Palveluhankintasopimus 1(13) Säteilyturvakeskus Liite 5A Sopimusluonnos Palveluhankintasopimus: Ydinlaitosten mekaanisten laitteiden valmistuksen, asennuksen ja käyttöönoton valvonnan ja tarkastustoiminnan tukea koskevat asiantuntijapalvelut 1. Sopijapuolet ja yhteyshenkilöt Tilaaja: Säteilyturvakeskus (jäljempänä STUK tai Tilaaja ) Osoite: PL 14, 00881 Helsinki Y tunnus: 0245869 9 Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: [OHJE: lisää nimi ja yhteystiedot] Palveluntuottaja: xxxx (jäljempänä Palveluntuottaja ) Osoite: xxxxx Y tunnus: xxxx Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: xxx [OHJE: lisää nimi ja yhteystiedot] Molemmat jäljempänä myös Sopijapuoli tai Sopijapuolet. 2. Sovellettavat yleiset sopimusehdot Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Palvelut (jäljempänä JYSE ) ehtoja. 3. Määritelmät JYSE kohdan 1 lisäksi Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Palvelunkuvaus tarkoittaa tässä Sopimuksessa määriteltyä palvelunkuvausliitettä, jossa on kuvattu Palvelun sisältöä [tarjouspyynnön liite 1 palvelunkuvaus] sekä kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä tehtävää Palvelunkuvausta, jossa kuvataan tarkemmin hankkeen sisältö. Palvelunkuvauksessa on kuvattu myös Palvelun lopputulos. Hintaliite tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintaliitettä. Sopimus tarkoittaa tätä Palvelusopimusta. Palvelu tarkoittaa tässä Sopimuksessa ja Palvelunkuvauksessa yksilöityä Palvelua. STUK SÄTEILYTURVAKESKUS STRÅLSÄKERHETSCENTRALEN RADIATION AND NUCLEAR SAFETY AUTHORITY Osoite / Address Laippatie 4, 00880 Helsinki Postiosoite / Postal address PL / P.O.Box 14, FI 00881 Helsinki, FINLAND Puh. / Tel. (09) 759 881, +358 9 759 881 Fax (09) 759 88 500, +358 9 759 88 500 www.stuk.fi
Säteilyturvakeskus Palveluhankintasopimus 2 (13) "Kevennetty kilpailutus" tarkoittaa kilpailutusta, jonka perusteella valitaan palveluntuottaja yksittäiseen hankintaan, hankinnan arvon ollessa vähintään 60 000 euroa. Kevennettyyn kilpailutukseen voivat osallistua kaikki ao. osa alueen palveluntuottajat. 4. Sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena on pp.kk.vvvv päivätyn STUKin tarjouspyynnön 61/2100/2016 ja Palveluntuottajan pp.kk.vvvv päivätyn mukaisten asiantuntijapalveluiden (jäljempänä Palvelun ) hankinta. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelunkuvaus. 5. Puitejärjestely Kilpailutuksella perustetaan puitejärjestely. Tilaaja tekee tätä sopimusta vastaavan sopimuksen myös muiden valittujen Palveluntuottajien kanssa järjestämänsä tarjouskilpailun perusteella. Sopimuskaudella tilaukset tehdään seuraavasti: Alle 60 000 euron hankinnat: Alle kansallisen kynnysarvon (60 000 euroa) jäävät hankinnat voidaan tilata hankintayksikön harkinnan mukaan ilman kilpailutusta hankintayksikön valitsemalta toimittajalta ilman menettelyvelvoitteita. Yli 60 000 euron hankinnat: Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat tehdään kevennettyjen kilpailutusten perusteella. Kunkin yksittäisen hankinnan osalta järjestetään kevennetty kilpailutus, johon saavat osallistua kaikki tähän puitejärjestelyyn valitut palveluntuottajat. Kevennettyjen kilpailutusten valintaperusteena on aina hinta laatusuhde (kokonaistaloudellinen edullisuus). Kevennettyjen kilpailutusten valintaperusteena on aina hinta laatusuhde (kokonaistaloudellinen edullisuus). Kevennetyissä kilpailutuksessa hinnan ja laadun painoarvot saattavat poiketa tarjouspyynnössä nro 61/2100/2016 käytetyistä painoarvoista. STUK ilmoittaa painoarvot ja tarkat laatukriteerit kussakin kevennetyssä kilpailutuksessa erikseen. Kevennetyissä kilpailutuksissa laadun osalta vertailukriteerit liittyvät kuhunkin kilpailutukseen nimettävän henkilöstön osaamiseen ja kokemukseen hankinnan kohteena olevan palvelun tuottamisesta. Kevennetyissä kilpailutuksissa palveluntuottajalla on mahdollisuus nimetä muitakin asiantuntijoita, kuin tarjouskilpailussa nimetty asiantuntija siten kuin kohdassa 9.2 on kuvattu. Kevennetyissä kilpailutuksissa asiantuntijoille tullaan asettamaan vähimmäisvaatimuksia.
