PoSoTe ICT tietohallinto ja tietojärjestelmä työryhmä / 1. kokous järjestäytyminen

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "23.2.2015. PoSoTe ICT tietohallinto ja tietojärjestelmä työryhmä / 1. kokous järjestäytyminen"

Eeva Heino
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Muistio 1/ (2) PoSoTe ICT tietohallinto ja tietojärjestelmä työryhmä / 1. kokous järjestäytyminen Aika Paikka Osallistujat torstai klo (kahvit tarjolla klo alkaen) Maakuntatalo, II krs kokoushuone Pihlaja, Sepänkatu 1 KUOPIO Työryhmän pj: Mika Sivula (P-vesi), kunnanjohtaja Työryhmän varapj: Toni Auvinen (T-niemi), kunnanjohtaja Työryhmän muut jäsenet: Eira Isoniemi (Ysavo), asianhalllintapäällikkö/ Mika Ålander (Ysavo), tietohallintapäällikkö Jarmo Heinonen (Vrk)tietohallintojohtaja / Sanna Kaskivirta (Vrk), tietojärjestelmäasiantuntija Sari Korhonen (Kuo), tietohallintopäällikkö (ma) Tuomo Pekkarinen (KYS), tietohallintojohtaja Antero Lehmuskoski (ISO), kehittämispäällikkö Jukka Simola, (Si-järvi), tietojärjestelmäpäällikkö Petri Kettunen (R-vaara), ICT-asiantuntija Tarja Miettinen (Pohjois-Savon liitto) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todetaan työryhmän asettamispäätös sote-valmisteluryhmässä , päätös on toimitettu jäsenille kutsun mukana. Todetaan läsnä olevat työryhmän jäsenet. Päätös: Todetaan kokouksen osanottajat. 2 Työryhmän sihteerin valinta Sihteeriksi valitaan Sanna Kaskivirta. Varapuheenjohtajaksi valitaan Mika Sivulan esittämänä Toni Auvinen. 3 Työryhmän työskentelystä sopiminen Työryhmän kanssa käydään läpi saatua tehtävänantoa ja todetaan, että sitä pitää ryhmän itse tarkentaa ja selventää. Puheenjohtaja jakaa työryhmän kolmeen pienryhmään, joiden tehtävä on nostaa esille kaikki ne tietojärjestelmät, jotka on otettava huomioon yhteistä ICT-ympäristöä suunniteltaessa. Kaikki ryhmät nostavat esille ensisijaisesti erilaiset hallinnon järjestelmät ja HR-järjestelmät. Todetaan, että näiden järjestelmien harmonisoiminen on etusijalla samoin kuin viestinnän erilaiset välineet mm. sähköposti ja intra. Potilastietojärjestelmien kohdalla pitää selvittää ensisijaisesti kilpailutuksen tarve ja laajuus. Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi

2 Muistio 1/ (2) Nykytilanteen kartoitus nousi merkittäväksi asiaksi ja Istekki Oy:n tekemää tietojärjestelmäkartoitusta pidettiin hyvänä, mutta täydennystä vaativaksi. Tätä varten ryhmän jäsenistä valittiin pienryhmä, jonka tehtäväksi tuli selvittää tarkemmalla tasolla kuntien erilaiset tietojärjestelmäratkaisut. Ryhmä kokoontuu Lync-yhteyden kautta maanantaina Yhteistyötä muiden ryhmien kanssa pidettiin tärkeänä ja esille nousseisiin kysymyksiin, kuten kilpailutuksen laajuuteen, toivotaan vastausta kuntayhtymän työryhmältä. Kevään aikana kokoukseen tullaan kutsumaan asiantuntijaksi mukaan Akustihankkeessa mukana oleva Juha Rannanheimo (Istekki Oy). Vertailuaineistona on hyödyllistä tutustua mm. Pohjois-Karjalan Siun sote hankkeen tekemiin väliraportteihin Työryhmän keskusteluista Mika Sivulan koostama powerpoint dokumentti muistion liitteenä. 4 Seuraavat kokoukset Mika Sivula lähettää Doodle-kyselyn kaikille ryhmän jäsenille, johon on merkitty kokousaikoja viikoille sekä Kokoukset tullaan yhteisellä päätöksellä toteuttamaan Lync-järjestelmää apuna käyttäen. 5 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Mika Sivula puheenjohtaja Sanna Kaskivirta sihteeri Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi

