ESI- JA ALKUOPETUKSEN NIVELVAIHEEN PROSESSIKUVAUS 1.8.2011 www.nurmijarvi.fi
KUUKAUSI TOIMENPIDE VASTUUHENKILÖ LÄSNÄ LOMAKKEET MUUTA ELOKUU Erityisopettaja Ensimmäisten luokkien oppilaiden taitojen kartoitus syyskuun loppuun mennessä 1) Esiopetuksen vanhempainilta syyskuun loppuun mennessä Erityisopettaja valitsee käytettävän testimateriaalin Ensimmäisen luokan opettaja tutustuu oppilaidensa esiopetuksen oppimissuunnitelmiin Alkuopetuksen vanhempainilta syyskuun loppuun mennessä Luokanopettaja SYYSKUU Esi- ja luokanopettajien yhteistyöpalaverit lokakuun loppuun mennessä 2) Alueen varhaiskasvatuksen esimies t, luokanopettajat, alueen varhaiskasvatuksen esimies sekä rehtori Alueelta nimettävä vastuuhenkilönä toimiva varhaiskasvatuksen esimies ja rehtori, jos heitä on alueella useampia Lapsikohtaisia esiopetuksen oppimissuunnitelmia valmistellaan yhteistyössä huoltajien kanssa kahden kuukauden kuluessa esiopetuksen alkamisesta., huoltajat Esiopetuksen oppimissuunnitelma MARRASKUU Ensimmäisten luokkien oppilaat käydään läpi oppilashuoltoryhmässä (OHR) 3) Rehtori Oppilashuoltoryhmien jäsenet, 1. luokkien opettajat omien oppilaidensa osalta Tieto huoltajille etukäteen 4) JOULUKUU Esiopetuksen oppimissuunnitelmat käydään läpi huoltajien kanssa niiden esiopetusikäisten osalta, jotka hyötyvät kouluvalmiuden arvioinnista 5), huoltajat, tarvittaessa konsultoiva erityislastentarhanopettaja (= kelto) Esiopetuksen oppimissuunnitelma
KUUKAUSI TOIMENPIDE VASTUUHENKILÖ LÄSNÄ LOMAKKEET MUUTA TAMMIKUU Kouluvalmiusvalmiusryhmätutkimuksiin ilmoittautuminen HELMIKUU Kouluvalmiusryhmäkoe ja tarvittaessa psykologin yksilötutkimukset maaliskuun loppuun mennessä 6) Esiopetukseen ilmoittautuminen Terveyskeskuspsykologi Terveyskeskuspsykologi, kelto Maksuttoman esiopetuksen hakemus Kouluun ilmoittautuminen Kunnan koordinoimaan aamu- ja iltapäivätoimintaan ilmoittautuminen Ilmoittautuminen perusopetuksen 1. luokalle Hakemus koululaisten iltapäivätoimintaan Ilmoittautumisohjeet paikallislehdessä sekä koteihin toimitettavissa kirjeissä Aluerehtorit valmistelevat tulevien 1. luokkalaisten lähikoulun osoittamisen helmi - maaliskuussa MAALISKUU Haku erityisen tuen piiriin 7) Opetuspäällikkö, aluerehtorit Aluerehtorit Huoltajien suostumus oppilaan siirtämiseksi erityiseen tukeen Koulunkäynnin poikkeuksellisen aloittamisen haku (yhtä vuotta säädettyä aikaisemmin tai myöhemmin) 8) Koulunkäynnin poikkeuksellinen aloittaminen Erityisluokkien oppilaiden valinnat Opetuspäällikkö, tehostetun ja erityisen tuen koordinaattori Opetuspäällikkö, tehostetun ja erityisen tuen koordinaattori ja terveyskeskuspsykologit Esiopetuksen ja koulun nivelpalaverin valmistelu luokkajakojen muodostamisen pohjaksi (tehostetun ja erityisen tuen lapset) maalis- huhtikuun vaihteessa Kelto Kelto ottaa yhteyttä aluerehtoriin selvittääkseen alueensa tehostetun ja erityisen tuen piirissä olevien lasten tulevat koulupaikat. Tiedot saatuaan kelto ottaa yhteyttä em. rehtoreihin sopiakseen palavereista.
