Microsoft Project 2007 KÄYTÖN PERUSTEET. Kari J Keinonen Koulutus

Transkriptio

1 KÄYTÖN PERUSTEET Kari J Keinonen 2008 Koulutus

2 Käyttöoikeustiedot Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. Opintomateriaalin tekijänoikeudet omistaa Kari J Keinonen. Materiaalin ostajalle myönnetään täysi käyttöoikeus. Opintomateriaalia ei saa muuttaa, eikä siitä saa sähköisesti erottaa tai kopioida osia. Käyttöoikeuden haltijalla ei ole oikeutta muodostaa opintomateriaalista tai sen osista uutta opintomateriaalia. Opintomateriaalista löytyvistä virheistä kannattaa olla yhteydessä materiaalin tekijään. Tekijä suorittaa asialliset korjaukset, muutokset ja lisäykset. Käyttöoikeus oikeuttaa käyttöoikeuden haltijaa asentamaan opintomateriaalit yhteisön työntekijöiden ja oppilaitoksissa työntekijöiden sekä opiskelijoiden saataville suljettuun, käyttäjätunnuksilla rajoitettuun verkkoon. Käyttöoikeuden piiriin kuuluville voidaan materiaali jakaa cd-levyillä tai muilla tallennusmedioilla. Materiaali voidaan myös tulostaa tai kopioida asianosasille. Materiaalia ei saa jakaa julkisessa verkossa tai sen kopioita missään muodossa antaa muille, kuin käyttöoikeuden piiriin kuuluville. Jokainen käyttöoikeuden piiriin välillisesti kuuluva saa kopioida ja tulostaa materiaaleista kappaleita vain yksityiseen, omaan henkilökohtaiseen käyttöönsä. Kannen suunnittelu Urpo Jalava Copyright Kari J Keinonen - Ornanet Koulutus. ISBN Ornanet Koulutus - sähköiset opintomateriaalit Olemme tuottaneet sähköisiä, PDF-muotoisia materiaaleja seuraavista ohjelmista: Windows Vista - Käytön perusteet Microsoft Access - Edistynyt käyttö (versio 2007) Microsoft Excel - Edistynyt käyttö (versio 2007) Microsoft PowerPoint - Edistynyt käyttö (versio 2007) Microsoft Word - Edistynyt käyttö (versio 2007) Adobe Acrobat - Edistynyt käyttö (versio 8.1) Microsoft Project - Käytön perusteet (Project versio 2000) Microsoft Project Käytön perusteet (Project versio 2003) Tutustu materiaalien sisältöihin tarkemmin ornanet-koulutus.fi sivustolla. Tilaa materiaalit -osoitteesta kari.keinonen@ornanet-koulutus.fi. Harjoitus- ja ratkaisutiedostot Löydät kaikkien materiaalien aputiedostot pakattuna osoitteesta: Käyttäjätunnus (huomaa kirjainkoko): Materiaalit ja salasana: OrnanetMalli

3 Sisällysluettelo Johdanto... 1 Miksi projektinhallintaa tarvitaan?...2 Mitä on projektisuunnittelu?...2 Projektin eri osien määrittely...3 Projektitehtävien määritteleminen...3 Resurssien arvioiminen...3 Microsoft Project suunnitteluvälineenä... 4 Ohjelman aikataulutyypit...4 Ohjelman avaaminen...5 Ikkuna...6 Projektisuunnitelman luominen ohjatusti...7 Näkymät...8 Gantt-kaavio (Gantt Chart) -näkymä...8 Verkkokaavio (Network Diagram) -näkymä...9 Kalenteri (Calendar) -näkymä...9 Resurssitaulukko (Resource Sheet) -näkymä...9 Gantt-kaavion seuranta (Tracking Gantt) -näkymä...9 Muita ohjelman näkymiä...9 Suunnittelutyövaiheet Projektin määrittely...10 Perustiedot...10 Ohjelman alkuasetukset ja perustiedot...12 Projektin perustietojen syöttäminen...12 Peruskalenterin sovitus...13 Valuutta-asetus...17 Projektin yhteenvetotiedot...18 Projektin yhteenvetotehtävän asetus...19 Projektiaikataulun luominen...20 Tehtävien syöttäminen...20 Tehtävien linkitys...22 Aikatauluongelmien ratkaiseminen...25 Resurssien syöttäminen...28 Resurssien kiinnittäminen tehtäviin...29 Työmääräarviointi...30 Kiinteät kustannukset...35 Projektiaikataulun viimeistely...38 Resurssien ylikäyttö...38 Resurssien vajaakäyttö...39 Kalenteri (Calendar) -näkymä...41 Tehtävien paloittelu Gantt-kaaviossa (Gantt Chart)...42 Kriittinen polku...43 Runkosuunnitelman tallentaminen...45 Runkosuunnitelman muuttaminen...46

