Porin kaupunki, Hankintapalvelut Pohjoispuisto 7, 28100 Pori 27.09.2011 TARJOUSPYYNTÖ Hankinnan kohde Tarjouspyynnön mukaiset maanrakennustöiden koneet kuljettajineen Toimitus-/sopimusaika Hankintakausi vuodet 2012-2013 Hankinnassa käytettävä valintaperuste Hilma ilmoitukset Tarjouksen jättäminen Kokonaistaloudellinen edullisuus Kansallinen hankintailmoitus -- EU-ennakkoilmoitus -- Oma nettisivu 27.9.2011 EU-hankintailmoitus 27.9.2011 Tarjousaika päättyy 8.11.2011 klo 12.00. Hinnat on ilmoitettava verottomina. Tarjouksen on oltava voimassa 3 kuukautta. Tarjous annetaan sähköpostilla osoitteeseen: tarjous(at)pori.fi tai paperilla osoitteeseen Porin kaupunki, Hankintapalvelut, Pohjoipuisto 7, 28100 Pori. Tarjouksessa tulee olla tarjoajan nimi tms. tunnistetiedot sekä merkintä: TPK ja Vesi/ Konetarjous MYÖHÄSTYNYTTÄ TARJOUSTA EI HUOMIOIDA Porin kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia kunnallisteknisissä maanrakennustöissä tarvittavista koneista kuljettajineen Porin kaupungin Teknisen palvelukeskuksen ja Porin Veden tarpeisiin. Tarjouspyyntö liitelomakkeineen on tulostettavissa osoitteesta http://www.pori.fi/hankintapalvelut/avoimettarjouspyynnot.html tai noudettavissa Ajoneuvokeskuksen kuljetustoimistosta Ulasoorintie 9, 28600 Pori. Hankinnan kohde Hankintamenettely: Osatarjous: Tarjouspyynnön mukaiset maanrakennustöiden koneet kuljettajineen Avoin hankintamenettely Osatarjous huomioidaan tarjouspyynnön mukaisesti Kelpoisuusvaatimukset: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaiset Tarjouksen laatimiskieli: Suomi Valintakriteerit Hinta 80 p. Kuljettajan kokemus kunnallisteknisistä töistä 10 p. Tarjottavan koneen ikä 10 p. Hankinnan sisältö ja laajuus: 1. Hankintakausi: Vuodet 2012-2013. Urakoitsijoiden vaihto tehdään tammikuussa kahden viikon sisällä.
2/5 2. Tarvittavat koneet kuljettajineen Tarvittavat koneet kuljettajineen ovat: maansiirtokoneet tiehöylät ja jyrät telapuskutraktorit pyöräkuormaajat, 4-pyörävetoiset hydrauliset kaivukoneet, tela-alustaiset hydrauliset kaivukoneet, pyöräalustaiset kaivurit/kaivurikuormaajat traktorit 4-vetotraktorit aura- ja harjavarustuksella jyrät myös ilman kuljettajaa 3. Toimitusehdot Koneita käytetään tarpeen mukaan koko hankintakaudella tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Lisäksi koneiden vuokrauksessa noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisehtoja 1998 (KE 98), sekä kaupungin omia lisäyksiä ja poikkeamia (tp_konesovellus_11.doc). 4. Koneiden käyttötarkoitus Koneita käytetään maanrakennus-, kunnossapito- ja puhtaanapitotöissä (kadut, puistot, kentät, viemärit, jätehuolto ym.) tarpeen mukaan, työnjohdon antamien ohjeiden ja määräysten perusteella. 5. Tarjottava kalusto Tarjotun kaluston tulee olla tarjouksen antavan ammatinharjoittajan tai yrityksen omistuksessa tai hallinnassa oleva kalusto, joka on otettu käyttöön vuonna 1999 tai myöhemmin (puskutraktorit ja pyöräkuormaajat vuonna 1997 tai myöhemmin). Kalustosta ilmoitetaan tarjouslomakkeessa pyydetyt tiedot. Puutteelliset tiedot voivat johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Koneen tulee olla CE-merkitty, ja siitä tulee pyydettäessä esittää vaatimustenmukaisuusvakuutus. Tilaaja varaa itselleen oikeuden käyttää tiedonkeruu- ja raportointijärjestelmää. Järjestelmään liittyvät kustannukset maksaa tilaaja. 6. Koneen kuljettajan soveltuvuus Koneen kuljettajalta edellytetään ominaisuuksia, jotka mahdollisimman hyvin täyttävät tilaajan työn tekemiselle asettamat kriteerit. Koneen kuljettajalta edellytettävät ominaisuudet: osaaminen ja kokemus kunnallisteknisistä töistä vastuuntuntoisuus ja oma-aloitteisuus yhteistyökyky ja kaupunkituntemus Lisäksi kuljettajalla tulee olla voimassa olevat tieturvakortti, työturvallisuuskortti ja työnantajan myöntämä henkilökortti Tarjoaja vastaa koneen kuljettajalta edellytettävistä omainaisuuksista.
