KYNNYSARVON ALLE JÄÄJ ÄÄVÄT T HANKINNAT PIENHANKINNAT. Hallitussihteeri Anne Juutilainen Helmikuu 2009

Samankaltaiset tiedostot
Hissi jälkiasennuksena - Miten kilpailutan oikein?

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä HANKINTAOHJE. Hyväksytty: Yhtymähallitus

HUITTISTEN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET

LISÄTILAUS. Anne Juutilainen Hallitussihteeri/TEM/ALO/RARA Työkokoukset Joulukuu 2011

Kansallisarkiston digitointihankkeen kilpailutus. Tuomas Riihivaara

Savonlinnan kaupungin yleinen hankintaohje

JYVÄSKYLÄN KAUPUNGIN KUNNALLINEN MÄÄRÄYSKOKOELMA. Julkaissut JYVÄSKYLÄN KAUPUNGINKANSLIA. Pienhankintaohjeet

Hankintaohje. Hankintaohje

PIENHANKINTAOHJEET. Hyväksytty: Kunnanhallitus

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Miksi tehdään julkisia hankintoja?

INKOON KUNNAN HANKINTASÄÄNTÖ Voimaantulo Kunnanhallitus

POLTTOPUIDEN HANKINTA

Etelä-Savon maakuntaliitto pyytää tarjoustanne työterveyspalveluiden tuottamisesta Etelä- Savon maakuntaliiton tarpeisiin.

Hankintalaki muutokset

Savonlinnan kaupungin erityisalojen hankintaohje

Osallistumispyyntö: Teuvan kunta - päiväkodin rakennusurakka

USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ HANKINNOISSA

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankintojen parhaat oikeustapaukset Markkinaoikeuden linjaukset kansallisissa hankinnoissa

Liite nro 1 Khall Pienhankintaohje. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat TAIVALKOSKEN KUNTA

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä:

Uusi hankintalaki. Selkeitä rajoja ja uusia mahdollisuuksia

Johtoryhmä Tämä ohje annetaan täydentämään kunnan hankintojen menettelytapaohjetta ja kunnan hankintaohjetta.

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016

LUONNOS LIITE KHALL Hankasalmen kunnan PIENHANKINTAOHJEET

Tilaajavastuulain huomioiminen julkisissa hankinnoissa

Julkiset (pien)hankinnat

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne opetusmateriaaleista lukuvuosille ja

1(5) Osa-alue A Perusvarusteisilla ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut. Osa-alue B Esteettömillä ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut

HANKINTAPÄÄTÖS KÄRSÄMÄEN TERVEYS- JA SOSIAALIPALVELUJA KOSKEVASSA TARJOUSKILPAILUSSA

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

TARJOUSPYYNTÖ: OY HELSINGIN ASUNTOHANKINTA AB:N VUOKRAHUONEISTOJEN MUUTTOTARKASTUKSET JA REMONTTIEN HALLINNOINTI PUITEJÄRJESTELYNÄ

Päätöspöytäkirja 2/2017

Juha-Pekka Koho

Hankinta-asiamiespalvelu Pohjois-Pohjanmaalle

Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön

HAMMASHOIDON JA OIKOMISHOIDON TARVEAINEET

ESPOONLAHDEN ALUEEN JÄÄKENTTIEN VEDENAJON HANKINTA. Tarjous tulee antaa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Julkiset hankinnat hankintalaki - Pääkohdat ja periaatteet

Kaarinan kaupunki KAARINAN KAUPUNGIN HANKINTASÄÄNTÖ

HANKINTAOIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN

HANKINTAOIKAISU: Jäänhoitokoneen hankintapäätökseen

HANKINTATOIMI JUHA-PEKKA KOHO

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja / tai kunnan jäsen.

