Edico Lite ja S Käyttöohje istunnon pitäjälle ja kutsutulle Sisältö: sivu Käyttäjäroolit Edico-istunnoissa 1 Istuntoon kutsutun kirjautuminen 1 Edico Lite, istunnon avausnäkymä 2 Edico S, istunnon avausnäkymä 3 Edico-istunnon alkuaskeleet 4 Osallistujien kutsuminen istuntoon 5 Dokumentin esittäminen istunnossa 6 Käyttäjäroolit Edico-istunnoissa Edico-istunnot ovat periaatteessa jokaiselle osallistujalle samanlaisin käyttöoikeuksin tarjottuja. Muutamia erioikeuksia on istunnon luojalla ja avaajalla. Kuka tahansa voi avata tilapäisen Edico Lite -istunnon. Istunto sulkeutuu, kun avaaja poistuu ja sulkee Lite -istunnon. Lite -istunto sulkeutuu automaattisesti 24 tunnin kuluttua sen avautumisesta. Kaikki istuntomateriaali häviää palvelimelta. Istunnon yläpalkissa on ilmaistu jäljellä oleva istuntoaika. Istunnon avaaja voi asettaa halutessaan salasanan, jolla pääsee kirjautumaan istuntoon. Edico S menetelmän lisensioitu käyttäjä on saanut pääsyn Edico-hallintasivulle, jolloin hän voi luoda ja avata pysyviä suojattuja istuntoja ja hän ainoastaan lopettaa niitä. Istuntotunnuksilla voi päästä osallistumaan, lataamaan aineistoa ja noutamaan aineistoa kunnes avaaja on lopettanut istunnon. Istunnon avaaja ja kutsutut osallistujat voivat milloin tahansa kutsua lisää osallistujia istuntoon. Istuntoon kutsutun kirjautuminen Kirjautumisosoite on muotoa: Edico Lite http://www.edico.fi/1234 Edico S https://www.edico.fi/1234 Sen lähettää tai ilmoittaa istunnon avaaja. Salasana saadaan muodossa: xyz123xx (turvallisimmin puhelimitse).
Edico Lite, istunnon avausnäkymä Avaa chat - suljettu chat-ikkuna avataan Esitä ww-sivu - teksti-ikkunaan voidaan antaa www-sivun osoite, josta sivu saadaan näyttöalueelle Kutsu käyttäjiä - avaa sähköpostin lähetysikkunan Lataa tiedosto tietokoneelta haettu tiedosto, jonka nimi on imestynyt ikkunaan, ladataan palvelimelle Selaa avaa tiedostonhakuikkunan tietokoneella. Ikkunassa toimitaan tiedostohallinnasta totutulla tavalla. Tiedoston nimi ilmestyy istunnon ikkunaan ja poistuu, kun lataus on onnistunut. Ennen tiedoston lataamista sen voi selaa-haulla vielä vaihtaa 2
Edico S, istunnon avausnäkymä Avaa esitystyökalu avaa pienen ohjainikkunan, jolla voidaan hallita dokumenttien esittämistä Esitä ww-sivu - teksti-ikkunaan voidaan antaa suojatun www-sivun osoite, josta sivu saadaan näyttöalueelle Kutsu käyttäjiä - avaa sähköpostin lähetysikkunan Lataa tiedosto tietokoneelta haettu tiedosto, jonka nimi on ikkunassa, ladataan palvelimelle (ks. sivu 4) Lähetä chat-ikkunassa voit viestittää kaikille tekstein (korvaa Type Here -teksti) Selaa avaa tiedostonhakuikkunan tietokoneelle. Ikkunassa toimitaan totutulla tavalla. Tiedoston nimi ilmestyy ikkunaan ja poistuu, kun lataus on onnistunut. Ennen tiedoston lataamista sen voi selaa-haulla vielä vaihtaa (ks. sivu 4) Sulje chat sulkee chat-ikkunan 3
Edico-istunnon alkuaskeleet Toiminnot (jatkoa sivulta 3): Avaa esitystyökalu avaa pienen ohjainikkunan, jolla voidaan hallita dokumenttien esittämistä (ks. sivu 4) Kutsu käyttäjiä - avaa sähköpostin lähetysikkunan (ks. sivu 5) Tiedostolistatoiminnot: Esitä nuolikuvakkeella saat valita rivillä olevan tiedoston näyttöön kaikille osallistujille, samalla yläpalkin Poista tiedoston lataaja voi poistaa tieoston listalta Lataa nuoli alaspäin lataa rivillä olevan dokumentin koneellesi 4
Osallistujien kutsuminen istuntoon Kutsu käyttäjiä lähettää s-postiviestin kutsuttaviksi yksi kerrallaan lisätyille Kuvaus voi olla vapaamuotoinen viesti istuntoon kutsutuille Poista valitut hiirellä aktivoidut osoitteet voit poistaa kutsuttavan käyttäjän Vastaanottajat saavat s-postin, jonka otsikko on Sinut on kutsuttu Edico-istuntoon - You have been invited to an Edico session. Kuvaustekstiin tulee lisäys muodossa Istunnon osoite/session address: https://edico.fi/1234. Salasana (tarvittaessa ja osoitelinkki) annetaan tietoturvallisesti puhelimitse! 5
Dokumentin esittäminen istunnossa Avaa chat - suljettu chat-ikkuna avataan Esitä ww-sivu - teksti-ikkunaan voidaan antaa www-sivun osoite, josta sivu saadaan näyttöalueelle silloin kun sivu on kotoisin suojatulta sivustolta (https:) Edico Lite ei puolestan näytä suojatuilta sivustoilta tulevia Kirjaudu ulos tällä poistutaan istunnosta, joka jää voimaan Kutsu käyttäjiä - avaa sähköpostin lähetysikkunan Lopeta esitys lopettaa dokumenttien näyttämisen kaikilta. Toimenpiteellä annetaan mahdollisuus osllistujille ladata omia dokumentteja istuntoon. Sulje esitystyökalu ohjainikkuna sulkeutuu ja painike korvautuu Avaa esitystyökalu -painikkeella Esitystyökalun nuolikuvakkeilla voit valita tiedostolistan dokumentteja näytettäväksi yksi kerrallaan edestakaisin 6