PowerPoint 2010 KJK. Microsoft PowerPoint 2010 EDISTYNYT KÄYTTÖ. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1

Transkriptio

1 Microsoft PowerPoint 2010 EDISTYNYT KÄYTTÖ Kari J Keinonen Kari J Keinonen 1

2 Käyttöoikeustiedot Ornanet Koulutuksen e-kirjat Apu- ja harjoitustiedostot PowerPoint 2010 Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. E-kirjan tekijänoikeudet omistaa Kari J Keinonen. E-kirjan ostajalle myönnetään täysi käyttöoikeus. E-kirjaa ei saa muuttaa, eikä siitä saa sähköisesti erottaa tai kopioida osia. E-kirjan hankkijalla (käyttöoikeuden haltijalla) ei ole oikeutta muodostaa kirjasta tai sen osista uutta e-kirjaa. E-kirjasta löytyvistä virheistä kannattaa olla yhteydessä kirjan tekijään. Tekijä suorittaa asialliset korjaukset, muutokset ja lisäykset. E-kirjan hankkijalle (organisaatio) luovutettu käyttöoikeus oikeuttaa jakelemaan kirjat yhteisön suljetussa, käyttäjätunnuksilla rajoitetussa verkossa. Jakelu on sallittu käyttöoikeuden piiriin kuuluville työntekijöille ja oppilaitoksissa työntekijöille sekä opiskelijoille. E-kirjaa ei saa jaella julkisessa verkossa tai sen kopioita missään muodossa antaa muille, kuin käyttöoikeuden piiriin kuuluville. Käyttöoikeuden haltijayhteisö voi jakaa e-kirjaa cd-levyillä tai muilla tallennusmedioilla. E- kirja voidaan myös tulostaa tai kopioida heille. Jokainen opiskelija ja työntekijä saa kopioida ja tulostaa tästä e-kirjasta kappaleita vain yksityiseen, omaan henkilökohtaiseen käyttöönsä. Kannen ja taiton suunnittelu Urpo Jalava Copyright Kari J Keinonen - Ornanet Koulutus. ISBN Olemme tuottaneet seuraavia e-kirjoja tietojenkäsittelystä sekä englanninkielisistä että suomenkielisistä ohjelmista kaapatuin kuvin: Windows Vista - Käytön perusteet Windows 7 - Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ja 2010 ohjelmista - Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ja 2010 ohjelmista - Edistynyt käyttö Microsoft Project 2007 ja Käytön perusteet Adobe Acrobat - Edistynyt käyttö (versio 8.1 tai 9.0) (SF kuvin) Tutustu e-kirjojen sisältöihin tarkemmin ornanet-koulutus.fi sivustolla. Edulliset e-kirjojen yksittäiskappaleet voit hankkia elibriksestä: Napsauttamalla tätä linkkiä! Löydät Office 2010 e-kirjojen aputiedostot pakattuna osoitteesta: Käyttäjätunnus (huomaa kirjainkoko): Materiaalit ja salasana: OrnanetMalli Pura paketti käyttämäsi levyn juureen ja säilytä kansionimet purkaessasi pakettia. Tähän e-kirjaan liittyvät tiedostot löydät PowerPoint-2010-ab-s-aputiedostot -kansiosta. Kari J Keinonen 2

3 Sisällysluettelo PowerPoint 2010 Käyttöoikeustiedot... 2 Ornanet Koulutuksen e-kirjat...2 Apu- ja harjoitustiedostot...2 Sisällysluettelo... 3 Johdanto... 8 Mikä on PowerPoint?...9 Mitä on esitysgrafiikka?...9 Esityksen tuottamisperiaate Esitysgrafiikka kuvana Millainen on hyvä esitys? Miten suunnittelet esityksen? Ota esitys hallintaasi Esiintymistaito Esittäminen PowerPointilla Videotykki Miten arvioit esitystä? Ohjelman käyttäminen Ohjelman avaaminen Ohjelman lopettaminen Ohjelmaikkuna eli käyttöliittymä Ikkunan pääosat ja toiminnot Valintanauha ja välilehdet Valintaikkunat Valikoimat Reaaliaikainen esikatselu Pikavalikko ja pikavalikoima Näkymät Normaali (Normal) -näkymä Muistiinpanosivu (Notes Page) -näkymä Jäsennys (Outline)-näkymä Dialajittelu (Slide Sorter) -näkymä Lukunäkymä (Reading View) Diaesitys (Slide Show) -näkymä Kalvojen selaaminen esityksen aikana Tiedoston luominen Uusi esitys Tiedoston avaaminen Avaa aiemmin luotu esitys mallina Liikkuminen avoimien ohjelmien välillä Tiedoston sulkeminen Tulostus Esikatselu (Print Preview) Tulostaminen (Print) Tulostimen ominaisuudet Tulostuksen asetukset Kari J Keinonen 3