KEURUUN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJE

KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TULOSALUEIDEN HANKINTASÄÄNTÖ. Hyväksytty yhtymähallitus

Hankintojen kilpailuttaminen ATERIA 14 Helsingin Wanha Satama Sali C: Sosiaalipuolen ammattilaiset

TARJOUSPYYNTÖ: LOIMAAN KAUPUNGIN MAANKÄYTÖN SUUNNITTELUPALVE- LUT PUITEJÄRJESTELYNÄ

Tarjouspyyntö kertakäyttötuotteiden hankinnasta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan ruoanvalmistusyksiköille

Uudet oikeusturvakeinot

MK-Law Jorvas High Tech Center

Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1. Espoon kaupunki ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN HANKINTAOHJEET

Toimitusehto on DDP (Järvenpää). Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne simulaattorista maarakennuskoneen kuljettajien kouluttamista varten tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

TARJOUSPYYNTÖ. Kaskela-Ylikeravan alueurakka (+2 v optio)

Liite 3. Oikaisuohje ja valitusosoitus

Tarjouspyyntö perunoiden toimittamisesta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan ruoanvalmistusyksiköille

Tarjousta pyydetään seuraavista työkoneista: kauhan kallistaja, routapiikki

MITEN TAMPERE KILPAILUTTAA?

Hankintaprosessi ja sen ongelmakohdat. Tampere/ JLY Hankinnat ja kilpailutus Tiia Lehikoinen Lakimies

Hankintamenettely Pienhankinta Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista annetussa laissa tarkoitettua kansallista kynnysarvoa.

KILPAILUTTAMISEN KARIKOT

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Päätöspöytäkirja 2/2018

Yhtymähallituksen 26. päivänä huhtikuuta 2010/86 hyväksymä ja sairaanhoitopiirin johtajan tarkistama

Tilaajavastuulaki ja hankintalaki

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava (liite 2) sähköpostiosoite, johon päätös lähetetään tiedoksi.

LOVIISAN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET

Eväitä hyvän tarjouksen tekemiseen Iisalmi

Tarjouspyyntö Henkilöstön merkkipäivien lahjatavaroiden yhteishankinta

OIKEUSMINISTERIÖN HANKINTA TEKNISTEN IT- KONSULTOINTIPALVELUIDEN PUITEJÄRJESTELYN SISÄISELLÄ KEVENNETYLLÄ KILPAILUTUKSELLA

VIHERALUEIDEN (NURMIKOT) LEIKKUUTYÖT HOITOKAUDELLE Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Hoidettavat viheralueet

HANKINTAOHJEET Hankintaohjeen pykäläviittaukset viittaavat hankintalakiin.

Espoon kaupungin hankintapalvelut TARJOUSPYYNTÖ nro /2012

TARJOUSPYYNTÖ

Tarjouspyyntö 1 (5) Hankinnan kohteena ovat seuraavat asiantuntijapalvelut (kaksi osa-aluetta):

HAUTAUSPALVELUJEN JA VAINAJIEN SIIRTOKULJETUSTEN HANKINTA

Mäntsälän kunnan Office 365 -kehitystyö

Seuraaviin päätöksiin liittyvien yksityisoikeudellisten asioiden käsittely kuuluu Helsingin käräjäoikeuden toimivaltaan:

Hankintalaki ja Tekes-rahoitus ja DM

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

Tekninen johtaja MAANRAKENNUSTÖIDEN JA -HUOLTOJEN PUITESOPIMUS

TEUVAN KUNNAN HANKINTAOHJE

Vetokaapit ISLAB 2A-tiloihin

TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) 3510/ / Rotaatio-, suurarkki- ja pienpainotöiden hankinta

TÄYDELLINEN PROSESSI

PIENET JA KIIREELLISET KATUVALAISTUKSEN SUUNNITTELUKOHTEET

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Lapin ammattikorkeakoulu Oy TARJOUSPYYNTÖ. MinLAPPI hanke (950000) Smart Investment (xxxxxx) Pienhankinnat. Lapin ammattikorkeakoulu Oy

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Veriviljelyautomaatti

YMPÄRIVUOROKAUTISEN TEHOSTETUN PALVELUASUMISEN HANKINTA PUITEJÄRJESTELYNÄ

Valituskirjassa on ilmoitettava

Tarjouspyyntö ja tarjousten tekeminen hankintalain mukaisesti

Hankintaohjeen pykäläviittaukset viittaavat hankintalakiin.

Transkriptio:

KYNNYSARVON ALLE JÄÄJ ÄÄVÄT T HANKINNAT PIENHANKINNAT Hallitussihteeri Anne Juutilainen Helmikuu 2009

TERVETULOA

15 % BKT:stä Julkisten hankintojen vuosittainen kokonaisarvo Suomessa on noin 22 miljardia euroa, noin 15 % BKT:sta. Hankintojen kokonaismäärästä noin 13 miljardia euroa kuuluu julkisten hankintojen lainsäädännön soveltamisalaan, ja tällöin hankinnat on pääsääntöisesti kilpailutettava julkisesti.

