Risto Puutio KOLME NÄKÖKULMAA KONSULTOINTIIN



Samankaltaiset tiedostot
TERAPIA MERKITYSTYÖNÄ MISTÄ RAKENTUU AUTTAVA KESKUSTELU? Jarl Wahlström Jyväskylän yliopiston psykologian laitos

asiakas työntekijä suhde pitkäaikaistyöttömän identiteetti Outi Välimaa Tampereen yliopisto Sosiaalipolitiikan ja sosiaalityön laitos

Visio: Arjen riskit hallintaan ennakoiden ja yhteistyössä! Yhteiset palvelut/jhaa 1

Osaava henkilöstö kotouttaa kulttuurien välisen osaamisen arviointi. Työpaja Hämeenlinna

Yllättävän, keskustelun aikana puhkeavan ristiriidan käsittely

Moniasiakkuus ja osallisuus palveluissa -seminaari Moniammatillinen yhteistyö ja asiakaskokemukset

Keskijohdon käytännöt strategian toimeenpanossa

Unelmoitu Suomessa. 17. tammikuuta 14

Nimeni on. Tänään on (pvm). Kellonaika. Haastateltavana on. Haastattelu tapahtuu VSSHP:n lasten ja nuorten oikeuspsykiatrian tutkimusyksikössä.

Suullinen asiointi osana viranomaisviestintää. Liisa Raevaara Helsingin yliopisto / Kotimaisten kielten keskus

Ohjaustyön dilemmoista käsitteen ja käytänteiden pohdintaa

Katetta kumppanuudelle

"Emme voi ratkaista ongelmia ajattelemalla samalla tavalla kuin silloin, kun loimme ne. Albert Einstein

KEHITYSKESKUSTELUTAITOJEN ITSEARVIO

TOIMINTATUTKIMUS toimintakäytäntöjen tutkimuksessa ja kehittämisessä

EI KENENKÄÄN ASIAKAS - Tuleeko asiakas kohdatuksi ja kuulluksi?

Politiikka-asiakirjojen retoriikan ja diskurssien analyysi

Tutkimaan oppimassa - Tutkivaa Oppimista varhaiskasvatuksessa

Turvallisuus. Ymmärrys. Lämpö. Ylivertainen Palvelukokemus TERVEYSTALON HALUTUN PALVELUKOKEMUKSEN MÄÄRITTELY

Osallisuuden ja kokemuksen prosessointia tehtävän avulla

Kulttuuriperintö huomenna Elämystalouden arvokohde vai osallisuus tulevaisuuden rakentamisessa?

Tutkiva Oppiminen Varhaiskasvatuksessa. Professori Lasse Lipponen PED0031, VARHAISPEDAGOGIIKKA

Yhteiskuntafilosofia. - alueet ja päämäärät. Olli Loukola / käytännöllisen filosofian laitos / HY

Keskustelusta. Tapio Ikonen, Psykologipalvelu Dialogi

1. Ohjaustyylit. Esimerkkejä tyylin käyttötilanteista. Tavoite. Työpaikkaohjaajan toiminta. Tulokset

Etnografia palvelumuotoilun lähtökohtana

Kommentteja Robert Arnkilin puheenvuoroon Tutkimuksen ja käytännön vuoropuhelu. Keijo Räsänen

KUNTOUTUKSEN SUUNNITTELU - KENEN ÄÄNI KUULUU?

Suu#ua, juu#ua vai muu#ua? Sajo ry Risto Puu:o

Työ- ja organisaatiopsykologian erikoispsykologikoulutus

Tutustuminen Kuvastin-menetelmään

naisille, jotka (työ)elämän neuvotteluissa.

Kuinka työntekijä voi tukea lapsen mentalisaatiokykyä? Nina Pyykkönen Erikoispsykologi, PsL Psykoterapeutti YET

SP 11: METODOLOGIAN TYÖPAJA Kevät Yliopistonlehtori, dosentti Inga Jasinskaja-Lahti

Läheisen ohjaus terapiassa - ohjausvuorovaikutuksen luonteesta

Eväitä yhteistoimintaan. Kari Valtanen Lastenpsykiatri, VE-perheterapeutti Lapin Perheklinikka Oy

HALOO huomaako kukaan? seminaari Kehrä II Monitoimijainen yhteistyö perheen, lastensuojelun ja yhteiskumppanin kanssa Tiina Muukkonen

Tutkiva Oppiminen Lasse Lipponen

Työskentely väkivaltaa käyttäneen isän kanssa

The Caring Ethics, The Caring Teacher Välittäminen on opetuksen kulmakivi, jonka avulla voimme uudistaa koko nykyisen koulujärjestelm

Vuorovaikutustaidot asiakastyössä käytännön esimerkein. Maitotiimi ProAgria Oulu ry. MaitoManagement

Fakta- ja näytenäkökulmat. Pertti Alasuutari Tampereen yliopisto

Työntekijöiden ja asiakkaiden kohtaamiset asumisyksikössä

PUHUMISEN HARJOITUSTESTI. Tehtävä 1 KERTOMINEN

Mitä on coaching ja miten sitä konkreettisesti tehdään?

