Oy Ovako Ab Johtava eurooppalainen pitkien erikoisterästuotteiden valmistaja
Tuotanto Hofors Hällefors Karlskoga Smedjebacken Mora Forsbacka Hallstahammar Hjulsbro Boxholm Taalintehdas Koverhar Imatra Alblasserdam Twente Redon Molinella Pääkonttori Myyntikonttori Tukholma Helsinki Turenki Göteborg Uppsala Düsseldorf Dijon Pariisi Wednesbury Moskova Varsova Fort Mill Yksiköiden sijainti Fort Mill Wednesbury Redon Pariisi Mora Smedjebacken Hällefors Taalintehdas Forsbacka Hofors Karlskoga Alblasserdam Göteborg Twente Düsseldorf Dijon Turenki Koverhar Helsinki Uppsala Tukholma Hallstahammar Hjulsbro Boxholm Molinella Varsova Imatra Moskova
Imatran teräs ajoneuvoissa Voimansiirto ja vaihteisto - Hammaspyörät ja -akselit Moottori - Kampiakselit - Kiertokanget Ohjaus ja ripustus - Jouset - Tukivarret - Etuakselipalkit
Syksy 2005 Tuottavuuden parannus ja uuden Ovakon synergiahyödyt 23.9.2005 julistettiin konsernin laajuiset YT-neuvottelut aloitettavaksi kaikissa yksiköissä Tehtaanjohtajan tiedoite intrassa 23.9. Imatralla neuvottelut aloitettiin 5.10.2005
Suunnitellut henkilöstövähentymät 2006-2008 Toimih TT Yht Hofors 42 18 % 268 24 % 310 23 % Hällefors 30 23 % 70 17 % 100 18 % Smedjebacken 28 28 % 34 11 % 62 14 % Boxholm 8 30 % 25 13 % 33 15 % Imatra 34 16 % 46 10 % 80 12 % Summa 142 20 % 443 17 % 585 18 %
80-15 - 250
Harso-projekti 2005 2006 viikot kuukaudet 2007 2008 Toimenpiteet Vko 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 7 8 9 10 11 12 Yt- neuvottelut päättyivät 24.11.2005 Kehityssunnitelmat Kehityssuunnitelmat yhteistilaisuus 12.1. Kehityskeskustelut Kehityskeskustelu preppaus 18.1 Mentorointi valmennus 26.1. Mentorointi ohjelmien toteutus Osastokohtaisten kehityssuunnitelmien toteutus Ohjaustiimitoiminta Kehityssuunnitelmat yhteistilaisuus 30.3. Poislähtijöiden haastattelut EKAMKK Organisaation tarkistukset--> 1.7.2006 -->1.1.2007 -->1.7.2007--> 1.1.2008 --> 30.6.2008 Tiedottaminen Ulkoisten palvelujen kotiutusprojektit Työhyvinvointiprojekti Mentorointi valmennus 2 joulukuu 2006 Mentorointi ohjelmien 2007-2008 toteutus Vuosien 2007-2008 kehityssuunnitelmien tot varmistus
26.1.2006 / LaV,HNy, PJS HENKILÖSTÖN JA TOIMINNAN KEHITYSSUUNNITELMA 2006-2008 HARSO HARD, KOVA YDIN: Henkilöstösuunnitelma, prosessit, työntuottavuus SOFT, PEHMEÄ OSA: Mentorointi, työhyvinvointi, osaamisen siirto, keskustelu
Oman osallistumisen vaikutus Osallistumisen aste: Itse keksitty ja kehitelty Osallistuttu ja vaikutettu Jätetty päätöksenteon ulkopuolelle Päätetty vastoin asianomaisen kantaa Hyväksymisen aste: Innostunut, miettii ratkaisuja pulmiin iltakävelylläkin Suhtautuu myönteisesti, valmis työskentelemään asian eteen Ei vastusta, mutta ei myöskään oma-aloitteisesti huolehdi etenemisestä Vastustaa passiivisesti tai aktiivisesti, suurentelee haittoja ja riskejä Eroavan kannan edustajana loukattu julkisesti Sabotoi toteutusta, vääristelee tai salailee asioita
Time Table Hofors Hällefors SmeBox Imatra Total H1/06 122 12 28 10 172 H2/06 104 12 20 41 177 H1/07 17 12 14 5 48 H2/07 15 12 17 10 54 08 52 52 21 14 139 Total 310 100 100 80 590
Organisaation uudistaminen Yhteinen hiili 7.9.2006 Johtoryhmä ja tuotannon johto Valssaamojen yhdistäminen Kunnossapidon keskittäminen (PRK, TMK, SÄ, asuntoalue) Työsuojelu, ympäristönsuojelu ja laatu Talous- ja henkilöstöhallinto Markkinointi ja tuotekehitys
Rationaalisempi toiminta Suoralastauksen lisääminen. Valmistuksen, lastauksen ja lähetyksen yhteistyön lisääminen Kipinöinti, ultraus ja pakkaaminen valmistuksen yhteydessä. Tuotteen siirto edellisestä työvaiheesta suoraan seuraavan työvaiheen etuvarastoon. Tehtävien yhdisteleminen ja henkilöresurssitarpeen vähentäminen. Yhteistyön lisääminen.