Mikä on kynnysarvo? Kynnysarvo on euromääräinen raja-arvo, jonka ylittyminen tai alittuminen määrittää julkisissa hankinnoissa kyseistä hankintaa koskevan kilpailuttamisen laajuuden.

Hankintalain soveltaminen Hankintalaki ei sovellu alle 15 000 euron tavara- ja palveluhankintoihin eli niin sanottuihin pienhankintoihin.

Kynnysarvot Kansalliset kynnysarvot ovat hankintalaissa erityyppisille hankinnoille määritellyt hankintalain noudattamisen alarajat. Kansallinen kynnysarvo tavara- ja palveluhankinnoissa on 15 000 euroa EU-kynnysarvo on hankintalaissa säädetty tietty euromäärä, jonka ylittävissä hankinnoissa on noudatettava tarkempia ja yksityiskohtaisempia menettelytapoja kuin EUkynnysarvot alittavissa hankinnoissa. EUkynnysarvo on tavara- ja palveluhankinnoissa 125 000 euroa

LÄPINÄKYVYYS AVOIMUUS TASAPUOLI- SUUS

Hyvää hallintoa pienhankinnoissa Se, että hankintalaki ei koske pienhankintoja ei tarkoita etteikö niiden tekemistä tulisi suorittaa hallitusti noudattaen hallinnon yleisiä avoimuus ja tasapuolisuusperiaatteita.

Periaatteiden noudattamatta jättj ttäminen Periaatteiden noudattamatta jättäminen voi johtaa vahingonkorvausvelvollisuuteen. Oikeuspaikkana käräjäoikeus. Koska hankintalakia ei sovelleta pienhankintoihin, ei asiaa myöskään käsitellä markkinaoikeudessa.

Tämä tarkoittaa, ettei hankintalaissa ole säädetty niitä koskevia määrämuotoisia kilpailuttamisvelvoitteita.

Mutta hallinto ei voi toimia mielivaltaisesti, kun kyse on valtion varojen käyttämisestä, vaan meidän tehtävänä on tällöin luoda järkevät menettelyt pienhankintojen toteuttamiselle.

Hankintalaki 2 Hankintayksiköiden on pyrittävä järjestämään hankintatoimensa siten, että hankintoja voidaan toteuttaa mahdollisimman taloudellisesti ja suunnitelmallisesti sekä mahdollisimman tarkoituksenmukaisina kokonaisuuksina ympäristönäkökohdat huomioon ottaen.

Hankintalaki 20 Hankintaa ei saa jakaa eriin, osittaa tai laskea poikkeuksellisin menetelmin tämän lain säännösten soveltamisen välttämiseksi.

Pienhankinnan suunnittelu Budjetoi Tarkasta määrärahan riittävyys Suunnittele yhteistyössä tarvetta Aloita ajoissa Selvitä tarjontaa etukäteen

Ympärist ristöystävällinen, kestävä kehitys Kestävä kehitys on maailmanlaajuisesti, alueellisesti ja paikallisesti tapahtuvaa jatkuvaa ja ohjattua yhteiskunnallista muutosta, jonka päämääränä on turvata nykyisille ja tuleville sukupolville hyvät elämisen mahdollisuudet. Tämä tarkoittaa myös, että ympäristö, ihminen ja talous otetaan tasavertaisesti huomioon päätöksenteossa ja toiminnassa.

Tilaajavastuulaki Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) asettaa viranomaiselle selonottovelvollisuuden Alihankintasopimuksen arvo alle 7 500 Laiminlyöntimaksu 1 500-15 000

TA-maksut maksettu ja verot

TA-maksut maksettu Taloudellisten edellytysten todentamiseksi tarjoukseen tulee liittää verovelkatodistus (verotoimistosta) ja todistus lakisääteisten työnantajamaksujen suorittamisesta sekä yksityiseltä elinkeinonharjoittajalta YEL-todistus (vakuutusyhtiöstä).

Suulliset sopimukset, puhelintilaukset Ei suullisia sopimuksia.