4 Tallennus (Save) Tallennus uudella nimellä, uuteen kohteeseen tai tallennusmuotoon Tallennus PowerPoint-diaesitykseksi Tallennus CD-paketiksi Tallennus RTF- ja PDF-muotoon Tallennus kuvatiedostoon Sisällön tuottaminen Tärkeää kirjoitettaessa Erikoismerkit Merkistö (Character Map) Luettelomerkit Tekstin valitseminen Paikkamerkin varjostus Tekstin poistaminen ja korvaaminen Ylä- ja alatunnisteen luominen Oikeinkirjoitus Tavutus Oikeinkirjoituksen tarkistus kirjoitettaessa Koko esityksen tarkistus Oikeinkirjoituksen asetukset Automaattisen korjauksen asetukset Synonyymisanasto Tekstin muotoileminen Kirjasinten muotoilu Kappaleiden muotoilu Sisennysten asettaminen Miten esityksen kappale sisennetään? Tasauksen asettaminen Sarkainten asettaminen Palstat Palstan luominen Rivi- ja kappaleväli Muotoilujen kopioiminen muotoilusiveltimellä Muotoilun poistaminen Kumoa - Toista toiminnot Kumoa (Undo) Tee uudelleen (Redo) Toista (Repeat) Kopioi - Leikkaa - Liitä toiminnot Office Leikepöytä Kopioiminen (Copy) Leikkaaminen (Cut) Liittäminen eli sijoittaminen (Paste) Kari J Keinonen 4

5 Etsi - Korvaa toiminnot Etsi (Find) Korvaa (Replace) Korvaa fontit Valinta (Select) Teemat Perustyylin luominen Mikä on perustyyli? Perustyylin luonti Miten perustyyliä muokataan? Perustyylin käyttäminen Perustyylin taustan ohittaminen kalvolla Objektien käyttäminen esityksessä Valokuvat Valokuvan muokkaaminen Kuvien pakkaaminen ClipArt-kuvan lisääminen Piirto-objektin muokkaaminen Viivakuvan osien piilottaminen Piirrettyjen muotojen tuottaminen Kuvaobjektin piirtäminen Muodon ominaisuudet Kuvaobjektien käsittely Usean kuvaobjektin käsittely WordArt-kuvien tuottaminen Matemaattisten kaavojen tuottaminen Taulukot Taulukon luominen Taulukon muokkaaminen Taulukon muuntaminen kuvaksi Taulukon poistaminen Laskentataulukon luominen Kaavioiden tuottaminen Kaavion muokkaaminen Kaavion muuntaminen kuvaksi Kaavion poistaminen SmartArt-kuvien tuottaminen Organisaatiokaavio Internet-sivun objektien käyttäminen Multimediaelementit Äänet esityksessä Videokuva esityksessä Animaatiot Kalvojen vaihtuminen Kaavion animaatiot Mukautetut animaatiot Kalvosisällön esitysjärjestys Ajastus Ajastuksen tekeminen Jatkuva esitys Kari J Keinonen 5

6 Pitkät esitykset Yhteenvetodia Kommentti Tekstitiedon tuominen Dian tuominen toisesta esityksestä Kahden esityksen yhdistäminen Esityksen ja kuvien tiedostokoon pienentäminen Mukautetut esitykset Mukautetun esityksen luominen Mukautetun esityksen muokkaaminen Mukautetun esityksen näyttäminen Linkit Toimintopainikkeet (Action Buttons) Toimintopainikkeiden luominen, toiminto valmiina Toimintopainikkeiden luominen, toiminnon määrittely Hyperlinkit Hyperlinkin luominen Internet-sivulle Hyperlinkki sähköpostiosoitteeseen Linkin värin vaihtaminen Mallit Mikä tällainen malli on? Miksi malli? Missä mallia käytetään? Esitysmallin luominen Mallin tallentaminen Mallin käyttäminen Uusi esitys mallia käyttäen Mallin muuttaminen PDF-muunnos Mikä on PDF-tiedosto? PDF-tiedoston tuottaminen PDF-tiedostoksi tulostaminen PowerPoint-ohjelmasta PDF-tiedostoksi julkaiseminen Meta- ja tunnistetiedot Makrot Suojausasetukset Esityksen suojaus Kari J Keinonen 6