3/5 7. Tarjousta koskevia ehtoja Tarjouspyyntö käsittää koneen toimittamista tilaajan käyttöön tuntityöhön mahdollisine lisälaitteineen. Kaupunki edellyttää, että kaivinkoneiden, kaivurien ja traktorien eri kauhojen, asfalttileikkurin sekä rototiltin korvaukset sisältyvät peruskoneen tuntivuokraan. 8. Tarjouksen hyväksyminen/ päätöksenteko Tarjouksen tekemisessä käytetään tarjouspyynnön liitteenä olevaa konevuokrauslomaketta (tp_koneliite_11.doc). Jokaisesta tarjottavasta koneesta täytetään oma lomake, ja jokaisesta koneesta annetaan vain yksi hinta/tarjous. Tuntihinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomin (alv 0 %) nettohinnoin /h. Tuntihintojen tulee olla kiinteästi voimassa vuodenajasta riippumatta samoina koko sopimusajan. Mahdolliset ylityökorvaukset ja matkalisät on ilmoitettava erikseen. Tilaajalla on oikeus tarkastaa kone varusteineen, laitteineen ja asiakirjoineen ennen sen siirtämistä työmaalle, sekä milloin tahansa työmaalla työkuntoisuuden ja työturvallisuusmääräysten täyttymisen toteamiseksi. Työssä noudatettava päivittäinen työaika maanantaista torstaihin on 7,5 h ja perjantaina 5,75 h, jolloin korvattava normaali viikoittainen työaika on yhteensä 35,75 h. Perustuntihintaan kuulumattomista lisälaitteista maksetaan käyttötuntien mukaan. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden pyytää erilliset tarjoukset suuremmista ja/tai poikkeuksellisista työkohteista tai pyytää halvimmat tuntihinnat antaneiden urakoitsijoiden kesken alue- tai työkohtaiset kiinteähintaiset kokonaisurakkatarjoukset tai suoriteperusteiset yksikköhinnat. Tarjouspyynnön mukaisesti annetut tarjoukset hyväksytään. Osatarjous huomioidaan. Päätösten teko Porin Tekninen palvelukeskus ja Porin Vesi tekevät kumpikin itsenäisen päätöksen kunnallisteknisissä maanrakennustöissä tarvittavista koneista kuljettajineen. 9. Tarjouksen antamainen Tarjous annetaan tarjouspyynnön liitteellä tp_koneliite_11.doc. Tarjous tulee toimittaa määräaikaan mennessä tarjouspyynnön alussa mainittuun osoitteeseen. 10. Tarjouksen hylkääminen Myöhästynyt tarjous sekä tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. 11. Laskutus- ja maksuehdot
4/5 Tilaaja käsittelee ostolaskut sähköisesti. Maksuehto on laskun saapumisesta lukien paperilaskuna vähintään 21 päivää netto ja verkkolaskuna vähintään 14 päivää netto. Viivastyskorko on korkolain mukainen. 12. Sopimusehdot Tärkeimmät sopimusehdot ja sopimuksen purkamisehdot: Esim. sopimuskauden alkaessa ja aikana tilaaja ja tarjoaja varmistavat yhteisen käsityksen siitä, mitä tarjousasiakirjojen mukainen hankinnan sisältö ja laatu käytännössä tarkoittavat sekä määritellään tarkemmin mm. toimintatapa, raportoinnin sisällöt ja asiakastietojen käsittely. Toimeksiantoa voidaan tarvittaessa laajentaa tai tehdä jatkohankintoja. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja muissa asiakirjoissa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on mainittu Porin kaupungin teknisen palvelukeskuksen sekä Porin veden soveltamissa lisäyksissä ja poikkeuksissa konevuokrauksen yleisiin ehtoihin KE 98 (tp_konesovellus_11). Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan viipymättä toiselle sopijapuolelle.) 13. Lainsäädäntö Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009). Tarjoajan tulee antaa tarjouksen liitteenä seuraavat todistukset ja selvitykset (enintään 2kk vanhoja): Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja/tai ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (Patentti- ja rekisterihallituksen ja verohallinnon yhteinen yritystietojärjestelmä) Kaupparekisteriote Todistus verojen maksamisesta,verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty Todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Vastuuvakuutus Todistus työterveydenhuollon järjestämisestä Tarjoajan on varauduttava toimittamaan pyydettäessä tilaajalle yllämainitut selvitykset myös kesken sopimuskauden. Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalai-
5/5 suuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa mainittava erillisellä liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Lisätiedustelut Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä sähköpostitse: tarjous(at)pori.fi 25.10.2011 klo 12.00 mennessä. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö TPK ja Vesi/ Konetarjous. Kaikki lisätietopyynnöt ja niihin annetut vastaukset ovat luettavissa 1.11.2011 alkaen: http://www.pori.fi/hankintapalvelut/avoimettarjouspyynnot.html Liitteet tp_konesovellus_11.doc (konevuokrauksen ehdot) tp_koneliite_11.doc (tarjousliite) Allekirjoitus Martti Lundén Ajojärjestelijä