Ammatti- ja liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot Pienhankinnoissakin voi tarjoajan tarjoukseen sisältyä ammatti- ja liikesalaisuuden piiriin kuuluvaa tietoa. Koska asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia, on järkevää pyytää jo tarjouspyyntövaiheessa (tai puhelun aikana), että tarjoaja selkeästi ilmoittaa tarjouksessaan ammatti- ja liikesalaisuuden piiriin kuuluvat kohdat.

Ammatti- ja liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot Hinta ei voi olla sellainen tieto, koska se on aina julkinen! Yksinkertaisin tapa saada näkyville tarjoajan ammatti- ja liikesalaisuuden piiriin on edellyttää, että tarjoaja merkitse selkeästi punaisella lihavoidulla kursiivilla kaikki ne kohdat (sana sanalta), jotka katsoo olevan salaisuuden piirissä ja toimittamaan version myös muokattavissa olevassa muodossa CD-rom levyllä tai sähköisesti

Ostamisen osaaminen

Hankintasuunnitelma Määräraha hankintaan tulee olla olemassa ja hankintojen tulisi perustua hankintasuunnitelmiin ainakin karkealla tasolla. Pienhankinnat on käsiteltävä tarkoituksenmukaisina kokonaisuuksina.

Pienhankintojen toteuttaminen Pääsääntönä on, että pienhankinnat kilpailutetaan. Tarjoukset tulee pyytää useammalta toimittajalta - vähintään kolmelta. Tarjouskilpailu järjestetään, kun vallitsevasta hintatasosta ei ole varmuutta lähiaikoina toteutetun tarjouskilpailun perusteella ja halutaan varmistaa mahdollisimman edulliset hankintaehdot.

Oma hankinta Kun pienhankinta toteutetaan omana hankintana, tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun sekä suhteellisuuden ja avoimuuden yleiset periaatteet tulevat aina noudatettaviksi.

Hankinnan osiin jakamisen tulee aina perustua taloudellisiin tai teknisiin seikkoihin, jotka hankintayksikön tulee myöhemmin pystyä näyttämään toteen.

Pienhankintojen toteuttaminen Tarjouskilpailu voidaan toteuttaa seuraavasti: Tarjouspyyntö tehdään pääsääntöisesti ja tarjoukset pyydetään sähköpostilla. Tarjouspyyntö voidaan lähettää suoraan potentiaalisille toimittajille. Tarjoukset pyydetään sekä käsittelijän että kirjaamon sähköpostiin. Sähköpostiin tulleet tarjoukset on tulostettava ja arkistoitava.

Pienhankintojen toteuttaminen Ainoastaan arvoltaan vähäisissä 2000 hankinnoissa voidaan hinta- ja saatavuustietoja selvittää suullisesti. Saadut tiedot on kirjattava ylös ja säilytettävä asianmukaisesti kuten muutkin hankinta-asiakirjat.

Pienhankintojen toteuttaminen Tarjouspyynnössä tai suullisessa tiedustelussa on esitettävä kaikki tiedot, joilla on merkitystä hankinnassa. Tarjousajan tulee olla kohtuullinen (tarjoajalle tulee antaa riittävä aika tarjouksen tekemiseen). Valintaperusteena voidaan käyttää joko halvinta hintaa tai kokonaistaloudellista edullisuutta. Kirjalliset tarjoukset avataan tarjousten jättöajan jälkeen. Tarjoukset käsitellään ja vertaillaan.

Kaikki tiedot. Lisäty työ Tinkiminen

Ratkaisuoikeudet Ratkaisuoikeuden haltija tulee selvittää organisaatiossa esimerkiksi siten, että alle 2 000 ja 15 000 asti pienhankintojen osalta. Hankinnan hyväksyminen tapahtuu joko tietojärjestelmässä tai merkitsemällä hyväksymisensä hankintamuistioon tai allekirjoittamalla tilauksen. Tilaus on dokumentoitava/laadittava kirjallisesti.

Hankintapää äätös Pienhankinnasta ei ole välttämätöntä tehdä erillistä hankintapäätöstä. Hankintapäätöstä ei anneta tiedoksi tarjouskilpailuun osallistuville. Pienhankinnoista ei voi valittaa markkinaoikeuteen. Kirjalliseen tarjouskilpailuun osallistuneille on annettava tieto siitä, että tarjous ei voittanut tarjouskilpailua.