Taloussosiaalityö ja toimintamahdollisuuksien näkökulma - Uusia ideoita sosiaalityön kehittämiseen? Katri Viitasalo VTL, yliopistonopettaja

PUHU MINULLE KUUNTELE MINUA

LAADULLISEN TUTKIMUKSEN OMINAISLAATU

Haittoja vähentävää työtä 15 vuotta Suomessa: mitä seuraavaksi?

3. Ryhdy kirjoittamaan ja anna kaiken tulla paperille. Vääriä vastauksia ei ole.

Päätöksenteko kuulokojekuntoutuksessa. Johanna Ruusuvuori & Minna Laaksoº *Tampereen yliopisto º Helsingin yliopisto

Johtaminen ja työyhteisön dynamiikka muutoksessa

Sinisen valtameren strategia työkaluja järjestöille Sisällys

Eriarvoistava kieli ja köyhyys

SISÄLTÖ. Kehitä kuuntelutaitojasi Tarkista, kuulitko oikein Hyvät sanat avaavat korvat Kasvokkain

Kokemuksen kautta osalliseksi ja vaikuttajaksi

Lapsen arki arvoon! Salla Sipari

Diakonian tutkimuksen päivä Päivi Pöyhönen Tohtorikoulutettava HY Teologinen tiedekunta

Vaikeat tilanteet esimiestyössä

Verkostomaisen toiminnan pääperiaatteet, edellytykset ja parhaat käytännöt. Timo Järvensivu, KTT Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu

Osallisuus, osallistuminen ja yhteisöllisyys: hankkeita, projekteja vai arkista elämää?

Reilun Pelin työkalupakki: Työkäytäntöjen kehittäminen

Keskity oleelliseen tuottavuuden kehityksessä. Leadership-tapahtuma

Käytännön ideoita verkostotyöhön & toimintatutkimuksellinen ote verkostojen kehittämiseen. Timo Järvensivu, KTT Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu

Mikä ihmeen Global Mindedness?

Vaikeavammaisen asiakkaan kanssa työskentely

Järjestötoimintaan sitoutumisen haasteet ja mahdollisuudet

Reilun Pelin työkalupakki: Muutoksen yhteinen käsittely

KESKUSTELUNANALYYSI. Anssi Peräkylä Kvalitatiiviset menetelmät

toiminnan suunnittelu, johtaminen ja kehittäminen

Päiväkotilasten käsityksiä kieltenoppimisesta

Tietoasiantuntijoiden osaamisen kehittyminen, kontekstina hanketoiminta ja moniammatillinen yhteistyö

Kuka tekee arjen valinnat? Hyvää ikää kaikille seminaari Seinäjoki autismikuntoutusohjaaja Sanna Laitamaa

Verkostoitumisen saloja VoimaNaisille

Oppimista tukeva, yhteisöllinen arviointi

Jäntevä ja hyvin johdettu viikkokokous & asiakastyön laatu

Vuorovaikutus sairaanhoitajan työvälineenä ja kielenoppimisympäristönä. Inkeri Lehtimaja & Salla Kurhila Urareitti-seminaari 30.5.

ARJEN VOIMAVARAT JA NIIDEN JAKSAMISTA TUKEVA SEKÄ TERVEYTTÄ EDISTÄVÄ VAIKUTUS - Muistisairaan puolison miesomaishoitajana toimivien kokemuksia

Konstruktiivisesti linjakas opetus. Saara Repo Avoimen yliopiston pedagoginen kahvila

Metodifestivaalit 2017 Kerronta ja asemointi

Ajanhallinta ja suunnitelmallinen opiskelu

WEBINAARI SYSTEEMISESTÄ KONSTELLAATIOSTA. Jani Roman

Viestintä strategian mahdollistajana. Elisa Juholin

Lapsi ja perhe tilanteensa kuvaajana yhteiskehittämisen osuus

Alkukartoitus Opiskeluvalmiudet

TUKIMATERIAALI: Arvosanan kahdeksan alle jäävä osaaminen

Merkityksellistä johtamista. Ihminen keskiössä suunta, tilannekuva ja tavoite kirkkaana

Aino Kääriäinen Aino Kääriäinen yliopistonlehtori Helsingin yliopisto

YMPÄRISTÖOPPI. Marita Kontoniemi Jyväskylän normaalikoulu

Urban Design Management ja lisäarvo - Integroiva suunnitteluoperaatio. Tommi Mäkynen maekynen@arch.ethz.ch

VOIKO KIRJASTON JA TIETOPALVELUN VAIKUTUS NÄKYÄ PAREMMIN ORGANISAATION ARJESSA?

Iloa ja kannustusta elintapoihin Miksi, miten ja kenelle? + Neuvokas perhe kortin käyttöharjoitus

Videointerventioiden eettistä pohdintaa. Jukka Mäkelä Lastenpsykiatri, lasten psykoterapian, Theraplay-terapian ja MIMvuorovaikutusvideoinnin

Lastensuojeluasiat hallinto-oikeudessa Tuleeko asiakkaasta vastapuoli? Todistelu?

STRATEGIATYÖ OSAKSI PK-YRITYKSEN ARKEA

Talousjohtaja strategiavaikuttajana: Kohti dialogista johtamista? Eero Vaara

Palaute kuvapuhelinpalveluiden toteuttamisesta ammattilaisen näkökulmasta

Elintapaohjaus mikä toimii, mikä motivoi Neuvokas perhe kortin käyttöharjoitus

Verkostot kehittämistyössä

Transkriptio:

Risto Puutio Muutoskonsultointikeskusteluissa näyttäytyvät auttamistyön haasteet ja dilemmat Organisaatiomuutokset ja niihin osallistuminen ovat tuttua arkea meistä useimmille. Vaikka muutosten tarpeellisuus ja suunta hahmottuisivat organisaation johdolle helposti, on muutoksen toteuttaminen arkisen työn tasolla usein työlästä ja monimutkaista. Onnistuakseen organisaatiomuutos edellyttää yhteistä mielekkyyden näkemistä, tilanteen ja sen vaatimusten ymmärtämistä sekä hallittavuuden kokemusta. Tämä synnyttää tarpeen keskusteluille, jossa muutosta voidaan ajatella yhdessä. Usein joudutaan tarkastelemaan uudelleen myös keskinäisiä suhteita ja yhteistyöhön sisältyviä sopimuksia. Vastuun ottaminen ja sitoutuminen uuteen edellyttää työyhteisöltä kykyä keskustella. Organisaatiomuutoksia auttamaan pyrkivien keskustelujen ohjaaminen on konsulttien työtä. Juuri tämänkaltaista työtä, niin sanottua prosessikonsultointia (Schein, 1987, 1999) väitöskirjani tarkastelee. Prosessikonsultointi on työmuoto, jossa pyritään auttamaan organisaatiota tutkimaan ja hahmottamaan omaa tilannettaan. Se eroaa asiantuntijakeskeisestä neuvonannosta siinä, että prosessikonsultti ei pyri tietämään asioita asiakastaan paremmin, saati tekemään tälle kuuluvia töitä. Sen sijaan hänen tehtävänään, yhdessä asiakkaan kanssa, synnyttää hyödyllinen yhdessä ajattelemisen ja oivaltamisen prosessi. Sen myötä, niin ajatellaan, asiakkaan kyky auttaa itseään löytämään ratkaisuja, lisääntyy (vrt. Kykyri, 2008). Lähtökohtaisesti konsultointityössä asiat tehdään puhumalla. Keskustelutilanteet ovat konsultin työmaa, missä sanat ovat rakennusmateriaalia. Se, miten sanoja yhdessä käytetään muodostaa työkalun kiinnittää asioita uusiin yhteyksiinsä. Jälkeenpäin niin asiakkaat kuin konsultitkin saattavat miettiä, mitä ohikiitävissä hetkissä tuli sanottua ja mitä näillä sanomisilla tuli tehtyä: minkälaista ymmärrystä aikaansaatiin, mitä tehtiin arvostetuksi ja minkälaiseen toimintaan keskustelu synnytti kutsun. Keskusteluilla on aina seurauksensa. KOLME NÄKÖKULMAA KONSULTOINTIIN Konsultin voi olettaa tulevan organisaation muutostilanteisiin keskustelemisen ammattilaisena. Voimme ymmärtää tätä ammattilaisuutta ja sen myötä syntyvää orientoitumista asiakkaaseen kolmen eri näkökulman kautta. Yhtäältä konsulttia puitteistavat ammattirooliin liittyvät käsitykset ja ihanteet, esimerkiksi avoimuuden, arvostavuuden tai kysyvän asenteen ihanteet (vrt. Kakadabse, Louchart & Kadabadse, 2006). Toisaalta häntä virittävät auttamisinstituution sisältämät yleisemmät ideat, esimerkiksi siitä, mitä työtilanteissa sopii kysyä ja mitä ei (vrt. Drew & Heritage, 1992). Kolmanneksi konsultin toimintaa puitteistavat itse keskustelutilanteista kumpuavat välittömät tehtävät. Näitä

