Taloyhtiöstrategia: mikä, miksi ja miten Pekka Harjunkoski T&K asiantuntija Isännöintiliitto
Kuinka hyvin hallituksissa tiedetään, mitä asukkaat odottavat ja tarvitsevat? Tehdäänkö päätöksiä tämän tiedon perusteella?
Osallistuminen yhtiökokouksiin? Linjakeskustelu yhtiökokouksessa?
76% asukkaista toivoo säännöllisiä asukaskyselyitä 84% haluaisi niitä käsiteltävän yhtiökokouksessa 84% mielestä asukaskysely on hyvä tapa osallistua taloyhtiön asioihin
39% asukkaista kokee, että hallitus tuntee osakkaiden ja asukkaiden mielipiteet 47% asukkaista kokee, että hallitus edustaa osakkaita tasapuolisesti
Riittääkö PTS / kunnossapitotarveselvitys / isännöitsijäntodistus? Riittääkö 5 vuoden perspektiivi? -omistajalle -ostajalle -hallitukselle -isännöinnille
Savolainen projekti: aloittamista vaille valmis
Hyvä hallintotapasuositus 2016 Suositus 1 Taloyhtiöllä on oltava strategia. Strategiasta päätetään yhtiökokouksessa. Taloyhtiö tarvitsee strategian ja tavoitteet, jotta se voi toimia tehokkaasti ja suunnitelmallisesti. Taloyhtiön strategiassa määritellään selkeät linjaukset ja tavoitteet sille, miten taloyhtiötä hoidetaan ja kehitetään ja miten sitä johdetaan. Osakkaiden selvää tahtoa ja sitoutumista tarvitaan strategian tekemiseksi. Strategia ohjaa taloyhtiön hoitoa ja kehittämistä. Taloyhtiön strategiassa määritellään tyypillisesti myös haluttu asumisen taso ja keinot, joilla tähän tasoon päästään. Strategia on tiivis kuvaus taloyhtiön tilanteesta sekä kehittämisperiaatteista ja -tarpeista: siinä kuvataan osakkaiden asettamat tavoitteet taloyhtiön ominaisuuksille ja palveluille sekä määritellään lähivuosien tärkeimmät kehitystarpeet ja keinot, joilla strategisia linjauksia viedään käytännössä eteenpäin. Strategia tukee siten myös taloyhtiön kunnon seurannan sekä hoidon suunnitelmallisuutta. Strategiasta löytyy pidemmän ajan tavoitteet ja toteutussuunnitelma. Tyypillisesti strategia tehdään yleensä vähintään viideksi vuodeksi eteenpäin. Hallitus valmistelee strategiaa yhdessä isännöitsijän kanssa ja yhtiökokous päättää strategian hyväksymisestä. Yhtiökokouksessa voidaan tarvittaessa myös päivittää ja täsmentää aiemmin päätettyä strategiaa.
Hyvä hallintotapasuositus 2016 Suositus 2 Taloyhtiön varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään toimintakertomuksen yhteydessä taloyhtiön strategian toteuttamista. Strategia on osakkaan, hallituksen, isännöitsijän kuin yhtiökokouksen työkalu. Strategian pohjalta hallitus yhdessä isännöitsijän kanssa suunnittelee muun muassa seuraavan tilikauden toiminnan ja talouden, talousarvio mukaan lukien. Osakkaiden kannalta strategia tarkoittaa asumiskustannusten ja asumiseen vaikuttavien taloyhtiön toimien parempaa ennakoitavuutta. On välttämätöntä, että strategian toteuttamista kerrotaan osakkaille toimintakertomuksen yhteydessä. Strategian toteutumisesta voi kertoa toimintakertomuksessa tai muulla kaikkien osakkaiden tietoon tulevalla tavalla. Samassa yhteydessä tai talousarviota käsiteltäessä on hyvä käydä läpi myös se, mitä taloyhtiön strategian toteuttamiseksi tullaan tekemään tulevaisuudessa, erityisesti kulumassa olevalla tilikaudella.
Näkökulmia 1 Kulttuuri Asumisen kustannukset Taloyhtiöstrategia Omistaminen Asumisviihtyisyys (tekniikka, palvelut)
Näkökulmia 2 Asukaslähtöisyys Palvelu taloyhtiöiden johtamisen kehittämiseen Tekninen strategia + asumisstrategia Taloyhtiöstrategia
Taloyhtiöstrategioiden hyötyjä Selkänoja hallituksen päätöksentekoon Fokus suuriin linjauksiin asukkaiden odotuksiin pohjautuen Asukkaiden aktivointi Vaikuttaminen muualla kuin yhtiökokouksissa Hallitustyön jatkuvuus Johtamisen suunta yli hallituskausien Motivointi hallitustyöhön Suunnitelmallisuus uusia jäseniä mukaan Asuntokaupan näkökulma Aito ymmärrys taloyhtiön arjesta Hallitustyön arvostus
Taloyhtiöstrategioiden hyötyjä 2 Asumisen laadun kehittäminen Tavoitteellisesti johdettu taloyhtiö, parempi asuminen Turvallisuuden tunne Asuminen painoarvo arjen koetussa turvallisuudessa Toimivat lähiyhteisöt Taloyhtiö luontevin lähiyhteisö? Jakamistalous Lähiyhteisössä merkittäviä mahdollisuuksia
Taloyhtiöstrategian laadinta Tavoite: kirjoittaa auki taloyhtiön tavoitetila: Millainen talo haluamme olla, millaista asumista haluamme kehittää, millaisella panostuksella asukkaat ovat valmiita tavoitetta edistämään?
Tekniikka Talous Asumisviihtyisyys LINJAUS: esim. säilyttävä tai modernisoiva LINJAUS: miten rahoitetaan LINJAUS: nykytaso tai johonkin painottuva (esim. turvallisuus, esteettisyys, lapsiystävällisyys tms.) Linjauksen perustelut: miten näkyy esim. julkisivuremontissa - > tähän yksilöity kuvaus hankkeesta Vaikutus asumiskustannuksiin Linjauksen perusteella: asukaskyselystä nousevat tarpeet ja tavoitteet Prosessi: hallitus, isännöinti ja suunnittelijat valmistelevat yhtiökokous vahvistaa Kuka: isännöinti ja hallitus yhtiökokous vahvistaa Asukkaat, osakkaat hallitus koostaa yhtiökokous vahvistaa
Miten laatia taloyhtiöstrategia Päätös taloyhtiöstrategian laadinnasta Viestintä asukkaille: hallitus valmistelee asiaa Asukaskyselyn toteuttamien Relevantin tiedon koostaminen: tekniikka, talous, asuminen Taloyhtiöstrategian dokumentointi Käsittely ja hyväksyminen yhtiökokouksessa
Kiitos!