Sisältö. Päivitetty viimeksi Sivu 2 / 14

Transkriptio

1 Ylläpitäjän ohje

2 Sisältö Ylläpitäjän ohje... 1 Yleistä... 3 Vinkkejä ylläpitäjälle... 3 Osoitteet... 3 Internet-selain ja Flash-laajennus... 3 Julkinen sivunäkymä ja ylläpitonäkymä eri välilehdissä... 3 Näppäinoikotiet... 3 Kirjautuminen ylläpitotilaan... 4 Ohjauspaneeli ja työkalurivi... 4 Uuden artikkelin lisäys... 5 Artikkeleiden hallinta ja muokkaaminen... 6 Kuvien hallinta... 7 Liitetiedostojen hallinta Valikot Profiili Päivitetty viimeksi Sivu 2 / 14

3 Yleistä Tämä on Mansetori.fi verkkopalvelun ylläpitäjille suunnattu käyttöohje. Mansetori.fi verkkopalvelu on toteutettu Joomla! julkaisujärjestelmän avulla. Kyseessä on avoimeen lähdekoodiin perustuva julkaisujärjestelmä, jonka peruskäytön oppii nopeasti. Käyttöohjeessa esitellään järjestelmän keskeisimmät toiminnot ja annetaan kotisivujen ylläpitoon liittyviä vinkkejä. Joomla! julkaisujärjestelmän ominaisuuksista voi lukea osoitteesta: Vinkkejä ylläpitäjälle Sivusto jakautuu julkiseen sivunäkymään ja hallintapuoleen. Tavalliset sivujen selaajat käyttävät julkista sivunäkymää ja hallintapuolelta löytyy toiminnot sivujen luomiseen ja muokkaamiseen. Osoitteet Seuraavat osoitteet kannattaa tallentaa muistiin Internet selaimen kirjanmerkeiksi: Mansetorin julkinen www sivusto: ylläpitonäkymä: Internet-selain ja Flash-laajennus Mansetorin www sivuja voi selata ja ylläpitää nykyaikaisilla Internet selaimilla. Suosittelemme ylläpitäjille uusinta Mozilla Firefox selainta. Firefox selaimen voi ladata osoitteesta: Lisäksi selaimeen kannattaa asentaa Flash laajennus, jota tarvitaan ylläpitotilassa kuvien hallintatyökalussa. Flash laajennuksen voi ladata osoitteesta: Julkinen sivunäkymä ja ylläpitonäkymä eri välilehdissä Sivujen muokkauksen yhteydessä kannattaa pitää avoinna kahta erillistä välilehteä. Toiseen ikkunaan avataan Mansetorin julkinen sivusto ja toiseen ylläpitokäyttöliittymä. Hallintanäkymässä tehtyjä muutoksia voi näin kätevästi käydä katsomassa julkisen puolen näkymästä toiseen välilehteen siirtymällä. Muista päivittää (pikanäppäin F5) sivu, jotta tekemäsi muutokset tulevat voimaan. Vinkki: Firefox selaimessa uuden välilehden saa avattua näppäinyhdistelmällä Ctrl + T. Näppäinoikotiet Nettisivuille tuodaan usein sisältöä muista lähteistä. Tekstiä voidaan siirtää ylläpitotyökaluun leikepöydän kopiointitoiminnolla esimerkiksi toisilta www sivuilta, Word tiedostoista tai sähköpostiviesteistä. Tekstin kopiointi ja käsittely onnistuu helpommin opettelemalla muutaman leikepöydän käyttöön liittyvän näppäinoikotien. Näppäinyhdistelmä ctrl ja a ctrl ja c ctrl ja x ctrl ja v ctrl ja z Toiminto Valitsee kaiken tekstialueeseen kuuluvan tekstin. kätevä esim. jos halutaan poistaa koko sivun sisältö (valitse kaikki ja paina näppäimistöltä Delete painiketta). Kopioi valitun tekstin leikepöydälle. Leikkaa valitun tekstin leikepöydälle. Liittää tekstin leikepöydältä kursorin osoittamaan paikkaan. Peruuttaa edellisen toiminnon. Päivitetty viimeksi Sivu 3 / 14

4 Kirjautuminen ylläpitotilaan Mansetorin ylläpitotilaan kirjaudutaan osoitteessa: (kuva 1). Kirjautumislomakkeelle voi siirtyä myös Kirjaudu sisään linkistä julkisen puolen näkymästä. Linkki löytyy sivun oikeasta yläreunasta. Kirjautumislomakkeelle syötetään henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Tarvittaessa unohtuneita tunnuksia voi tiedustella pääkäyttäjältä. Pääkäyttäjän yhteystiedot löytyvät osoitteesta: info/yhteystiedot/. Kuva 1: Kirjautuminen ylläpitotilaan Ohjauspaneeli ja työkalurivi Ylläpitotilan yleisimmät toiminnot löytyvät ohjauspaneelista, joka avautuu kirjautumisen jälkeen (kuva 2). Ylläpitotoimintoihin voi siirtyä ohjauspaneelin painikkeista tai sivun yläreunan työkalurivin kautta. Ohjauspaneeli näkyy ainoastaan järjestelmän pääsivulla, mutta työkalurivi seuraa mukana kaikkiin ylläpitopuolen toimintoihin. Vinkki: Ohjauspaneeliin pääsee mistä tahansa toiminnosta klikkaamalla vasemman yläreunan Ylläpito linkkiä. Kuva 2: Ohjauspaneeli Päivitetty viimeksi Sivu 4 / 14

