Kieku-tietojärjestelmähankkeen tilannekatsaus Kiekun infotilaisuus Valtiokonttori
Sisältö Kiekun aikatauluraami Tilannekatsaus hankkeeseen Tehtäväkierto- ja virkajärjestelymahdollisuus
Kiekun aikatauluraami Vahvistettu strategisessa ohjausryhmässä 28.11.2011
Kieku- hankkeen vaiheistus ja karkea aikataulu Valtiokonttori tuotantoon 1.1.2011 Suomen Akatemia tuotantoon 1.4.2011 Sisäasiainministeriön hallinnonala (pl. Poliisihallitus), tavoitteena 1.5.2012 Valtiovarainministeriön hallinnonala, tavoitteena 1.1. ja 1.4.2013 Vaihe 2: muut hallinnonalat 2014-2015
Vaiheen 2 raamiaikataulu Raamiaikataulussa käyttöönotot - Alkavat vuoden 2014 alusta ja jatkuvat syksyyn 2015 - Käyttöönotto alkaa valmisteluvaiheella (kesto 4-6 kk), jossa painopisteenä on Kieku- toimintamallin ja nykyisen toimintamallin erot ja toiminnan muutos sekä sen suuruus - Sen jälkeen jatketaan käyttöönottoprojektilla (kesto 12-16 kk riippuen kirjanpitoyksikön käyttöönottoajankohdasta), jossa painopisteenä on Kiekun käyttöönoton edellyttämät toimenpiteet Raamiaikataulun mukaiset käyttöönottoerät ovat Hallinnonala Projektin aloitus Tuotannon aloitus HTV SM/Poha, UM 2012 H2 1/2014, 4/2014 12.500 MMM, PLM, VNK 2013 H1 4/2014, 6/2014 6.500 OKM, STM, TPK, YM 2013 H1 6/2014, 10/2014 9.000 OM 2013 H2 1/2015, 4/2015 9.800 LVM, TEM 2014 H1 6/2015, 10/2015 15.000 Reservierä 2014 H2 1/2016
Tilannekatsaus hankkeeseen
Tilannekatsaus 1/3 Prosessien ja tietojärjestelmien parantaminen pilottikokemusten pohjalta (Palkeet, VK, SA) - Järjestelmässä on todettu olevan vielä virheitä ja puutteita, kypsyystaso ei ole ollut vielä riittävä käytön laajentamiseen - Myös prosessien ja järjestelmän omaksumisessa ja käytön osaamisessa on vielä tekemistä - Aiheuttanut lisätyötä Palkeissa ja em. virastoissa - Käynnistetty Tuotanto kuntoon ja Sujuvat prosessit Kiekulle - projektit (Syyskuu 2011 - Tammikuu 2012) Ensimmäinen Kieku- järjestelmän korjauspaketti toimitettu 25.11, kokemuksia analysoidaan parhaillaan Toinen korjauspaketti on tulossa 16.12 Sujuvat prosessit- projektin välituloksia tarkastellaan 20.12 Hyväksymiskriteerit korjauksille on määritelty, tärkeimpänä on kaksi ehjää palkanmaksukuukautta
Tilannekatsaus 2/3 - Tarkoituksena on korjata tärkeimmät tietojärjestelmäpuutteet ennen käytön laajentamista - Tietojärjestelmän jatkuvaa kehittämistä tehdään tämänkin jälkeen - Prosessikehitystyötä jatketaan vielä ainakin vuonna 2012 SM:n käyttöönoton eteneminen - SM:n erityispiirteiden toteutus ja koekonversiot edenneet hyvin - Tuotanto kuntoon- projektin tulosten (väliraportti) käsitellään tammikuun loppupuoliskolla - RVL:n ajanhallinnan testauksen tulokset saadaan tammikuun loppupuoliskolla - Tietoturvadokumentaatiota vielä täydennetään - Em. asioiden valmiuden perusteella arvioidaan edellytykset aloittaa tuotanto 1.5.2012, arviointi tehdään tammikuun loppupuolella
Tilannekatsaus 3/3 VM:n käyttöönoton eteneminen - On ollut keskeytettynä poislukien verohallinnon kanssa tehtävä menetelmän kehittämistä pilotoiva valmisteluvaihe - Suunnitelmana on jatkaa käyttöönottovalmistelua helmikuussa 2012 - Hankkeen (ns. 2. käyttöönottotiimi) ja konversiotehtävien lisäresursointi on välttämätöntä, valtionhallinnon sisäinen tehtäväjärjestely on käynnistetty
Tehtäväkierto- ja virkajärjestelymahdollisuus
Virkamies kartuta arvokasta osaamista Kiekun puitteissa! Haetaan valtionhallinnon sisältä henkilöitä 1-3 vuodeksi - Kieku-hankkeen asiantuntija- ja projektinvetotehtäviin Valtiokonttoriin, tarve kokonaisuutena n. 20 henkilöä - Palkeiden Kieku- konversioryhmään, tarve kokonaisuutena n. 30 henkilöä Virkamiehelle tämä on erinomainen mahdollisuus vahvistaa ammatillista osaamista ja pätevyyttä mm. tukemaan urakehitystä. Ministeriöille, virastoille ja laitoksille tämä on mahdollisuus hankkia tulevaa omaa Kiekun käyttöönottoa tukevaa keskeistä ammattitaitoa niille avainhenkilöille, jotka tulevat toimimaan myös viraston käyttöönottotehtävissä, joko Kieku- organisaation tai viraston tehtävissä.
Virkamies kartuta arvokasta osaamista Kiekun puitteissa! Menettelytapa - Tehtäväkierto Palvelussuhde säilyy kotivirastossa, joka määrää tehtäväkiertoon ja mm. maksaa palkan Työnjohto siirtyy tehtäväkiertovirastolle Käytännön yksityiskohdat sovitaan tarkemmin siirtymisen yhteydessä - Virkajärjestely Koskee tehtävien vähenemis- tai lakkaamisuhan alaisia virkamiehiä (virkajärjestelyn piiriin kuuluvat henkilöt) Hakeminen Heli- järjestelmän kautta virkakortilla - Ilmoittautumisia toivotaan mieluiten 16.12.2011 mennessä, takaraja on 7.1.2012 Lisätietoja www.kiekuhanke.fi