Säteilyturvakeskus Palveluhankintasopimus 3 (13) Palvelun hinnan osalta kevennetyissä kilpailutuksissa huomioidaan ne tuntihinnat, jotka Palveluntuottaja on ilmoittanut STUKin tarjouspyynnön nro 61/2100/2016 perusteella antamassaan pp.kk.vvvv päivätyssä tarjouksessa ja jotka ovat tämän sopimuksen liitteenä olevalla hintaliitteellä. 6. Alihankkijat JYSE kohdan 3.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka STUK on hyväksynyt alihankkijoiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla tai vaihtaa ilmoittamaansa alihankkijaa ilman STUKin etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa. STUKin hyväksymät alihankkijat yhteystietoineen on lueteltu liitteessä 1 Palvelunkuvaus. JYSE kohtaan 3 lisätään, että jos palvelu toteutetaan hankintayksikön välittömässä valvonnassa olevassa tilassa, Palveluntuottajan on ilmoitettava hankintayksikölle kohteen suorittamiseen osallistuvien alihankkijoiden nimet, yhteystiedot, lailliset edustajat sekä alihankkijoissa mahdollisesti tapahtuvat muutokset hankintasopimuskauden aikana. JYSE kohdasta 3.6 poiketen sovitaan seuraavaa: Palveluntuottajalla on STUKin vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa alihankkija, jos siihen kohdistuu hankintalain 80 :n tai 81 :n mukainen pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos alihankkijan vaihtaminen ei ole mahdollista, on STUKilla oikeus irtisanoa Sopimus päättymään välittömästi. 7. Palvelun sisältö, määrät ja laatu Palvelun sisältö ja laatu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelunkuvaus. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua STUKille. Palvelu tuotetaan suomen tai tarvittaessa englannin kielellä. Palvelua tuottavilla henkilöillä tulee olla tehtävien edellyttämä kielitaito. STUK määrittää palvelun sisällön yksityiskohdat, ehdot ja aikataulun kunkin kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä. Kevennetyllä kilpailutuksella valitun Palveluntuottajan tulee kyetä toteuttamaan tilatut Palvelut STUKin tässä sopimuksessa sekä kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä esittämien ehtojen ja aikataulun mukaisesti. STUK toimittaa kevennetyn kilpailutuksen perusteella valitulle Palveluntuottajalle työssä tarvittavat tiedot ja aineistot. Nämä palvelun tausta aineistot voivat olla joko suomeksi tai englanniksi.
