PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18.30 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 18.34. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Hjelt kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hjeltiä ruuasta. Todettiin Punssikahveja vietetyn. Todettiin Codex-bileitä vietetyn. Kehuttiin bileitä. Todettiin Futiscupia vietetyn. Opintovastaava Tukiainen kertoi Kalliolaistuneensa ja Viherkenttä kertoi Krunalaistuneensa. Yleisvastaava Kutvonen kertoi menettäneensä nuoruutensa. Kutvonen kiitti lahjasta. Todettiin Yliopiston Avajaiskarnevaaleja vietetyn. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 27/2015 ja 28/2015.
6. Talous 6.1 Tilavuokrat Ei uusia tilavuokria. 6.2 Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia. 6.3 Menneiden tapahtumien toteumat Ei menneiden tapahtumien toteumia. 6.4 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi avustavien kurssipäälliköiden haastatteluiden olevan käynnissä. 6.5 Saneeraus Yleisvastaava Sukura kertoi suunnitteluvaiheen arkkitehtien käyneen tutustumassa Pykälään. Sukura kertoi kiinteistöosakeyhtiön ylimääräisen yhtiökokouksen siirtyneen lokakuulle. 6.6 Muut talousasiat Keskusteltiin varainhoidon kilpailutuksesta. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Tukiainen kertoi seminaarivapaapaikoista. Tukiainen kertoi Talentumin ja Edilex Pron vahvistaneen vapaapaikat, joita Pykälälle oli pyydetty. 7.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi Porthanian lukupaikkakäytännön jatkuvan syksyllä. Tukiainen kertoi kokouksesta tiedekunnan kanssa aiheesta Yhteiskuntasopimus tiedekunnan ja opiskelijoiden välillä. Hän kertoi oppiaineissa jatkossa panostettavan ongelmalähtöiseen oppimiseen, palautteen antamiseen ja arviointikäytäntöjen uudistamiseen. Tukiainen kertoi tapaamisessa keskustellun myös luentojen pakollisuudesta ja nk. omaopettajan määräämisestä uusille opiskelijoille.
8. Yleisasiat 8.1 Phuksiaiset Yleisvastaava Kutvonen kertoi portsarin hankitun Phuksiaisten jatkoille. Keskusteltiin Phuksiaisten osallistujamäärästä. 8.2 Syyskauden avajaiset Todettiin Syyskauden avajaisten järjestettävän ke 16.9. Yleisvastaava Kutvonen kertoi tiedottavansa Syyskauden avajaisista viimeistään keskiviikkona. Kutvonen kertoi skumppatarjouksesta. 8.3 Phuksisitsit Todettiin Phuksisitsien järjestettävän 29.9. ja 30.9. Keskusteltiin sitsien sponsoreista. 8.4 Syyskiljava Todettiin Syyskiljavan järjestettävän 5.-6.10. Yleisvastaava Kutvonen kertoi Kiljavan varatun. 8.5 PyKY-syysklasikko Yleisvastaava Sukura kertoi kokoustaneensa PyKY-syysklassikosta. Todettiin soutujen alkavan kello 16.00. Keskusteltiin lipunmyynnistä. Keskusteltiin hallituksen soutujoukkueesta. 8.6 Pikkujoulut Keskusteltiin pääesiintyjästä. Kutvonen kertoi Tavastian varatun pikkujouluja varten. 8.7 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Sukura kertoi tavarahissin ja Pykälän oven korjatun.
8.8 Muut yleisasiat Kutvonen kertoi YVK:n kokoustavan to 3.9. Keskusteltiin Dokaanin jatkoista. Kokoustauko alkoi kello 19.48. Kokoustauko päättyi kello 20.06. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. 9.2 Valiokuntien yhteiskokous Tiedotusvastaava Kritsos pyysi listaa tapahtumista, joihin myydään lippuja valiokuntien yhteiskokouksessa. Mietittiin kokousjärjestystä. 9.3 Muut tiedotusasiat Sihteeri Hellgrén kertoi Kauppalehden tilauksen tiedottamisesta pykälä-infossa. 10. Yrityssuhdeasiat 10.1 Phuksiexcut Sihteeri Hellgrén kertoi Phuksiexcuilmoittautumisen järjestettävän ti 1.9. LML-infon yhteydessä. Hellgrén kertoi excuvastaavilla olevan homma hallussa. 10.2 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin vuosijuhlapaikan vuokraehdoista. Sihteeri Hellgrén kertoi Åbus-yhteistyöstä ja Åbusin tarjoamasta alennuskoodista. Hellgrén kertoi Burger Kingin tarjoavan opiskelijoille haalarimerkin, jolla saa Burger King -ravintoloissa opiskelijaetuja. Keskusteltiin Kauppalehden opiskelijaedusta. Hellgrén kertoi YSV:n kokoustavan to 17.9. klo 19.00.
Keskusteltiin tulevien tapahtumien sponsoroinnista. 11. Ulkoasiat 11.1 LML-info Todettiin LML-infon järjestettävän ti 1.9. Keskusteltiin jatkojen booleista. 11.2 Vaihtarisitsit Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi Vaihtarisitsien järjestettävän 22.9. Viherkenttä kertoi järjestelyistä ja sitseistä tiedottamisesta. 11.3 Tulevat KV-viikot Keskusteltiin tulevista KV-viikoista. 11.4 Syysmatka Keskusteltiin Syysmatkasta. 11.5 Muut ulkoasiat Keskusteltiin Eläinlääkikssitsien ja MICL-sitsien ajankohdasta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan tiedotuslehmänaamari päähänsä. Vastaanotettiin Advokaatti 3/2015. Vastaanotettiin LakimiesUutiset 4/2015. Vastaanotettiin Oikeus 2/2015. Vastaanotettiin Ihmisoikeuskeskuksen toimintakertomus 2014. Vastaanotettiin Q-Kautinen 3/2015. Vastaanotettiin Pakolainen 2/2015. Vastaanotettiin Stud.Jur. 4/2015. Vastaanotettiin Codexpressen 3/2015. Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan lasku huppareista Paavo Savander Oy:lle.
12. M.E.T.A 12.1 Muut asiat Keskusteltiin HYYn lähettämästä viestistä liittyen huumausepäilyyn sen järjestötiloissa. Keskusteltiin KY:n grillausillasta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 7.9. kello 18.30. 14.Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 21.10. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri