24h Admin V / 24h_Admin_v100.pdf 1/9

Transkriptio

1 24h Admin V / 24h_Admin_v100.pdf 1/9

2 Copyright Yleiskuvaus 1. Perusasioita kirjautumisesta 2. Kirjautuminen 3. Sivut 4. Yläpalkki 5. Sivujen kuvaukset 5.1 Versiotiedot 5.2 Pääsivu 5.3 Valikon Asetukset 5.4 Statistiikka 5.5 Käyttöohje 5.6 Kirjaudu Ulos 5.7 Muokkaa Sivua 5.8 Lisää Uusi Sivu 5.9 Varmuuskopiot 6. Ongelmatilanteet 7. Dokumentin virheet 24h Admin V / 24h_Admin_v100.pdf 2/9

3 24h Admin V Verkkosivuston Hallintaohjelma Copyright Tämän dokumentin tekijänoikeudet kuuluvat Sivupisteelle. Dokumentti on luottamuksellinen. Dokumentin osittainenkin kopiointi muuhun kuin Kulttuuritehdas Korjaamon sisäiseen käyttöön on kielletty ilman Sivupisteen kirjallista lupaa. Yleiskuvaus Verkkosivujen hallintaan suunniteltu '24h Admin' tarjoaa mahdollisuuden päivittää sivustoa suoraan selaimen kautta. 24h Admin sisältää mm. seuraavat ominaisuudet Sivujen muokkaus Uusien sivujen lisäys Kuvien siirto Asiakaskohtaiset sivupohjat Muokkauksen esikatselu Varmuuskopionti muokkauksen yhteydessä Asetusten määrittely Käyttäjätietojen hallinta Muokkaustiedot muokatuista sivuista Suomenkielinen 1. Perusasioita kirjautumisesta Hallinnan sivut on suojattu sekä htaccess -ominaisuuden avulla että käyttäjäkohtaisella istuntokäsittelyllä. Käyttäjän on ensin kirjauduttava käyttämään hallintaohjelman hakemistoa (htaccess). Hakemistokirjautumisen jälkeen täytyy lisäksi kirjautua hallintaohjelman käyttäjäksi jolla varsinainen istunto käynnistetään. Jos käyttäjä antaa väärän tunnuksen ja/tain salasanan neljä kertaa, ohjaudutaan 'Kirjautuminen epäonnistui' -ikkunaan. Hallintaohjelmaa voi käyttää vain yksi käyttäjä kerrallaan. Jos hallintaohjelmassa on jo toinen käyttäjä, saa seuraava kirjautumista yrittävä tiedon hallintaohjelman käyttäjästä ja kuinka kauan on kestänyt kirjautuneen käyttäjän edellisestä muokkauksesta. Jos hallintaohjelmaan kirjautunut käyttäjä ei lataa hallintaohjelman sivuja 30 minuuttiin, istunto lopetetaan. Istuntoaika nollaantuu aina kun käyttäjä lataa jonkin hallintapalvelun sivuista. Jos käyttäjä sulkee virheellisesti selaimen painamatta hallintaohjelman 'Kirjaudu ulos' -painiketta, jää istunto voimaan kunnes 30 minuutin raja-arvo saavutetaan. Virheellisesti ulos kirjautunut käyttäjä voi kuitenkin kirjautua uudelleen sisään ja sulkea istunnon painamalla 'Kirjaudu ulos' -painiketta, jolloin hallintaohjelma on jälleen muiden käyttäjien käytettävissä. 24h Admin V / 24h_Admin_v100.pdf 3/9

4 2. Kirjautuminen Kirjautuminen verkkosivujen hallintaan tapahtuu kirjoittamalla selaimeen hallinnan osoite esim: Käyttäjän täytyy ensin kirjautua hakemistoon, jonka jälkeen avautuu kirjautumis-ikkuna itse palveluun. Kuva 1: Kirjautuminen hakemistoon. Kuva 2: Kirjautuminen palveluun. Kirjautumisen jälkeen avautuu hallinnan pääsivu. 3. Sivut 24h Admin sisältää seuraavat sivut Kirjaudu Pääsivu Versiotiedot Valikon asetukset Statistiikka Käyttöohje Kirjautuminen Ulos Muokkaa sivua Lisää uusi sivu Info-sivu Sivujen rakenne on kaksiosainen 1. Yläpalkki Sisältää linkit ja toimintopainikkeet. 2. Sisältöosa Sisältää varsinaiset toiminteet. Yläpalkki on aina samanlainen lukuunottamatta versiotieto- ja käyttöohje-sivuja, jotka avautuvat erilliseen ikkunaan, eikä niiden yläpalkissa ole linkkejä/toimintopainikkeita. 24h Admin V / 24h_Admin_v100.pdf 4/9