näkökulmia olen tutkimuksessani eritellyt ja avannut ammattikäytäntöä erityisesti viimeiseksi mainitusta, keskustelutilanteiden virittämien tehtävien näkökulmasta. Funktionaalinen näkökulma ROOLI Institutionaalinen näkökulma TAVOITE Konsultoinnin käytäntö Tilanteinen näkökulma TEHTÄVÄ On merkille pantavaa, ettei konsultoinnin tutkimuksessa konkreettisten työtilanteiden tarkasteluun olla juurikaan paneuduttu. Konsultoinnin ammattikirjallisuudessa on kyllä kuvattu ihanteita, joihin konsultointityössä pitäisi pyrkiä. Tutkimuksen kentillä puolestaan konsultointia on kuvattu ja eritelty etäämmältä, yleensä toisen käden aineistojen, kuten jälkikäteen tehtyjen haastattelujen, avulla. Nämä eivät anna tarkkaa kuvaa siitä mitä itse työtilanteissa tapahtuu. Oma aineistoni, video- ja äänitaltioidut keskustelut niin johdon kuin koko työyhteisön kanssa mahdollistavat yksityiskohtaisen paneutumisen siihen, mitä konsultti ja asiakas vuorovaikutuksessaan tekevät. Tutkimukseni motiivina on ollut minua pitkään askarruttanut kysymys siitä, mitä organisaatioiden muutoskeskusteluissa puhumisella tehdään, mitä konsultointityö oikeastaan on ja mitä kaikkea konsultointikeskustelujen käänteissä tapahtuu (Puutio, 2000; 2002). Oma uteliaisuuteni hahmottui vähitellen tutkimustehtäväksi kuvata konsultoinnin vuorovaikutushaasteita sekä keskustelutilanteissa hetki hetkeltä kehkeytyviä vuorovaikutustehtäviä. Oma työni muutostilanteiden konsulttina tarjosi tätä varten otollisen tilaisuuden ja mahdollisuuden aineiston keruuseen. KESKUSTELUTILANTEIDEN HAASTEET Voimme siis hahmottaa konsultin tehtäviä keskustelutilanteen näkökulmasta. Olen tutkimukseni kirjallisuuskatsauksessa tunnistanut kolme erityistä vuorovaikutushaastetta, joita olen tarkastellut yksityiskohtaisesti väitöskirjan empiirisissä artikkeleissa. Ensimmäinen näistä haasteista liittyy yhteisestä tehtävästä keskustelemiseen. Konsultin on löydettävä puhumalla asiakkaan kanssa yhteinen tehtävä, asialista eli agenda (Schein, 2002). Tämä on haasteellista siksi, että eri toimijoilla voi olla hyvin erisuuntaisia intressejä ja omia agendoja konsultointitilannetta kohtaan. Lisäksi, ja vielä tärkeämpänä seikkana, osa keskusteluaiheista voi eri syistä

johtuen olla arkaluonteisia, tai ne saattavat keskustelun myötä muodostua sellaisiksi. Kuinka siis saada yhteisön kannalta kiperiä asioita puheeksi tilanteessa, jossa on useampi osapuoli koolla, ehkä ensimmäistä kertaa keskenään. Kuinka virittää keskustelu tilanteessa ja tunnelmassa, jossa porukka on varpaillaan. Toinen haaste liittyy yhteistyösuhteisiin. Työyhteisö on aina jollakin tavoin järjestynyt, sillä on oma sisäinen hierarkiansa. Sisäisten suhteiden hierarkia muodostuu konsultille haasteeksi (Fincham, 2003). Konsultti ei nimittäin voi sivuuttaa sitä. Hänen on kuitenkin yleensä puututtava keskinäiseen suhteisiin jotta hän saisi aikaan asiakkaan kannalta uskottavan muutoksen. Suhteiden hierarkia näkyy esimerkiksi siinä kuka voi kenellekin puhua, kenen oletetaan vaikenevan ja kuuntelevan, miten eri asemissa olevia ihmisiä puhutellaan ja kuunnellaan. Tämä hierarkia voi päätösten tekemisen kannalta olla välttämätöntä mutta samalla se voi estää eri asemissa olevien ihmisten aidon yhdessä työskentelyn, toinen toisensa kuuntelemisen, haastamisen ja ideoiden kehittelyn yhdessä. Kuinka siis vaikuttaa osapuolten keskinäisiin suhteisiin siten, että ne mahdollistaisivat aikaisempaa luovemman ja tuotteliaamman yhteistyön. Kolmas vuorovaikutuksen haaste liittyy muutostilanteissa tarvittavaan itsetutkiskelun, reflektion aikaansaamiseen. Organisaatio voi erityisesti johtajille hahmottua omasta toiminnasta erilliseksi systeemiksi, johon pyritään vaikuttamaan ikään kuin ulkopuolelta. Tämä panee johtajan helposti kysymään konsultilta neuvoa: miten organisaation jäsenet saataisiin toimimaan johtajan toivomalla tavalla. Muutostilanteet erinäisine paineineen saattavatkin johtajat helposti tilanteeseen, jossa on löydettävä nopeita vastauksia arjesta nouseviin kysymyksiin. Kuitenkin juuri johtajien kyky pysähtyä katsomaan omaa toimintaa osana systeemin toimintaa, on olennainen. Konsultin haasteena on siten toimia neuvonantotilanteessa tavalla, joka huomioi akuutit tarpeet ja neuvon pyynnöt, mutta joka samalla auttaa johtajia hahmottamaan omaa toimintaansa muiden toimintaan kytkeytyvänä (Ellis, Kiely & Pettigrew, 2001). Miten siis käytännössä antaa neuvoa johdon oman toiminnan tutkiskelua ja ymmärtämistä edistäen? MITEN TUTKIMUS TEHTIIN? Tein tutkimukseni keskittymällä yhden muutoskonsultointiprosessin tarkasteluun. Tutkimusaineistoni muodostaa tässä hankkeessa toteutuneiden keskustelujen taltioinnit: ääni ja vidotallenteet sekä näiden pohjalta tehdyt sanatarkat aukipurut, tekstilitteraatiot. Käyttämääni tutkimustapaa kutsutaan diskursiiviseksi tutkimusotteeksi (vrt. Grant, Hardy, Oswick & Putnam, 2004) ja siinä katsotaan yksityiskohtia myöten keskustelun vuorovaikutuksen kulkua. Tutkija on kiinnostunut keskustelun kulun tuottamista merkityksiä, tulkinnoista, joiden pohjalta osallistujat orientoituvat käsillä oleviin asioihin. Analyysini kohdistui siihen, mitä sanotaan, miten se tehdään, miten sanottu vastaanotetaan