Asiakirjojen säilytts ilyttäminen Pienhankintojen kilpailuttamisvaiheessa käytettävät ja siinä muodostuvat asiakirjat säilytetään luetteloituina. Asiakirjoja tulee säilyttää niin kauan kuin ne ovat tarpeen tilinpidon valvonnan tai hankintoihin liittyvän laaduntarkkailun ja takuuvalvonnan vuoksi. Hankinta-asiakirjat tulee säilyttää huolellisesti. * *Säilytysaika on määritelty hallintoviranomaisen ohjeessa/arkistonmuodostamissuunnitelmassa

Julkisuusperiaate Kaikki on julkista, paitsi se, mikä on erikseen julistettu salaiseksi. Toiminnan tulee olla läpinäkyvää.

Julkisuuslaki eli (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621) 1 Julkisuusperiaate Viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei tässä tai muussa laissa erikseen toisin säädetä.

Julkisuuslaki 6 3-k Asiakirjan julkiseksi tuleminen Viranomaisen laatiman asiakirjan julkiseksi tuleminen Viranomaisen laatima asiakirja tulee julkiseksi, jollei asiakirjan julkisuudesta taikka salassapidosta tai muusta tietojen saantia koskevasta rajoituksesta tässä tai muussa laissa säädetä, seuraavasti:

Julkisuuslaki hankintaa ja urakkaa samoin kuin muuta tarjousten perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskeva tarjouksen täydennyspyyntö ja tarjousasian käsittelyä varten laaditut selvitykset ja muut asiakirjat, kun sopimus asiassa on tehty;

Suorahankintaperusteet Suorahankinnat ovat poikkeus kilpailuttamisvelvoitteesta. Suorahankinnalla tarkoitetaan hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö valitsee menettelyyn osallistuvat ja neuvottelee näiden kanssa hankintasopimuksen ehdoista. Hankintayksikkö voi valita myös vain yhden yrityksen, jonka kanssa se neuvottelee hankintasopimuksesta. Menettelystä ei julkaista ilmoitusta. Perusteet suorahankinnan käyttämiseen on todettava ennalta ja suorahankinnan käyttö on perusteltava hankintapäätökseen tai siihen liittyvään muuhun asiakirjaan

Pienhankinnat suorahankinta Peruste suorahankinnan tekemiseen on aina kirjoitettava hankinta- asiakirjaan (tilaukseen tai hankintapäätökseen).

Suorahankintaperusteita Hankinta on arvoltaan vähäinen (2000 ) Hankinnalla on hankintayksiköstä riippumaton kiire Vastaavaa tuotetta on hankittu lähiaikoina ja hintataso on selvillä Tarjouskilpailun kustannukset ylittävät kilpailuttamisesta saatavan hyödyn Muita toimittajia ei ole tiedossa. Lisäksi hankintalain suorahankintaperusteet oikeuttavat hankintaan ilman kilpailuttamista

Suorahankinnoissa valitusaika markkinaoikeuteen ei ala kulumaan eli hankintapäätökseen ei tarvitse liittää hakemusosoitusta.

Esteellisyys Henkilö on esteellinen käsittelemään tarjousta, hankintaa koskevaa sopimusta tai sopimuksen tulkintaa koskevaa asiaa, jos tarjouksen tekijänä tai ostajan sopimuspuolena on hän itse, hänen puolisonsa/avopuolisonsa, lapsensa, otto- tai kasvattilapsensa, vanhempansa, puolisonsa tai avopuolisonsa vanhempi, sisaruksensa tai sisaruksensa lapsi tai puoliso.

Esteellisyys Henkilö on esteellinen myös silloin, kun tarjouksen tekijänä tai sopijapuolena on sellainen yksityisoikeudellinen yhteisö tai laitos, jonka hallitukseen tai hallintoon hän kuuluu, sellainen yksityisoikeudellinen yhteisö tai laitos, josta hänellä tai häneen yllä olevassa luettelossa mainitussa suhteessa olevalla henkilöllä on tuntuvaa etua, yrittäjä, jolta hän saa palkkaa tai palkkiota.