Säteilyturvakeskus Palveluhankintasopimus 4 (13) Palvelu tuotetaan Palveluntuottajan tai STUKin tiloissa tai muualla ja Palveluntuottajan tai STUKin tai muilla välineillä, siten kuin kevennetyssä kilpailutuksessa määritellään. Palveluntuottaja seuraa palvelun toteutumista ja valvoo palvelun laatua sekä raportoi STUKille palvelun tuottamiseen liittyvistä seikoista kevennetyssä kilpailutuksessa sovitulla tavalla. STUK ja palveluntuottaja tapaavat palveluseurantakokouksissa tarvittaessa. Kun STUK on vastaanottanut palvelutoimituksen, STUK tekee vastaanottotarkastuksen ja ilmoittaa palveluntuottajalle kahden viikon kuluessa STUKin tilauksessa ilmoittamasta toimitusajasta onko palvelu toimitettu hyväksytysti ja tilauksen mukaisesti. STUK täsmentää tarvittaessa hyväksymiskriteerit kevennetyssä kilpailutuksessa hankittavan palvelusisällön mukaan. Mikäli Palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, STUKilla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 13.6 mukaisesti. JYSE kohtaa 6.3 täsmennetään seuraavasti: STUKilla on oikeus saada haltuunsa kopiot JYSE kohdassa 6.3 tarkoitetusta dokumentaatiosta pyytäessään, viikon toimitusajalla JY SE kohdan 23 mukaisen avustamisvelvoitteen puitteissa. Selvyyden vuoksi todetaan, että JYSE kohdassa 1.5 määritellyllä palveludokumentaatiolla tarkoitetaan Sopimuksessa kaikkea palveluntuottamiseen liittyvää materiaalia, joka on laadittu Tilaajaa varten. 8. Ryhmittymä Mikäli Palveluntuottaja koostuu useasta yksittäisestä yrityksestä, jotka tekevät yhteistyötä tämän Sopimuksen toteuttamiseksi (jäljempänä: Ryhmittymä ), kaikki Ryhmittymän jäsenet ovat yhteisvastuussa sopimusvastuista ja velvoitteista. Ryhmittymä toimii STUKia kohtaan kuten yksi yksittäinen yritys esimerkiksi laskutusta, kanneoikeutta ja viivästyssakkoa koskevissa asioissa. Yhteydenpidon STUKiin hoitaa Ryhmittymän puolesta Ryhmittymän ennen Sopimuksen allekirjoittamista ilmoittama yhteystaho, joka on ilmoitettu liitteessä 1 Palvelunkuvaus. Ryhmittymä raportoi STUKille yhtenä kokonaisuutena. Jos yhteen Ryhmittymän jäseneen kohdistuu tässä Sopimuksessa tarkoitettu irtisanomis tai purkuperuste, STUKilla on oikeus päättää Sopimus kokonaisuudessaan. STUKilla on oikeus päättää Sopimus kokonaisuudessaan myös tilanteessa, jossa Ryhmittymän jäsen ei täytä STUKin tarjouspyynnössä nro 61/2100/2016 asettamia tarjoajaa koskevia soveltuvuusvaatimuksia. STUKilla on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään välittömästi, vaikka edellä mainitut perusteet olisivat syntyneet vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen.
Säteilyturvakeskus Palveluhankintasopimus 5 (13) 9. Palvelun tuottamiseen osallistuva henkilöstö 9.1 Tilaajavastuu Seuraava lisätään JYSE kohtaan 19: Hankintaan sovelletaan tilaajavastuulakia (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233/2006). Valvova viranomainen Tilaajavastuun noudattamista valvova ja neuvova viranomainen on: Aluehallintovirasto (AVI), työsuojeluosasto. Palveluntuottajan tulee välittää tämä tieto mahdollisille, tämän sopimuksen mukaista palvelua suorittaville ulkomaalaisille alihankkijoilleen. Palveluntuottajan tai tämän alihankkijan tulee antaa saamansa tieto lähetettävälle työntekijälle ennen Suomeen lähettämistä tai viimeistään työnteon alkaessa. 9.2 Nimetyt henkilöt Palveluntuottajan tulee sopimuskauden aikaisissa kevennetyissä kilpailutuksissa tarjota ensisijaisesti tarjoajan pp.kk.2016 päivätyssä tarjouksessa nimeämää henkilöä ja toissijaisesti henkilöä, joka omaa vähintään vastaavan tasoisen kokemuksen ja osaamisen kuin tarjouksessa nimetty henkilö. Koska kyseessä on puitejärjestely, jossa tilaaja ei sitoudu etukäteen tilauksiin, tilaaja kuitenkin hyväksyy sen, että nimetty henkilö tai vastaavan osaamisen ja kokemuksen omaava henkilö voi olla estynyt suorittamaan tilaajan toimeksiantoa, jolloin muiden henkilöiden tarjoaminen on hyväksyttävää. Lisäksi tarjoajan tulee huomioida kevennetyssä kilpailutuksessa asetetut kriteerit henkilöitä nimetessään. Palveluntuottajan tulee käyttää Palvelun tuottamisessa kevennetyn kilpailutuksen tarjouksessaan nimeämiään henkilöitä. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa Palvelujen tuottamiseen nimettyjä henkilöitä kesken sopimuskauden ilman STUKin suostumusta. Edellä mainittu ei estä sairaudesta, perhevapaasta tai henkilön irtisanoutumisesta johtuvia Palveluntuottajasta riippumattomia henkilövaihdoksia, mutta Palveluntuottajan on todennettava STUKille em. itsestään riippumattomat syyt. Tällöin Palveluntuottajan tulee esittää tilalle vastaavan pätevyyden ja kokemuksen omaavaa henkilöä. Uuden henkilön nimeäminen edellyttää STUKin hyväksyntää. Kevennetyssä kilpailutuksessa voidaan määritellä, että jos uuden henkilön pätevyys ja kokemus eivät ole vähintään yhtä hyvät kuin kevennetyn kilpailutuksen tarjouksessa nimetyllä alkuperäisellä henkilöllä, Palveluntuottaja on velvollinen maksamaan STUKille sopimussakkoa. Tilaajan irtisanomisoikeuden osalta noudatetaan, mitä JYSE kohdan 7.2 viimeisessä lauseessa on todettu. 9.3 Turvallisuusselvitysten teettäminen Palvelun tuottamiseen osallistuvasta henkilöstöstä
Säteilyturvakeskus Palveluhankintasopimus 6 (13) JYSE kohtaa 7.3 täsmennetään seuraavasti: STUK varaa oikeuden teettää tai vaatia turvallisuusselvityslain (726/2014) mukaiset turvallisuusselvitykset tai sitä vastaavat, Suomen kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) kautta hankittavat ulkomaan turvallisuusviranomaisen myöntämät turvallisuustodistukset kaikista Palvelun tuottamiseen osallistuvista henkilöistä. Palveluntuottajan on nimettävä STUKille tämän pyynnöstä etukäteen ennen työn aloittamista kaikki Palvelun tuottamiseen osallistuvat henkilöt. Selvitysten hankkimista ja kustannuksia koskevat tarkemmat ehdot ovat Sopimuksen kohdassa 20. Palveluntuottajan on vaihdettava JYSE kohdan 7.3 tarkoittama henkilö siinä tapauksessa, että henkilö ei ole antanut lupaa turvallisuusselvityslain mukaisen turvallisuusselvityksen teettämiseen tai hänet on todettu turvallisuusselvityksen perusteella sopimattomaksi tehtävään tai muusta perustellusta turvallisuuteen liittyvästä syystä. Uuden henkilön nimeämiseen sovelletaan mitä Sopimuksen kohdassa 8.2 on sovittu. 9.4 Riippumattomuus STUK määrittelee kunkin kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä ne säännöt, jotka koskevat palvelun tuottamiseen käytettävän henkilöstön riippumattomuutta. Kevennetyssä kilpailutuksessa varmistutaan, että tarjoajan ao. kilpailutuksessa nimeämä henkilö täyttää riippumattomuutta koskevat vaatimukset. Lähtökohtaisesti tullaan noudattamaan seuraavia sääntöjä: STUKin valvonta ja tarkastustehtävien tuki edellyttää riippumattomuutta sen voimayhtiön (rakentamis tai käyttölupien hakija/haltija) ja laitteiden tai rakenteiden valmistajien toiminnasta, joita tämä tarjouspyyntö koskee. Riippumattomuus on osoitettava standardin SFS EN ISO/IEC 17020 (2012) liitteen A periaatteita noudattaen. Mikäli em. standardin mukaista riippumattomuutta ei voida osoittaa, palveluntuottajalta edellytetään vähintään 12 kuukauden pituista karenssiaikaa, jona aikana se ei ole tehnyt vastaavaa asiantuntijatehtävää tilauksen kohteena olevalle toimijalle. Karenssiajan pituus on osoitettava. Selvyyden vuoksi todetaan, että palveluntuottajan ja/tai henkilöstön riippumattomuus tarkastetaan kunkin yksittäisen toimeksiannon yhteydessä, ei tämän puitesopimuksen tarjousten perusteella. Mikäli palvelutuottaja valitaan kevennetyssä kilpailutuksessa tuottamaan kilpailutettua palvelua, tulee tämän pysyä koko toimeksiannon ajan riippumattomana siten, että palveluntuottaja voi suorittaa toimeksiannon loppuun. 9.5 Muut henkilöstöä koskevat ehdot Palveluntuottajalla on oman henkilöstönsä työnjohto ja valvontavastuu.