7 Asetukset Asetuksiin vaikuttaminen Ohjelmistotason asetukset Ohjelman oletusasetukset Tiedostoasetukset Ohjelman oletusasetusten mukauttaminen PowerPointin asetukset Valintanauhan mukauttaminen Pikatyökalurivin mukauttaminen Ohjelman oletustallennusmuodon muuttaminen Näytön zoomaaminen Tilarivin mukauttaminen Tiedostoasetusten mukauttaminen Ohjelmien yhteiskäyttö Eri tallennusmuotojen avaaminen Eri tallennusmuotoon tallentaminen Esityksen vieminen muihin ohjelmiin Yhteiskäyttö Tiedon upottaminen Tiedon linkitys PowerPoint tiedostojen linkitys Linkitys muiden ohjelmien tiedostoihin Ohje-toiminto Hakemisto Kari J Keinonen 7

8 Johdanto!!!! Kädessäsi on PowerPoint-koulutuksen opintomateriaali. Tämä e-kirja on laadittu siksi, ettei Sinun kurssilla opiskellessasi tarvitse tehdä jatkuvasti muistiinpanoja. E-kirjaa käyttäen voit kerrata PowerPointin käyttöön liittyviä asioita myöhemmin lukemalla tietokoneesi äärellä tätä e-kirjaa. E-kirja on suunniteltu oppitunnin koulutukseen opetuksen tueksi, mutta tukee lyhyempiäkin kursseja. Punaisella huutomerkillä (kuva vasemmalla) on tähän e-kirjaan merkitty kaikki todella tärkeät asiat jotka sinun tulee omaksua. Sinisellä on korostettu joitain huomautuksia, toimivia linkkejä ja hyperlinkkejä. Ennen PowerPointin opiskelua sinun on syytä perehtyä Windowsin perusteisiin. Oppimisesi kannalta mielestäsi tärkeiden havaintojen ja omien oivallustesi muistiin kirjaaminen on tärkeätä. Opiskellessasi PowerPointin käyttöä etsi tekstistä keskeisiä asioita ja kirjaa ne muistiin. Tämä e-kirja on tehty "kulumaan" käytössä. Tietokoneella kalvojen laatiminen ei vastaa tusseilla ja kalvoarkeilla toteutettavaa kalvojen piirtämistä! Esitysgrafiikkaohjelmalla on paljon helpompi muokata, lisätä, kopioida, poistaa ja jäsentää sisältöä tai korjata virheitä kuin kalvoilla. Opiskellessasi PowerPointia pyri siihen että opit PowerPointin perusteet (sivu 11) ja saat kunnollisen kokonaiskuvan (sivu 10) ohjelman toiminnasta. Aseta tavoite oppimisellesi. Edistyneisiin toimintoihin ei kannata keskittyä jos perusteissa on aukkoja, sillä silloin hallintasi on vaarassa jäädä pirstaleiseksi. Tutustu muuhunkin jaettuun materiaaliin ja aihetta käsitteleviin Internet -sivuihin perusteellisesti. PowerPoint -koulutuksen jälkeen työt vasta alkavat. Huomaa, että oppimisesi riippuu koulutuksen lisäksi myös Sinusta itsestäsi. Istu ja tutki PowerPointia. Työskentele ohjelman avulla, niin osaamisesi lisääntyy päivä päivältä. Kurssilla olet päässyt hyvään alkuun ja tämän e-kirjan avulla löydät yhä uusia ja erilaisia työtapoja. Näistä työtavoista luot vähitellen oman työskentelykäytäntösi. PowerPoint on erilaisia mahdollisuuksia täynnä, tulet varmasti viihtymään sen parissa. Miellyttäviä ja aurinkoisia opiskeluhetkiä toivottaa Kari J Keinonen Kari J Keinonen 8