5 Uuden artikkelin lisäys Kaupunginosasivustojen ylläpitäjät voivat lisätä oman kaupunginosasivustolle uusia artikkeleita/sivuja. Klikkaa ohjauspaneelista Lisää uusi artikkeli tai valitse päävalikosta Artikkeli > Artikkeleiden hallinta > Lisää uusi artikkeli. Artikkelin lisäyksessä (kuva 3) pakollisia tietoja ovat: otsikko, kategoria ja artikkelin sisältö. Otsikko kannattaa miettiä artikkelia kuvaavaksi, koska kaikki uudet artikkelit nostetaan näkyviin Mansetorin etusivulle ja etusivun nostossa näytetään otsikko ja ote sivun tekstistä. Hyvä otsikko kuvailee sivujen selaajille mistä artikkelissa kerrotaan. Kategoria valinta vaikuttaa siihen, kuinka lisättävä artikkeli näkyy Mansetori verkkopalvelussa. Jos artikkeli halutaan listautumaan kaupunginosan Ajankohtaista sivulle, niin kategoriaksi valitaan Ajankohtaista. Mikäli artikkeli halutaan ohjata Mansetorin yleiselle Ilmoitustaulu palstalle, niin kategoriaksi valitaan Ilmoitustaulu. Jos kyse on tavallisesta valikkoon sijoitettavasta sivusta, niin tällöin kategoriaksi valitaan kaupungin osan nimi (esim. Kaleva ). Artikkelin sisältö kirjoitetaan Artikkelin sisältö. Sisältökenttään voidaan sijoittaa tekstiä ja kuvia. Tekstiä voi muotoilla kentän päälle sijoitettujen muotoilutoimintojen avulla. Kuva 3: Artikkelin lisääminen Päivitetty viimeksi Sivu 5 / 14

6 Sivun oikeasta reunasta löytyy toiminnot, joilla voi muokata mm. artikkelin julkaisuun liittyviä asetuksia. Esimerkiksi Ilmoitustaululle lisättäville artikkeleille kannattaa määrittää päättymisaika Lopeta julkaisu kenttään. Tällöin artikkeli poistuu automaattisesti näkyvistä määritetyn päivän jälkeen. Artikkeli tallennetaan sivun oikeaan yläreunaan sijoitettujen toimintopainikkeiden (kuva 4) avulla. Tarjolla on seuraavat toiminnot: Tallenna: artikkeli tallennetaan ja muokkaustila jää edelleen auki Tallenna ja Sulje: tallentaa artikkelin ja sulkee muokkaustilan Tallenna & uusi: artikkeli tallennetaan ja uuden artikkelin lisäyslomake avautuu Peru: muokkaustila suljetaan, tietoja ei tallenneta Kuva 4: Toimintopainikkeet Artikkeleiden hallinta ja muokkaaminen Klikkaa ohjauspaneelista Artikkeleiden hallinta tai valitse päävalikosta Artikkeli > Artikkeleiden hallinta. Artikkeleiden hallinnassa (kuva 5) kaikki järjestelmään tallennetut artikkelit listataan taulukkoon. Artikkeli avautuu muokkaustilaan otsikosta muodostettua linkkiä klikkaamalla. Vinkki: Oikean artikkelin tunnistaa listasta parhaiten otsikon perusteella. Katso sivun otsikko julkiselta puolelta ja valitse oikea artikkeli muokattavaksi otsikon perusteella. Päivitetty viimeksi Sivu 6 / 14

7 Kuva 5: Artikkeleiden hallinta Artikkelin muokkausnäkymä (kuva 6) vastaa uuden artikkelin lisäysnäkymää. Muokkaustilassa artikkelin kentät on täytetty sivulle tallennetuilla tiedoilla ja tietoja voi muuttaa. Muutokset tallennetaan sivun oikeaan reunaan sijoitetuilla toimintopainikkeilla. Kuva 6: Artikkelin muokkaaminen Kuvien hallinta Artikkeleihin voidaan liittää kuvia artikkelin lisäys ja muokkaustilassa. Kuvien lisäykseen käytettävä työkalu avataan Artikkelin sisältö kentän alta löytyvästä Lisää kuva painikkeesta. Päivitetty viimeksi Sivu 7 / 14