Esteellisyys Henkilöä, joka on toimittajaan edellä mainitussa suhteessa, ei saa määrätä myöskään hankinnan kaupalliseksi tai tekniseksi asianhoitajaksi.

KYNNYSARVON YLITTÄVÄT T JULKISET HANKINNAT

Hankintojen suunnittelu ja valmistelu

Hankintojen suunnittelu ja valmistelu Hankintalaki ei säätele hankinnan aloitusvaihetta.

Suunnittelu ja valmistelu.

Hankinnat tulisi hankintalain mukaan toteuttaa tehokkaasti suunnitelmallisesti mahdollisimman tarkoituksenmukaisina kokonaisuuksina ympäristönäkökohdat huomioon ottaen

Markkinoiden kartoitus

Markkinoiden kartoitus Selvitys markkinoilla olevista tuotteista ja palveluista sekä niiden tarjoajista. Tietopyynnöllä tarkoitetaan epävirallista, tarjoajille suunnattua kyselyä, jolla kartoitetaan tarjontaa, erilaisia ratkaisuja ja hintatasoa. Tietopyynnössä voidaan tiedustella hankintaan liittyvää kuten hintatasoa, toimitusaikoja, teknisiä ominaisuuksia, mahdollisia ympäristöystävällisiä vaihtoehtoja toteuttaa hankinta.

Hankinnat toteutetaan Parhaiten soveltuvalla hankintamenettelyllä.

Hankintamenettelyn valinta Hankinnan Arvo Kohde Luonne Monimutkaisuus Ajankäytöstä Toimittajien lukumäärästä Valintaperusteista Hankintayksikön asiantuntemuksesta

Hankintamenettelyn valinta Kansallisissa menettelyissä ovat käytettävissä kaikki samat hankintamenettelyt kuin EU-kynnysarvot ylittävissäkin hankinnoissa. Menettelyt ovat joustavammat, eikä lakisääteisiä määräaikoja ole hankinnoista ilmoittamisesta tai tarjousajoista. Tarjousaikojen tulee olla kohtuullisia

Avoin menettely Käynnistetään hankintailmoituksella Yksivaiheinen Kaikki halukkaat tarjoajat saavat tehdä tarjouksen Selkeä Sopii perushankintoihin Neuvottelumahdollisuutta ei ole

Rajoitettu menettely Käynnistetään hankintailmoituksella Kaksivaiheinen Hankintayksikkö valitsee tahot joille tarjouspyyntö lähetetään Hyvä vaihtoehto perushankinnoille, joissa on selkeä todettavissa oleva järkevä syy rajoittaa osallistujien määrää Neuvottelumahdollisuutta ei ole

Neuvottelumenettely Käynnistetään hankintailmoituksella Kaksivaiheinen Hankintayksikkö neuvottelee tarjoajien kanssa sopimusehdoista Laissa määritellyt edellytykset!

Suorahankinta Yksivaiheinen menettely Hankintayksikkö valitsee yhden tai useamman toimittajan ja neuvottelee heidän kanssaan sopimuksen Ei hankintailmoitusta Laissa määritellyt edellytykset!

Suorahankintaperusteet Suorahankinnat ovat poikkeus kilpailuttamisvelvoitteesta. Perusteet suorahankinnan käyttämiselle on todettava ennalta ja suorahankinnan käyttö tulee perustella hankintapäätökseen tai siihen liittyvään muuhun asiakirjaan

Äärimm rimmäinen inen kiire Kiireen tulee johtua hankintayksiköstä riippumattomista ulkopuolisista syistä, joita hankintayksikkö ei ole voinut kohtuudella ennakoida. Hankintayksikkö ei voi vedota äärimmäiseen kiireeseen, joka johtuu sen omasta viivyttelystä hankkeen toteuttamisessa. Lisäksi edellytetään, että hankinnan tekemisen tulee olla ehdottoman välttämätöntä.

