Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 EDISTYNYT KÄYTTÖ

Samankaltaiset tiedostot
Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 KÄYTÖN PERUSTEET

Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 Tietovarastot taulukoissa

Excel 2010 KJK. Microsoft Excel 2010 EDISTYNYT KÄYTTÖ. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1

Microsoft Excel EDISTYNYT KÄYTTÖ

Microsoft Excel KÄYTÖN PERUSTEET

Kari J Keinonen Microsoft Project 2013 KÄYTÖN PERUSTEET

Project 2010 KJK. Microsoft Project 2010 KÄYTÖN PERUSTEET. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1

Kari J Keinonen Adobe Acrobat XI EDISTYNYT KÄYTTÖ

Adobe Acrobat KJK. Adobe Acrobat X EDISTYNYT KÄYTTÖ. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1

Kari J Keinonen Microsoft PowerPoint 2013 KÄYTÖN PERUSTEET

Kari J Keinonen Microsoft Word 2013 KÄYTÖN PERUSTEET

Adobe Acrobat Edistynyt käyttö

Microsoft Project 2007 KÄYTÖN PERUSTEET. Kari J Keinonen Koulutus

Microsoft PowerPoint KÄYTÖN PERUSTEET

Microsoft Word KÄYTÖN PERUSTEET

PowerPoint 2010 KJK. Microsoft PowerPoint 2010 EDISTYNYT KÄYTTÖ. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1

Adobe Acrobat 9.0 Edistynyt käyttö

Kari J Keinonen Microsoft Word 2013 EDISTYNYT KÄYTTÖ

Kari J Keinonen Microsoft Access 2013 KÄYTÖN PERUSTEET

Kari J Keinonen Microsoft Access 2013 EDISTYNYT KÄYTTÖ

Microsoft PowerPoint EDISTYNYT KÄYTTÖ

Microsoft Word EDISTYNYT KÄYTTÖ

Kari J Keinonen& Mika Vainio Microsoft Office 2013 EDISTYNYT YHTEISKÄYTTÖ

Microsoft Access KÄYTÖN PERUSTEET

Microsoft Access EDISTYNYT KÄYTTÖ

EDISTYNYT YHTEISKÄYTTÖ

Excel 2010 KJK. Microsoft Excel 2010 KÄYTÖN PERUSTEET. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1

KJK. Windows 7 KÄYTÖN PERUSTEET. Kari J Keinonen

Kari J Keinonen Windows 8.1 KÄYTÖN PERUSTEET

Windows Vista KÄYTÖN PERUSTEET

ATK yrittäjän työvälineenä

PERUSTEET. Sisällysluettelo

Taulukkolaskenta PERUSMATERIAALI

Taulukkolaskentaa selkokielellä EXCEL

Projektin suunnittelu - TIE TULOKSIIN

Valintanauhan komennot Valintanauhan kussakin välilehdessä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja.

Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 EDISTYNYT KÄYTTÖ

Microsoft Excel EDISTYNYT KÄYTTÖ

Word 2003:n käyttötoimintojen muutokset Word 2010:ssä

Ensin klikkaa käynnistä-valikkoa ja sieltä Kaikki ohjelmat valikosta kaikki ohjelmat

Sen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat

Taulukkolaskenta. Microsoft Excel 2010 PERUSMATERIAALI + SYVENTÄVÄ MATERIAALI. Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.1 päivitetty 24.1.

T e k s t i n k ä s i t t e l y ä s e l k o k i e l e l l ä WORD

Excel 2010 KJK. Microsoft Excel 2010 EDISTYNYT KÄYTTÖ. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1

Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 Eng EDISTYNYT KÄYTTÖ

OTA KAIKKI IRTI MICROSOFT OFFICESTA (WORD, EXCEL, POWERPOINT)

OTA KAIKKI IRTI MICROSOFT OFFICESTA (WORD, EXCEL, POWERPOINT)

Excel 2010 KJK. Microsoft Excel 2010 KÄYTÖN PERUSTEET. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1

Taulukot, taulukkoryhmät Sisällysluettelo

Pikaopas. Ohjeiden etsiminen Hae ohjesisältöä napsauttamalla kysymysmerkkiä.

Video Tutorial Collection CONTENT LIST

Tekstinkäsittely. Microsoft Word 2007 PERUSMATERIAALI. Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty

ECDL Taulukkolaskenta

MICROSOFT EXCEL 2010

Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 Eng KÄYTÖN PERUSTEET

TAULUKKORYHMÄT. Sisällysluettelo

Mitä tehdä Excel 2000:lla? Copyright Teknolit Oy

Siirtyminen Excel versioon

Siirtyminen OneNote versioon

1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo

ATK yrittäjän työvälineenä

POWERPOINT. A-ajokorttivaatimukset

Excel helpoksi hankintojen maailmassa. Ymmärrystä ja tehoa Excel-työskentelyyn.

