PÖYTÄKIRJA 25.4.2005 16/2005 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 25.4.2005 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33 Emilia Kaikkonen, puheenjohtaja Elina Lemmetty, sihteeri Ritva Aalto Eero Kärki Mina Solonen Tuomas Sunnari Veera Snellman Henna Tolvanen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kaikkonen avasi kokouksen kello 18.30. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 4. Kokoukseen kutsuttujen kuuleminen Toivotettiin taloustoimikunnan edustajat Mikko Salo ja Mikko Alakare tervetulleiksi kokoukseen. Taloudenhoitaja Aalto selitti Pykälä ry:n sijoitussuunnitelmaa pääpiirteittäin ja taloustoimikunnan jäsenet täydensivät ja tarkensivat selitystä. Mikko Alakare kyseli, kuinka hyvin hallituksen jäsenet ovat perillä tilanteesta sijoitussuunnitelman suhteen. 1
Mikko Salo kertoi omasta historiastaan taloustoimikunnan jäsenenä. Todettiin, että prosessi sijoitussuunnitelman laatimisessa on ollut sangen pitkäkestoinen. Alakare kertoi yhdistyksen varallisuuden sijoittamisen historiasta. Taloustoimikunnan jäsenet, mukaan lukien taloudenhoitaja Aalto selittivät, että sijoitussuunnitelman tarkoituksena on saada aikaan järkevä kokonaisratkaisu, jossa pelivaraa jätetään myös jatkuvan toiminnan yllättävät ja odottamattomat muutokset ja niistä mahdollisesti aiheutuvat menot huomioiden. Alakare selitti sijoitussuunnitelman rakennetta. Suunnitelma rakentuu eri aikavälin sijoituksille kolmijakoisesti. Lyhyen aikavälin eli alle kolmen vuoden sijoituksissa tuotto-odotukset eivät ole suuria, mutta riskit ovat vastaavasti hyvin pieniä. Keskipitkän aikavälin sijoitukset painottuisivat enemmälti osakkeisiin, mutta kuitenkin pienellä riskillä. Pitkän aikavälin eli yli viiden vuoden sijoitukset olisivat osakerahastvetoisia, mutta riskien minimoimiseksi mahdollisimman hyvin hajautettuja niin maantieteellisesti kuin toimialoittainkin. Keskusteltiin pitkän aikavälin sijoituskohteista taloustoimikunnan sijoitussuunnitelmassa. Todettiin, että pankin esitykset sijoituskohteiksi ovat varsin Eurooppakeskeisiä ja taloustoimikunnan näkemyksen mukaan sijoitukset kannattaisi hajauttaa maantieteellisesti laajemmin. Salo kertoi näkemyksensä sijoitussuunnitelman kahdesta keskeisimmästä pyrkimyksestä. Ensinnäkin yhdistyksen varallisuus tulisi sijoittaa siten, että voidaan olla varmoja, ettei sijoituksista synny tappiota. Toiseksi sijoitusten tulisi olla helppohoitoisia, jottei taloudenhoitajan työtaakka kohtuuttomasti kasva yhdistyksen sijoitusomaisuuden seurannasta. Keskusteltiin rahastoyhtiön valinnasta. Keskusteltiin taloustoimikunnan roolista sijoitusten seurannassa. Keskusteltiin yhdistyksen säännöistä osakeomistuksia koskien. Keskusteltiin sijoitusten maantieteellisen hajauttamisen mahdollisuuksista ja tarpeellisuudesta. Kokoustako alkoi kello 19.44. Kokousta jatkettiin kello 19.56. Toivotettiin Pykälä ry:n vaalipäällikkö HYY:n edustajiston syksyn 2005 vaaleissa, Antti Laitila, tervetulleeksi kokoukseen. Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi perjantaina pidetystä HELP-tapaamisesta. Tapaamisessa oli keskusteltu syksyn vaalien ehdokasvalinnoista HELP-vaalirenkaaseen kuuluvien järjestöjen osalta. Tapaamisessa oli katsottu, että ehdokaslistojen tulisi olla aiempaa suppeampia. Ehdokkaiden tulisi olla aidosti kiinnostuneita HYY:n toiminnasta ja mahdollisesti halukkaita myös tilaisuuden tarjoutuessa toimimaan HYY:n hallituksessa. Ehdokkaat itse kampanjoisivat puolestaan, mutta osan kampanjoinnista hoitaisivat HELP-vaalirenkaan järjestöt. Tapaamisessa oli keskusteltu myös mahdollisuudesta rajata ehdokaslistaa, mikäli halukkaita ehdokkaita olisi liikaa. 2
