Yleiset sopimusehdot 1 Määritelmät Nämä ovat DC Net Works Oy:n (jäljempänä Toimittaja) tuottamissa hankintapalveluissa käytetyt yleiset sopimusehdot. Sopimus syntyy Tilaajan ja Toimittajan välillä Tilaajan tehdessä tilauksen. Mikäli Tilaaja on pyytänyt Toimittajalta yksilöllisen tarjouksen, sopimus syntyy Tilaajan hyväksyttyä Toimittajan antaman tarjouksen. Toimittaja DC Net Works Oy, Y-tunnus 1060514-2 Tilaaja Sopijapuolet Toimeksianto Tarjouspyyntöehdotus Sopimusluonnos Tarjousten arviointi Tilauksen tehnyt organisaatio. Tilaaja ja Toimittaja Tilauksen kohteena olevan tuotteen ja/tai palvelun toimitus. Tilaajan antamien tietojen nojalla laadittu ehdotus julkisen hankinnan tekemiseksi avoimella hankintamenettelyllä. Tarjouspyyntöehdotus ei sisällä liitteitä. Asiakkaan antamien tietojen nojalla laadittu ehdotus hankinnan ehdoista. Tarjousten perusteella laadittu arviointi tarjoajien kelpoisuudesta, tarjousten tarjouspyynnön mukaisuudesta ja tarjousten paremmuudesta. Sisältää luonnoksen hankintapäätökseksi. 2 Sopimuksen kohde Tällä Sopimuksella sovitaan toimeksiannon suorittamisesta Tilaajalle. Toimittaja luovuttaa Tilaajalle tilauksen mukaiset lopputulokset. Toimeksianto tehdään Toimittajan tiloissa. Yhteydenpito Tilaajan ja Toimittajan välillä tapahtuu sähköpostitse tai puhelimitse. Toimeksiannon osan suorittamisesta Tilaajan luona on sovittava erikseen kirjallisesti ja siitä veloitetaan lisätyönä kohdan 12 mukaisesti.
3 Sopimuksen voimassaolo Sopimus on voimassa kunnes sovitut lopputulokset on toimitettu ja Tilaaja on ne hyväksynyt. Tilaajan katsotaan hyväksyneen lopputuloksen seuraavasti; 1) tarjouspyyntöehdotus katsotaan hyväksytyn, mikäli Tilaaja ei vaadi tarjouspyyntöehdotukseen tarkennuksia/muutoksia viimeistään seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun Toimittaja on tarjouspyyntöehdotuksen Tilaajalle toimittanut. Tilaajalla on oikeus kerran vaatia Toimittajaa tekemään tarkennuksia/muutoksia tarjouspyyntöehdotukseen; 2) tarjousten arviointi katsotaan hyväksytyn seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun Toimittaja on sen Tilaajalle toimittanut; 3) sopimusluonnoksen katsotaan tulleen hyväksytyksi, mikäli Tilaaja ei vaadi sopimusluonnokseen tarkennuksia/muutoksia viimeistään seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun Toimittaja on sopimusluonnoksen Tilaajalle toimittanut. Tilaajalla on oikeus kerran vaatia Toimittajaa tekemään tarkennuksia/muutoksia sopimusluonnokseen; 4) oikeudellisten konsultointipalvelujen osalta Sopimus on voimassa kunnes toimeksianto on tuotettu. 4 Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys ja liitteet Sopijapuolet noudattavat seuraavia sopimusasiakirjoja seuraavassa pätemisjärjestyksessä: 1 Tämä sopimusasiakirja 2 Tilaus 3 Tarjous. 5 Toimituksen vaiheet ja aikataulu Työ aloitetaan viimeistään kolmen (3) arkipäivän kuluessa tilauksen saapumisesta. Toimitus tapahtuu viimeistään kolmenkymmenen (30) arkipäivän kuluessa siitä, kun Tilaaja on luovuttanut kaikki toimeksiannon suorittamiseksi tarvittavat tiedot. 6 Tilaajan ja Toimittajan velvoitteet Toimittaja vastaa siitä, että toimeksiannon kohteena oleva työ toteutetaan toimeksiannon edellyttämällä ammattitaidolla, sovittua aikataulua sekä muita sovittuja ehtoja noudattaen. Mikäli Toimittajan henkilö käyttää Tilaajan verkossa olevia tietoresursseja etäyhteyksillä Tilaaja vastaa siitä, että Toimittajalla
on käytössään työn suorittamisessa tarvittavat tietoresurssit ja -järjestelmät. Sopijapuolilla on velvollisuus myötävaikuttaa toimeksiannon toteutumiseen sellaisten tekijöiden osalta, jotka ovat kyseisen Sopijapuolen määrättävissä tai hallinnassa. Tilaajalla on velvollisuus antaa riittävät ja oikeat tiedot toimeksiannon toteuttamista varten. Toimituksen viivästymisestä on välittömästi kirjallisesti tai puhelimitse ilmoitettava toiselle Sopijapuolelle. 7 Vastuun rajoitukset Toimittajan toimeksiannon johdosta toimittamat lopputulokset ovat luonteeltaan neuvoa-antavia ja ohjeellisia ehdotuksia, joita Tilaajalla on mahdollisuus muuttaa ilman Toimittajan hyväksyntää. Toimeksiannon lopputulokset syntyvät Tilaajan antamien kirjallisten tietojen perusteella. Toimittajan vaikutuspiirissä ei ole Tilaajan menettelyt toimeksiannon aikana tai sen jälkeen. Toimittaja ei ole vastuussa Tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle, mikäli Tilaajaan kohdistetaan oikeusvaade tai muu vaade. 