ja millä tavoin näin syntyvää toimijoiden välistä, niin kutsuttua sosiaalista todellisuutta tuotetaan, ylläpidetään ja muokataan. Ihmisten väliseen välittömään vuorovaikutukseen keskittyessään tutkimukseni kiinnittyy sosiaalipsykologiseen tutkimusperinteeseen. Toisaalta tutkimukseni kytkeytyy toimintatutkimuksen, action-researchin perinteeseen. Olenhan tutkinut toimintaa tilanteessa, jossa olin itse yhtenä osapuolena (Kemmis & Wilkinson, 1998). Tutkimukseni hyödyntää aineksia niin ikään systeemisestä työskentelytraditiosta, joka korostaa toimijoiden välistä elävää ja hetkessä tapahtuvaa kytkeytymistä sekä faktoina pidettyjen asioiden sosiaalista, vuorovaikutuksellista luonnetta (Barge & Fairhurst, 2008). Tutkimus edustaa myös maailmalla alati kasvavaa konsultointityön tutkimusalaa. Siirryn nyt tutkimusaineistosta peräisin olevan näytteen avulla tarkastelemaan konsultointitilanteen haasteita ja niistä kumpuavia vuorovaikutustehtäviä. Käsillä oleva konsultointisuhde sai alkunsa siitä, että teollisuusyrityksen toimintoja organisoitiin uudelleen. Ylin johto oli tehnyt valinnan muokata organisaation sisäistä rakennetta aikaisempaa paremmin asiakkaan huomioivaksi. Tämä valinta merkitsi eri tehdaspaikkakunnalla työskenteleville, tuotekehityksen asiantuntijoille muutoksia. Erityisesti sisäisten yhteistyösuhteiden määrittely meni uusiksi. Aiemmin itsenäiseksi koettu asiantuntija-asema koettiin uhatuksi ja uusi identiteetti asiakaspalveluhenkilöstön resurssina oudoksi. Tämän rakenteellisen muutoksen toimeenpano herätti vastahankaa, purnausta ja pettymyksen ilmaisuja siinä määrin, että se sai johdon pyytämään konsulttia avukseen. Konsultin ja johdon ensimmäisessä neuvotteluissa päädyttiin kutsumaan muutoksen kohteena olevat tuotekehitysasiantuntijat sekä asiakaspalvelun työntekijät ja osa organisaation johtotehtävissä työskentelevistä koolle. Käsillä on puolitoista vuorokautta kestävä kehittämistilaisuus. Työntekijät eri asemista sekä heidän johtajansa istuvat ringissä yhdessä konsultin kanssa. AGENDA, YHTEISTYÖSUHTEET JA ASIAKKAAN ITSETUTKISKELU Seuraavaa tekstinäyte on peräisin työyhteisön ensimmäisen kehittämistilaisuuden alkuhetkiltä. Organisaation johtaja on tätä ennen toivottanut kaikki tervetulleiksi sekä ilmaissut toiveensa päästä keskustelussa hyvään alkuun. Myös muut johtajat ovat käyttäneet lyhyet puheenvuorot ja sen jälkeen johtaja on antanut puheenvuoron ja tilanteen johtajuuden konsultille. Varmistettuaan ääneen työskentelyn aikatauluihin liittyvät seikat, konsultti alkaa määritellä omaa tehtäväänsä. Hän käyttää seuraavan puheenvuoron: 1 joo meijä on hyvä varmaa puhua nyt aluksi tosiaanki ihan siitä että (.) 2 että mikä tän tilaisuuden jotenki et miten tästä ett 3 miten tästä te voisitte hyötyä parhaiten 4 (.) ett sää kysyit tossa ruokapöydässä multa niin että must se oli hyvä kysymys

