MY STANDARD -OHJE. mystandard.hansaworld.com. Standard ERP Pilvipalvelu Sivu 1/6

Transkriptio

1 MY STANDARD -OHJE mystandard.hansaworld.com Standard ERP Pilvipalvelu Sivu 1/6

2 KÄYTTÖÖNOTTO Mikäli Standard ERP -ohjelmistonne on HansaWorldin pilvipalvelimella (hostingissa), teidän on mahdollista hallinnoida palvelintanne mystandard.hansaworld.com -sivuston kautta. Saadaksesi tunnukset, lähetä sähköpostitse seuraavat tiedot osoitteeseen - Pääkäyttäjän sähköpostiosoite - Asiakasnumero - Otsikko: Mystandard tunnukset MY STANDARD -SIVUSTO Uuden Standard ERP -asennuksen yhteydessä ohjelma vaatii sähköpostivarmennuksen, eli ohjelma pyytää sisäänkirjautuessa sähköpostiosoitteen, johon se lähettää varmennusviestin. Tämä sähköpostiosoite on varmennuksen jälkeen Standard ID:si. HUOM! Voit varmistaa Standard ID:si kohdasta Järjestelmä > Rekisterit > Henkilöt. Avaa listalta käyttäjä ja varmista sähköpostiosoite kirjautumiseen. Standard ID:llä pystyt hallinnoimaan yrityksesi pilvitietoja. Pääset kirjautumaan palveluun sisään osoitteessa: Kirjautuminen MyStandard-sivustolle tapahtuu Standard ID:llä sekä salasanalla, jota käytit sähköpostin varmennuksen yhteydessä. KIRJAUTUMISONGELMAT Mikäli salasana ei ole tiedossa, valitse kirjautumissivulta Forgot Password (Unohdin salasanan), tai siirry suoraan osoitteeseen: Syötä kenttään sähköpostiosoitteesi ja valitse Submit, jonka jälkeen saat sähköpostiisi salasananvaihtoviestin. Seuraa viestin ohjeita salasanan vaihtamiseksi. Standard ERP Pilvipalvelu Sivu 2/6

3 MY STANDARD -SIVUSTON TOIMINNOT COMPANIES (Yritykset) Sivun vasemmassa yläreunassa lukee pilvipalvelimenne nimi sekä versiotiedot, ja niiden alapuolella Running, mikäli palvelin on käynnissä. Mikäli palvelin on sammutettu, alla lukee Not running. COMPANIES > Access Management (Pääsynhallinta) Manage Users (Hallinnoi käyttäjiä) -toiminnolla voit lisätä muita käyttäjiä hallinnoimaan pilvitietojanne. 1. Lisää uusi käyttäjä Add User -painikkeesta. 2. Syötä Standard ID -kenttään käyttäjän sähköpostiosoite, ja valitse listalta, mitkä oikeudet kyseiselle käyttäjälle annetaan. 3. Lopuksi valitse Done (Valmis). Voit myös jälkikäteen muokata käyttäjien oikeuksia pääikkunasta: 1. Valitse ikkunan oikeasta reunasta -painike sen käyttäjärivin kohdalta, jota haluat muokata. Nyt voit lisätä tai poistaa oikeuksia kyseisellä rivillä: 2. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse oikeasta reunasta -painike, jolloin muutokset tallentuvat. 3. Jos haluat poistaa käyttäjän kokonaan, valitse oikeassa reunassa oleva -painike sen käyttäjärivin kohdalla, jonka haluat poistaa. Standard ERP Pilvipalvelu Sivu 3/6