Säteilyturvakeskus Palveluhankintasopimus 7 (13) 10. Palvelun tarkastusoikeus JYSE kohtaa 5 täydennetään seuraavasti: Tilaaja ilmoittaa tarkastuskäynnistä kaksi viikkoa etukäteen. Tarkastusoikeus voidaan ulottaa myös Palveluntuottajan alihankkijaan. Palveluntuottajan tulee huolehtia siitä, että alihankkijan tarkastus on mahdollinen ja toteutettavissa Sopimuksen mukaisesti. 11. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus JYSE kohtaa 8 täydennetään seuraavasti: Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että STUK toimittaa riittävät ja oikeat tiedot, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla STUKille listan tarvittavista tiedoista. 12. Immateriaalioikeudet JYSE kohdan 20.1 sijasta sovitaan: Kaikki immateriaalioikeudet kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan, Palvelun toimittamisen yhteydessä syntyvään materiaalin kuuluvat yksinoikeudella muuntelu ja edelleenluovutusoikeuksin STUKille. JYSE ehtojen kohtien 20.2. ja 20.3. lisäksi todetaan, että mikäli Sopijapuolet toteavat tai lainvoimaisella päätöksellä todetaan, että Sopimuksen mukainen Palvelun käyttö loukkaa kolmannen osapuolen patentti, tekijän tai muita immateriaalioikeuksia, Palveluntuottaja hankkii kustannuksellaan STUKille oikeuden käyttää Palvelua myös jatkossa Sopimuksen mukaisesti. Vaihtoehtoisesti Palveluntuottaja voi toimittaa veloituksetta korvaavan Palvelun tai muuttaa Palvelua niin, ettei sen käyttö enää loukkaa kolmannen oikeuksia. 13. Hinnat Hinnat on esitetty hintaliitteellä. Hinnat ovat voimassa kiinteinä 12 kuukautta, jonka jälkeen noudatetaan Sopimuksen kohdassa 14 määriteltyjä hinnanmuutosehtoja. Palvelun hinnat sisältävät kaikki Palvelun tuottamisesta Palveluntuottajalle aiheutuvat kulut, kuten henkilötyökustannukset (ml. mahdollinen käännöstyö), mahdolliset ostopalvelukulut (kuten käännöspalvelut) kopiointi, tulostus ja laitekulut sekä muut mahdolliset toimistokulut.
Säteilyturvakeskus Palveluhankintasopimus 8 (13) STUK ei korvaa mitään lisiä Sopimuksen hinnan/hintojen lisäksi. STUKin kanssa sovittujen matkojen osalta kulut korvataan pääsääntöisesti valtion matkustussäännön mukaan. Matkojen osalta korvaukset sovitaan kussakin toimeksiannossa erikseen. Matka aikaa STUK ei korvaa. Palveluntuottajan tulee käyttää ajankäyttö huomioiden edullisinta matkustustapaa ja majoitukseen edullisia sekä mahdollisesti STUKin suosittamia majoituspalveluja. STUK ei korvaa kuluja matkoista alle 30 etäisyydellä STUKin toimipisteestä. Matkustustarve ilmoitetaan kunkin hankinnan tarjouspyynnössä. Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. 14. Hinnanmuutokset JYSE ehtojen kohdista 9.7 ja 9.8 poiketen sovitaan seuraavaa: Palveluntuottajalla ja STUKilla on oikeus sopimuskauden aikana ehdottaa hinnanmuutosta enintään kerran kalenterivuodessa koskien Hintaliitteessä ilmoitettuja yksikköhintoja. Hinnanmuutosajankohta on helmikuu, kuitenkin niin että ensimmäinen hinnanmuutos voi tulla voimaan aikaisintaan helmikuussa 2018. Palveluntuottajan on toimitettava STUKille perusteltu hinnanmuutosehdotus kirjallisesti viimeistään hinnanmuutoksen ehdotettua voimaantuloa edeltävän tammikuun viimeisenä arkipäivänä. STUKin on toimitettava