Tarjouspyyntö 1(4) Ajoleikkurin hankinta pyytää tarjoustanne kolmesta uudesta kelamurskaimella varustetusta ajoleikkurista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta toteutetaan määrärahojen niin salliessa. Yleistä Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-palvelussa 19.3.2015 (julkisten hankintojen sähköinen markkinapaikka) ja Oulun kaupungin www-sivuilla. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan sisältö ja laajuus sekä laatukriteerit Hankintapäätöksen tekee Oulun teknisen liikelaitoksen konepalveluiden päällikkö. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti: 1) Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjousten hinnan vertailu Tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos a. se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia, b. siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin c. tarjottu palvelu ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan esitetyn vertailuperusteen mukaisesti. Ajoleikkureiden tekniset vähimmäisvaatimukset on esitetty Liitteessä 1. Liite 1. tulee palauttaa tarjouksen osana, selkeästi merkittynä asiakohteen vieressä olevaan ruutuun sisältyykö vaadittava kohde. Tarjottavan ajoleikkurin ja lisävarusteiden tulee täyttää työturvallisuus- ja muut viranomaismääräykset sekä moottoriajoneuvoasetuksen mukaisesti varustettu ja CE-hyväksytty. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin.
Tarjouspyyntö 2(4) Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Tilaaja edellyttää raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän ympäristökuormitusta. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin kestävän kehityksen ohjelman (http://www.ouka.fi/oulu/ymparisto-ja-luonto/ymparistopolitiikka) kanssa. Ympäristömerkillä varustettujen tai sen mukaisesti tuotettujen tuotteiden oletetaan täyttävän tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt tekniset eritelmät ja ympäristöperusteet Vaihtoehtojen esittäminen Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset täyttävät vaihtoehdot otetaan huomioon. Tarjouksesta on selvästi käytävä ilmi, miltä osin se poikkeaa tarjouspyynnön vaatimuksista. Takuu Takuuaika valmistus ja materiaalivirheistä tulee olla vähintään 24 kk. Tarjouksessa tulee olla selvitys takuusta, sen kattavuudesta ja ehdoista. Takuukorjauksen suorittaja tulee mainita tarjouksessa. Koulutus Hinta Toimitusehdot Toimitusaika Maksuehto Toimittajan on järjestettävä kuljettajalle koneen käyttö- ja perehdytyskoulutus tilaajan hyväksymänä ajankohtana Oulussa. Koneen varsinainen huoltokoulutus on järjestettävä ensimmäisen määräaikaishuollon yhteydessä. Koulutuskustannusten tulee sisältyä tarjoushintaan. Tarjoushinta on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kustannukset. Toimitusehto Koskitie 2. rekisteröitynä tilaajan nimiin Toimitusviikko tilauksesta on ilmoitettava. Toimitusosoite Oulun kaupungin varikko Koskitie 2 Oulu Hankinta maksetaan laskun perusteella. Laskut on toimitettava verkkolaskuna hyväksytyn koneen vastaanottamisen jälkeen. Maksuehto on 21 päivää netto.
Tarjouspyyntö 3(4) Tilaaja toimittaa tiedot laskutusta varten. Viivästyskorko Osatarjoukset Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen Pankin vahvistamaan viivästyskorkoon. Osatarjoukset hyväksytään, jätetyssä tarjouksessa tulee olla selkeästi ilmoitettu koneen/koneiden numerot joita tarjous koskee. Muut ehdot Julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin tavarahankinnoissa (JYSE 2014 TAVARAT). Tarjoukseen liitettävät selonteot ja muut selvitykset Päätöksentekoperusteet Tavarantoimittajan tulee toimittaa hankintayksikölle tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) 5 :n mukainen selvitys ennen sopimuksen allekirjoittamista. Kuitenkin, mikäli tarjoaja on liittynyt Oulun kaupungin käyttöön ottamaan Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun, hankintayksikkö tarkistaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä tarvitse enää erikseen toimittaa. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppanipalveluun. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan edullisin Vertailuhinnat lasketaan yhteen normaalein pyöristyssäännöin kahden (2) desimaalin tarkkuudella. pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. Tilaus Ajoleikkureiden mahdollisen tilauksen yhteydessä laaditaan yhteisesti allekirjoitettava hankintasopimus tilauksen toimittamisesta. Myyjä toimittaa tilausvahvistuksen viikon kuluessa tilauksesta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä.
Tarjouspyyntö 4(4) Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee esittää suomenkielisenä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia tai tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjä ehtoja, ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 31.5.2015 asti. Tarjous tulee jättää suljetussa kirjekuoressa 9.4.2015 klo 15.00 mennessä osoitteella: Oulun kaupungin kirjaamo PL 27 90015 OULUN KAUPUNKI Katuosoite; Torikatu 10 A Kuoren päällä tulee ehdottomasti olla merkintä; Ajoleikkurit OUKA/2357/10.03.01.02/2015: Lisätiedot ja kysymykset Kysymykset on toimitettava 25.3.2015 klo 15.00 mennessä sähköpostitse tekli.hankinnat@ouka.fi Kysymyksiin vastataan yhdellä kertaa 27.3.2015 Oulun kaupungin verkkosivuilla (www.ouka.fi/tarjouspyynnot). Oulussa 19.3.2015 Kimmo Leskinen Yksikön päällikkö 0447032801 LIITTEET LIITE 1, Tekniset vähimmäisvaatimukset (on osa tarjousasiakirjaa palautettava)
LIITE 1 Ajoleikkurien hankinta / Kelamurskaajalla varustettu. Diaarinro: OUKA/2357/10.03.01.02/2015 Vähimmäisvaatimukset Koneet 1,2 ja 3 Tieliikennelain mukaisin varustein ja rekisteröitynä tilaajan nimiin Suomenkielinen käyttö ja huoltokirja sekä varaosaluettelo Huolto ja takuukorjaus Oulun talousalueella. Huollon varaosat Suomessa Moottorin teho vähintään 38 hv Käyttövoima, diesel Neliveto Paino peruskoneella enintään 1000kg Siirtonopeus vähintään. 20 km/h Leikkuulaite peruskoneen / kuljettajan edessä Hydrostaattinen voimansiirto Istuin, jousitettu ja käsinojin varustettu, turvavyöt Jauhesammutin minimi 2kg Renkaat nk nurmirenkaat Ohjaus ohjauspyöräohjaus Tasauspyörästön lukko Turvakaari ON Leikkuri Kelamurskain, alle murskaava Työleveys 140 160 cm Nivelakseliveto kelamurskaimelle Sähköinen leikkuulaitteen kytkentä