Informaatiotilaisuuteen etukäteen jätetyt kysymykset ja niiden alustavat vastaukset: 1. Sevofluraanihöyrystimien määräksi on ilmoitettu 131 kpl. Meidän tietojemme mukaan oikea määrä on 150 kpl. lopulliseen tarjouspyyntöön tulee tarkempi lukumäärä eri haihduttimista 2. Onko teillä tietoa iso- ja desfluraanihöyrystimien määrästä? Etenkin desfluraanihöyrystimien määrä olisi hyvä ottaa huomioon tämän osalta. lopulliseen tarjouspyyntöön tulee tarkempi lukumäärä eri haihduttimista 3. s.3/18 L Syöpälääkkeeet (huom. liite 3) : oliko draftissa liitteitä (= sinipohjaiset?) ja lopulliseen tapyyn liitteet tulevat numeroituna? todennäköisesti liite 1 tulee: siinä kerrotaan tarkasti hankintaan osallistuvat yksiköt. Muut liitteissä tyypillisesti olevat asiat on sisällytetty päivitettyyn tarjouspyyntöön. Osa on taulukoituna vähimmäisvaatimuksiin. 4. s.4/18 Etelä-Savon SHP:n osalta ei koske viskoelastisia aineita. : koskeeko tämä kaikkia viskoelastisia aineita ja miten Etelä-Savon shp:lle tarjotaan kyseisiä tuotteita? korjataan lopulliseen versioon Etelä-Savon shp:n kohdalle ei koske silmään annosteltavia viskoelastisia aineita. 5. s.10/18 PARENTERAALISET SOLUNSALPAAJAT Ovatko solunsalpaajapullot ns. turvapulloja Valittava-listaan lisäyspyyntö: vaihtoehto EI kohta on korjattu päivitetyssä tarjouspyynnössä 6. s.16/18 KYSin sairaala-apteekissa ja Pohjois-Karjalan keskussairaalan sairaala-apteekissa on keräilyvarastoautomaatti pakkauksien tulee olla ominaisuuksiltaan (mitat) : Onko tämä kohta tarjoajille vain tiedoksi ja ko. sairaala-apteekit määrittävät pakkausten soveltuvuuden? sairaala-apteekit määrittävät pakkauksen soveltuvuuden keräilyvarastoautomaattiin. Pakkauksien kokorajat edelleen väljentyvät päivitetyssä tarjouspyynnössä. Pyöreät pakkaukset soveltuvat Pohjois-Karjalaan, muttei KYSille. 7. Onko tarjottaville biologisille lääkkeille erityisehtoja? ei ole 8. Miten CE-merkityt valmisteet merkitään KYS-Ervan tarjouksessa Web-Marela-ohjelmaan? Omaan terapiaryhmään ATC-koodin mukaisesti. Tuotenumerona pyydämme käyttämään jakelijan käyttämään tuotenumeroa. 9. Koskeeko komission vain Pohjois-Savon sairaanhoitopiirille myytyjä sopimuseriä vai tuleeko jokaisen tarjouspyynnössä olevan sairaanhoitopiirin sopimuksiin tämä komissio? IS-Hankinta Oy:lle maksetaan kaikkien KYSin ERVA-alueiden sairaanhoitopiirien komissiomaksut
10. Eikö sairaanhoitopiiri pysty raportoimaan kultakin sopimuskumppanilta ostamiaan määriä ja IS-Hankinta laskuttamaan toimittajia näiden tietojen perusteella? Tarjouspyyntöluonnoksessa toimittaja tekee raportointityön ja tilaaja laskuttaa, nurinkurista? Ei pysty. Raportointi ja maksu jäävät toimittajan tehtäväksi 11. Mikäli toimittajalla on jostain syystä toimituskatkos ja toimittaja pystyy kuitenkin osoittamaan toisen tavaran toimittajan katkoksen ajaksi, jonka asiakas hyväksyy, ei voida edellyttää että kumpikaan maksaisi komissiota. Onko päätelmä oikea? Tarjouspyynnössä ilmoitetaan seuraavaa; Sopimustoimittajan tulee ilmoittaa välittömästi tiedossaan olevasta toimituskatkoksesta asiakkaalle, ja sopimustoimittajalla on ensisijaisesti velvollisuus etsiä tilalle korvaava tuote. Tämä tarkoittaa sitä, ettei sopimus siirry toisen toimittajan nimiin, vaan entinen toimittaja vastaa edelleen sopimuksesta tuolloin komissiomaksu pysyy edelleen. 12. Tavaran toimittajana toimii jokin kolmesta lääketukusta. Tähän mennessä on noudatettu tukkuliikkeiden toimitusehtoja. Miten tällä kertaa? sairaala-apteekeilla on sopimukset lääketukkujen kanssa, joita noudatetaan myös tämän hankinnan osalta 13. s. 3 "Tarjoajan, jonka tuotteen myyntilupaprosessi on kesken, tulee ilmoittaa viimeistään 30.10.2014, jos tuotetta ei ole kaupan 30.3.2015 mennessä." Voiko myös myyntiluvallisen tuotteen, jonka on tarjouksessaan tarjonnut, vetää pois 30.10.2014 mennessä, mikäli tarjouksen jättöajan jälkeen toimittajan tietoon tulee muutoksia, joiden johdosta ko. tuotetta ei tulisi tarjota (esim. odottamaton saatavuusongelma, nousseet tuotantokustannukset)? Ei voi. 14. s. 7 Kohta 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset: Olette toisessa kappaleessa nostaneet esiin yksittäisen pykälän hankintalaista. Minkälaisen vakavan virheen kohdalla te tulette harkitsemaan tarjoajan sulkemista pois kilpailutuksesta? Hankintalain 54 :ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. 