PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 1.3..2010 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Väinö Tikkakoski Lotta Niemelä Ilari Autio 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rytkönen avasi kokouksen kello 18:43. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Tiedotusvastaava Ståhlberg kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Ståhlbergia ruuasta. Yleisvastaava Kylmäniemi kommentoi kasvisruuan tasoa. Todettiin LKS-sitsien olleen mielenkiintoiset. Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi saaneensa harjoitusta bubblausta varten. Opintovastaava Autio kertoi opinto-oluen olleen mukava ja tuottelias tilaisuus. Todettiin hallituksen tavannen Roschier Asianajotoimisto Oy:n edustajia ja tilaisuuden olleen luonteeltaan viihteellinen. Tiedotusvastaava Ståhlberg kertoi edustaneensa yhdistystä KY ry:n vuosijuhlassa kunniakkaasti. Todettiin Fondue-bileitä vietetyn. Sihteeri Kujala ilmoitti käyneensä maistelemassa vuosijuhlamenuvaihtoehtoja yleisvastaava Tikkakosken, tiedotusvastaava Ståhlbergin ja muutaman vuosijuhlatoimikuntalaisen kanssa. Keskusteltiin tiedekunnan opiskelijavalinnoista. 1
Opintovastaava Autio ilmoitti tulleensa puheenjohtaja Rytkösen kanssa valituksi yliopistokollegion jäseniksi. Todettiin Isabella Lehden edustaneen yhdistystä Metsäylioppilaat ry:n vuosijuhlissa. Opintovastaava Autio totesi Vuoden opettaja haun olevan käynnissä Epäiltiin tiedotusvastaava Ståhlbergilla olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin yleisvastaava Kylmäniemellä olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin yleisvastaava Tikkakoskella olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Niemelällä olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 8/2010 muutoksin. Kiitettiin opintovastaava Autiota viihdyttävästä väittelystä itsensä kanssa. 6. Talousasiat 6.1 Spex-tuottajien vierailu Toivotettiin vuoden 2009 spex-tuottajat Kiira Tuohimaa ja Janne Valo tervetulleiksi ja todettiin heillä olevan läsnäolo- ja puheoikeudet. Keskusteltiin vuoden 2009 spexin toteumasta, sponsoreista ja DVD:n julkaisemisaikatauluista. Keskusteltiin vuoden 2010 tuottajahaun aloittamisajankohdasta ja teatterivaihtoehdoista. Kiitettiin Tuohimaata ja Valoa vierailusta. Kokoustauko alkoi kello 19:39. Kokoustauko päättyi kello 19:46. 6.2 Tilintarkastus Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti tilintarkastuksen järjestettävän yhdistyksen kerhotiloissa pe 5.3. Todettiin, että hallitus tarkastaa lopputuloksen kokouksessaan ma 8.3. Keskusteltiin yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta. Opintovastaava Autio kertoi erään rivijäsenen ehdottaneen, että hallituksen jäsenillä tulisi olla henkilökohtaiset avustajat. 6.3 Valmennuskurssien laitehankinnat Keskusteltiin valmennuskursseille hankittavasta tietokoneesta. Päätettiin hyväksyä tarjousvaihtoehto 1 ja määritellä hankintahinnaksi enintään 550 euroa, joka tulee maksettavaksi laskulla. (Liite 2) 2
Kiitettiin yleisvastaava Tikkakoskea yrityksestä viihdyttää hallitusta tarinallaan. Velvoitettiin kurssipäälliköt selvittämään, millainen kopiokone vastaa kurssien tarpeita ja tekemään siitä esityksen hallitukselle. 6.4 Yrityssuhteet Keskusteltiin Hannes Snellman Attorneys Ltd:n kanssa tehtävästä yhteistyöstä ja tulevasta tapaamisesta. Velvoitettiin hallituksen jäsenet tutustumaan Castrén & Snellman Attorneys Ltd:n tekemään sopimusehdotukseen. 6.5 Tilavuokrat Keskusteltiin yksityishenkilölle la 6.3. myönnetystä tilavuokrasta ja sen jälkeisen tilojen tarkastuksen suorittamisesta. Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle pe 19.3. 6.6 Muut talousasiat Keskusteltiin toimistotilojen toimivuudesta ja tarpeista. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti jättäneensä toiminta-avustushakemuksen HYYlle su 28.2. Todettiin, että Paragraaffi Oy:n hallitushaku tulee avata. Velvoitettiin puheenjohtaja Rytkönen ja taloudenhoitaja Koskentausta luonnostelemaan hakukuulutus. Keskusteltiin 75-vuotishistoriateoksen myynnistä ja markkinoinnista sekä teoksen budjetista. Keskusteltiin raha-avustushakemuskäytännöistä. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivu-uudistus Tarkasteltiin nettisivu-uudistuksen sopimusehtoja. Velvoitettiin puheenjohtaja Rytkönen ja sihteeri Kujala laatimaan ja allekirjoittamaan kirjallinen sopimus pe 5.3. 7.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Ståhlberg totesi pykälä-infon olevan nyt suljettu. Keskusteltiin toimenpiteen tilapäisyydestä. Päätettiin, että kaikilla hallituksen jäsenillä, tiedottajilla, excu-, kulttuuri- ja urheiluvastaavilla, Paragraaffi Oy:n toimitusjohtajalla, yhdistyksen toimistosihteerillä sekä tietyillä tiedekunnan edustajilla tulee olla oikeus lähettää viestejä listalle. Kokoustauko alkoi kello 21:31. Kokoustauko päättyi kello 21:38. 3
8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Autio kertoi, ettei WSOYpron järjestämään YT-menettely käytännössä seminaariin ole tullut yhtään hakemusta. Myönnettiin vapaapaikka WSOYpron seminaariin Työntekijöitä koskevien tietojen hankinta, käsittely ja luovutus Otto Markkaselle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pron seminaariin Määräaikaiset työsuhteet ja vuokratyö Markus Saimiolle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pron seminaariin Verosuunnittelu taantumatilinpäätöksessä Ville Alahuhdalle. 8.2 Muut opintoasiat Nimitettiin Tero Rehula kirjastotoimikunnan jäseniksi ja hänen varajäsenekseen Mika Kuuppo. Opintovastaava Autio kertoi käyneen HYYn koulutuspoliittisen valiokunnan kokouksessa viime viikolla. Keskusteltiin tilaisuudessa käsitellyistä aiheista. Opintovastaava Autio ilmoitti tavanneensa opintovastaava emerita Minna Hokkasen kanssa Jaakko Mikkilän keskustellakseen mahdollisesti järjestettävästä käytännön kurssista Ympäristöystävällisen teknologian aito käytännön kurssi päämiehenä Sähköautot NYT!. Kannatettiin kurssin järjestämistä. Opintovastaava Autio kertoi velvoiteoikeuden oppiaineen suunnittelukokouksen pidetyn. Keskusteltiin kokouksen lopputuloksesta. Keskusteltiin työvaliokunnan opiskelijaedustajavalinnasta. Opintovastaava Autio kertoi Studia Iuridican aiheen rajautuneen maahanmuuttoon liittyvään kielipolitiikkaan. Kiitettiin puheenjohtaja Rytköstä, yleisvastaava Tikkakoskea ja taloudenhoitaja Koskentaustaa repäisevistä nimiehdotuksista. Opintovastaava Autio kertoi opinto-oluen olleen tilaisuutena onnistunut. Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää yleinen kuukausittainen opinto-olut. Keskusteltiin tenttiwikin ylläpidosta ja mahdollisista kannustimista joilla tenttiwikiin saataisiin enemmän materiaalia. Vastaanotettiin Helsingin Yliopiston oikeustieteellisen tiedekunnan julkaisu Oikeutta ja Politiikka Viestintäoikeuden vuosikirja 2009 julkaisu Vastaanotettiin Timo Makkosen Equal in Law, Unequal in Fact Racial and ethic discrimination and the legal response thereto in Europe teos ja Juha Mäkelän Sopimus ja erehdys sopimusoikeudellinen tutkimus oikeuserehdyksestä valinnanvapauden teorian näkökulmasta teos. 4
