Kaupunginhallitus 16.12.2013 Sivu 1 / 1 5349/00.01.02/2013 367 Poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjelmasuunnitelmien hyväksyminen Valmistelijat / lisätiedot: Jorma Valve, puh. 046 877 2055 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevat poikkihallinnollisten kehitysohjelmien ohjelmasuunnitelmat ja merkitsee tiedoksi vuoden 2014 kärkiprojektit ja -toimenpiteet. Päätös Kaupunginhallitus: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Oheismateriaali - Elinvoimaa ikääntyville -kehitysohjelman ohjelmasuunnitelma - Kestävä kehitys -kehitysohjelman ohjelmasuunnitelma - Kilpailukyky, innovatiivisuus ja yrittäjyys -kehitysohjelman ohjelmasuunnitelma - Nuorten elinvoimaisuus -kehitysohjelman ohjelmasuunnitelma - Osallistuva Espoo -kehitysohjelman ohjelmasuunnitelma Espoo-tarinan toteuttamisen yhtenä keinona käytetään kehitysohjelmia. Kehitysohjelmalla johdetaan samaan aihealueeseen liittyviä projekteja ja toimenpiteitä. Näin pystytään paremmin huomioimaan kehitystoimien yhteyksiä ja riippuvuuksia, kohdentamaan olemassa olevat rajalliset resurssit kehitysohjelman hyötytavoitteiden kannalta keskeisille projekteille ja saamaan aikaan laaja-alaista vaikuttavuutta. Kehitysohjelmat ovat valtuustokauden mittaisia ja ne toteutetaan sekä samanaikaisina että ajallisesti perättäisinä projekteina ja toimenpiteinä kehitysohjelman kokonaisaikataulun puitteissa. Tuotoksia syntyy vuosittain ohjelmakauden aikana projektien valmistuessa. Projektitoiminnan ohella osa kehitysohjelman tavoitteista voidaan toteuttaa linjaorganisaatiossa tehtävänä työnä. Espoo-tarinan toteuttamiseksi on valmisteltu viisi poikkihallinnollista kehitysohjelmaa, jotka ovat - Elinvoimaa ikääntyville - Kestävä kehitys - Kilpailukyky, innovatiivisuus ja yrittäjyys - Nuorten elinvoimaisuus - Osallistuva Espoo
Kaupunginhallitus 16.12.2013 Sivu 2 / 2 Valtuusto hyväksyi näiden kehitysohjelmien hyötytavoitteet kokouksessaan 10.6.2013. Kaupunginhallitus hyväksyi ohjelmakuvaukset kokouksessaan 2.9.2013. Kehitysohjelmien ohjausryhmät ovat tämän jälkeen jatkaneet valmistelua ja laatineet liitteenä olevat ohjelmasuunnitelmat kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi. Kehitysohjelmien ohjausryhmät esittävät vuoden 2014 aikana toteutettavaksi seuraavat kärkiprojektit ja -toimenpiteet, jotka toteutettaisiin keskushallinnon ja toimialojen toimesta. Elinvoimaa ikääntyville -kehitysohjelma Muistisairaiden omaisten vertaistukiryhmät ja omaishoitajien vertaistukiryhmät Aloitetaan muistisairaiden omaisten vertaistukiryhmät ja kehitetään yhteistyössä oppilaitosten, omais- ja läheisjärjestön ja muiden toimijoiden kanssa omaishoitajille virkistys-/ kunto-/hemmottelupäiviä ja vertaistukiryhmiä. Toimenpiteiden tuotoksena syntyy toimintamalli muistisairaiden omaisten vertaistukiryhmätoimintaan, omaishoitajien tuki monipuolistuu sekä käynnistetään uudenlaisia yhteistyömuotoja esim. oppilaitosten, järjestöjen ja kaupungin toimijoiden kesken. Löytävä vanhustyö: 78-v synttärikutsut Kutsutaan henkilökohtaisesti kaikki kunakin vuonna 78 vuotta täyttävät espoolaiset avec-tilaisuuksiin, joissa on osallistavaa toimintaa ja mahdollisuus tutustua kanssaihmisiin. Lisäksi jaetaan informaatiota sekä toteutetaan haluan, että minuun otetaan yhteyttä -kysely yksinäisyyden kokemuksesta. Huomioidaan kulttuurikävely-konsepti. Tuotostavoitteena on aikaansaada uusia malleja löytävään vanhustyöhön ja keinoja yksinäisyyden vähenemiseen sekä uudenlaisia poikkihallinnollisia yhteistyömuotoja. Kestävä kehitys -kehitysohjelma Kestävän kehityksen portinvartijat Kartoitetaan kestävän kehityksen portinvartijat kaupungin organisaatiossa ja toisessa vaiheessa koko Espoossa. Portinvartijat ovat avainasemassa asenteiden muutoksessa ja kestävien toimintatapojen käyttöönotossa. Kartoitetaan eri tapoja, joilla kestävä elämäntapa toteutuu espoolaisten arjessa. Energiatietopalvelu Asukkaille ja kaupallisille toimijoille suunnatun energiatietopalvelun jatkokehitys. Puurakentamisen edistäminen
