Yhtymähallitus 33 18.03.2014 Yhtymävaltuusto 8 15.05.2014 Yhtymähallitus 73 21.06.2016 Kuntayhtymän tulevaisuusstrategia 2/00.01/2014 Yh 18.03.2014 33 Kuntayhtymässä on vuosina 2011-2013 laadittu seuraavat yhtymähallituksen hyväksymät eri aihepiireihin liittyvät strategiat, joita tarkistetaan tarpeen vaatiessa sekä säännöllisin väliajoin. Kuntayhtymän arvot on hyväksynyt yhtymävaltuusto. - Henkilöstöstrategia, yh 30.8.2011 90 - Hankestrategia, yh 27.10.2011 114 - Aluekehitysstrategia 2012-2015, yh 27.10.2011 115 - Kuntayhtymän arvot, yh15.11.2011 127, yv 29.11.2011 26 - Laatustrategia 2012-2015, yh 17.1.2012 6 - Kestävän kehityksen strategia, yh. 17.1.2012 6 - Markkinointi- ja viestintästrategia 2012-2015, yh 17.1.2012 6 - Tietohallintostrategia, yh 17.1.2012 6 - Tieto- ja viestintätekniikka strategia, yh 17.1.2012 6 - Aikuiskoulutusstrategia, yh 28.2.2012 23 - Pedagoginen strategia, yh 28.2.2012 23 - Kansainvälisen toiminnan strategia 2013-2015, yh. 26.2.2013 24 Kuntayhtymän strategiset tavoitteet vuosille 2011-2015 sisältyvät edellä mainittuihin asiakirjoihin. Strategiset tavoitteet ovat seuraavat. Henkilöstö ja toiminnan uusiutumiskyky Näkökulmat Keskeiset strategiset tavoitteet - ammattitaitoinen ja motivoitunut henkilöstö - opettajat perehtyneet hyvin alansa työelämään ja sen kehitysnäkymiin - työelämän tarpeiden mukainen tutkinto- ja kurssitarjonta - pysyminen kehityksen eturintamassa - pätevän henkilöstön saanti - onnistunut rekrytointi Ratkaisevat menestystekijät - henkilöstön osaaminen - henkilöstön työkyky ja motivaatio - joustavat työajat ja -muodot - koulutustarjonnan uusiutumiskyky - tutkintotiimien innovatiivisuus - johtamisen ja esimiestoiminnan tasokkuus - tilojen ja välineiden ajanmukaisuus Asiakkaat ja yhteistyötahot - ennakointitoiminta laajaa työhallinnon ja työelämän kanssa - oppimisympäristöt soveltuvia koko ikäluokkaa ja elinikäistä oppimista varten - läheinen yhteistyö työelämän - koulutustarjonnan vetovoimaisuus - yhteisten kehittämishankkeiden määrä työelämän, kehittämiskeskuksen ja Turun ammattikorkeakoulun
Ydin- ja tukiprosessit Talous kanssa opetuksen toteutuksessa ja opetusvälineiden käytössä -osallistuminen tiiviisti alueen kehittämiseen -ryhmätyöskentelyn, verkostoitumisen ja yhteistyön syventäminen -yhteistyö valmistuneiden työllistämisessä - kokonaisvaltainen toiminnan suunnittelu ja ohjaus - toiminnan arviointijärjestelmä - systemaattinen palautteen kerääminen ja sen tulosten hyödyntäminen - kustannusten hyvä hallinta - riittävä investointikyky kanssa - aikuiskoulutuksen joustavuus ja laatu - asiakaspalautteen kerääminen ja sen hyödyntäminen - oppimisen teho ja laatu - opetusjärjestelyjen joustavuus - koulutuksen osuvuus, asiakastyytyväisyys, valmistuminen ammattiin normiajassa, erityisopetuksen teho - kaksoistutkintojen kehittäminen yhteistyössä lukioiden kanssa - sähköinen toiminnan ohjausjärjestelmän käyttöönotto - esimiestoimintaa palvelevat kustannusten seurantajärjestelmät - välineiden ja tilojen uusiminen - tutkinnot toteutettava valtionosuusrahoituksella Kuntayhtymän hallitus, valtuuston puheenjohtajisto, johto, päälliköt, koulutusalavastaavat, aikuiskoulutusvastaavat, koulutustarkastajat ja ammattiyhdistysten luottamusmiehet, yhteensä 43 henkilöä, kokoontuivat 6. - 7. helmikuuta 2014 Uuteenkaupunkiin päivittämään kuntayhtymän strategiaa tuleville vuosille. Strategiapäivien vetämisestä vastasi Humap Oy:n valmentaja Vesa Purokuru. Strategiapäivien ohjelman valmisteluun osallistuivat yhtymähallituksen puheenjohtaja, laatupäällikkö, talous- ja hallintopäällikkö, kuntayhtymäjohtaja ja valmentaja. Strategiapäivien taustamateriaalin muodosti koko henkilökunnalle osoitettu kysely kuntayhtymän nykytilasta ja tulevaisuuden näkymistä. Kyselyyn vastasi 123 henkilöä eli noin puolet henkilökunnasta. Henkilökunnalta kysyttiin seuraavat asiat. 1. Mainitse mielestäsi LSKKY:n tärkein vahvuus (1-2). 2. Mainitse mielestäsi LSKKY:n suurin haaste tulevaisuudessa (1-2). 3. Mainitse teema/asia (1-2), johon meidän tulee jatkossa yhdessä panostaa, jotta menestymme tulevaisuudessa. 4. Kuinka haluat/aiot kehittää omaa toimintaasi seuraavien vuosien aikana (mainitse enintään kaksi merkittävintä asiaa)? Kyselyn vastaukset ryhmiteltiin asiakokonaisuuksiksi, ne käsiteltiin strategiapäivien aikana ja alkuperäiset vastaukset laitettiin koko henkilökunnan nähtäväksi.