Ulkoisten palv. potentiaalit päivitys 7.9.2006 Tarvikevalmistus 2,5 htv Tekninen ja sähkösuunnittelu 3 htv Kunnossapito/ylläpito Palvelut 3 htv Huolto 3,5 htv IT 2,5 htv Henkilöstön hyvinvointi 0,4 htv Vartiointi 1,1 htv Yhteensä ulk.palv. kotiuttaminen potentiaali 16 htv YT-neuvotteluissa päädyttiin tavoitteeseen 12 htv Aikatauluna 30.6.2008 mennessä Tilanne 7.9.2006 7,5 htv
Tukitoimet Sisäiset siirrot ja tehtävämuutokset Mentorointi, tiedonsiirron/osaamisen varmistaminen Koulutus ja työnopastus, monitaitoisuuden lisääminen Työhyvinvointi ohjelman toteutus Työturvallisuus, siisteys ja järjestys Rekrytointi ja tulevaisuuden varmistus Tiedottaminen ja yhteiset tapaamiset
Työntuottavuus 1992-2008 500 450 446 400 350 Työntuottavuus 300 250 200 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 B08 vuosi
Lähtötilanne Vanha Ovako 1987-1991 Imatra Steel 1992-2005 Henkilöstö-ohjelma 2002-2003 Työhyvinvointi-ohjelma 2004-2006 Historian painolastin keventäminen Mitä muut ovat tehneet? Alkusitouttaminen Henkilöstöinfot Esimiesinfot Esimiestapaamiset Osastokohtaiset osaprojektit Yhteenvetotilaisuudet
Jatkohoito Poistuvien henkilöiden asioiden hoito Eläkeasiat Tiedonsiirto Uudet työkokonaisuudet Rationalisointi Ergonomia Työssä jatkavien motivointi Mentorointi Koulutus ja työnopastus Palkitseminen
Jatkuva tiedottaminen Intranet Teräsviestit Henkilöstön kuukausiraportit YTNK kokoukset Yhteiset tilaisuudet (johto, lm ja esimiehet) Yhteinen hiili 2006 Yhteinen kipinä 2007 Loppuraportti 30.6.2008
Heikki Nyholm/PS 23.9.2005 1 (2) OVAKO Imatran terästehtaalla käynnistetään YT-neuvottelut organisaation uudistamiseksi Tehtävänämme on selvittää tarvittavat rationalisointi- ja kehitystoimenpiteet tehtaan organisaation uudistamiseksi vastaamaan alan kilpailukykyvaatimuksia. Imatralla käynnistyvä toimenpideohjelma on osa koko Ovako konsernissa samanaikaisesti aloitettua kustannuskilpailukyvyn kehittämisprojektia. Hyödynnämme kokemusta ja parhaita käytäntöjä yhtiön sisällä entistä tehokkaampien toimintatapojen löytämiseksi oppiaksemme toimimaan vähemmin resurssein. Työvoimakustannukset on yksi merkittävimmistä kustannuseristä, johon yritys itse voi vaikuttaa. Kustannuksia voidaan alentaa työntuottavuutta parantamalla. Tarvittava tuottavuuden kehitys varmistettava henkilömäärää sopeuttamalla, koska markkinat eivät mahdollista toimitusmäärien lisäämistä. Henkilöstömäärän sopeuttamisajanjaksolla 2006-2008 tapahtuu merkittävässä määrin vanhuuseläkkeelle siirtymisiä. Poistuvan henkilöstön tehtävät organisoidaan uudelleen sisäisin järjestelyin. Uudistusohjelma tulee myös merkitsemään määräaikaisten työsuhteiden päättymisiä, irtisanomisia sekä työttömyysja muita eläkeratkaisuja. Henkilöstösupistukset koskevat sekä työntekijä- että toimihenkilökuntaa. Säästämistavoite Imatralla vastaa 80 henkilötyövuotta 31.12.2004 henkilövahvuudesta 250 kilotonnin toimitusmäärällä. Osa säästötavoitteesta voidaan toteuttaa supistamalla ostettuja palveluita ja tekemällä itse enemmän. Imatran työntuottavuuden kehitys kolmen vuoden aikana on ollut hyvä, noin 5 % vuodessa. Nyt hyvä kehitys on pysähtynyt. Nyt käynnistettävällä uudistusohjelmalla tavoitellaan vähintään 4 % vuotuista työntuottavuuden kasvua nykyisillä toimitusmäärillä kolmen seuraavan vuoden aikana. Imatran terästehdas pyrkii nyt käynnistettävällä uudistusohjelmalla ja muilla säästöhankkeilla huolehtimaan kilpailukyvyn jatkuvasta kehityksestä ja varmistamaan asemansa johtavana eurooppalaisena erikoisteräksen toimittajana.
Heikki Nyholm/PS 23.9.2005 2 (2) Yt -neuvottelut aloitetaan 5.10.2005 ja tavoitteena on saada neuvottelut käydyksi marraskuun loppuun mennessä. Määräaikaisia sopimuksia on jo päättynyt ja päättyy tämän syksyn ja ensi talven aikana. Mahdolliset irtisanomiset tehdään vuodenvaihteessa. Henkilöstöpoistumasta suuri osa tapahtuu eläkepoistumana vuosien 2006 2008 aikana. Yksiköistä Imatran henkilöstömäärän vähentämistarve on pienin, koska olemme jo edeltävän kolmen vuoden aikana tehneet osan tarvittavasta kehitystyöstä. Henkilöstön vähentämisuutiset eivät ole miellyttävää kerrottavaa. Teräsalalla ei ole näkyvissä kilpailutilanteen helpottumista. Kilpailijat parantavat tehokkuuttaan koko ajan. Halusimme tai emme meidänkin pitää olla tässä kehitysvauhdissa mukana pysyäksemme iskukykyisinä. Meillä on kokemuksia vaikeiden asioiden tekemisestä. Hoidetaan tämäkin homma yhdessä tehden yhtä hyvin kuin aikaisemmat ohjelmat. Heikki Nyholm tehtaanjohtaja