5 4. Yläpalkki Hallinnan yläpalkki näyttää seuraavalta. Kuva 3: 24h Admin - Yläpalkki Yläpalkin otsikossa on linkit sekä 24h Admin -sivustolle että hallittavalle sivustolle. Otsikon alla on tieto hallintaohjelman sen hetkisestä versiosta sekä linkki versiotietohin. Versiotiedon alla on seuraavat peruslinkit. 1. Pääsivu Linkki pääsivulle 2. Asetukset Linkki asetuksiin 3. Statistiikka Linkki erilliselle statistiikka sivulle 4. Käyttöohje Linkki hallintaohjelman käyttöohjeeseen 5. Kirjaudu Ulos Linkki joka lopettaa istunnon Varsinaiset toiminnot tehdään pudotusvalikoiden avulla. Muokkaa Sivua -pudotusvalikon avulla voidaan hallittavan sivuston sivuja muokata. Lisää Uusi Sivu -pudotusvalikon avulla voidaan hallittavaan sivustoon lisätä uusia sivuja. 5. Sivujen kuvaukset 5.1 Versiotiedot Sisältää hallintaohjelman versiotiedot ja muutokset edelliseen versioon verrattuna. Versiotiedoissa on myös ohje vikailmoitusten tekoon. 5.2 Pääsivu Sisältää kirjautuneen käyttäjän nimen sekä istunnon aloitusajan. Pääsivulla on taulukko, joka sisältää tiedot kymmenestä viimeksi muokatusta sivusta. Taulukon alla on linkki tekstitiedostoon, joka sisältää kaikkien muokkausten tiedot. Sivuja muokatessa voidaan jättää tietoja muokkauksesta. Jos muokkaustieto on jätetty, näkyy taulukon oikeassa laidassa info-kuva, josta on linkki muokkaustietoihin. 24h Admin V / 24h_Admin_v100.pdf 5/9

6 Hallinnan pääsivu näyttää seuraavalta. Kuva 4: 24h Admin - Pääsivu. 5.3 Asetukset Asetuksista voidaan yläpalkin pudotusvalikoihin lisätä sivustossa olevia hakemistoja. Asetukset-sivu sisältää myös kuvan lisäyskentän, jonka avulla kuvia voidaan siirtää palvelimelle suoraan omalta koneelta. Huom. Ladattavien kuvien tiedostopäätteet on turvallisuussyistä rajoitettu jpg-, jpeg ja gif-päätteisiin. Muut päätteet täytyy erikseen lisätä asetustiedostoon. Pudotusvalikoiden tiedot esitetään siten että hakemiston ja pudotusvalikon nimen välissä on kaksi kaksoispistettä esimerkiksi. hakemisto::nimi Ohessa muutama esimerkki. /::Juuri yhteystiedot/::yhteystiedot palaute/::palaute Hakemiston perään täytyy aina laittaa / -merkki erottamaan hakemisto ja tiedosto. Huom. Windows-palvelimella / -merkki voidaan joissakin tapauksissa korvata \ -merkillä. 24h Admin V / 24h_Admin_v100.pdf 6/9

7 5.4 Statistiikka Statistiikka tekee tilastoa mm. seuraavista asioista. kävijän selain kävijän käyttöjärjestelmä kävijän IP-osoite linkit muilta sivuilta seuratut linkit omilta sivuilta kävijän keskimääräinen selattujen sivujen määrä kävijät tiettynä viikonpäivänä vuodessa kävijät tiettynä viikonpäivänä viikossa kävijä tiettynä tuntina päivässä kuukauden kävijämäärä Statistiikkaohjelma (axs) ei kuulu 24h Admin hallintaohjelmaan. Statistiikkaohjelma on ilmaisjakelussa oleva ohjelma, jonka oikeudet kuuluvat tekijöilleen. Ohjelman tekijät ovat antaneet ohjelmaan käyttöoikeuden. 5.5 Käyttöohje Sisältää hallintaohjelman käyttöohjeen. Käyttöohje avautuu erilliseen ikkunaan, joten selaimen täytyy hyväksyä ponnahdus-ikkunat (popup-ikkunat). 5.6 Kirjaudu Ulos Kun halutut toimenpiteet on suoritettu, täytyy käyttäjän kirjautua hallinnasta ulos painamalla 'Kirjaudu Ulos' -painiketta. Jos käyttäjä sulkee selaimen kirjautumatta ensin ulos, jää istunto voimaan kunnes 30 minuutin istuntoaika on saavutettu. Katso tarkemmat tiedot kohdasta 1 (Perusasioita kirjautumisesta). 5.7 Muokkaa Sivua Muokkaus tila avautuu valitsemalla yläpalkin 'Muokkaa Sivua' -pudotusvalikosta haluttu hakemisto ja painamalla pudotusvalikon oikealla puolella olevaa 'Ok' -painiketta. Muokkaustilassa on pudotusvalikko joka sisältää valitun hakemiston muokattavissa olevat tiedostot. Huom. Muokattavissa olevat tiedostot on turvallisuussyistä rajoitettu htm-, html- ja css -päätteisiin tiedostoihin. Muut päätteet täytyy erikseen lisätä asetustiedostoon. Pudotusvalikon alla on vapaaehtoinen 'Muokkaus Tiedot' -tekstikenttä, johon voi tarvittaessa kirjoittaa muokkaukseen littyviä tietoja. Muokkaustiedot näkyvät etusivun muokkaustiedot-taulukossa sekä tiedostossa joka sisältää kaikki muokkaustiedot. 24h Admin V / 24h_Admin_v100.pdf 7/9