Taulukoita ja kaavioita MS Excelillä Keijo Salakari 7. maaliskuuta 2006

OTA KAIKKI IRTI MICROSOFT OFFICESTA

WORD 2013 PERUSTEET...

1. Word 2007 käyttöliittymä

SMART Notebook -tuoteperhe

ECDL Esitysgrafiikka. Copyright 2015 ECDL Foundation ECDL Esitysgrafiikka Sivu 1 / 7

Pikaopas. Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun.

2.5 Tiedonsiirto ohjelmien välillä

OpenOffice.org Impress 3.1.0

Tietotekniikan koulutus Savonlinnassa

Ryhmäkirjeen hyödyntäminen

Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja

Siirtyminen Word versioon

Office 365 Web Apps. Ohjelmat verkossa Salcom Group Oy

EXCEL Perusteet FIN WISTEC TRAINING OY ITÄMERENKATU 1, HELSINKI PUH (MA-PE KLO 9-17)

Word 2007 käyttöliittymä

OTA KAIKKI IRTI MICROSOFT OFFICESTA

ULLA SANNIKKA. SENIORIN TIETOKONEOPAS Windows 10

Kirja on jaettu kahteen osaan: varsinaiseen- ja lisätieto-osioon. Varsinainen

MICROSOFT EXCEL 2010

Pikaopas. Online-tilin näyttäminen tai vaihtaminen Jos käytät pilvipalvelua, voit muuttaa asetuksia tai vaihtaa tiliä valitsemalla Tiedosto > Tili.

Tärkeimmät toiminnot. Kertausta ja uusia toimintoja Wordistä sekä tiedostonhallinnasta. Tärkeimmät toiminnot jatkuu...

Taulukkolaskenta. Microsoft Excel 2007 SYVENTÄVÄ MATERIAALI. Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty

Kirja on jaettu kahteen osaan: varsinaiseen- ja lisätieto-osioon. Varsinainen

1 Word- asiakirjan avaaminen Power Pointissa

Tietokannat PERUSMATERIAALI Microsoft Access 2007 Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty

EXCEL TAULUKKOLASKENNAN PERUSTEET

Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty:

Esitysgrafiikka. Microsoft PowerPoint 2007 PERUSMATERIAALI. Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty

Google-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly

Anne-Mari Näsi EXCELIN PIKAKÄYTTÖOHJE (EXCEL 2007)

TAULUKON TEKEMINEN. Sisällysluettelo

TAULUKKO, KAAVIO, SMARTART-KUVIOT

OHJE EXCEL-MAKRON LUOMISEKSI JA MAKRON KÄYTÖSTÄ

PERUSTEET. Sisällysluettelo

Microsoft Office. Excel 2007

Taulukkolaskennan perusteet Excel 2010

Transkriptio:

Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 EDISTYNYT KÄYTTÖ

Käyttöoikeustiedot Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. E-kirjan tekijänoikeudet omistaa Kari J Keinonen. E-kirjan ostajalle myönnetään täysi käyttöoikeus. E-kirjaa ei saa muuttaa, eikä siitä saa sähköisesti erottaa tai kopioida osia. E- kirjan hankkijalla (käyttöoikeuden haltijalla) ei ole oikeutta muodostaa kirjasta tai sen osista uutta e-kirjaa. E-kirjasta löytyvistä virheistä kannattaa olla yhteydessä kirjan tekijään. Tekijä suorittaa asialliset korjaukset, muutokset ja lisäykset e-kirjaan. E-kirjan hankkijalle (organisaatio) luovutettu käyttöoikeus oikeuttaa jakelemaan kirjat yhteisön suljetussa, käyttäjätunnuksilla rajoitetussa verkossa. Jakelu on sallittu käyttöoikeuden piiriin kuuluville työntekijöille ja oppilaitoksissa työntekijöille sekä opiskelijoille. E-kirjaa ei saa jaella julkisessa verkossa tai sen kopioita missään muodossa antaa muille, kuin käyttöoikeuden piiriin kuuluville. Käyttöoikeuden haltijayhteisö voi jakaa e-kirjaa cd-levyillä tai muilla tallennusmedioilla. E-kirja voidaan myös tulostaa tai kopioida heille. Jokainen opiskelija ja työntekijä saa kopioida ja tulostaa tästä e-kirjasta kappaleita vain yksityiseen, omaan henkilökohtaiseen käyttöönsä. Kannen ja taiton suunnittelu Urpo Jalava Copyright - Ornanet Koulutus. 1. painos: ISBN 978-952-5753-97-4 Ornanet Koulutuksen e-kirjat Olemme tuottaneet seuraavia e-oppikirjoja tietojenkäsittelystä osin sekä englanninkielisistä että suomenkielisistä ohjelmista kaapatuin kuvin: Windows Vista ja 7- Käytön perusteet Windows 8 - Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ja 2010 ja 2013 -ohjelmista - Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ja 2010 ja 2013 -ohjelmista - Edistynyt käyttö Microsoft Office 2010 ja 2013 -ohjelmista - Edistynyt yhteiskäyttö Microsoft Project 2007 ja 2010 ja 2013 - Käytön perusteet Adobe Acrobat - Edistynyt käyttö (versio 8.1, 9.0, X tai XI) (SF kuvin) Tutustu e-kirjojen sisältöihin tarkemmin ornanet-koulutus.fi sivustolla. Edulliset e-kirjojen yksittäiskappaleet voit hankkia elibriksestä: Napsauta tätä linkkiä! Apu- ja harjoitustiedostot Löydät Office 2013 e-kirjojen aputiedostot pakattuna osoitteesta: http://ornanet-koulutus.fi/secure/apu-2013-tiedostot.zip Käyttäjätunnus (huomaa kirjainkoko): Materiaalit ja salasana: OrnanetMalli Pura paketti käyttämäsi levyn juureen ja säilytä kansionimet purkaessasi pakettia. Tähän e-kirjaan liittyvät tiedostot löydät Excel-2013-ab-s-aputiedostot-kansiosta. Microsoft Excel 2013 2

Sisällysluettelo Käyttöoikeustiedot... 2 Ornanet Koulutuksen e-kirjat... 2 Apu- ja harjoitustiedostot... 2 Sisällysluettelo... 3 Johdanto... 8 Mikä on Excel?... 9 Mitä on taulukkolaskenta?... 9 Taulukkolaskennan perusperiaate... 10 Taulukkolaskenta kuvana... 11 Ohjelman käyttäminen... 12 Ohjelman avaaminen... 12 Ohjelman lopettaminen... 13 Ohjelmaikkuna eli käyttöliittymä... 14 Ikkunan pääosat ja toiminnot... 15 Tiedosto (File) -valikko... 15 Muut ikkunan osat... 16 Valintanauha ja välilehdet... 17 Valintaikkunat... 20 Valikoimat... 21 Reaaliaikainen esikatselu (Live Preview)... 22 Pikavalikko ja pikavalikoima... 23 Näkymät... 24 Normaali (Normal) -näkymä... 24 Sivun asettelu (Page Layout) -näkymä... 25 Sivun asetukset (Page Setup) -valintaikkuna... 26 Ylä- ja alatunniste... 28 Sivunvaihtojen esikatselu (Page Break Preview) -näkymä... 31 Tiedoston käsitteleminen... 33 Uusi työkirja... 33 Tiedoston avaaminen... 34 Ohjelmasta toiseen siirtyminen... 35 Tiedoston sulkeminen... 35 Tulostus... 36 Määritä tulostusalue... 36 Alueen valitseminen työarkilta... 36 Koko työarkin valitseminen... 36 Koko työkirjan valitseminen... 36 Esikatselu (Preview)... 37 Tulostus (Print)... 38 Tallennus (Save)... 40 Tallennus uudella nimellä, uuteen kohteeseen tai tallennusmuotoon... 41 Työkirjan (tiedoston) jakaminen... 42 Keskeiset perusteet... 45 Solu... 45 Työarkilla liikkuminen ja solun valinta... 45 Soluosoite... 47 Tiedon syöttäminen ja muuttaminen... 48 Microsoft Excel 2013 3