5 johonka sä sanoit että että mikäs 6 (.) sä taisit kysyä jotenki että mikä mun tavote on tai 7 (1) ja mää vastasin siihe aluks jotain semmosta että tuota 8 (1) ett että mulla ei tosiaankaa oo tavotetta 9 (2) ja sit mää tarkensi sitä kun sää kysyit lisää että tuota 10 (.) että että mihin mää oon tyytyväinen ja mä sanoin että mää oon 11 tyytyväinen sillo kun mää nään että käydään rakentavaa keskustelua 12 (1) että että jotenki mää työskentelen siltä pohjalta ett 13 mull ei oo tavotteita sisällöllisesti 14 teillä on teil on omat johtajanne joilla on tavotteita siitä 15 että mitä minkälaista työtä te teette ja ja teillä on tavotteita 16 ja meijän on hyvä puhua yhdessä myöski mistä asioista täällä ois tärkee puhua 17 joka ois teijän kannalta hyödyllistä ajan käyttöä (.) 18 ja oikeestaan mää nään oman roolini sillä tavalla että 19 mää oikeestaan vaan niinku pyrin organisoimaan sitä miten täällä puhutaan Mikäli oman tehtävän määritteleminen olisi yksiselitteinen ja mikäli työtilanteeseen ei liittyisi erilaisia jännitteitä, edellä kuultua monisanaisuutta tuskin tarvittaisiin. Olen tulkinnut konsultin puheenvuoroa vastaamisena keskustelutilanteen haasteisiin ja tasapainoiluna siinä syntyvien eri tehtävien välillä. Yksi haasteista liittyy yhteisen tehtävän, keskusteluagendan luomiseen. Konsultti ei voi määritellä tilannetta yksipuolisesti omista intresseistään lähteväksi, mikäli hän pyrkii saamaan asiakkaan tuomaan omia näkökulmiaan esille. Yhteistyön sisällöllinen tavoite on synnytettävä asiakkaan suulla. Tätä kautta voi ymmärtää konsultin empimistä ja sanojen hapuilua näytteen alussa. Hän alkaa puhua tilanteen tavoitteesta mutta muotoilee asian uudelleen asiakkaan hyötyyn liittyväksi rivillä 3. Rivillä 8 konsultti toteaa: mulla ei tosiaankaa oo tavotetta. Tämä on kiinnostavaa: kukapa palkkaisi konsultin, jonka työllä ei ole tavoitteita. Tästä tuskin onkaan kysymys. Riviltä 9 alkaen näemmekin, että konsultti tarkentaa sanavalintaansa ja määrittelee tavoitteen rakentavien keskustelujen aikaansaamiseksi ja myöhemmin, rivillä 19 keskustelujen organisoimiseksi. Tämä luo pohjaa sille, että asiakas saa puhua ja että konsultti pääsee asemaan, josta käsin hän voi puuttua siihen mitä puhutaan ja mitä merkityksiä puheessa luodaan. Voimme ajatella konsultin tasapainoilevan avauspuheenvuorossaan yhteisen agendan aikaansaamiseksi siten että asiakkaan sanomiset tulevat ensisijaiseksi ja että näitä sanomisia muokataan konsultoinnin agendan synnyttämiseksi.

Jokainen keskustelullinen siirto on konsultille mahdollisuus suhteiden määrittelyyn ja muokkaamiseen. Tästä tehtävästä käsin on ymmärrettävä että konsultti viittaa yhden osallistujan ruokapöydässä tekemään kysymykseen ja käyttää tätä asiakkaan puhetta tilanteessa resurssinaan yhteistyösuhteen määrittelyyn. Asiakkaan mahdollinen huoli siitä, että konsultti on ottanut tehtäväkseen pelkästään johdon agendan ajamisen otetaan näytteessä epäsuorasti esille. Määritellessään osallistujille rivillä 14 johtajat henkilöiksi, joilla on tavoitteita, konsultti asemoi, eräällä tavalla puljaa itsensä systeemin reunalle, asemaan josta on mahdollista asettua kysyjäksi ja keskustelujen kommentoijaksi. Yhtäältä johto määritellään tavoitteiden asettajaksi, organisaation hierarkia siis tunnustetaan, mutta toisaalta myös osallistujat määritellään tavoitteita omaavaksi ja arvokkaiksi asettamaan työlle tavoitteita. Konsultti siis virittää tasaveroista asetelmaa, jossa erilaisista ja mahdollisesti eri suuntaisista tavoitteista olisi tärkeä päästä neuvottelemaan. Myös osallistujan kysymykseen viittaaminen on luettavissa niin, että yhteistyösuhteita tilanteen sisällä pyritään määrittelemään tasaveroiseksi ottamalla riviosallistujan ääni esille ja kohtelemalla sitä arvokkaana. Konsultin puheenvuoro voidaan nähdä myös pyrkimyksenä pohjustaa ja rakentaa asiakkaan omaa itsetutkiskelua. Viittaamalla yhden osallistujan kanssa käytyyn keskusteluun ja pohtimalla ääneen tätä keskustelua, rakennetaan tapaa työskennellä. Konsultin ääneen pohdinta on kielellinen keino kutsua asiakasta asioiden pohtimiseen. Tutkiskelevaa työtapaa on se, että kaikki sanottu on sellaista, johon voidaan palata ja jonka sisältämistä merkityksistä voidaan siis neuvotella. Tämä, eräänlainen, konsultin meta-puhe, puhuminen aikaisemmasta puheesta, on yksi keskeinen konsultaatiotyön keino tuottaa asiakkaan itsetutkiskelua. Vaikka tässä näytteessä ei kuulla asiakkaan reaktioita eikä asiakkaan puhetta, kertoo näyte silti jotain olennaista vuorovaikutussuhteesta konsultin ja asiakkaan välillä. Konsultin orientoitumisessa työtilanteeseen tulee näkyviin tasapainoilu eri vaateiden välillä. Samoin näyte antaa viitteitä keskustelujen aikana käytetyistä kielellisistä strategioista, joissa epäröivä puhetapakin palvelee työtä. Tutkimukseni tulokset on tiivistettävissä kuvaukseen, jossa konsultointi näyttäytyy tasapainoiluna tilanteisten, hetki hetkeltä syntyvien vuorovaikutushaasteiden kanssa. JÄNNITTEISTEN KYSYMYSTEN ESILLE OTTAMINEN VALLITSEVAN HIERARKIAN TUKEMINEN ASIAKKAAN TOIMIJUUDEN TUKEMINEN YHTEISEN KESKUSTELUAGENDAN LUOMINEN MERKITYSPOTENTIAALIEN OHJAAMINEN YHTEISTYÖSUHTEEN MÄÄRITTELY TASAVEROISTEN SUHTEIDEN SYNNYTTÄMINEN REFLEKTION EDISTÄMINEN ASIAKKAAN HAASTAMINEN UUSIIN NÄKÖKULMIIN