4 Projektin seuraaminen ja raportointi Projektin etenemisen kirjaaminen...50 Ensimmäinen viikko - perjantaina...51 Seuranta työkalut...52 Toinen viikko - perjantaina...54 Kolmas viikko - perjantai...54 Viimeinen viikko - perjantaina...55 Kassavirta...57 Projektin päättäminen Testaus...58 Lopettaminen...58 Projektin lopputuotteen käyttöönotto...58 Hakemisto Viitteet... 60

5 Johdanto Edessäsi on Microsoft Project -koulutuksen opintomateriaali. Materiaali on luotu käyttäen Microsoft Office Project Professional ohjelman suomenkielistä versiota. Komennoista on esitetty suluissa myös englanninkielisessä ohjelmassa käytetyt vastineet. Tämä opintomateriaali on laadittu siksi, ettei Sinun kurssilla opiskellessasi tarvitse tehdä jatkuvasti muistiinpanoja. Voit kerrata Microsoft Project käyttöön liittyviä asioita myöhemmin lukemalla tietokoneesi äärellä tätä monistetta. Moniste on suunniteltu oppitunnin koulutukseen opetuksen tueksi, mutta tukee lyhyempienkin kurssien opetusta. Punaisella väkäsellä (kuva vasemmalla) on monisteessa merkitty kaikki todella tärkeät asiat, jotka sinun on syytä omaksua. Ennen Microsoft Project -ohjelman opiskelua sinun on syytä perehtyä Windows-perusteisiin. Oppimisesi kannalta mielestäsi tärkeiden havaintojen ja omien oivallustesi muistiin kirjaaminen on järkevää. Kun opiskelet Projectin käyttöä, etsi tekstistä keskeisiä asioita ja merkitse ne muistiin. Tämä sähköinen moniste on tehty kulumaan käytössä. Aseta aina tavoite oppimisellesi. Opiskellessasi Projectia pyri siihen että opit niin projektinhallinnan kuin Project-ohjelman perusteet. Pyri saamaan kunnollinen kokonaiskuva ohjelman toiminnasta. Edistyneisiin toimintoihin ei kannata keskittyä, jos perusteissa on aukkoja, sillä silloin hallintasi on vaarassa jäädä pirstaleiseksi. Tutustu huolella muuhunkin jaettuun materiaaliin ja aihetta käsitteleviin Internet-sivuihin. Project-koulutuksen jälkeen työt vasta alkavat. Oppimisesi riippuu koulutuksen lisäksi myös sinusta itsestäsi. Istu ja tutki Project-ohjelmaa, työskentele sen avulla niin osaamisesi lisääntyy päivä päivältä. Kurssilla olet päässyt hyvään alkuun ja tämän oppimateriaalin avulla löydät yhä uusia ja erilaisia työtapoja, joista vähitellen luot oman työskentelykäytäntösi. Microsoft Office Project on erilaisia mahdollisuuksia täynnä, tulet varmasti viihtymään sen parissa. Miellyttäviä ja aurinkoisia opiskeluhetkiä toivottaa Kari Keinonen Sivu 1