8 Muokkaus -sivun alaosa sisältää painikkeita joiden merkitys on seuraava. Tallentaa muokkaustilassa olevan sivun. Näyttää muokkaustilassa olevan sivun esikatseluikkunassa. Asettaa korostus- koodin valitun tekstin alkuun ja loppuun. Asettaa alleviivaus- koodin valitun tekstin alkuun ja loppuun. Asettaa kursiivi- koodin valitun tekstin alkuun ja loppuun. Asettaa palsta- koodin valitun tekstin alkuun ja loppuun. Avaa erilliseen ikkunaan muokkausohjeen. Avaa kuvanlisäys-ikkunan Huom. Johtuen selaimien ja käyttöjärjestelmien eroista, korostus-, alleviivaus-, kursiivi- ja palstapainikkeet eivät välttämättä toimi oikein. 5.8 Lisää Uusi Sivu Sivun lisäystila avautuu valitsemalla yläpalkin 'Lisää Uusi Sivu' -pudotusvalikosta haluttu hakemisto ja painamalla pudotusvalikon oikealla puolella olevaa 'Ok' -painiketta. Lisäystilassa on tekstikenttä uuden tiedoston nimelle sekä pudotusvalikko, joka sisältää valmiita sivupohjia. Huom. Lisättävän tiedoston nimeen ei voi turvallisuussyistä itse asettaa tiedostopäätettä. Tiedostopääte on aina htm-loppuinen. Lisäys -sivun alaosa sisältää painikkeita joiden merkitys on seuraava. Tallentaa muokkaustilassa olevan sivun. Näyttää muokkaustilassa olevan sivun esikatseluikkunassa. Asettaa korostus- koodin valitun tekstin alkuun ja loppuun. Asettaa alleviivaus- koodin valitun tekstin alkuun ja loppuun. Asettaa kursiivi- koodin valitun tekstin alkuun ja loppuun. Asettaa palsta- koodin valitun tekstin alkuun ja loppuun. Avaa erilliseen ikkunaan muokkausohjeen. Avaa kuvanlisäys-ikkunan Huom. Johtuen selaimien ja käyttöjärjestelmien eroista, korostus-, alleviivaus-, kursiivi- ja palstapainikkeet eivät välttämättä toimi oikein. 5.9 Varmuuskopiot Muokkauksen yhteydessä jokaisesta sivusta tehdään varmuuskopio. Varmuuskopiota ei voida suoraan hallinnan kautta ottaa käyttöön. Jos varmuuskopio halutaan ottaa käyttöön, täytyy Sivupisteeseen ottaa yhteyttä. 24h Admin V / 24h_Admin_v100.pdf 8/9

9 6. Ongelmatilanteet ja tuki 24h Admin -hallintaohjelman tuki on käytettävissä sopimuksessa määrätyn ajan, jonka jälkeen tuesta ja mahdollisista päivityksistä täytyy tehdä erillinen sopimus. Jos virheitä esiintyy tulisi niistä ilmoittaa mahdollisimman nopeasti lähettämällä sähköpostia osoitteeseen tai käymällä 24h Admin -hallintaohjelman n www-sivuilla ja täyttämällä palautelomakkeen osoitteessa Autamme asiakkaita mielellämme kaikissa sivuston päivitykseen liittyvissä kysymyksissä ja ongelmissa. 7. Dokumentin virheet Jos tämä dokumentti sisältää virheellistä tai väärää tietoa, olisitteko ystävällinen ja ilmoittaisitte asiasta lähettämällä sähköpostia osoitteeseen admin@24h.fi tai käymällä 24h Admin -hallintaohjelman www-sivuilla ja täyttämällä palautelomakkeen osoitteessa 24h Admin -hallintaohjelman ylläpito kiittää yhteistyöstä. 24h Admin V / 24h_Admin_v100.pdf 9/9