Strategiapäivien aikana mietittiin ja valmisteltiin yhteisöllisesti kuntayhtymän toiminnan kehittämisen strategisia painopistealueita sekä missiota, visiota ja arvoja. Päivien tuotokset vietiin välittömästi rehtoreiden ja esimiesten toimesta henkilökunnalle nähtäväksi ja keskusteltavaksi. Strategiatyön jatkovalmistelu sovittiin kuntayhtymän johtoryhmän tehtäväksi. Johtoryhmä on 14.2. pidetyssä kokouksessa käsitellyt strategiaa ja todennut seuraavaa. Johtoryhmä kävi läpi Uudessakaupungissa 6.-.7.2. järjestettyjen strategiapäivien tuotoksia ja valmisteli niiden pohjalta koostetta yhtymähallituksen maaliskuun kokoukseen. Tuotosten pohjalta johtoryhmä totesi kuntayhtymän missioksi, visioksi ja arvoiksi seuraavat: Missio: Luotsaamme sinut elämään. Visio: Kasvatamme tulevaisuuteen suuntaavia, vastuullisia ja aktiivisia ammattiosaajia yhteiskuntaan. Arvot: Vastuullisuus, oikeudenmukaisuus, yhteisöllisyys, luovuus. Toiminnan kehittämisen strategisiksi painopistealueiksi nostettiin: työelämä yhteistyö yrittäjyys & ammattiylpeys joustavat opintopolut uusi tapa toimia lupa kokeilla Strategiapäivillä sovittiin, että kuntayhtymälle rakennetaan yhteinen brändi, joka sisältää yhteisen nimen ja logon. Nimiasia viedään yhtymähallituksen päätettäväksi. Johtoryhmän jäseniä kuntayhtymän nykyinen puuta kuvastava logo miellyttää ja he totesivat siinä pystyttävän kuvaamaan kuntayhtymän uuden strategian. Johtoryhmä esittää, että kuntayhtymän logona säilytetään nykyinen puuta kuvastava logo. Kuntayhtymän nykyinen nimi Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä säilytetään kuntayhtymän virallisena hallinnollisena nimenä ja sillä lähestytään eri viranomais- ja yhteistyötahoja. Kuntayhtymän ja sen toimipisteiden markkinoinnissa, asiakaskontakteissa ja sisäisessä viestinnässä kuntayhtymällä tulee olla yksi yhteinen nimi, joka on helppo tunnistaa ja muistaa ja joka muodostaa osan kuntayhtymän ja sen oppilaitosten brändiä. Aikuiskoulutus on vahvasti mukana kuntayhtymässä ja sen strategiassa, eikä toiminnan kuvauksessa eritellä nuoriso- ja aikuiskoulutusta, vaan ne ymmärretään yhtenä kokonaisuutena. Kuntayhtymän strategia muodostuu toiminnan kehittämisen strategisista painopistealueista ja yhtymähallituksen hyväksymistä eri aihepiireihin liittyvistä täsmennetyistä strategioista ja politiikoista sekä yhtymävaltuuston hyväksymistä missiosta, visioista ja arvoista.
