11.2.2008 (1.3.2008-31.5.2010) Tavoitteena käyttöönotto Certiassa ja asiakasyliopistoissa 1.1.2010 lukien Laajuutena taloushallinnon perusjärjestelmä ja perusraportointi Rahoitusta ja resurssien vastuunjakoa tarkennetaan, kun järjestelmäratkaisu tiedossa Raindance yliopistot siirtyvät uuden järjestelmän käyttäjiksi vaiheittain, kun järjestelmän käyttö on vakiintunut 6

Uusi taloushallinnon tietojärjestelmä, alustava aikataulu Esiselvitys Esiselvitys VK:n kilpailutuksen tulos >> siirtyy heinäkuun alkuun GoLive 1.1.2010 Projektointi Projektointi Valmistelut / määrittelyt Valmistelut / määrittelyt Tilipuitteiden yhtenäistäminen Tilipuitteiden yhtenäistäminen Prosessien kartoittaminen Prosessien kartoittaminen Järjestelmäkartoitus Järjestelmäkartoitus Kilpailutus? Kilpailutus? Toteutus, testaus, pilotointi ja käyttöönotto Toteutus, testaus, pilotointi ja käyttöönotto Järjestelmän sovittaminen Järjestelmän sovittaminen Pilottiyliopiston käyttöönottoprojekti Pilottiyliopiston käyttöönottoprojekti Muiden YO:n Muiden YO:n käyttöönottoprojektit käyttöönottoprojektit Tuotantokäytön Tuotantokäytön tukeminen tukeminen Päättäminen Päättäminen ja arviointi ja arviointi 16.1 30.04 30.08 2007 2008 2009 2010 7 7

Yliopistoja pyydetty nimeämään edustaja Uusi taloushallinnon tietojärjestelmä, organisointi Ohjausryhmä: Pj. Pj. palvelukeskuksen johtaja tai tai tietohallintopäällikkö, projektijohtaja ja ja yliopistoista taloushallinnon ja ja tietohallinnon edustajia Sisäinen ohjausryhmä (ei toimittajan edustajia) Projektijohtaja Eila Puolanne Yliopistokohtainen päävastuullinen Projektisihteeri Suunnittelu, koordinointi ja johtaminen YO:n TaHaprojektipäällikkö TaHaprojektipäällikkö Thomas Grandell YO:n TaHaprojektipäällikkö TaHaosaprojekti Järjestelmä projektipäällikkö YO:n järjestelmä projektipäällikkö Yliopisto Yliopisto 1 Yliopisto 2 n Raindance yliopistot Järjestelmäosaprojekti 8

Uuden taloushallinnon tietojärjestelmän käyttöönottoprojekti V. 2008 II LTAE: Yliopistojen palvelukeskuksen toimintamenoihin 10 milj.euroa taloushallinnon tietojärjestelmän uudistamiseen Kustannusarvio vuosille 2008 2010 yht. 14,3 milj.euroa Hankinnan muista kustannuksista vastaavat yliopistot 9

Tavoitteita Taloushallinto-osaprojektin tulostavoitteet - Prosessit, käsitteet, toimintatavat, tilipuitteet, tiedot ja raportit on määritelty yhdenmukaisiksi ja ajoissa kokonaisprojektin tavoitteiden täyttymisen mahdollistamiseksi - Taloushallintopalveluiden tukimalli on suunnittelu (prosessit, organisointi ja työkalut); joko yhteistyössä valtiokonttorin kanssa tai yliopistojen palvelukeskuksen oma Järjestelmäosaprojektin tulostavoitteet - Kaikki tarvittavat liittymät olemassa oleviin järjestelmiin on kartoitettu, määritelty, toteutettu ja testattu siten, että kokonaisprojektin tavoitteet täyttyvät - Tietoliikenne ja käyttövaltuushallinta on toteutettu - Taloushallintopalveluiden tukimalli on suunniteltu (käyttäjätuki ja käyttöpalvelu) 10