KUUKAUSI TOIMENPIDE VASTUUHENKILÖ LÄSNÄ LOMAKKEET MUUTA HUHTIKUU Rehtori Esiopetuksen ja koulun nivelpalaveri luokkajakojen muodostamisen pohjaksi (tehostetun ja erityisen tuen lapset) Rehtori, erityisopettaja, kelto, tarvittaessa terveyskeskuspsykologi Lapsen esiopetuksen arviointikeskustelut huhtitoukokuussa Tehostetun ja erityisen tuen piiriin kuuluvien lasten oppilaskohtaiset nivelpalaverit toukokuun loppuun mennessä Yhteistyöpalaveri koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaan liittyen 9) Nuorisopäällikkö, huoltajat, esiopettaja, erityislastentarhanopettaja, muut mahdolliset erityistyöntekijät, lapsen tuleva alkuopettaja, erityisopettaja Palveluiden järjestäjät Maksuttoman esiopetuksen päätökset Varhaiskasvatuksen esimies KESÄKUU Koulutulokkaiden terveystarkastukset alkavat Kouluterveydenhoitaja TOUKOKUU Kouluun tutustuminen 10) Rehtori Koulutulokas ja hänen huoltajansa, luokanopettajat, oppilashuollonhenkilöstöä mahdollisuuksien mukaan Koulutulokas ja hänen huoltajansa 1. luokkalaisten terveyskysely Kutsu tutustumispäivään toimitetaan koteihin kirjeitse Tieto terveystarkastusten alkamisesta toimitetaan koteihin kirjeitse toukokuussa t tapaavat seuraavan syksyn esiopetusryhmänsä oppilaat ja perheet koulun alkamiseen mennessä Numeroidut kohdat tekstissä ( 1), 2) jne.) viittaavat prosessikuvauksen liitteeseen, jossa eräitä toimenpiteitä on avattu tarkemmin.
LIITTEET ESI- ALKUOPETUKSEN NIVELVAIHEEN PROSESSIKUVAUKSEEN Elokuu: 1) Erityisopettajan tekemä alkukartoitus sisältää lukivalmiuksien arviointia sekä puheopetuksen tarpeen kartoitusta (yksittäiset äännevirheet) Syyskuu: 2) Esi- ja alkuopettajien yhteistyöpalaverit järjestetään alueittain. Palaverien tarkoituksena on alkaneen lukuvuoden yhteistyön suunnittelu, päivämäärien sopiminen ja yhteistyöryhmien jakaminen ja tarkentaminen. Yksi varhaiskasvatuksen esimies ja yksi rehtori alueelta osallistuu kokouksiin. Koollekutsujana toimii varhaiskasvatuksen esimies. Kokousten aluejako on seuraava: Kirkonkylä: Alueen päiväkotien esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/maaniitun koulun rehtori Rajamäki: Rajamäen alueen päiväkotien esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/rajamäen koulun rehtori Röykän alueen päiväkotien esiopetusryhmien opettajat/röykän koulun alkuopettajat/ Röykän koulun rehtori Klaukkala: Perttulan päiväkodin esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/uotilan koulun rehtori Haikalan, Professorintien, Metsäpirtin, Mäntysalon ja Havumäen päiväkotien esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/haikalan koulun apulaisrehtori Suopolun, Isosuon, Tenavatarinan, Ropakon, Aitohelmen ja Tiiran päiväkotien esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/klaukkalan koulun rehtori Syrjälän, Riihipuiston ja Tähkärinteen päiväkotien esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/syrjälän koulun rehtori Harjulan, Huitin ja Matildan päiväkotien esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/harjulan koulun rehtori Lepsämän päiväkodin esiopetusryhmän opettajat/alueen alkuopettajat/lepsämän koulun rehtori Ylitilantien päiväkodin esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/isoniitun koulun rehtori Daghemmet Åppelgärdenin esiopetusryhmien opettajat/alueen alkuopettajat/vendlaskolan koulun rehtori