8 Sopimuskauden aikainen toiminta 8.1 Muutoksenhallinta Tilaaja nimeää tilausta tehdessään yhdyshenkilön, jolla on velvollisuus antaa tietoja Toimittajalle toimeksiannon suorittamiseksi. Mikäli Tilaajan nimeämä yhdyshenkilö on estynyt antamasta tietoja Toimittajalle, tulee Tilaajan välittömästi ilmoittaa tästä Toimittajalle sekä nimetä tässä yhteydessä uusi yhdyshenkilö. Kaikki muutokset toimeksiannon sisältöön sekä muutosten mahdollinen vaikutus toimitusaikatauluun, hintaan ja muihin sopimusehtoihin on sovittava kirjallisesti etukäteen. 9 Oikeudet Sopimuksen kohteena olevan toimeksiannon lopputuloksena syntyvien asiakirjojen ja muiden tulosten oikeudet kuuluvat Toimittajalle. Toimittajan oikeuksien rajoittamatta Tilaajalla on
asiakirjoihin ja toimeksiannon tuloksiin vapaa ja rajoittamaton käyttö-, levitys- kopiointi- ja muokkausoikeus muihin kuin kaupallisiin tarkoituksiin. 10 Salassapito Toimittaja on salassapitovelvollinen eikä saa käyttää Tilaajan luovuttamia tietoja muuhun tarkoitukseen kuin toimeksiannon suorittamiseen. 11 Sanktiot Tilaaja voi purkaa sopimuksen yksipuolisesti kirjallisena, mikäli Toimittaja ei ole käynnistänyt toimeksiannon suorittamista neljäntoista (14) päivän kuluessa sovitusta aloituspäivästä. Tilaajalla on oikeus hinnanalennukseen Toimittajan viivästyessä toimituksen lopputulosten luovutuksesta. Hinnanalennus on kolme (3) prosenttia jokaiselta kolmekymmentä (30) päivää ylittävältä vuorokaudelta, kuitenkin enintään kaksikymmentäyksi (21) prosenttia toimituksen kokonaishinnasta. Jos Tilaaja ei suorita maksua viimeistään eräpäivänä, voidaan viivästysajalta periä korkolain mukainen viivästyskorko. 12 Palkkiot, muut veloitukset ja matkakustannukset 12.1 Palkkio Toimittaja veloittaa palvelusta tehdyn tilauksen mukaisesti. Tilaus voidaan tehdä joko Toimittajan verkkosivuilla esitetyn yleisen tarjouksen tai Tilaajan pyytämän erillisen tarjouksen mukaisesti. Palkkio on kokonaiskorvaus toimeksiannon suorittamisesta Toimittajalle aiheutuvista kustannuksista ottaen huomioon, mitä jäljempänä on mainittu erikseen korvattavista kustannuksista. Toimeksiannon muutos- ja lisätöiden palkkio veloitetaan niiden suorittamiseen käytettyjen henkilötyön tuntimääriin perustuvana aikapalkkiona. Tuntiveloitushinnat sisältävät korvauksen palvelun suorittamisesta Toimittajalle aiheutuvista kustannuksista ottaen huomioon, mitä jäljempänä on mainittu erikseen korvattavista kustannuksista.
12.2 Erikseen korvattavat kustannukset 12.3 Maksuaikataulut ja maksuehdot Muutos- ja lisätöiden tuntiveloitushinnat ovat Toimittajan verkkosivuilla ilmoitetut lainopillisen asiantuntijatyön tuntihinnat. Toimittaja on oikeutettu veloittamaan erikseen kirjallisesti sovittujen matkojen matkakustannukset valtion matkustussäännön mukaisesti. Matka-ajasta veloitetaan 50% lainopillisen asiantuntijatyön tuntihinnasta. Matkakustannukset veloitetaan jälkikäteen. Toimeksiannon hinta laskutetaan, kun toimeksiannon lopputulos on luovutettu Tilaajalle ja Tilaaja on sen hyväksynyt sopimuksen kohdan 3 mukaisesti. Tilauksen sisältäessä useita toimeksiantoja, Toimittajalla on oikeus laskuttaa jokainen toimeksianto erikseen. Lisätyölaskutus perustuu Tilaajan kirjalliseen tilaukseen. Lisätyölaskutuksen erittely tehdään seuraavasti: - laskutusjaksolla tehdyn työn sisällön erittely tehtävittäin ja syntynyt tulos - laskutusjaksolla toteutunut työmäärä Lasku erääntyy maksettavaksi neljäntoista (14) päivän kuluttua laskun päiväyksestä. Laskuun kohdistuvat huomautukset on esitettävä kirjallisesti neljäntoista (14) päivän sisällä laskun vastaanottamisesta. Jos laskua tulee Tilaajan huomautusten pohjalta korjata, Toimittaja lähettää uuden sovitun mukaisen laskun. Mikäli Tilaaja haluaa laskutuksessa käytettävän Tilaajan viitetietoja, on tästä ilmoitettava Toimittajalle ennen toimeksiannon lopputulosten luovuttamista. 13 Sovellettava laki ja riitaisuuksien ratkaiseminen Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimusta koskevat riitaisuudet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli osapuolet päätyvät asian viemiseen käräjäoikeuteen, oikeuspaikkana toimii Helsingin käräjäoikeus.