Erikoismerkit... 48 Merkistö (Character Map)... 49 Solun sisällön poistaminen tai korvaaminen... 50 Alue ja sen valinta... 50 Koko työarkki... 50 Erillisten alueiden valinta... 51 Rivi... 52 Sarake... 53 Rivi- ja sarakeotsikoiden kiinnittäminen... 54 Rivien ja sarakkeiden piilottaminen... 55 Alueiden nimeäminen... 56 Aluenimien käyttäminen... 60 Syötön ohjaus - kelpoisuustarkistus... 61 Solun ja alueen sisällön muotoileminen... 63 Teemat (Themes)... 63 Solutyylit... 64 Kirjasimen muotoilu... 67 Lukujen esitysmuodon muotoileminen... 68 Solun ja alueen sisällön tasaus... 69 Solun ja alueen taustaväri sekä reunaviiva... 72 Sisennyksen tekeminen soluun... 73 Muotoilusivellin kopioi muotoiluja... 73 Muotoilun poistaminen... 73 Ehdollinen muotoilu... 74 Kumoa - Tee uudelleen toiminnot... 77 Kumoa (Undo)... 77 Tee uudelleen (Redo)... 77 Toista (Repeat)... 77 Kopioi - Leikkaa - Liitä toiminnot... 78 Leikepöytä... 78 Kopiointi (Copy)... 79 Kaavariviltä kopioiminen... 79 Kopiointi työarkkien ja työkirjojen välillä... 80 Leikkaaminen (Cut)... 80 Liittäminen eli sijoittaminen (Paste)... 81 Arvojen kääntäminen työarkilla... 82 Lähtöarvojen kasvattaminen kertoimella... 83 Arvosarjojen tuottaminen... 84 Oman luettelon luominen... 85 Etsi - Korvaa toiminnot... 86 Etsi (Find)... 86 Korvaa (Replace)... 87 Valinta (Select)... 87 Tekstitiedosto Exceliin... 88 Kaavat... 89 Kaavojen kirjoittaminen... 89 Microsoft Excel 2013 4

Funktiot... 92 Lisäfunktioiden asentaminen... 93 Funktioiden käyttäminen... 94 Funktion kirjoittaminen... 94 Funktion lisääminen ohjatusti... 94 Tärkeimmät funktiot... 98 Matemaattiset ja trigonometriset funktiot... 98 Päivämäärä- ja aikafunktiot... 103 Tilastofunktiot... 106 Loogiset funktiot... 109 Tekstifunktiot... 111 Hakufunktiot... 114 Taloudelliset funktiot... 117 Tietokantafunktiot... 122 Huolellisuus ja tarkistaminen... 124 Ajatteleminen on tärkeintä... 124 Jatka ajattelemista... 125 Virheentarkistamisen työkalut... 125 Esitysgrafiikka... 132 Kuvan lisääminen... 132 Valokuvan käsittely... 133 Piirretyt kuvat... 134 SmartArt-grafiikkaobjektit... 135 Luvuista kaavioita... 138 Pylväskaavion luominen... 139 Pylväskaavion muokkaaminen... 141 Kaavion sijainti... 148 Ympyräkaavion luominen... 149 Kaavion arvot kahdella kuvaajalla... 152 Oman kuvan käyttäminen pylväissä... 154 Kaavio toisessa työkirjassa... 156 Kaaviolajin muuttaminen... 157 Kaavion kopioiminen... 158 Kaavion siirtäminen... 158 Kaavion tulostaminen... 158 Taulukko-toiminto, tietokanta... 159 Miksi tietokantoja tehdään?... 159 Excel tietokannat... 160 Miten tietokantoja luodaan?... 160 Taulukon perustaminen... 161 Tiedon syöttäminen taulukkoon... 162 Tiedon poistaminen taulukosta... 165 Taulukon muotoileminen... 166 Taulukon pikasuodatus... 167 Taulukon lajitteleminen... 168 Tietueduplikaattien poistaminen... 171 Kyselyt, raportit ja poiminta... 173 Erikoissuodatus... 173 Otsikkorivin tulostaminen joka sivulle... 174 Microsoft Excel 2013 5