Marraskuu: 3) Oppilashuoltoryhmän (OHR) kokoonpano: rehtori, erityisopettaja, koulukuraattori, terveydenhoitaja ja terveyskeskuspsykologi lisäksi aina tarpeen mukaan luokanopettaja, sosiaalityöntekijä, lääkäri, huoltajat, poliisi tai muut asiaan liittyvät henkilöt. Koulun rehtori tai joku muu rehtorin määräämä henkilö oppilashuoltoryhmästä toimii kokouksen puheenjohtajana. Oppilashuoltoryhmän tehtävät: 1) suunnitella ja koordinoida oppilashuoltotyötä koulussa, 2) ennaltaehkäistä oppimisen esteitä ja kasvuun liittyviä ongelmia, 3) ratkaista jo syntyneitä ongelmia, 4) tukea opettajia kasvatus- ja opetustyössä, 5) löytää parhaat mahdolliset keinot oppimistuloksien saavuttamiseksi, 6) suunnitella yhteistyössä opettajien kanssa tehostetun tai erityisen tuen tarpeessa olevien oppilaiden koulutyön järjestäminen, 7) seurata ja arvioida toimenpiteiden vaikutuksia. Käsiteltäessä yksittäistä oppilasta koskevaa asiaa oppilashuoltotyössä kirjataan asian vireillepanija, aihe, päätetyt jatkotoimenpiteet ja niiden perustelut, asian käsittelyyn osallistuneet sekä se, mitä tietoja ja kenelle oppilaasta on annettu. 4) Oppilashuoltotyötä toteutetaan yhteistyössä oppilaan ja hänen huoltajiensa kanssa. Silloin, kun oppilashuoltotyössä käsitellään yksittäistä oppilasta koskevaa asiaa, asian käsittelyyn voivat osallistua vain ne oppilaan opetukseen ja oppilashuollon järjestämiseen osallistuvat, joiden tehtäviin oppilaan asian käsittely välittömästi kuuluu. Oppilaan huoltajan kirjallisella suostumuksella tai niin kuin laissa erikseen säädetään oppilaan asian käsittelyyn voi osallistua myös muita tarvittavia tahoja. Joulukuu: 5) Kouluvalmiusryhmätutkimuksiin ohjataan lapset, joilla on esiopetuksessa tai muutoin todettu pulmia tiedollisissa valmiuksissa, keskittymisessä, vuorovaikutustaidoissa tai sopeutumisessa ryhmätoimintaan. Psykologin tutkimus voidaan tarvittaessa tehdä pedagogisen arvioinnin tai selvityksen tueksi, jos harkitaan koulunkäynnin erityisjärjestelyjä, kuten koulunkäynnin aloittamista yhtä vuotta säädettyä myöhemmin tai startti- tai erityisluokkapaikkaa. Ensimmäisellä luokalla erityisopettajat tekevät koko ikäryhmälle lukitestin. Käytännössä ja testeissä todettujen vaikeuksien pohjalta lapselle järjestetään tarvittaessa tehostettua tukea. Tammikuu: 6) Psykologit ja konsultoivat erityislastentarhanopettajat järjestävät yhteistyössä kouluvalmiuden ryhmätutkimukset sopien vuosittain keskinäisestä työnjaosta. Ilmoittautuminen kouluvalmiustutkimuksiin tapahtuu kirjallisesti lomakkeella, jonka saa esiopetusryhmästä tai neuvolasta. Ilmoittautumislomake palautetaan psykologeille joko suoraan tai esiopetusryhmän tai neuvolan kautta. Mukaan liitetään esiopetuksen oppimissuunnitelma Maaliskuu: 7) Haku erityisen tuen piiriin on mahdollista vasta silloin, kun lapsella on ollut edeltävä tehostetun tuen jakso. Erityisen tuen päätös edellyttää pedagogisen selvityksen tekemistä, jonka esiopetuksessa laatii erityislastentarhanopettaja. Pedagoginen selvitys tehdään moniammatillisessa yhteistyössä ja se edellyttää huoltajien kuulemista. Jos lapselle on tehty tutkimukset muualla kuin omassa kunnassa ja lapsi on esiopetusvuoden varhaiskasvatuksessa, konsultoiva erityislastentarhanopettaja laatii lapsen tilanteesta pedagogisen selvityksen ja ohjaa huoltajia hakemaan erityisen tuen päätöstä siihen tarkoitetulla lomakkeella. Liitteeksi laitetaan asiantuntijalausunto tehdystä tutkimuksesta. Erityisen tuen hakemus palautetaan molempien huoltajien allekirjoituksella Nurmijärven kunnan koulutuspalveluihin. kutsuu kunnan oman terveyskeskuspsykologin lapsen nivelpalaveriin.