15. Tekstissä sanotaan, että tuotteen tulee olla rekisteröity ja kaupan 1.3.15 mutta vähän myöhemmin päivämääräksi on muuttunut 30.3.15. Kumpi näistä on oikein? 1.3.2015 16. Ratkaisuperusteissa mainitaan.kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä. Mitä eritelmillä tarkoitetaan? Ko. hankinnassa ei ole erillisiä eritelmiä. Ko. lauseke tulee suoraan Cloudia kilpailutusjärjestelmästä. 17. Hinta ja kaupalliset ehdot kohdassa mainitaan että Hinnanmuutoksia ei sopimuskaudella hyväksytä. Tarkoittaako tämä, että hinnat eivät voi sopimuskaudella laskea? Voivatko ne laskea muutoin kuin tukkuhinnan laskun yhteydessä? Hinnanmuutoksia ei sopimuskaudella hyväksytä kohta on poistettu päivitetystä TP:stä. Mielestämme toimittaja voi laskea asiakkaalle hintaa, kun hankintasopimus on tehty.
18. s.8 Valmisteyhteenveto tai vastaava dokumentti: Tekstissä pitäisi lukea valmisteyhteenvetoluonnos myyntilupaa odottavien tuotteiden osalta koska ennen myyntilupaa dokumentti on aina luonnos, joka hyväksytään vasta myyntiluvan tultua. korjataan lopulliseen tarjouspyyntöön 19. s.9 Maksu- ja toimitusehdot: Tarjoaja toimittaa tuotteen perille tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen. Maksuehdon joka on tarjoukseen kirjattu mukaisesti tuotteet olisivat jakelijan varastossa, josta kuljetus tilaajan toimipaikkaan on tilaajan maksettava. Onko näin? Tarjoaja toimittaa tuotteet tilaajan ilmoittamaan ositteeseen tavallisesti tukkukaupan välityksellä. Asiakas maksaa kuljetuksesta tukkukaupan ehtojen mukaisesti. Mikäli toimittaja käyttää muuta kuin tukkukauppaa kuljetuksessa, tulee tarjouksen liitteeksi liittää toimitusehdot ja kustannukset. 20. Mainitaan ylimääräisen työn kustannukset 2000. Sen lisäksi myöhemmin mainitaan, että peritään ylimääräisen työn kustannukset (=2000 ) ja 2000 korvaus jokaisesta toimituskatkoksesta eli yhteensä 4000. Onko todellakin näin? Jos kauden aikana pakkauskoko muuttuu katsotaanko se toimituskatkokseksi, jos samaa valmistetta mutta toista pakkauskokoa voidaan toimittaa katkoksetta? 2000 euroa tarkoittaa toimituskatkoskohtaista maksua per sairaanhoitopiiri. Se ei ole kumulatiivinen maksu, vaan aina toimituskatkoskohtainen. maksu on sopimustuotekohtainen. Pakkauskoko asiassa kannattaa neuvotella asiakkaan kanssa. 21. Jos voimassa oleva tukkuhinta on alhaisempi kuin tarjottu hinta, ehtojen mukaisesti sairaanhoitopiirillä on oikeus ostaa tuote alemmalla hinnalla. Kuinka tämä komissiomaksu menee näissä tapauksissa? Komissiomaksu tulee sisällyttää tarjottuun hintaan mutta tässä tapauksessahan komissiomaksu ei ole mukana hinnassa. komissiomaksu laskutetaan valmisteen myyntihinnasta 22. Kohta 8., Tarjoajan kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Miten vaatimustenmukaisuus osoitetaan, mitä todistuksia liitetään tarjoukseen jos verot on maksettu asianmukaisesti, yritys on kaupparekisterissä ja yrityksellä on myös lääketukkukauppalupa (Fimealta) jos asiat ovat kunnossa, ei liitteitä tarvita 23. Perusvoitteet, huulirasvat yms., tuleeko toimittaa näytteitä ja jos kyllä, minkä verran ja minne? näytteitä pyydetään tarvittaessa 24. Toimituskatkokset. Peritäänkö 2000 euron työkustannuskulu kaikista toimituskatkoksista, myös esim. geneerisistä valmisteista (tableteista) jotka keskenään samanlaisia? Jos vertaa esim. sytostaatin aiheuttamaan työkuluun, todelliset työkustannukset valmistetyypeillä ovat todellisuudessa erilaiset.