Äärimm rimmäinen inen kiire Äärimmäisen kiireen esimerkkejä äkillisen luonnonilmiön tai onnettomuuden aiheuttamien vahinkojen korjaamisessa hankintayksikön toiminnalle kriittisen laitteen rikkoutuessa ennalta arvaamattomasti

Hankintalakia ei sovelleta palveluhankintoihin, jotka koskevat. tutkimus- ja kehittämispalveluja, paitsi jos niistä saatava hyöty koituu yksinomaan hankintayksikölle sen toiminnassa käytettäväksi ja hankintayksikkö korvaa suoritetun palvelun kokonaan

Hankintalain 8 :n 6-kohdalla6 Pyritään edistämään yhteisön tutkimuksen ja teknologian kehittämistä Soveltamisalan ulkopuolella ovat korkeakoulut, tutkimuslaitokset ja muiden tiedeyhteisöjen yhteisesti rahoittamat tutkimusohjelmat

8 Tutkimushankkeiden tunnistamisessa merkityksellistä on tutkimuksen avoimuus ja tutkimuksen hyödynnettävyys mahdollisimman laajasti.

Optioiden käyttk yttäminen Optio on sopimuksen pidennysehto Pidennetään kilpailutetun sopimuksen voimassaoloa Ei voida hankkia muuta, kuin mitä on kilpailutettu Hankintailmoituksessa on mainittu option käytöstä Hankintalaissa ei ole määritelty optioiden kestoa

Sopimuskauden kesto mahdollisine optioineen Sopimuskausi tulee sopia järkevän pituiseksi Jos on kyse esimerkiksi ohjelmakauden loppuun asti tarvittavasta palvelusta, on järkevää sopia esimerkiksi kuluva vuosi ja seuraava vuosi sopimuskaudeksi ja käyttää optioita 1 + 1 Tällöin on mahdollista kilpailuttaa ennen seuraavaa ohjelmakautta palvelu uudelleen

Sopimuskauden pituudessa on otettava huomioon Läpinäkyvyys, tasapuolisuus, avoimuus Tavaroiden, palveluiden ja ihmisten vapaa liikkuvuus Mikä on varainkäytön kannalta järkevää ja edullista

Vertailukriteerit Vertailukriteerit tulee ilmoittaa tarjouspyynnössä yksiselitteisesti siten, että tarjoaja pystyy laskemaan pisteensä tarjouksen jättämisen yhteydessä. Vertailukriteeriksi ei riitä prosenttien ilmoittaminen esimerkiksi hinta 50%, osaaminen 40%, toimitusvarmuus 10% Painoarvojen ilmoittaminen on ehdoton vaatimus EU-laajuisissa kilpailutuksissa Turhien valitusten välttämiseksi järkevää myös kansallisissa kilpailutuksissa

Yhteydenpito ja tarjouspyynnön esittelytilaisuus Tarjouspyynnössä on ilmoitettava yhteydenpito siten, ettei mahdollisia tarjoajia aseteta eriarvoiseen asemaan Tarjouspyynnössä on pyydettävä tarjoajien ilmoittamaan yhdyshenkilö varahenkilöineen sekä näiden sähköpostiosoitteet Yhteydenpito tarjouskilpailun aikana hoidetaan sähköpostitse ja/tai webbiosoitteen kautta. Kaikki kysymykset ja vastaukset on toimitettava kaikille tarjoajille, ilmoittamatta kysymyksenasettajaa samanaikaisesti

Yhteydenpito ja tarjouspyynnön esittelytilaisuus Kysymysten vastauspäivä on ilmoitettava tarjouspyynnössä ja sen tulisi olla noin 5 päivää ennen tarjousten jättämiselle asetettua päivämäärää. Puhelimitse voidaan vastata teknisiin kysymyksiin, ei sisällöllisiin. Esittelytilaisuuden pitäminen tulee ilmoittaa tarjouspyynnössä ja erityisesti muistettava mainita, ettei mahdollisille tarjoajille makseta tästä korvausta.

Hankintapää äätös, hakemusosoitus ja vertailumuistio Kun hankintapäätös on tehty on sekä valitulle toimittajalle että hävinneille tarjoajille lähettävä hankintapäätös josta on käytävä ilmi valittu toimittaja ja lyhyesti valintaperusteet. Hankintapäätökseen on liitettävä vertailumuistio, jossa vertailukriteerit ja painoarvot tulee olla laskettuna tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti. Lisäksi tulee jokaiseen (valitulle ja hävinneille) päätökseen liittää hakemusosoitus markkinaoikeuteen. Hankintapäätös on allekirjoitettava

Hakemusosoitus. Valitusaika markkinaoikeuteen on 7 + 14 + 7 päivää Järkevää soittaa päivänä numero 29 MAO:n kansliaan ja kysyä onko hankintapäätöksestä valitettu Sopimusta ei saa solmia valitusajan kuluessa Sopimusneuvotteluja ei tulisi käydä valitusajan kuluessa Valitusaika ei ala kulumaan jos hakemusosoitus tai vertailumuistio ei ole liitteenä!