8 Kuva 7: Kuvan lisääminen Palvelimen kuvavalikoimaa selataan ruudun päälle avautuvan kuvatyökalun (kuva 8) avulla. Artikkelin kuvittamiseen voidaan käyttää palvelimelle jo tallennettuja ja omalta työasemalta löytyviä kuvia. Päivitetty viimeksi Sivu 8 / 14

9 Kuva 8: Kuvatiedoston lähetys palvelimelle Kuvatiedoston tallentaminen (kuva 8) palvelimelle: 1. Valitse yksi tai useampi kuva omalta tietokoneelta a. klikkaa tiedostoja Ctrl painike pohjassa, mikäli haluat valita monta tiedostoa kerralla 2. Varmista, että valittu kuva ilmestyy lähetysjonoon 3. Lähetä kuva palvelimelle 4. Nyt kuva on tallennettu palvelimelle ja sitä voidaan käyttää sivujen kuvittamiseen Päivitetty viimeksi Sivu 9 / 14

10 Kuva 9: Kuvatiedoston liittäminen sivulle Palvelimelle tallennetun kuvan liittäminen (kuva 9) sivulle: 1. Valitse kuvatiedosto palvelimen tiedostolistauksesta 2. Kirjoita kuvan vaihtoehtoinen teksti a. tämä on suositeltavaa, mutta ei pakollista 3. Lisää kuva sivulle Päivitetty viimeksi Sivu 10 / 14

11 Liitetiedostojen hallinta Sivuille voidaan linkittää erityyppisiä liitetiedostoja (esim. pdf ja excel tiedostot). Liitetiedostot tallennetaan palvelimelle (kuva 8) kuvatyökalulla. Palvelimelle tallennettu liitetiedosto linkitetään (kuva 10) sivulle linkkityökalun avulla. Kuva 10: Liitetiedoston linkittäminen sivulle 1. Maalaa teksti, josta haluat muodostaa liitetiedostolinkin a. tiedosto avautuu linkkiä klikkaamalla 2. Paina työkaluriviltä Lisää/muokkaa linkkiä 3. Kirjoita Linkin URL kentään haluamasi liitetiedoston osoite a. osoite tulee antaa muodossa: /images/kaupunginosannimi/tiedostonnimi b. esimerkiksi Kalevan kaupunginosan sivuille tallennettu testi.pdf tiedosto linkitetään osoitteella: /images/kaleva/testi.pdf c. huomioi mahdolliset palvelimelle luodut alikansiot linkissä i. alikansion nimi tulee liittää osoitteeseen mukaan, jos tiedosto on alikansiossa ii. osoite voi olla myös muotoa /images/kaleva/alikansio/testi.pdf Päivitetty viimeksi Sivu 11 / 14

12 4. Lisää tiedostolinkki sivulle Valikot Valikkoa muokataan erillisen hallintanäkymän kautta. Klikkaa päävalikosta Valikot > Main menu. Näytölle avautuu listaus kaikista kaupunginosan valikkoon luoduista valikon nimikkeistä. Valikon nimikkeellä tarkoitetaan linkkejä, joista pääsee siirtymään eri sivuille kaupunginosasivuston sisällä. Kuva 11: Valikon nimikkeet Valikkoon lisätään uusi nimike klikkaamalla Uusi painiketta. Muokkaustilaan pääsee otsikosta muodostettua linkkiä klikkaamalla. Päivitetty viimeksi Sivu 12 / 14

13 Kuva 12: Uusi valikon nimike Valikon nimikkeen lisäyksen (kuva 12) yhteydessä pakollisia tietoja ovat: Valikon tyyppi, Otsikko ja Näytä valikossa ja Valitse artikkeli. Lisäksi erityistä huomiota kannattaa kiinnittää kohtaan Isäntäobjekti. Isäntäobjekti määrittää, minkä sivun alasivuksi uusi valikon nimike lisätään. 1. Valitse Valikon tyyppi a. ruudun päälle avautuu taulukko, josta valitaan vaihtoehto Yksittäinen artikkeli 2. Valitse artikkeli, jonka haluat linkistä avautuvat 3. Kirjoita valikon nimikkeen otsikko a. otsikko on teksti, joka näkyy valikossa 4. Valitse Isäntäobjekti 5. Tallenna & sulje valikon nimike Profiili Käyttäjätunnukseen liittyviä tietoja ylläpidetään Oma profiili käyttöliittymän kautta. Toiminto avataan valikon kohdasta Sivusto > Profiilini. Päivitetty viimeksi Sivu 13 / 14

14 Kuva 13: Oma profiili Tärkeää: Tallenna profiiliin oma toimiva sähköpostiosoite ja muuta salasana haluamaksesi. Tampereen kaupunki Kuntademokratiayksikkö/et Päivitetty viimeksi Sivu 14 / 14