Palveluntuottajalle perusteltu hinnanmuutosehdotus kirjallisesti viimeistään hinnanmuutoksen ehdotettua voimaantuloa edeltävän tammikuun viimeisenä arkipäivänä. Palveluntuottaja tai STUK voi ehdottaa ainoastaan hinnanmuutosta, joka lasketaan siten, että alkuperäiseen tarjottuun yksikköhintaan lisätään hinnan muutos (Hm) seuraavan kaavan mukaisesti: Hm= H * [ (O.y* (A 1 /Indeksi A 0 ) 1] Missä Hm = hinnanmuutos H = sopimuksen mukainen perushinta ( /h) O.y = hinnanosuus joka on sidottu indeksiin A (100 % eli hinta on kokonaan sidottu indeksiin A) A 1 = indeksin A arvo tarkistusajankohtana A 0 = indeksin A peruspiste [palvelujen tuottajahintaindeksi 7112: Insinööripalvelut ja niihin liittyvä tekninen konsultointi, (pisteluku 104,5, vuosi 2016 3. neljännes)]* Suomen virallinen tilasto (SVT): Palvelujen tuottajahintaindeksit [verkkojulkaisu]. ISSN=1795 3510. 3. vuosineljännes 2016, Liitetaulukko 1. Palvelujen tuottajahintaindeksit 2010=100, 3. neljännes 2016. Helsinki: Tilastokeskus [viitattu: 18.1.2017]. Saantitapa: http://www.stat.fi/til/pthi/2016/03/pthi_2016_03_2016 10 24_tau_001_fi.html JYSE kohdasta 9.9 poiketen sovitaan seuraavaa: Mikäli hinnanmuutoksista ei päästä yksimielisyyteen, on Sopijapuolilla oikeus irtisanoa Sopimus kuuden (6) kuukauden irtisa
Säteilyturvakeskus Palveluhankintasopimus 9 (13) nomisajalla. Palveluntuottajan irtisanomisoikeus edellyttää, että sen hinnankorotusehdotus ei ole ylittänyt edellä kuvatulla kaavalla laskettua hinnanmuutosta. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ennen uusien hintojen voimaantuloa. Irtisanomisaikana noudatetaan hintoja, jotka olivat voimassa ennen hinnanmuutosehdotuksen tekemistä. 15. Laskutus ja maksuehdot Palvelu laskutetaan tilauksessa sovitun mukaisesti. Kaikkien laskujen tulee olla euromääräisiä. Maksuehto on 30 päivää hyväksyttävän laskun saapumisesta. JYSE kohtien 10.2, 10.3 ja 10.4 selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksen mukaisesti. Palveluntuottaja on oikeutettu laskuttamaan sovitun maksun vasta sen jälkeen, kun STUK on kirjallisesti hyväksynyt laskun kohteena olevan palvelusuorituksen. Palvelua koskevat raportit, dokumentaatio ja laskuerittelyt tulee toimittaa STUKille, siten kuin liitteessä 1 Palvelunkuvaus tai kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä on määritelty. Sopimuksenmukainen raportointi on edellytys laskujen maksamiselle. Laskussa on oltava erittely laskutuksen perusteista (laskuerittely). Palveluntuottaja laskuttaa STUKia sähköisesti verkkolaskuosoitetta käyttäen: Verkkolaskuosoite: 003702458699 Välittäjätunnus: OpusCapita/003710948874 Jos toimittajalla ei ole omaa verkkolaskujärjestelmää, toimittajan tulee käyttää valtiokonttorin portaalia, johon ohjeet löytyvät valtiokonttorin sivulta http://www.valtiokonttori.fi/verkkolaskutus. Laskun viitetiedot ilmoitetaan tilauksessa. 16. Vakuutukset JYSE kohdasta 15.2 poiketen sovitaan seuraavaa: Palveluntuottajalla on oltava toimintaansa varten kattava vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottajan on toimitettava STUKin pyynnöstä STUKille todistus vastuuvakuutuksen olemassaolosta. Selvyyden vuoksi todetaan, että Sopimukseen sovelletaan myös JYSE kohtaa 15.1.