Jos asiantuntijalausunnossa suositellaan lapselle pidennettyä oppivelvollisuutta, on huomattava, että pidennetyn oppivelvollisuuden päätös on samalla myös erityisen tuen päätös, jonka tekee opetuspäällikkö. Pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä olevalla lapsella on oikeus saada esiopetusta oppivelvollisuuden alkamista edeltävänä vuonna (5 -vuotiaana). Jos pidennetyn oppivelvollisuuden lapsi on osallistunut esiopetukseen päiväkodissa, päätös koulupaikasta tulee tehdä silloin, kun oppivelvollisuus alkaa. Jos päätös koulupaikasta osoitetaan päiväkodin esiopetusryhmään, lapsen huoltajien tulee hakea tällöin lapselleen myös varhaiskasvatuksesta esiopetuspaikkaa siihen tarkoitetulla lomakkeella. 8) Koulunkäynnin poikkeuksellinen aloittaminen yhtä vuotta säädettyä aikaisemmin: voivat hakea opetuspäälliköltä lapselleen lupaa perusopetuksen aloittamiseen yhtä vuotta säädettyä aikaisemmin siihen tarkoitetulla hakemuslomakkeella. Hakemukseen tulee liittää asiantuntijalausunto, jossa todetaan, että lapsella olevan riittävät valmiudet aloittaa koulunkäynti yhtä vuotta säädettyä aikaisemmin. Kunnan psykologit eivät tee tätä tilannetta varten yksilötutkimuksia, vaan asiantuntijalausunto tulee hakea yksityiseltä palveluntuottajalta. Kunnassa järjestettyihin kouluvalmiuden ryhmätutkimuksiin tammikuussa lapsi voi tarvittaessa osallistua. Huhtikuu: Koulunkäynnin poikkeuksellinen aloittaminen yhtä vuotta säädettyä myöhemmin: voivat hakea opetuspäälliköltä lapselleen lupaa perusopetuksen aloittamiseen yhtä vuotta säädettyä myöhemmin siihen tarkoitetulla hakemuslomakkeella. Hakemukseen tulee liittää asiantuntijalausunto sekä pedagoginen arvio, mikäli lapsi on ollut esiopetuksessa. Lapset, joiden koulunaloitusta on myöhennetty vuodella, opiskelevat joko Kivenpuiston koulun yhteydessä toimivassa starttiluokassa tai päiväkodissa. Jos opiskelu tapahtuu päiväkodissa, tulee vanhempien hakea varhaiskasvatuksesta myös esiopetuspaikkaa siihen tarkoitetulla lomakkeella. 9) Koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestävät kunnan nuoriso- ja varhaiskasvatuspalveluiden lisäksi Nurmijärven seurakunta sekä yksityiset palveluntuottajat. Lisätietoa toiminnasta saa nuorisopäälliköltä (puh: 040 317 2060) tai nuorisopalvelujen toimistosihteeriltä (puh: 040 317 2059) Toukokuu: 10) Koulutulokkaiden tutustumispäivänä järjestetään usein tiedotustilaisuus huoltajille. Perinteisen luentotilaisuuden sijaan tiedotustilaisuus voidaan järjestää vaikkapa pysäkkityöskentelynä seuraavaan tapaan: Rehtori, tuleva ensimmäisen luokan luokanopettaja, erityisopettaja, koulukuraattori, kouluterveydenhoitaja ja terveyskeskuspsykologi valmistelevat kukin etukäteen yhden tietoiskupisteen eli pysäkin. jaetaan pieniin ryhmiin, jotka liikkuvat näiden pisteiden välillä etukäteen suunnitellun aikataulun mukaisesti (10 15 minuuttia/piste). Jokaisessa pisteessä työntekijä kertoo keskeiset asiat omasta toiminnastaan suhteessa ensimmäisen luokan oppilaisiin sekä jakaa huoltajille tarvittavaa materiaalia. Pysäkkityöskentelyn lopuksi varataan pieni aika huoltajien mahdollisille kysymyksille.