Palvelukeskuksen kehittäminen Yliopistojen palvelukeskus on osa yliopistouudistusta Virastovaiheen jälkeen yliopistojen palvelukeskuksen hallinnollinen muoto muutetaan osakeyhtiöksi aikataulu nivelletään yliopistouudistuksen toimeenpanoon omistajina yliopistot, ehkä myös muita omistajia mahdollisesti myös muita asiakkaita Asetettu kehittämisryhmä, jonka tehtävänä on valmistella uudistuvan palvelukeskuksen (v. 2010 ->) strategia, palvelukonseptit, liiketoimintamalli, pääomittamismalli ja liiketoimintasuunnitelma. 11

Palvelukeskuksen perustaminen VALMISTELUT -palvelut -prosessien kuvaukset -Muutostyöt VIRASTO - sovitut talous- ja henkilöstöhallinnon volyymipalvelut - asiakastarpeiden profilointi - lisäarvopalveluiden suunnittelu OSAKEYHTIÖ - sovitut talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut - projektitalouden ja täydentävän rahoituksen tukipalvelut - Osaamisverkosto ja HRD-tukipalvelut I vaihe II vaihe III vaihe 12

Miksi virastovaihe? Toimintakyky ja uskottavuus - toimivaa palvelukeskusta ei polkaista tyhjästä Toimintamallin sisäänajo rajapinnat, palvelut, oppiminen, palvelukulttuuri Muutosten vaiheistus pala palalta: elefantin hahmottaminen ja syöminen Yliopistojen yhteistyön (lisä)aktivointi vrt. prosessien kuvaaminen, uudet osaamishaasteet Siirtymävaiheen rahoitus 6 m tuottavuusraha + 5 m toimintamenot/2008 => hinnoittelu v. 2010 13

Palvelukeskusmalli Tavoitteena - lisätä talous- ja henkilöstöhallinnon asiantuntemusta - yhdenmukaistaa ja yksinkertaistaa palveluprosesseja, toimintatapoja, tietojärjestelmiä ja tietosisältöä - kehittää sähköistä asiointia hyödyntämällä toimintaa tukevia tietojärjestelmiä Asiakkaan näkökulmasta - talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut kustannustehokkaasti ja asiantuntevasti - tuottaa palvelut suomen ja ruotsin kielellä. Lisäksi palvelua voidaan antaa englannin kielellä - asiakasohjauksen ja yhteistyön kautta asiakkaalla on mahdollisuus vaikuttaa palveluihin Työntekijöille mahdollisuuden osaamisen kehittämiseen ja asiantuntijuuden lisäämiseen sekä uralla etenemiseen. 14

Palvelukeskuksen strategian lähtökohta Yliopistojen palvelukeskus tarjoaa kilpailijoihinsa verrattuna laadultaan parempia, kokonaisvaltaisia yliopistojen tarpeisiin räätälöityjä palveluja ja pystyy mittakaavaetujen seurauksena tarjoamaan ne asiakkailleen kilpailukykyiseen hintaan. Palvelukeskuksen kilpailuetu muodostuu Yliopistojen tarpeiden ja toiminnan syvällisestä tuntemuksesta ja tähän liittyvästä osaamisesta Tietovarannoista, jotka rakentuvat talous- ja henkilöstöhallinnon perusprosessien ympärille, tehokkaiden ja joustavien tietojärjestelmien varaan Palvelukeskuksen asemasta opetusministeriön hallinnonalan toimijaverkostossa, joka edesauttaa asiakkaiden toiminnan tavoitteiden, muutosten ja uusien tarpeiden tunnistamista ja ennakointia Uudenlaisista lisäarvopalveluista kuten täydentävän rahoituksen haun ja hallinnoinnin prosessipalveluista, projektitalouden ja resurssilaskennan asiantuntijapalveluista ja konferenssi- ja osaamisyhteisöpalveluista. 15