Säteilyturvakeskus Palveluhankintasopimus 10 (13) 17. Vahingonkorvaus JYSE ehtojen kohtaan 16 lisätään seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain (355/1987) 67 :ssä säädetyllä tavalla. JYSE kohdista 16.4 ja 16.5 poiketen korvausvastuun enimmäismäärä (vahingonkorvauskatto) kunkin tilauksen osalta on kyseisen tilauksen arvonlisäverottoman kokonaishinnan suuruinen. Vahingonkorvauskatto on sopimusrikkomuskohtainen. Jos STUKille määrätään tilaajavastuulain (1233/2006) mukaisia seuraamusmaksuja, koska Palveluntuottaja ei ole toimittanut määräajassa JYSE kohdissa 19.1 ja 19.2 tarkoitettuja selvityksiä ja todistuksia tai selvityksen tai todistuksen mukaan Palveluntuottaja ei ole huolehtinut lakisääteisistä velvoitteista, Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan seuraamusmaksut ja muut laiminlyönnin johdosta STUKille aiheutuneet kulut täysimääräisinä. 18. Sopimuskausi Tämä Sopimus tulee voimaan sillä hetkellä, kun kumpikin sopijapuoli on sen allekirjoittanut. Tämä Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopijapuoli voi irtisanoa Sopimuksen päättymään 4 vuoden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Irtisanomisaika on 6 kuukautta. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainittu irtisanomisaika ei rajoita Sopijapuolten oikeutta irtisanoa tai purkaa sopimus JYSE ehtojen kohtien 7.2, 9.9, 13.6, 18.1, 18.2 tai 19.3 mukaisesti. 19. Salassapito ja tietoturvallisuus Salassapitoon sovelletaan JYSE kohdan 21 lisäksi seuraavaa: Palveluntuottaja noudattaa julkisuuslaissa (621/1999) tarkoitettua hyvää tiedonhallintatapaa sekä valtion tietoturvallisuusasetuksen (681/2010) salassa pidettävien tietojen luokittelua ja käsittelyä koskevia säännöksiä STUKin esittämien vaatimusten mukaisesti. Tarvittaessa sopijapuolet voivat sopia tietoturvallisuutta ja salassa pidettävää tietoa koskevista järjestelyistä erillisessä turvallisuussopimuksessa. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että sen palveluissa käyttämät laitteet sekä Palvelutuotannon tilat on asianmukaisesti suojattu tietoturvariskejä vastaan ja että suojaukseen ja tiedonvarmistukseen liittyviä menettelyjä noudatetaan. Palveluntuottaja huolehtii käsittelemiensä tietojen asianmukaisesta suojaamisesta laittoman tai tapaturmaisen häviämisen tai hävittämisen varalta.
Säteilyturvakeskus Palveluhankintasopimus 11 (13) Palveluntuottaja vastaa siitä, että sen käyttämä alihankkija noudattaa omalta osaltaan salassa pidettävän tiedon käsittelystä ja tietoturvasta asetettuja velvoitteita. Tietoturvallisuuteen ja salassa pidettävän tiedon käsittelyyn liittyen STUK voi edellyttää, että työ tehdään kokonaan tai osittain STUKin tiloissa ja laitteilla. STUK määrittää kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä tarkempia kriteerejä salassapidolle ja tietoturvallisuudelle. Tarkastusoikeus STUKilla on oikeus tehdä tai teettää kolmannella riippumattomalla taholla tarkastus, jonka kohteena ovat Palveluntuottajan tai sen alihankkijan tietoturvakäytännöt. Tarkastus voi kohdistua korkeintaan tarkastusta edeltävään 12 kuukauden jaksoon. Tarkastuksen välittömistä kustannuksista vastaa STUK. Välillisiä kustannuksia ei korvata. Tarkastuksia voidaan toteuttaa korkeintaan kaksi kertaa vuodessa. STUKin on ilmoitettava kirjallisesti Palveluntuottajalle aikomuksesta tehdä tai teettää tarkastus kaksi viikkoa etukäteen. STUK ilmoittaa samalla mahdollisesta kolmannen osapuolen käytöstä tarkastukseen. Tarkastusta suorittava kolmas osapuoli voi käyttää Palveluntuottajaa koskevia tietoja vain tarkastustarkoitukseen ko. toimeksiannon osalta. Tämän lisäksi ko. kolmatta osapuolta koskevat samat salassapitovelvoitteet kuin sopijapuoliakin. Tarkastuksen tekijän on ennen sen käynnistämistä, Palveluntuottajan niin vaatiessa, annettava Palveluntuottajalle kirjallinen salassapitositoumus, joka sisällöltään vastaa sopijapuolten välistä salassapitovelvollisuutta. Luonnolliselta henkilöltä vaadittu salassapitositoumus ei kuitenkaan voi sisältää tuottamuksesta riippumattomia taloudellisia sanktioita eikä sopimussakkoa. Palveluntuottajalla ei ole velvollisuutta luovuttaa tai ilmaista tarkastajalle sellaisia tietoja, joiden paljastaminen voisi vaarantaa Palveluntuottajan muiden asiakkaiden tietoturvallisuuden tai joiden luovuttamiseen toimittajalla ei ole oikeutta. STUKilla tulee kuitenkin aina olla mahdollisuus tarkastaa toimituksen kohde asianmukaisessa laajuudessa. Turvallisuusselvitykset Palveluntuottajan on sitouduttava STUKin niin edellyttäessä STUKin vaatimiin ja STUKin kanssa erikseen sovittaviin turvallisuus tai muihin vastaaviin selvityksiin koskien esimerkiksi Palveluntuottajan henkilöstöä. Turvallisuusselvityksellä tarkoitetaan turvallisuusselvityslain (726/2014) mukaista turvallisuusselvitystä tai sitä vastaavaa, Suomen kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) kautta hankittua ulkomaan turvallisuusviranomaisen myöntämää turvallisuustodistusta. STUK vastaa Suomessa tehtävien selvitysten hankkimisesta ja kustannuksista. Jos Palveluntuottaja on ulkomainen, STUK on yhteydessä Suomen NSA:han Palveluntuottajan ja sen ulkomaisen alihankkijan turvallisuustodistuksen hankkimiseksi. Jos Palveluntuottaja on kotimainen ja teettää tähän Sopimukseen liittyvää Palvelua ulkomaisella alihankkijalla tai ulkomaalaisella työntekijällä, Palveluntuottaja on yhteydessä Suomen NSA:han ul
Säteilyturvakeskus Palveluhankintasopimus 12 (13) komaisen alihankkijansa tai työntekijänsä turvallisuustodistusten hankkimiseksi. Palveluntuottaja vastaa ulkomaisten turvallisuustodistusten kustannuksista. Palveluntuottajan on varmistettava, että selvitykset voidaan ulottaa myös sen alihankkijoihin ja alihankkijoiden henkilöstöön, jos nämä osallistuvat tässä Sopimuksessa tarkoitetun Palvelun tuottamiseen. Salassapitositoumus STUKilla on oikeus vaatia ja saada Palvelua tuottavalta henkilöltä tai muulta Palveluntuottajan edustajalta salassapitositoumus. 20. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen JYSE kohdasta 18.1 poiketen sovitaan seuraavaa: STUKilla on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään välittömästi, jos Palveluntuottajaa rasittaa hankintalain 80 :n tai 81 :n tarkoittama pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkuperuste. STUKilla on oikeus irtisanoa Sopimus päättymään välittömästi, vaikka edellä mainitut perusteet olisivat syntyneet vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos palvelua tuottaa ryhmittymä, on Palveluntuottajalla Tilaajan vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa sellainen ryhmittymän jäsen, jota rasittaa em. pakollinen poissulkemisperuste, tai joka ei täytä Tilaajan tarjouspyynnössä asettamia vaatimuksia, vaikka poissulkemisperuste tai vaatimusten vastaisuus olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos Palveluntuottaja ei vaihda ryhmittymän jäsentä, Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen päättymään välittömästi. JYSE kohdissa 7.2, 9.9, 13.6, 18.1, 18.2 tai 19.3 mainittujen tilanteiden lisäksi STUKilla on oikeus irtisanoa Sopimus, jos 1) STUKin toiminta päättyy, 2) Palvelu käy tarpeettomaksi. Näissä tilanteissa irtisanomisaika on kuusi [6] kuukautta. Irtisanomisilmoitus on tehtävä kirjallisesti. STUKin niin edellyttäessä Palveluntuottajan on jatkettava Palvelun tuottamista Sopimuksen päättymishetkeen asti. Palveluntuottajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu Sopimuksen päättymishetkeen mennessä tuotetuista palveluista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen Sopimuksen päättymisen johdosta. 21. Sopimusmuutokset JYSE luvussa 22 tarkoitettuja sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan sellaiset henkilöt, joilla on STUKin ja Palveluntuottajan organisaatiossa allekirjoitusoikeus. Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta.
Säteilyturvakeskus Palveluhankintasopimus 13 (13) 22. Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä (pienempinumeroinen on ensisijainen): 1. Sopimus 2. Palvelunkuvaus (Liite 1) 3. Hintaliite (Liite 2) 4. Salassapitositoumusmalli 5. Tarjouspyyntö 6. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut 7. Palveluntuottajan tarjous 23. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. TILAAJA Säteilyturvakeskus PALVELUNTUOTTAJA xxxx Helsingissä pp.kk.vvvv [Kaupungissa] pp.kk.vvvv [Nimenselvennys] [Hyväksyjän tehtävänimike] [Nimenselvennys] [Tehtävänimike] [Nimenselvennys] [Esittelijän tehtävänimike] [Nimenselvennys] [Tehtävänimike]