9. Yleisasiat 9.1 Toimitilojen hankinnat Velvoitettiin yleisvastaava Tikkakoski hankkimaan lisää viinilaseja sekä uusi keittiön kello. Keskusteltiin siivousvälineistä. 9.2 Toimitilojen ylläpito Todettiin lattian vahattavan ke 17.3. ja tilan olevan poissa käytöstä useamman päivän tämän jälkeen. Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti pyytäneensä tarjouksia siivousalanyrityksiltä ja miesten vessan automaattisen käsipyyhetelineen toimivan jälleen. 9.3 Kertun kepittäjäiset Todettiin tilaisuuden olevan loppuunmyyty ja kerttukokouksen pidettävän ke 3.3. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n mainoksesta kerttukartassa. 9.4 Sillis Yleisvastaava Tikkakoski kertoi sillistoimikunnan kokoustaneen ke 24.2. ja kokoustavan seuraavan kerran ti 9.3. Keskusteltiin tilaisuuden sponsoroinnista. Päätettiin kustantaa kaksi lippua Tallinnan laivalle, Pykälä-viikon juomatarjoilujen hankintaa varten. 9.5 Muut yleisasiat Keskusteltiin bussien vuokrauskustannuksista Kevätkiljavalle. Tarkastettiin juhlavuoden avajaisten toteuma. (Liite 3) 10. Ulkoasiat 10.1 KV-viikon budjetti Hyväksyttiin KV-viikon budjetti. (Liite 3) Keskusteltiin mahdollisesta Kiljava-Hukkaputki-KV-sitsi paketista. Päätettiin järjestää Pykälä-viikon tapahtumien lipunmyynti ma 15.3. kello 17:00 alkaen. 10.2 Muut ulkoasiat Päätettiin järjestää yhdistyksen syysmatka Amsterdamiin. Keskusteltiin LKS-sitseistä. 5
Velvoitettiin yleisvastaavat hankkimaan uusi lukko tavarahissille. Vastaanotettiin Aalto Yliopiston Ylioppilaskunnalta onnittelut 75-vuotisjuhlavuoden johdosta. Vastaanotettiin kustu Koneinsinöörikilta ry:n vuosijuhlaan. Päätettiin, että yhdistystä lähtee edustamaan yleisvastaavat Kylmäniemi ja Tikkakoski. Vastaanotettiin kustu Maanmittarikilta ry:n vuosijuhlaan. Päätettiin tiedustella halukkaita lähtijöitä valiokuntalaisten keskuudesta. Vastaanotettiin kutsu Eteläpohjalaisen osakunnan vuosijuhlaan. Päätettiin tiedustella halukkaita lähtijöitä valiokuntalaisten keskuudesta. Vastaanotettiin kutsu Karjalaisen osakunnan juristikerhon vuosijuhlaan. Päätettiin tiedustella halukkaita lähtijöitä valiokuntalaisten keskuudesta. Päätettiin ehdottaa yhteiskuntaoikeustieteellisen seminaarin ajankohdaksi toukokuuta. Päätettiin ehdottaa Tuotantotaloudenkilta Prodeko ry:n tapaamisen järjestämistä varjo Kertun kepittäjäiset teemalla myöhemmin keväällä. Laulettiin keskiyön kunniaksi. Todettiin, että Helsingin yliopisto täyttää pe 26.3. 370 vuotta. Onniteltiin yliopistoa jo valmiiksi kunnioitettavasta iästä. 11. META 11.1 Yhdistyksen kevätkokous Päätettiin järjestää yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous ti 16.3. kello 18 alkaen yhdistyksen kerhotiloissa. Velvoitettiin sihteeri Kujala luonnostelemaan kutsu. 11.2 Vuosijuhla Keskusteltiin kutsuvieraslistoista. Paheksuttiin tiedotusvastaava Ståhlbergia avecinsa henkilöllisyyden salaamisesta. Keskusteltiin puhujista ja yöpalasta. Sihteeri Kujala ilmoitti tanssiharjoitusten pidettävän näillä näkymin su 21.3. 11.3 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin ansio- ja harrastusmerkeistä sekä vuoden pykälä teosta. Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti, ettei pääse paikalle seuraavaan kokoukseen Hollannin matkan takia. 6
Todettiin ma 8.3. vietettävän naistenpäivää. Päätetiin siivota kerhotilojen tuolivarasto su 14.3. kello 15 alkaen. Keskusteltiin HELP-sittarisitseistä. Opintovastaava Autio totesi ma 8.3. olevan tiedekuntapäivä. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää ma 8.3. kello 18:30. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 00:59. Pöytäkirjan vakuudeksi Lauri Koskentausta hallituksen varapuheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 7