HE 190/2009

Laki julkisista hankinnoista uudistuu hankintalakia uudistetaan toimittajien oikeussuojan parantamiseksi direktiivin 2007/66/EY kansallinen toimeenpano julkisia hankintoja koskeviin sopimuksiin liittyvien muutoksenhakumenettelyjen tehokkuuden parantamiseksi uusittu laki joka tulee voimaan keväällä 2010 sovelletaan hankintoihin, jotka on aloitettu voimaantulon jälkeen

Keskeisiä muutoksia 1. Kynnysarvot muuttuvat 2. Hankintailmoitukset 3. Hankintapäätös 4. Hankintaoikaisu 5. Hankintasopimus 6. Muutoksenhaku 7. Seuraamukset

HE 190/2009 1. Kansalliset kynnysarvot nousevat (15 ) Alle 30 000 ilman arvonlisäveroa 2. Hankintailmoitukset Hilmaan Pienhankinnoista ja suorahankinnoista Jälki-ilmoitusvelvollisuus kun hankintasopimus solmittu 3. Hankintapäätös Kirjallinen päätös, perusteltava Käytävä ilmi ratkaisuun olennaisesti vaikuttavat seikat Valintaperusteet sisältäen painoarvot

HE 190/2009 4. Hankintaoikaisu Valitusosoitus ja oikaisuohje Valitusosoituksesta on käytävä ilmi miten asia on mahdollista saattaa MAO:n ratkaistavaksi Oikaisuohjeesta on käytävä ilmi miten asia on mahdollista saattaa uudelleen käsiteltäväksi Tarjoja (14 vrk) Ehdokas (14 vrk) Hankintayksikkö (60 vrk) Jos hankintasopimusta ei ole tehty Ei edellytä asianosaisen suostumusta Tulee vireille hankintayksikön toimesta Ilmoitusvelvollisuus hankintaprosessiin osallistuneille

HE 190/2009 5. Hankintasopimus Kirjallinen EU-hankinnoissa 21 päivän odotusaika 6. Muutoksenhaku Valituksella MAO:een se jota asia koskee Muutoksenhakijan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta MAO:n käsittelyyn

HE 190/2009 7. Seuraamukset 92 hankintayksikön väliaikainen sitoumus olla panematta hankintapäätöstä täytäntöön niin kauan kun asia on MAO:ssa vireillä 93 hankintayksikkö voi järjestää hankinnan väliaikaisesti, jos sitä ei voi sen luonteen vuoksi lykätä Hankintapäätös kumotaan osaksi tai kokonaan MAO voi kieltää soveltamasta hankintaa koskevassa asiakirjassa olevaa virheellistä kohtaa Velvoittaa hankintayksikön korjaamaan virheellisen menettelyn

HE 190/2009 Seuraamukset 94 MAO voi kumota päätöksen osaksi tai kokonaan Kieltää soveltamasta hankintaa koskevassa asiakirjassa virheellistä menettelyä Velvoittaa hankintayksikön korjaamaan virheellisen menettelynsä Määrätä hyvitysmaksun maksettavaksi asianosaiselle, jolla olisi ollut todellinen mahdollisuus voittaa tarjouskilpailu virheettömässä menettelyssä Määrätä hankintayksikölle tehottomuusseuraus Määrätä hankintayksikön maksamaan valtiolle seuraamusmaksun Lyhentää sopimuskauden päättymään määräämänsä ajan kuluttua 100 uhkasakko

Hallitussihteeri Anne Juutilainen Helmikuu 2009 Työ- ja elinkeinoministeriö Alueiden kehittämisyksikkö Rakennerahastopolitiikkaryhmä Mikonkatu 4, PL 32 00023 VALTIONEUVOSTO Tel.:+358 10 60 6000 Fax: +358 9 1606 2166 URL: http://www.tem.fi URL: http://www.rakennerahastot.fi/