Malli... 175 Mikä tällainen malli on?... 175 Miksi malli?... 175 Missä mallia käytetään?... 175 Laskentamallin luominen... 176 Mallin tallentaminen... 176 Tallennus malliksi... 177 Mallin käyttäminen... 178 Uusi työkirja mallia käyttäen... 178 Mallin muuttaminen... 180 Syöttölomake... 181 Mikä on syöttölomake?... 181 Lomakeobjektit... 181 Lomakeobjektien käyttäminen... 181 Hyperlinkki... 187 Suojaustoimet... 189 Työkirjan avaaminen... 189 Työkirjan rakenne... 190 Työarkin suojaus... 191 Lukitun työarkin osan vapauttaminen suojauksesta... 192 Makrot... 193 Suojausasetukset... 193 Nauhoitetut makrot... 194 Makron nauhoittaminen... 194 Makrojen suorittaminen... 196 Funktion ohjelmoiminen... 197 Aliohjelman ohjelmoiminen... 198 Tavoitteen haku ja ratkaisija... 199 Tavoitteen haku (Goal Seek)... 199 Ratkaisin (Solver)... 200 Skenaariot (Scenarios)... 202 Pivot-taulukko... 205 Pivot-taulukon luominen... 205 Pivot-taulukon muokkaaminen... 211 Pivot-taulukon päivittäminen... 211 Pivot-taulukon suodattaminen... 212 PDF-muunnos... 213 Mikä on PDF-tiedosto?... 213 PDF-tiedoston tuottaminen... 214 PDF-tiedostoksi tulostaminen... 214 PDF-tiedostoksi julkaiseminen... 216 Usean työarkin käsittely... 217 Työarkin välilehdet... 217 Työarkkien välilehtien käsittely... 217 Laskentaa useassa työarkissa... 220 Meta- ja tunnistetiedot... 222 Kommentointi... 223 Oikoluku... 224 Microsoft Excel 2013 6

Asetukset... 225 Asetuksiin vaikuttaminen... 225 Ohjelmistotason asetukset... 225 Ohjelman oletusasetukset... 226 Tiedostoasetukset... 226 Ohjelman oletusasetusten mukauttaminen... 227 Excelin asetukset... 227 Valintanauhan mukauttaminen... 228 Pikatyökalurivin mukauttaminen... 229 Oletustallennusmuodon muuttaminen... 233 Tilapalkin mukauttaminen... 234 Automaattinen korjaus... 235 Näytön zoomaaminen... 237 Tiedostoasetusten mukauttaminen... 238 Asiakirjojen yhteiskäyttö... 239 Eri tiedostomuotojen avaaminen... 239 Eri tiedostomuotoon tallentaminen... 240 Linkitys... 240 Solun linkitys toiseen... 240 Työarkkien välinen linkitys... 241 Excel tiedostojen linkitys... 241 Excel tietojen linkittäminen Wordiin... 242 Ohje-toiminto... 245 Hakemisto... 246 Microsoft Excel 2013 7

Johdanto!!!! Kädessäsi on Excel-koulutuksen opintomateriaali. Tämä e-kirja on laadittu siksi, ettei Sinun kurssilla opiskellessasi tarvitse tehdä jatkuvasti muistiinpanoja. Voit kerrata Excelin käyttöön liittyviä asioita myöhemmin lukemalla tietokoneesi kuvaruudulta tätä e-kirjaa. Kirja on suunniteltu 35-60 oppitunnin koulutukseen opetuksen tueksi, mutta tukee lyhyempienkin kurssien opetusta ja itseopiskelua. Liilalla huutomerkillä (kuva vasemmalla) on tähän e-kirjaan merkitty kaikki todella tärkeät asiat jotka sinun tulee omaksua. Sinisellä on korostettu joitain huomautuksia, toimivia linkkejä ja hyperlinkkejä. Kun opiskelet Excelin käyttöä, etsi tekstistä keskeisiä asioita ja kirjaa ne muistiin. Oppimisesi kannalta mielestäsi tärkeiden havaintojen ja omien oivallustesi muistiin kirjaaminen on tärkeää. Tämä e-kirja on tehty "kulumaan käytössä". Aseta aina tavoite oppimisellesi. Opiskellessasi Exceliä pyri siihen että opit Excelin perusteet (sivu 10) ja saat kunnollisen kokonaiskuvan (lisätietoa sivulla 11) ohjelman toiminnasta. Edistyneisiin toimintoihin ei kannata keskittyä jos perusteissa on aukkoja, sillä silloin hallintasi on vaarassa jäädä pirstaleiseksi. Tutustu huolella muuhunkin jaettuun materiaaliin ja aihetta käsitteleviin Internet-sivuihin. Excel-koulutuksen jälkeen työt vasta alkavat. Huomaa, että oppimisesi riippuu koulutuksen lisäksi myös sinusta itsestäsi. Istu ja tutki Exceliä, työskentele ohjelman avulla niin osaamisesi lisääntyy päivä päivältä. Kurssilla olet päässyt hyvään alkuun ja tämän e-kirjan avulla löydät yhä uusia ja erilaisia työtapoja joista vähitellen luot taulukkolaskennassa oman työskentelykäytäntösi. Excel on erilaisia mahdollisuuksia täynnä, tulet varmasti viihtymään sen parissa. Miellyttäviä ja aurinkoisia opiskeluhetkiä toivottaa Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 8