kyllä peritään, sillä mm. tablettien vaihto useille sadoille käyttäjille ei ole ongelmatonta 25. Miten Webmarelan saa käyttöön? Tarjouspyynnössä on ohje mistä WebMarela tarjousohjelma saadaan käyttöön; ts. KYSin apteekki toimittaa sen käyttöönne. 26. CE tuotteissa (esitäytetyt huuhteluruiskut iv-kanyylien ja - katetrien huuhteluun) alla olevat seikat: Pyytäisimme lisäämään kohtaan kriteereitä, edellytyksiä tai pisteytettäviä kohtia, jotta tarjottujen tuotteiden laatu ja myös tuotteiden käyttöönottoon ja turvalliseen käyttöön oleellisesti liittyvä käyttäjien koulutus toteutuisi. Liitteenä ovat kriteerit Ruotsista. Tarjouskilpailu on laaja ja odotettavissa on yli 8000 tarjousriviä hyvin erilaisista valmisteista. Tarjouspyynnössä ei valitettavasti voi jokaisen valmisteen kohdalla voida lisätä hyvin takoja tuotekohtaisia pisteytyskriteereitä. Harkitsemme onko tarvetta ottaa kuitenkin joitakin kriteereitä mukaan lopulliseen tarjouspyyntöön. 27. s. 4 Sivulla on yksi kappale kahteen kertaan siten, että ylempi kappale on yhtä kohtaa lyhyempi korjataan lopulliseen tarjouspyyntöön 28. s. 7 Kohta 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset: Ensimmäinen kappale on epämääräinen Onko toisessa kappaleessa tarkoitus lopussa lukea..ja selvitys siitä, että velkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty? Ei ole tarkoitus lukea. 29. s. 11 "Tarjoaja ilmoittaa hinnat arvonlisäverottomina kahden desimaalin tarkkuudella ja verokannan erikseen." Onko Webmarela -pohjassanne kohta, jossa jokaiselle tuotteelle on mahdollista valita oikea verokanta? Jos tarjoaa lääkkeitä (verokanta 10%) sekä kliinisiä ravintovalmisteita (verokanta 14%) että huuhteita (verokanta 24%), mitä kohtaan Verokanta syötetään? WebMarelan tarjousohjelmassa on verokanta kohta tarjousrivikohtaisesti 30. s. 12 Miten määrittelette toimituskatkoksen? asiakas ei saa tilatessaan puitesopimuksen omaavaa lääkettä. 31. Miten määrittelette tilapäisen markkinoilta poistumisen? puitesopimuksen omaavaa valmistetta ei ole toistaiseksi saatavana 32. s. 12 Voitteko selventää, miten korvauskulut muodostuvat tilanteessa, jossa a) sopimusvalmisteessa tilapäinen toimituskatkos ja siitä ilmoitettu etukäteen? (TP:n mukaiset korvauskulut) b) sopimusvalmisteessa tilapäinen toimituskatkos ja siitä ei ole ilmoitettu etukäteen? - (TP:n mukaiset korvauskulut)
c) sopimusvalmiste poistetaan markkinoilta muusta kuin lääkeviranomaisen vaatimuksesta? ja vaikuttaako korvauksen määrään se, onko tarjoaja/toimittaja etsinyt tilalle korvaavan tuotteen vs. asiakas on itse joutunut etsimään korvaavan tuotteen? (TP:n mukaiset korvauskulut) 33. s. 14 "Mikäli sopimustuote vedetään pois markkinoilta lääkeviranomaisen vaatimuksesta, kateoston korvausta ei vaadita." Tarkoitetaanko kateoston korvauksella kaikkia sopimustuotteen markkinoilta poisvedosta asiakkaalle aiheutuvia ylimääräisiä kuluja? kyllä 