3 SOTEN ICT-TYÖRYHMÄ ENSIMMÄINEN KOKOUS

4 Työryhmien pointit, ryhmä 1 Pitääkö kilpailuttaa Kuntayhtymän hallinto kuntoon: asianhallinta kuntoon: päätökset talteen Henkilöstöasiat Työkalujen yhtenäistäminen: sähköposti, intra, yms. Taloushallinto koko ajan rinnalla: oltava järjestelmät seurantaan ja suunnitteluun Laskutus, suoritteiden seuranta yms. seuraavaksi

5 Työryhmien pointit, ryhmä 2 Järjestelmäkartan täydentäminen Toiminta-arkkitehtuuri edellä Onko maakunnallinen ICT-palveluntuotanto vai lähdetäänkö paikallisilla tietohallinnoilla? Kansallisten hankkeiden huomioiminen Pitää pystyä kuvaamaan roadmapit: 1-3 vuotta 3-10 vuotta Rahoitus

6 Työryhmien pointit, ryhmä 3 Käsitteiden selvittäminen: mikä on tietohallinto, mikä on käyttöpalveluita? Tulee olemaan tietohallintotiimi, millainen se sitten ikinä onkaan. Vielä emme tiedä, millainen tilaajan tietohallinto tulee olemaan

7 Tehtävät: prioriteetti 1 Täydennä toimeksiantoa Kuka on tilaaja? Nykytilanteen kuvauksen tarkentaminen ICT-infra Hallinnon järjestelmät HR-järjestelmät, TaHa, HeHa Sote-järjestelmät Pitääkö kilpailuttaa? Millä tasolla kilpailutetaan (kansallisesti, maakunnallisesti?) Tehtyjen ICT-selvitysten kokoaminen ja hyödyntäminen Miten lainsäädäntö ohjaa?

8 Tehtävät: prioriteetti 2 Kuntayhtymän käynnistämisen vaatimat tietojärjestelmät Tietojärjestelmäkustannusten hahmotelma Tavoitetason määritteleminen

9 Poikkileikkaavuus Tukipalvelut Henkilöstö Talous Kuntasote Kuntayhtymä Pitääkö kilpailuttaa? Kiinteistö/tilaryhmä Ohjausryhmä Toimeksiannon täsmennykset Tutkimus- ja kehitystyöryhmä

10 Pienryhmä Kokoonpano Jukka Simola Mika Ålander Tuomo Pekkarinen Jarmo Heinonen Sovitut tehtävät: Nykytilanteen kartoitus: veturina Jukka Simola Tehtyjen ICT-selvitysten kokoaminen: veturina Tuomo Pekkarinen Pienryhmän kokous: klo 14.00, Mika Ålander kutsuu

11 Seuraavat kokoukset Mika Sivula laatii Doodle-kyselyn kevään kokousajoista Koko ryhmä vko 12 Vko 16 tai 17 Vko 20 tai 21 Kuullaan Akusti-hankkeessa mukana olevaa Juha Rannanheimoa Antero Lehmuskoski: sosiaalipuolen integraation painotus - miten se tehdään? Kokoontumistapoina käytetään pääasiassa Lync-järjestelmää Virstanpylväät: Väliraportti Loppuraportti

Samankaltaiset tiedostot

19.3.2015. 3 Väliraportin käsittely, Liite Hyväksyttiin väliraportin runko oheisen liitteen mukaisesti.

19.3.2015. 3 Väliraportin käsittely, Liite Hyväksyttiin väliraportin runko oheisen liitteen mukaisesti. Pöytäkirja 2/2015 1 (1) 19.3.2015 PoSoTe talous ja rahoitus työryhmä/ 2. kokous Aika keskiviikko 18.3.2015 klo 13.00 13.55 Paikka Läsnä Poissa KYS/ rak. 10, 1. krs. hallituksen kokoushuone Vesa Lötjönen