Kaupunginhallitus 16.12.2013 Sivu 3 / 3 Ilmastotavoitteiden saavuttamiseksi lisätään puun käyttöä julkisessa rakentamisessa. Suomenlahtivuosi Suomenlahtivuoden toiminta: mm. lisätään viestintää, järjestetään erilaisia tapahtumia ja talkoita. Keke -esimerkkialueet kaupunkisuunnittelussa Laaditaan taloudellisen, ekologisen ja sosiaalisesti kestävän kaupunkirakentamisen vaikuttavuuden arviointimallit. Esimerkkialueet kehittävät mallit ja prosessit myös muualla Espoossa käytettäväksi. Kilpailukyky, innovatiivisuus ja yrittäjyys -kehitysohjelma Kaupunkimarkkinoinnilla asukkaita, yrityksiä ja investointeja Espooseen Laaditaan kaupunkimarkkinoinnin toteutussuunnitelma. Hyödynnetään icapital -verkostoja ja sisältöjä. Elinvoimaa, kilpailukykyä ja innovaatioita hankintojen kautta Yhteistyötä yritysten kanssa, innovatiivisia hankintamalleja ja toimialakohtaiset hankintataktiikat. Espoon Yrityskylä -konsepti Määritellään yhteistyössä kumppaneiden kanssa Yrityskylän toteutusmalli sekä käynnistetään Yrityskylän toiminta. Kaupunki houkuttelee yritystoimintaan Määritellään elinkeinopoliittisen agenda ohjelman sisällöksi. Lisäksi parannetaan tilatarjontaa ja kehittymisympäristöjä. Nuorten elinvoimaisuus -kehitysohjelma Viranomaisten yhteistyö nuoren tukena liputusmallin käyttöönotto -projekti Pilotoidaan viranomaisten yhteistyön kehittämiseksi tarkoitettua toimintamallia ja tietojärjestelmää nuorten syrjäytymisen ehkäisemiseksi. Toimintamallia tukee tietojärjestelmä, joka muodostaa mallin ensimmäisen vaiheen, eli ns. liputtamisprosessin. Toisessa vaiheessa ammattilaiset (viranomaiset ja kolmas sektori) toimivat yhdessä nuoren auttamiseksi. -29 -kortti -nimellä kulkeva projekti Tavoitteena on ottaa ensiaskelia kohti harrastetakuuta sekä kaupungin vapaa-ajanpalvelujen (liikunta, nuoriso ja kulttuuri) että kumppaneiden
Kaupunginhallitus 16.12.2013 Sivu 4 / 4 kanssa tehtävän yhteistyön kautta. Projektin tuotoksena ei välttämättä synny fyysistä korttia, vaan tärkeimpänä tavoitteena on lisätä maksutonta ja voimakkaasti subventoitua harrastetoimintaa Espoossa kaikille alle 29- vuotiaille nuorille. ESR-esiselvityshanke nuorten työllisyyspalveluista Espoossa. Esiselvityshanke, joka itsessään tuo esiin palvelujärjestelmän aukot, joiden vuoksi nuorten ohjaaminen ja motivoiminen kohti työllisyyttä estyy tai hidastuu. Esiselvitys tuo näkyväksi kaikki nuorten työllisyyden parissa toimivat tahot, näiden roolit ja merkityksen kokonaisuudessa. Osallistuva Espoo -kehitysohjelma Miten voin vaikuttaa Espoossa? - ohjeet Laaditaan kuvaus. Kirjataan avoimen valmistelun ja päätöksenteon periaatteet. Sovitaan yhteistyömenettelyistä asukkaiden ja yhteisöjen kanssa. Tunnistetaan ja laajennetaan olemassa olevia hyviä toimintatapoja ja pilotoidaan uusia. Tunnistetaan sosiaalisen median mahdollisuudet ja lisätään dialogia kuntalaisten kanssa. Palkitseva lähitekeminen Toteutetaan talkoita ja muita asuinalueiden lähitekemisen pilotteja. Kehitetään lähitekemisen tapa uusille asuinalueille. Espoon projekti- ja ohjelmajohtamisen malli Poikkihallinnollisten kehitysohjelmien tueksi ja kaupungin projektitoiminnan kehittämiseksi otetaan käyttöön Espoon projekti- ja ohjelmajohtamisen malli, EsPro. Projektijohtamisen osalta malli on otettu käyttöön 1.8.2013. Ohjelmajohtamisen mallin kehitys on toteutettu kehitysohjelmien valmistelun ja suunnittelun etenemisen kanssa samanaikaisesti ja se otetaan käyttöön vuoden 2014 alussa. Ohjelmajohtaminen on tapa organisoida ja johtaa merkittäviä muutoksia kehitysohjelmien avulla. Kehitysohjelma on määräaikainen projekteista ja toimenpiteistä muodostuva kokonaisuus, jota johdetaan koordinoidusti strategiassa todetulla kehittämisalueella. Projektinjohtamisen malli sisältää toimenpiteet ja päätöspisteet projektin asettamisesta projektin lopettamiseen ja jälkiarviointiin. Yhtenäinen projektimalli ohjaa systemaattiseen ja hallittuun projektinjohtamiseen. Tiedoksi
Kaupunginhallitus 16.12.2013 Sivu 5 / 5