34. s. 15 Vertailuperusteita on lueteltu paljon. Esitetäänkö tässä, että 40 % soveltuvuus/laatupisteistä koostuu kaikista näistä tekijöistä ja loput 60% hinnasta? Miten näitä soveltuvuus/laatupisteitä painotetaan? Miten eri ominaisuudet laitetaan tärkeysjärjestykseen ja kuinka suuri osa laatupisteistä voi koostua esim. logistisista ominaisuuksista tai pakkausmateriaalista. Tuotteen käyttöönottokustannukset (eur) on hyvä mainita tarjouspyynnössä mikäli sellaisia sovelletaan. Mikäli jonkin tietyn pakkauskoon kuulumisesta valmisteryhmään saa lisäpisteitä, siitä on hyvä mainita tarjouspyynnössä. selvitetty liitteenä olevassa PP-esityksessä 35. s. 16 Mitkä lääkkeet ja lääkemuodot varastoidaan keräilyvarastoautomaattiin? lähinnä tabletit ja kapselit 36. s. 17 "Tarjoukset tulee myös toimittaa postitse kahtena (2) kappaleena osoitteeseen..." Tarjous tehdään sähköiseen Tarjouspalvelu.fi portaaliin ja hinnasto Webmarela ohjelmalla ja liitetään sähköiseen portaaliin. Mitä asiakirjoja pyydetään toimittamaan postitse? Päivitetyn tarjouspyynnön mukaan paperitarjouksia ei enää lähetetä. Claudia tarjousohjelma sisältää tarjouspyyntöön sisältyvät vaatimukset ja WebMarelatarjousohjelma sisältää tarjottavien tuotteiden hinnat yms. siihen liitettävät pakolliset tiedot. 37. Jos yrityksen valmiste valitaan lääkehankinnoissa valikoimiin sisään esim. 100 tabletin/kapselin pakkauksella, ovatko kustannukset/sanktiot samat eli 2000 vai sovelletaanko tässä toista toimintatapaa, jos pakkaus mahdollisen 100 tabletin/kapselin toimituskatkon aikana korvataan esim. saman lääkevalmisteen 30 tabletin/kapselin paketilla sopimuksen mukaiseen á-hintaan/tabl tai kaps? Tai vastaavasti vastaavasti 100 g:n rasva esim. 50 g:n rasvalla sovittuun nettohintaa per g? Reseptimarkkinoilla voi joskus tapahtua niin, että hyvinkin tavanomainen valmiste loppuu toiselta markkinoijalta, jolloin esim. hankinnoissa mukana olevan markkinoijan vastaava lääkevarasto pienenee ns. ennakoimattoman nopeasti. kyseisissä toimituskatkoksissa tulee neuvotella asiakkaan kanssa 38. Tiedän, että selvitätte tätä huomenna tarkemmin, mutta viittaako tämä kaikkiin KYS-ervan toimitusyksiköihin kaikissa viidessä eri sairaanhoitopiirissä (= monta pistettä, kun perusterveydenhuoltokin mukana)? Tarkoittaako tämä esim. kolme kertaa vuodessa useampien tiedostojen keräämistä ja yhteenliittämistä sekä toimittamista IS-Hankintaan?
Jos näin, onko mahdollista kehittää sellainen tapa, jossa tiedot olisivat otettavissa suoraan eri yksiköiden tietojärjestelmistä ja sitten IS-Hankinta laskuttaa teollisuutta? kyllä se tarkoittaa sopimusvalmisteiden kulutuksen yhteenlaskemista ja lähettämistä IS- Hankinnalle. emme osaa ottaa kantaa tietojärjestelmä kysymykseen 39. Onhan niin, että tarjousluonnoksessa hyväksytään Tamron/Oriolan/jne. toimitusehdot ja että JYSE 2009 ei ole perusta toimitusehdoille? hyväksymme tukkujen ehdot