4 COMPANIES > Server Management (Palvelimen hallinta): Täällä voit hallinnoida pilvipalvelintanne: Start: Käynnistä palvelin. Stop: Sammuta palvelin. Restart: Uudelleenkäynnistä palvelin. Update version: Päivitä palvelin uusimpaan versioon (palvelimen tulee olla käynnissä). List Backups: Palauta tai lataa tietokannan varmuuskopioita. File Manager: Lisää, uudelleennimeä tai poista pilvipalvelimella olevia tiedostoja. View Log: Tarkastele lokitietoja. Connect: Lataa uusi klient tai yhdistä verkkoklientiin. Update Version Tämä toiminto päivittää versionne viimeisimpään julkaistuun ohjelmaversioon. Päivityksessä kestää tietokannan koosta riippuen n. tunti. Päivityksen aikana ohjelmisto ei ole käytettävissä, sisäänkirjautuminen on estetty. List Backups 1. Reset To Backup: Toiminto palauttaa palvelimenne tiedot viimeisimpään varmuuskopioon. Kaikki ks. varmuuskopion jälkeen tehdyt muutokset menetetään. 2. Download Backup: Toiminto lataa koneellesi viimeisimmän palvelimelle muodostuneen varmuuskopion. Varmuuskopio tallentuu pakattuna tiedostona. 3. List Older Backups: Antaa valikon, josta voit valita haluamasi varmuuskopion. Valitse tämän jälkeen Download Backup tallentaaksesi varmuuskopion koneellesi, tai Reset To Backup palauttaaksesi palvelimenne tiedot kyseiseen varmuuskopioon. Ks. varmuuskopion jälkeen tehdyt muutokset menetetään. Standard ERP Pilvipalvelu Sivu 4/6

5 File Manager Voit ladata pilvipalvelimelta tiedostoja omalle tietokoneellesi valitsemalla haluamasi tiedoston listalta. Lisäksi käytettävissäsi ovat seuraavat toiminnot: 1. Upload File: Voit valita tiedoston (esim. kuvan) omalta tietokoneeltasi ja tuoda sen palvelimelle valitsemalla Upload File -painikkeen. 2. Create / Extract Archive: Voit luoda ja purkaa pakattuja tiedostoja. 3. Rename File: Voit uudelleennimetä pilvipalvelimella olevan tiedoston. Valitse tiedosto listalta, kirjoita sille ylhäällä olevaan kenttään uusi nimi + tiedostopääte, ja valitse lopuksi Submit. 4. Delete File: Voit poistaa haluamasi tiedoston valitsemalla sen listasta, ja valitsemalla sen jälkeen ylälaidasta Submit. Connect 1. Download Client: Toiminto lataa tietokoneellesi Standard ERP:n asennuspaketin, joka sisältää saman ohjelmaversion, joka on palvelimella. Tätä toimintoa voit hyödyntää mm. asentaessasi Standard ERP:ta uuden käyttäjän tietokoneelle: Kun olet ladannut ja avannut Standard ERP:n, valitse Yhdistä palvelimeen, minkä jälkeen ohjelma pyytää syöttämään Hostnamen ja Portin. Kyseiset palvelintiedot näette MyStandard-sivulta Server Management -osion alta. Valitkaa lopuksi Yhdistä. 2. Open Webclient: Toiminnon avulla voit käyttää Standard ERP:tä verkkokäyttöliittymän kautta. COMPANIES > Payments (Maksut): 1. Invoices: Täällä voit selata ja ladata yrityksenne Standard ERP -laskuja. 2. Subscriptions: Täällä voit selata aktiivisia tilauksia sekä tilata uusia toiminnallisuuksia. MY ACCOUNTS (Käyttäjätilini) Täällä voit vaihtaa salasanan Standard ID -tunnukseesi. LOG OUT (Kirjaudu ulos) Painike kirjaa sinut ulos MyStandard-palvelusta. Standard ERP Pilvipalvelu Sivu 5/6

6 YHTEYSTIEDOT HansaWorld antaa tarvittaessa lisätietoa pilvipalvelusta ja tarjoaa konsultointia palvelun käyttöön. Sähköpostitse: Puhelimitse: HansaWorld Finland Oy Ab Alberga Business Park Bertel Jungin aukio Espoo Standard ERP Pilvipalvelu Sivu 6/6