JOHTOPÄÄTÖKSIÄ JA POHDINTAA Tutkimukseni tulokset antavat aihetta organisaatioiden konsultointityön uudenlaiseen hahmotukseen sekä käytännön työn että teoreettisen kehittelyn näkökulmasta. Käytännön toimintaa ajatellen esittämääni konsultoinnin kuvaustapaa voidaan hyödyntää analyyttisenä työkaluna minkä tahansa ammatillisen keskustelutilanteen ymmärtämiseksi. Konsultointikeskusteluihin sisältyvien tasapainoilutehtävien tunnistaminen on tarpeellista ammatillisen ymmärryksen lisäämiseksi. Hahmotus soveltuukin erityisesti konsulttien työnohjauksen välineeksi. Konsulttien koulutukseen on tämän tutkimuksen pohjalta luonteva suositella työtilanteiden yksityiskohtaisia tarkasteluja. Konsultoinnin käsitteellisen hahmottamisen kannalta tilanteisesti rakentuvien vuorovaikutustehtävien ja niihin sisältyvän tasapainoilun tunnistaminen avaa näkemään, että osa työstä tehdään näkyvään toimintaan kätketysti, ikään kuin rivien välissä. Ymmärrän niin, että konsultin on eräällä tavalla hivutettava keskusteluun aineksia, kysymyksiä, näkökulmia ja asetelmia, joista keskusteleminen ja joille uusien merkitysten antaminen muodostuu työn keskeiseksi sisällöksi. Väitän, että konsultointityössä toteutetaan piiloisia keskusteluagendoja. Piiloiset agendat liittyvät paitsi välittömään tehtävään, myös konsultointityön institutionaaliseen puoleen. Vastaaminen vuorovaikutustilanteiden haasteisiin yksinkertaisesti tuottaa piiloisia tehtäviä - ne ovat osa konsultointiammatin ja siihen liittyvän laajemman kollektiivisen käytännön luonnetta. Konsultointityö on siten nähtävissä ei ainoastaan yksittäisen konsultin hetkellisinä valintoina tai oman ammattiroolin toteuttamisena vaan auttamisinstituution toimintana. Tämä instituutio tekee tietynlaiset keskustelusiirrot luvalliseksi ja auttaa sekä konsulttia että asiakasta orientoitumaan keskusteluun. Instituutio, puhuu silloin kun konsultti ja asiakas alkavat toimia yhdessä. Konsultoinnin instituution moniulotteisempi kuvaus ja vertailu muunlaiseen auttamistyöhön on tämän tutkimuksen kannalta mielekäs jatkotutkimuksen ja kuvaamisen kohde. Alustavasti voidaan sanoa, että muutoskonsultoinnin keskusteluissa näkyvät keskustelemalla tehtävän auttamistyön vaateet ja dilemmat. Käsillä olevan väitöskirjan yksi anti on siinä, että se tekee näkyväksi käytännön toimintaa ja sen tilannesidonnaista luonnetta. Lähtökohtana on ollut kansainvälisestikin harvinaislaatuinen tutkimusaineisto ääni- ja videotaltiointeineen. Käytäntöä koskeva tutkimustieto on tärkeää siksi, että sen avulla voidaan pohtia käytäntöjen kehittämistä. Konsulttien näkökulmasta keskustelun hienovaraisen luonteen ymmärtäminen auttaa toimimaan tehokkaammin. Samalla tämä tieto auttaa kyseenalaistamaan konsulttien työhön liitettyjä käsityksiä ja ihanteita. Ihanteiden uudelleen tarkastelemisesta hyötyvät