Keskusteltiin Pykälä ry:n strategiasta HYY:n edustajiston vaaleihin sekä siitä, millaisia ehdokkaita yhdistyksen listalle pyritään saamaan. Keskusteltiin ehdokaslistan supistamisen hyvistä ja huonoista puolista. Pidettiin ensisijaisena sitä, että ehdokkaat olisivat motivoituneita toimimaan HYY:ssä ja vasta toissijaisena ehdokaslistalla olevien henkilöiden lukumäärää. Todettiin, että edellisten vaalien kokemuksen perusteella ehdokkaiksi halukkaita tuskin tulee olemaan kovin suurissa määrin. Keskusteltiin eri tavoista ja tilaisuuksista kannustaa yhdistyksen jäseniä äänestämään ehdokkaita Pykälä ry:n listalta. Päätettiin markkinoida vaaleja vaikuttamismahdollisuutena erityisesti uusille opiskelijoille. Keskusteltiin HELP-vaalirenkaan vahvuuksista, joita kampanjoinnissa kannattaisi korostaa. Pohdittiin myös mahdollisia vaaliteemoja. Todettiin, että ehdokkaiden etsintä ja kampanjointi tulee aloittaa kyllin ajoissa. Kiitettiin vaalipäällikkö Antti Laitilaa kokouksessa käynnistä. 5. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Kaikkonen jakoi hallituksen jäsenille flaijerit 14.5. järjestettäviin kurssibileisiin. Opintovastaava Solonen ilmoitti, että Studia Juridica järjestetään 27.4. Harmiteltiin, ettei kovin monesta osakuntien juristikerhoista päässyt edustajaa paikalle Pykälä ry:n hallituksen ja juristikerhojen väliseen 24.4. pidettyyn tapaamiseen. Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi, että 20.4. järjestetty Captain s Table tapahtuma oli onnistunut. Todettiin, että laulukirjatoimikunta kokoontui 20.4. ja että tapaaminen oli antoisa. Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi phuksikapteenien tavanneen ja valinneen vuoden phuksit sekä uudet phuksikpteenit seuraavalle vuodelle. Puheenjohtaja Kaikkonen ja taloudenhoitaja Aalto kertoivat tavanneensa SAMOK:n Juha Makkosen yhdessä oikeusapuvaliokunnan puheenjohtaja Sauvonsaaren kanssa. Yleisvastaavat Tolvanen ja Snellman toivat tuliaisia yöexcursiolta. Kokoustauko alkoi kello 21.07. Kokousta jatkettiin kello 21.26. 6. Talous Vastaanotettiin lasku 26 776,70 Oy Vanha Ylioppilastalo Ab:lta. Hyväksyttiin lasku. 3
Vastaanotettiin lasku 2358,31 Heinontukku Oy:ltä. Hyväksyttiin lasku. Käsiteltiin tilankäyttöanomuksia. Myönnettiin tilavuokraoikeus 25.11. yksityispikkujouluihin. Tilavuokra 400, lisäksi sopimus sekä vekseli. Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti, että keskiviikkona 27.4. pidetään Pykälä ry:n tilinpäätösillallinen. 7. Opintoasiat Opintovastaava Solonen kertoi torstaina 21.4. pidetystä tiedekuntaneuvoston kokouksesta. Kokouksessa oli käyty läpi syksyn 2005 projekteja. Opintovastaava Solonen kertoi perjantaina 22.4. pidetystä opintovaliokunnan kokouksesta. Kokouksessa oli keskusteltu Studia Juridican järjestelyistä. Opintovastaava Solonen kertoi, että laadunarviointityöryhmän maanantaina 25.4. pidettyyn kokoontumiseen osallistui opintovaliokunnan puheenjohtaja Suvi Knaapila. Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton 28.4. järjestettävään seminaariin Ohjelmistopatentit ja niiden vaikutukset it-käytännössä Merja Leväjärvelle. Opintovastaava Solonen totesi, että seuraavassa tiedekuntaneuvoston kokouksessa on käsiteltävänä paljon opiskelijoiden kannalta tärkeää asiaa. Opintovastaava Solonen kertoi, että arvosanojen muuntojärjestelmä on vahvistettu. Arvosanat muutetaan uuden tutkinnon mukaisiksi seuraavasti: erinomaiset tiedot = 5, hyvät tiedot = 3, tyydyttävät tiedot = 2. Puheenjohtaja Kaikkonen totesi, että yhdistyksen uusille internet-sivuille olisi hyvä saada ilmoitus siitä, että syksyllä 2005 Pykälä ry:n toimistolla on käytettävissä käsikirjasto. Päätettiin pyytää ilmoitusteksti opintovaliokunnan kirjastovastaavilta. Todettiin, että yhdistyksen toimistolla sijaitsevan kirjaston kirjavalikoiman tulisi olla ajantasainen ja uusia tutkintovaatimuksia vastaava syksyn alkuun mennessä. 8. Ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Kärki totesi, ettei ulkoasiainsektorilla ole tapahtunut paljoa sitten edellisen kokouksen. Vastaanotettiin Tukholman oikeustieteellisen tiedekuntajärjestön järjestölehti. Todettiin, että Ilkka Salon haalarit oli vienyt kv-vieras. Päätettiin lainata Salolle haalarit vapuksi. 4
Vastaanotettiin kutsu Akateemiseen Aurajokilaivuritutkintoon, jonka järjestää 19.5. Turun yliopiston ylioppilaskunta. Kokoustauko alkoi kello 22.29. Kokousta jatkettiin kello 22.36. 9. Tiedotus Keskusteltiin tapahtumista, joista ilmoitetaan seuraavan Ylioppilaslehden järjestöpalstalla. Tiedotusvastaava Sunnari ilmoitti, että varjo-opinto-oppaan laatiminen alkaa. 1.6. on aikatakaraja oppaaseen tuleville teksteille. Tiedotusvastaava Sunnari kertoi, että yhdistyksen internet-sivuilla oleva kuvagalleria toimii jälleen. Todettiin, että yhdistyksen huoneiston pienessä salissa olevan videotykin toiminnassa on ilmennyt ongelmia. Keskusteltiin kaiuttimista. Tiedotusvastaava Sunnari kertoi, että internet-yhteys yhdistyksen kerhotiloissa toimii. 10. Yleisasiat Yleisvastaava Snellman ilmoitti, että kerhotiloissa oleviin videotykkeihin on tehty suojahuput. Kiitettiin Eeva Kiviniemeä huppujen tekemisestä. Päätettiin hankkia teltta ja grilli vapunpäiväksi Pykälä-laaksoon. Yleisvastaava Tolvanen kertoi, että vesi-imuri sekä lattianpesukone ovat huollettuja ja toiminnassa. Keskusteltiin kevätkauden päättäjäisistä. Yleisvastaava Tolvanen ilmoitti, että yhdistyksen kerhotiloihin on hankittu ensiapupakkaus. Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti, että 2.5. asennetaan väliverho kerhotilan pienen salin oveen. 11. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin vapun ohjelmasta. Todettiin, että Helsingin yliopiston opiskelijoiden ulkopuolisten tahojen piiri ei voi käyttää oikeusapuvaliokunnan palveluja. Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi KATTI-neuvottelutoimikunnan kokouksesta. 5
Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi, että Lakimiesliitto oli pyytänyt päivitystä Pykälä ry:n jäsenrekisteristä. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina 2.5. kello 18.00 yhdistyksen kerhotiloissa Sörnäisten rantatie 33:ssa. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kaikkonen päätti kokouksen kello 00.13. Pöytäkirjan vakuudeksi Emilia Kaikkonen hallituksen puheenjohtaja Elina Lemmetty sihteeri 6
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.