Esi- ja alkuopetuksen yhteistyön toimivia käytänteitä (kerätty kentältä syksyllä 2009) Esiopetusryhmän luokka- ja kouluvierailut: esiopetuksen oppilaiden vierailuaika koulussa jaetaan kolmeen eri toimintoon: esiopetuksen oppilaiden oma toiminta liikuntasalissa, esiopetuksen oppilaiden ja koululaisten yhteinen oppitunti, yhteinen ruokailu) vierailut ryhmätunneilla esiopetuksen oppilaiden ja koululaisten pari- ja ryhmätöitä, aiheena esim. kuvataide, ongelmanratkaisu esiopetuksen oppilaat käyvät koululla ruokailemassa useamman kerran esiopetusvuoden aikana koululaiset lukevat esiopetuksen oppilaille esiopetuksen oppilaat toimivat erilaisten koululaisten valmistamien esitysten kenraaliyleisönä esiopetuksen oppilaiden ja koululaisten yhteinen tonttuleikkituokio esiopetuksen oppilaat ja koululaiset jaetaan kahteen eri ryhmään, joista toinen ryhmä koulussa, toinen päiväkodissa yhteiset ulkoilutapahtumat (yleisurheilu, hiihto), joissa koululainen kummina esiopetuksen oppilaalle yhteiset musiikki- ja liikuntatunnit yhteiset retket, konsertit, teatterit kouluun tutustumispäivä kirjeenvaihtoa esiopetuksen oppilaiden ja koululaisten välillä yläkoululaisten tanssiaisten katsominen (yhtenäiskouluissa) kotitalousluokan herkkupäivään osallistuminen (yhtenäiskouluissa) Koululaisten päiväkotivierailut: pelataan lautapelejä, koululaiset lukevat kirjoja esiopetuksen oppilaille, yhteinen leikkiminen, esim. rakenteluleikki ulkoleikkejä päiväkodin pihalla hyödyntäen päiväkodin pihaleikkivälineitä yhteinen luontopolku askartelut, leipomiset, maalaaminen yhteiset lauluhetket, esitykset koululaiset toimivat esiopetusryhmien valmistamien esitysten kenraaliyleisönä 1. luokkien opettajat käyvät esittäytymässä esiopetusryhmille Yhteistyö aikuisten kesken: kolmikantaneuvottelu koulun alkaessa (luokanopettaja, lastentarhanopettaja, huoltajat) toimiva, informatiivinen lapsen esiopetussuunnitelma luokanopettaja ja lastentarhanopettaja tutustuvat toistensa opetussuunnitelmiin nivelpalaveri koulutulokkaista lastentarhanopettaja muutaman tunnin tutustumassa koulussa/luokanopettaja tutustumassa päiväkodissa luokanopettajien ja lastentarhanopettajien vaihto kahden aamupäivän aikana/vierailut puolin ja toisin yhden päivän ajan pedagoginen kahvila luokanopettaja vieraana esiopetuksen vanhempainillassa