myös käytännön toimijat, sillä sen avulla he voivat paremmin kuvata työtään asiakkaalle. Yksi tällainen ihanne on avoimuus. Käsitykseni mukaan konsultin rooli ja tähän liittyvät tehtävät ovat avoimesti kuvattavissa. Institutionaalisten käytänteiden aukipuhuminen on niin ikään tavoiteltavaa, mutta vaikeampaa, sillä osa tähän liittyvät käytänteet ovat eräällä tavoin niin itsestään selviä, että niitä on vaikea huomata. Vielä vaikeampaa on osata kertoa tilanteisista tehtävistä etukäteen: ne tulevat kuin puun takaa ja ovat siksi enemmän tai vähemmän piiloisia käytänteitä. ROOLI avoin Konsultoinnin käytäntö TAVOITE avoin / piiloinen TEHTÄVÄ piiloinen / avoin Ihmisten kanssa toimittaessamme olemme tekemisissä elävän, alati liikehtivän ja yllätyksellisen kanssa. Vuorovaikutustilanteita ei voi juurikaan suunnitella, sillä asiat tapahtuvat, kuin huvikseen, eri tavalla mitä etukäteen voi tietää. Konsulttien ammattitaidossa on kysymys tämän elävyyden kanssa toimimisesta. Kielen käytön näyttämöllä tämä merkitsee jatkuvaa keplottelua ja asemien rakentelua. Kysymys siitä, mitä konsultoinnissa tehdään, näyttäytyy tämän tutkimukseni pohjalta kiehtovalta. Sitä pohtimalla voimme lähestyä myös laajemmin kysymystä kielenkäytön merkityksestä organisaatioiden muutoksissa. Lähteet: Barge, J.K. & Fairhurst, G.F. (2008). Living leadership: A Systemic constructionist approach. Leadership, 4, 227-251. Drew, P. and Heritage, J. (1992). Analyzing talk at work: An introduction. Teoksessa P. Drew and J. Heritage (toim.) Talk at work. Cambridge: Cambridge University Press, 3-64. Ellis, J.H., Kiely, J.A. & Pettigrew, P.A. (2001). Process consultation: Managing the tensions between learning and performing. Reflective Practice 2 (3), 312-313. Fincham, R. (2003). The agent s agent. Power, knowledge, and uncertainty in management consultancy. International Studies of Management 32 (4), 67-86. Grant, D., Hardy, C., Oswick, C. & Putnam, L. 2004. Introduction: Organizational discourse: Exploring the field. Teoksessa D. Grant, C. Hardy, C. Oswick and L. Putnam (toim.) The Sage handbook of organizational discourse. London: Sage, 1-36.

Kakabadse, N.K., Louchart, E. and Kakabadse, A. (2006). Consultant s role: A qualitative inquiry from the consultant s perspective. Journal of Management Development 25 (5), 416-500. Kemmis, S. and Wilkinson, M. (1998). Participatory action research and the study of practice. Teoksessa B. Atweh, S. Kemmis and P. Weeks (toim.) Action research in practice: partnerships for social justice in education. London: Routledge Kykyri, V-L. (2008). Helping clients to help themselves. A discursive perspective to process consulting practices in multi-party settings. Jyväskylä Studies in Education, Psychology and Social Research 330. Puutio, R. (2000). Organisaatiokonsultti diskursiivisena toimijana. Psykologian lisensiaattityö. Jyväskylän yliopisto. Puutio, R. 2002. Merkitysmysteeri. Organisaatiot ja kehittämisen kieli. Jyväskylä: Odeco. Schein, E. 1987. Process consultation. Volume II. Lessons for managers and consultants. Reading, MA: Addison-Wesley. Schein, E. 1999. Process consultation revisited: Building the helping relationship. Reading, MA: Addison-Wesley. Schein, E. 2002. Consulting: What should it mean? In T. Clark and R. Fincham (Eds.) Critical consulting. New perspective on the management advice industry. Oxford: Blackwell Publishers, 21-27. Risto Puutio väitöskirja Hidden Agendas. Situational tasks, discursive strategies and institutional practices in process consulting (Piiloiset agendat. Tilanteiset tehtävät, diskursiiviset strategiat ja institutionaaliset käytänteet prosessikonsultoinnissa) tarkastettiin Jyväskylän yliopistossa 3.10.2009. Vastaväittäjänä toimi professori Kevin Barge (Texas A&M University) ja kustoksena professori Jarl Wahlström. Julkaisu on saatavilla elektronisessa muodossa osoitteessa