Loimaan ammatti- ja aikuisopisto, Myllykyläntien yksikkö, Loimaa

Transkriptio

1 LOIMAAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI / NOVIDA - LIITOSNEUVOTTELUT VALMISTELUTYÖRYHMÄN KOKOUS Aika klo Paikka Loimaan ammatti- ja aikuisopisto, Myllykyläntien yksikkö, Loimaa Läsnä Sinervo Risto Kaurila Markku Koski Merja Lähde Petri Jokinen Juha Vainio Heikki Laaksonen Olli 1 Kokouksen järjestäytyminen Loimaan ammatti- ja aikuisopisto Loimaan ammatti- ja aikuisopisto Loimaan ammatti- ja aikuisopisto 2 Aikataulu 3 ATK-asiat 4 Porkkanarahat Kokouksen puheenjohtajana toimi Risto Sinervo ja muistion laatijana Markku Kaurila klo valmisteluryhmä/uusikaupunki klo 8.30 IMS-toimintajärjestelmäkoulutus/Uusikaupunki (aamupäivä: koulutusryhmät, iltapäivä: hallintoryhmät) klo 8.30 IMS-toimintajärjestelmäkoulutus/Uusikaupunki (aamupäivä: koulutusryhmät, iltapäivä: hallintoryhmät). Seuraava valmisteluryhmä Liedossa. Kiinteä yhteys Loimaa-Uusikaupunki rakennetaan, väliaikainen yhteys olemassa. Johtoryhmille ja koulutusalavastaaville tarjotaan kotiinsa mahdollisuus VPNyhteyteen. Päätettiin hankkia Mansoft tietotekniikka Oy:ltä tarjouksen mukainen internetpohjainen julkaisuympäristö. Connect Pro neuvottelukokousohjelman käyttöä tehostetaan ja pyritään vähentämään kulkemista oppilaitospaikkakuntien välillä. Keskusteltiin porkkanarahan (harkinnanvarainen yksikköhinnan korotus) perusteiksi esitettävistä hankkeista. Hakemus on lähetettävä opetushallitukselle mennessä ja yhtymähallitus käsittelee asian (liite). 1

2 5 Toiminta-ajatus, visio ja toiminnalliset tavoitteet Talousarvio n opettajien virat Keskusteltiin toiminta-ajatuksesta, visiosta ja toiminnallisista tavoitteista vuodelle Yhtymähallitus käsittelee näitä (liite). Todettiin, että talousarvio 2011 on ensimmäisessä käsittelyssä yhtymähallituksessa n edustajat esittivät yksikköhintatulojen käsittelyn osalta periaatetta, jossa kaikki valtionosuustulot kirjataan koulutusaloille ja sen jälkeen kunkin koulutusalan menoiksi kirjataan suhteellinen osuus kuntayhtymän yhteisistä kustannuksista. Todettiin, että ssa on 19 täytettyä lehtorin virkaa, 12 täyttämätöntä virkaa, 14 toistaiseksi otettua päätoimista tuntiopettajaa ja 16 määräaikaista päätoimista tuntiopettajaa. Virassa olevat ja toistaiseksi otetut siirtyvät kuntayhtymän palvelukseen nk. vanhoina työntekijöinä. Muistion laati: Markku Kaurila 2

3 Liite 1 LOIMAAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ SUUNNITELMA UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI/AMMATTIOPISTO NOVIDA FUUSION TOTEUTTAMINEN Kustannukset yhteensä , vuonna Tietojärjestelmien yhdistäminen ja yhtenäistäminen tietoverkko: toimipaikkojen välinen dataverkko, päätelaitteet, sisäisten verkkojen päivitys ohjelmistojen päivitys ja yhtenäistäminen: talous-, henkilöstö, opiskelijahallinto etäopiskelu- ja videoneuvottelulaitteiston päivitys informaatiojärjestelmä: nettisivut, infotaulut, kuulutus, puhelinjärjestelmä virtuaalioppimisympäristö, yhteinen tarjonta (työryhmätyö 5 työryhmää x 4 hlöä x 45 h x 50 = ) - Tieto- ja viestintästrategian uudistaminen (työryhmätyö 1 työryhmä x 6 hlöä x 25 h x 50 = ) - atk-työryhmätyötä (3 hlöä x 30 kertaa x 3 h x 50 = ) - kustannukset vuonna Koulutustarjonnan kehittäminen aikuiskoulutustarjonnan kehittäminen (ammatti- ja erikoisammattitutkintojen suunnittelu ja koordinointi 1,5 htv ) - oppisopimistoiminnan kehittäminen (koulutuskoordinaattori 1,5 htv ) - aluekehitysstrategiatyö, ennakointijärjestelmä (työryhmätyö 6 kokousta x 3 h x 8 hlöä x 50 = 7.500, suunnittelutyö 3 kk , koulutus 20 hlöä x 3 pv x 7 h x 50 = , konsultointi ) - kustannukset vuonna Strategiatyö visio 2015, toiminta-ajatus, arvot, strategiset painopisteet, tuloksellisuus (työryhmätyö 5 työryhmää x 6 hlöä x 6 kokousta x 3 h x 50 = , henkilöstön informointi ja kouluttaminen, seminaarit 240 hlöä x 4 tilaisuutta x 7 h x 50 = ) - vuosisuunnitelmien laatiminen ja strategioiden päivitys vuosittain (taseminaarit 4 x 25 hlöä x 8 h x 50 = , johdon suunnittelukokoukset 3 v x 2 x 8 hlöä x 50 = 2.400, matkakustannukset ) - kustannukset vuonna