Kuntayhtymäjohtaja on esitellyt johtoryhmässä käsitellyn strategian henkilökuntatilaisuuksissa Liedossa 6.3, Uudessakaupungissa 7.3. ja Loimaalla 11.3. Henkilökunnalta saatu palaute on mahdollisuuksien mukaan huomioitu kuntayhtymäjohtajan ehdotuksessa, joka on kuvattu kuntayhtymän logossa. Liitteenä on henkilökunnan kuulemistilaisuuksissa esitetty strategialogo, josta jaetaan yhtymähallituksen kokouksessa pöydälle viimeisin, kuulemistilaisuuksiin perustuva versio. Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä kuntayhtymän ydinstrategiaksi vuosille 2014-2018 seuraavat asiat ja esittää niitä edelleen yhtymävaltuuston hyväksyttäväksi. Tarvittaessa päätökset edellyttävät myös yhtymähallituksen erikseen hyväksymien eri aihepiireihin liittyvien täsmennettyjen strategioiden ja politiikkojen päivittämistä. Missio: Luotsaamme sinut elämään. Visio: Kasvatamme tulevaisuuteen suuntaavia, vastuullisia ja aktiivisia ammattiosaajia yhteiskuntaan. Arvot: Vastuullisuus, oikeudenmukaisuus, yhteisöllisyys, luovuus. Toiminnan kehittämisen strategiset painopistealueet ovat: - työelämä - yhteistyö - yrittäjyys & ammattiylpeys - joustavat opintopolut - uusi tapa toimia lupa kokeilla Lisäksi yhtymähallitus päättää säilyttää kuntayhtymän virallisena hallinnollisena nimenä Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä, LSKKY, ja päättää julistaa kuntayhtymän brändi-nimestä sisäisen nimikilpailun, johon voivat ottaa osaa kaikki kuntayhtymän opiskelijat ja henkilökunta. Kilpailun järjestämisestä vastaa kuntayhtymäjohtaja yhdessä hallituksen puheenjohtajiston ja valtuuston puheenjohtajiston kanssa. Nimestä päättää yhtymähallitus kesäkuun 2014 kokouksessa. Valittu nimi otetaan käyttöön kaikissa kuntayhtymän oppilaitoksissa ja toimipisteissä 1.8.2015 alkaen. Päätös: Yhtymähallitus hyväksyi päätösehdotuksen. Yv 15.05.2014 8 Yhtymähallituksen ehdotus: Yhtymävaltuusto hyväksyy kuntayhtymän ydinstrategiaksi vuosille 2014-2018 seuraavat asiat. Missio: Luotsaamme sinut elämään. Visio: Kasvatamme tulevaisuuteen suuntaavia, vastuullisia ja aktiivisia ammattiosaajia yhteiskuntaan.
Arvot: Vastuullisuus, oikeudenmukaisuus, yhteisöllisyys, luovuus. Toiminnan kehittämisen strategiset painopistealueet ovat: - työelämä - yhteistyö - yrittäjyys & ammattiylpeys - joustavat opintopolut - uusi tapa toimia lupa kokeilla Päätös: Yhtymävaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen. Yh 21.06.2016 73 Kuntayhtymän johtoryhmässä on kevään 2016 aikana päivitetty valtuuston hyväksymää ydinstrategiaa. Päivitykset ovat lähinnä teknisiä, eivätkä tässä vaiheessa edellytä valtuuston päätöstä.ydinstrategiaa esitetään päivitettävän seuraavasti. - strategian voimassaoloajaksi ehdotetaan 2016-2030 (strategiaa tarkistetaan vuosittain) - missio ehdotetaan kirjoitettavan muotoon: Olemme luotsi tulevaan - visio ehdotetaan kirjoitettavan muotoon: Kasvatamme tulevaisuuteen suuntaavia, vastuullisia ja aktiivisia ammattiosaajia Toiminnan kehittämisen strategisia painopistealueita ehdotetaan kuvattavan menestyksen avaimina, osa niistä ehdotetaan yhdistettävän ja niihin ehdotetaan seuraavat sisällöt. Työelämä - huolehdimme opetuksen työelämälähtöisyydestä Yrittäjyys - uudistamme yrittäjyyskasvatusta Yhteistyö - rakennamme yhä parempaa sidosryhmäyhteistyötä Ammattiylpeys - kasvatamme ammattiin ylpeitä ammattilaisia Joustavat opintopolut - luomme edellytykset monenlaisille oppijoille Uusi tapa toimia - huolehdimme uusiutumiskyvystämme Lupa kokeilla - etsimme ja kokeilemme vaihtoehtoisia toimintamalleja Lisäksi johtoryhmä ehdottaa strategian toiminnallisten tavoitteiden määrittämistä seuraavasti. Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymä määrittää vuosittain toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteensa talousarvion laadinnan yhteydessä. Strategiset painopistealueet asetetaan henkilöstön, asiakkuuksien, ydinprosessien ja talouden näkökulmasta. Ammatillisen koulutuksen, työelämän ja yhteiskunnan muutoksia seurataan aktiivisesti, ja niihin reagoidaan nopeasti. Tulevaisuuteen varaudutaan perehtymällä tarjolla olevaan ennakointiaineistoon, kuten opetus- ja kulttuuriministeriön ja Opetushallituksen selvityksiin, työ- ja elinkeinoministeriön tuottamiin työllisyyskatsauksiin sekä Tilastokeskuksen keräämiin tilastoihin. Maakunnallisista aineistoista tärkeimpiä tietolähteistä ovat maakuntakatsaukset ja -ennusteet ja Varsinais-Suomen ELY-keskuksen
tuottamat eri alojen työvoimatarpeita kuvaavat selvitykset. Johtoryhmän ehdotus on esityslistan liitteenä. Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan, lähinnä teknisiä muutoksia ja esittelytekstissä todettuja täsmennyksiä sisältävän Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymän strategian vuosille 2016-2030. Mikäli opetus- ja kulttuuriministeriö myöntää kuntayhtymälle lukiokoulutuksen järjestämisluvan, käynnistää yhtymähallitus kuntayhtymän strategian päivittämisen vuoden 2016 aikana. Päätös: Yhtymähallitus hyväksyi päätösehdotuksen.