4 Johdon ja henkilöstön koulutus tietojärjestelmäkoulutus ( talous, henkilöstöhallinto, opiskelijahallinto, asiakirjatuotanto 25 hlöä x 3 pv x 7 h x 50 = ) - johdon kehittäminen ( johtoryhmät ja koulutusalavastaavat 20 hlöä x 9 pv x 7 h x 50 = ) - henkilöstön kehittäminen ( 240 hlöä x 3 pv x 7 h x 50 = ) - kustannukset vuonna Toimintajärjestelmän suunnittelu ja toteuttaminen suunnittelu ja käyttöönotto (projektipäällikkö 25 pv x 7 h x 50 = 9.000, vastuuhenkilöt 2 x 4 h/vko x 40 vko x 3 v x 50 = )) - koulutus ( 6 työryhmää x 6 hlöä x 8 pv x 7 h x 50 = , henkilöstön perehdyttäminen 240 hlöä x 3 h x 50 = ) - ohjelmistokustannukset ylläpito- ja päivitys 2 v x 6 työryhmää x 2 pv x 7 h x 50 = kustannukset vuonna Opetussuunnitelmatyö opetus- ja toteutussuunnitelmien vertailu ( 20 työryhmää x 3 hlöä x 2 pv x 7 h x 50 = ) - tutustumiskäynnit ( 160 opettajaa x 2 pv x 8 h x 50 = ) - työssäoppimisen ja ammattiosaamisen näyttöjen kehittäminen (20 tutkintoa x 3 hlöä x 7 h x 50 = ) - neuvottelukuntatyö ( 20 x 3 opettajaa x 6 kertaa x 4 h x 50 = ) - kustannukset vuonna Fuusion valmisteluryhmän työ valmisteluryhmän kokoukset 3 v x 20 kokousta x 5 hlöäx4 h x 75 = matkakustannukset 3 x 10 kokousta x 5 hlöä x 300 km x 0,45 = kustannukset vuonna

5 Muu kehittämistyö turvallisuusjärjestelmät, arkistointi (valvontajärjestelmien yhtenäistäminen , arkiston päättäminen ja uudelleen järjestely, konsultointi ) - kansainvälistyminen ( 8 hlöä x 6 pv x 7 h x 50 = , kvstrategiatyö 2 hlöä x 5 pv x 7 h x 50 = ) - työssäoppiminen (ohjeistuksen yhtenäistäminen 3 hlöä x 3 pv x 7 h x 50 = 3.000, ohjaajien ja opettajien koulutus 50 hlöä x 2 pv x 4 h x 50 = ) - laatutyö (laatukäsikirjan päivitys ja uudistaminen 6 työryhmää x 6 hlöä x 4 pv x 7 h x 50 = , laatuvastaavan työ 2 htv x = ) - kustannukset vuonna

6 Liite 2 Toiminta-ajatus Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymän tarkoituksena on valtakunnallisen ammattiopistostrategian periaatteiden mukaisesti tukea opiskelijoiden ammatillista kasvua työelämän muuttuviin alueellisiin, valtakunnallisiin ja kansainvälisiin tehtäviin. Kuntayhtymä turvaa alueellisen koulutuksen monipuolisen saatavuuden, osallistuu yrittäjyyden edistämiseen ja alueelliseen kehittämistoimintaan sekä edistää kestävää kehitystä. Visio. Lounais-Suomen koulutuskuntayhtymällä on hyvät edellytykset toteuttaa ammattiopistostrategiaa itsenäisenä koulutuksen järjestäjänä. Kuntayhtymän oppilaitokset tarjoavat kilpailukykyiset koulutus- ja kehittämispalvelut, jotka perustuvat työelämälähtöisiin oppimisympäristöihin, osaavaan henkilöstöön, hyviin kumppanuksiin, toimivaan verkostoyhteistyöhön ja kestävään talouteen. Toiminnalliset tavoitteet vuodelle 2011 Laaditaan henkilöstö-, aluekehitys-, oppimis-, erityisopetus-, aikuiskoulutus-, markkinointi- ja viestintä-, tieto- ja viestintätekniikan käytön, kestävän kehityksen ja laatustrategiat. Toteutetaan koulutuskuntayhtymän Internet-pohjainen kokonaisvaltainen toiminnan suunnittelu- ja ohjausjärjestelmä ja kuvataan sen avulla ydin- ja tukiprosessit. Laaditaan systemaattisesti toimintajärjestelmään liittyvät ennakointi-, palauteja arviointijärjestelmät. Toteutetaan OKM:lle esitetty fuusion toimeenpanosuunnitelma vuodelle