PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 22.2.2010 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Väinö Tikkakoski Lotta Niemelä Ilari Autio 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rytkönen avasi kokouksen kello 18:17. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Tikkakoski kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Tikkakoskea ruuasta. Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti yhdistyksen edustuksen Islannin KV-viikolla olleen esimerkillistä. Niemelä kertoi maistaneensa muun muassa mädätettyä haita ja pässin kiveksiä. Todettiin laskiaista vietetyn ja Laskiaissitsien olleen menestys. Kiitettiin hollantilaisia vieraita lahjasta. Keskusteltiin tilaisuuden toteumasta. Taloudenhoitaja Koskentausta muistutti toimistosihteerin olevan lomalla. Todettiin hallituksen edustajien ja yrityssuhdetoimikunnan tavanneen Castrén & Snellman Attorneys Ltd:n edustajia. Puheenjohtaja Rytkönen, yleisvastaava Tikkakoski ja sihteeri Kujala ilmoittivat olleensa tai olevansa sairaita. Opintovastaava Autio ilmoitti tavanneensa Aalto Entrepreneurship Societyn ry edustajia. 1
Opintovastaava Autio ja tiedotusvastaava Ståhlberg kertoivat olleensa Hammaslääketieteenkandidaattiseuran vuosijuhlassa ja yleisvastaava Kylmäniemi ja sihteeri Kujala ilmoittivat olleensa Sähköinsinöörikilta ry:n vuosijuhlissa. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Niemelällä olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin yleisvastaava Kylmäniemellä olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 7/2010 muutoksin. 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivu-uudistus Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti kurssinetin uudistusaikataulun olevan odotettua tiukempi. Päätettiin toteuttaa nettisivu-uudistus kahdessa vaiheessa. 6.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin virkailijaluetteloista ja nettisivujen puutteista. Keskusteltiin Vuoden opettaja äänestyksestä. Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti, että isäntien sähköpostilistan pitäisi nyt toimia moitteettomasti. 7. Ulkoasiat 7.1 LKS-sitsit Todettiin LKS-sitsien olevan pe 26.2. Keskusteltiin ilmoittautujien määristä ja laulunjohtajista. 7.2 KV-viikot Todettiin Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry:n KV-viikon lähestyvän. Keskusteltiin osallistujista. Velvoitettiin taloudenhoitaja Koskentausta varaamaan Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry:n vuosijuhliin lähteville hallituksen edustajille hotellihuoneet. Todettiin Pykälä-viikon olevan kevään viimeinen KV-viikko. Keskusteltiin teemasta, sponsoroinnista ja tapahtumista. Todettiin valmistelujen etenevän hyvässä tahdissa. 7.3 Muut ulkoasiat Keskusteltiin Rakennusinsinöörikilta ry:n ehdotuksesta järjestää Lääketieteelliset rakennusoikeus sitsit. Päätettiin ehdottaa tilaisuuden ajankohdaksi toukokuuta tai syksyä. Keskusteltiin yhteistyöstä Yliopiston Farmasiakunta ry:n kanssa. 2
Todettiin, ettei yhdistys tule olemaan tänä vuonna edustettuna Boomi ry:n vuosijuhlissa. Vastaanotettiin kutsu Varsinaissuomalainen osakunnan vuosijuhlaan. Päätettiin tiedustella valiokuntalaisilta kiinnostusta osallistua tilaisuuteen. Todettiin KV-toimintabudjetin hyväksytyn ja otetun jo käyttöön. Puheenjohtaja Rytkönen ja sihteeri Kujala kertoivat vastaanottaneensa vuosijuhliin kutsutuilta järjestöiltä lukuisia tiedusteluja mahdollisista lisäpaikoista. Keskusteltiin yhteistyöstä Tuotantotalouden Kilta Prodeko ry:n kanssa ja hallitusten tapaamisen ajankohdasta. Keskusteltiin Oikeustieteen Ylioppilaiden Yhdistys Lex ry:n Hesa-excusta ja illan ohjelmasta. Kokoustauko alkoi kello 19:52. Kokoustauko päättyi kello 20:02. 8. Talousasiat 8.1 Raha-avustushakemukset Hyväksyttiin seminaaritoimikunnan raha-avustushakemus ja päätettiin myöntää avustusta 2,5 euroa jokaista osallistujaa kohden. 8.2 Toimistotilat Puheenjohtaja Rytkönen kertoi käyneensä Kiti Karvisen ja yhdistyksen toimistosihteeri Sanna Vasaman kanssa tutustumassa vuokralle tarjottuun toimistotilaan. Keskusteltiin mahdollisen muuton sekä uuden tilan aiheuttamista kustannuksista. Päätettiin keskustella asiasta taloustoimikunnan kanssa ja pyytää Paragraaffi Oy:ltä lisäselvitystä sen osallistumisesta tilan kustannuksiin. 8.3 Stipendirahasto Keskusteltiin rahaston säännöistä, stipendien myöntämisen edellytyksistä sekä aikataulusta. Päätettiin jatkaa asian käsittelyä taloustoimikunnan kokoonnuttua. Paheksuttiin tiedotusvastaava Ståhlbergia huonosta käytöksestä. 8.4 Yrityssuhteet Todettiin hallituksen tapaavan Hannes Snellman Oy:n edustajia ti 2.3. Keskusteltiin yhteistyön tavoitteista. Taloudenhoitaja Koskentausta kertasi Castrén & Snellman Attorneys Ltd:n tapaamisessa keskustellut asiat. Kiitettiin yleisvastaava Tikkakoskea hyödyllisestä yhteiskunnallisesta neuvosta. Keskusteltiin sopimuksesta Oy Sinebrychoff Ab:n kanssa. 3
Keskusteltiin vuosijuhlasponsoroinnista. 8.5 Tilavuokrat Todettiin, että tilavuokria on laskutettu. 8.6 Muut talousasiat Päätettiin yleisvastaava Tikkakosken ehdotuksesta olla myöntämättä uusia tilavuokria yhdistyksen ulkopuolisille henkilöille viikkojen 13 ja 24 välisenä aikana kurssitoiminnan helpottamiseksi. Taloudenhoitaja Koskentausta kertoi saaneensa Mikko Salolta yhteydenoton, jossa hän oli kertonut historiateokseen tulleen odotettua enemmän sivuja ja tämän aiheuttaneen lisäkustannuksia. Todettiin lisäkustannusten kuitenkin mahtuvan budjettiin. Kokoustauko alkoi kello 21:26. Kokoustauko päättyi kello 21:37. 9. Opintoasiat 9.1 Opiskelijaedustajien nimittäminen Nimitettiin Kristiina Lindholm, Johanna Männistö ja Matilda Merenmies opintoasiaintoimikunnan varsinaisiksi jäseniksi. Nimitettiin Kristiina Lindholmin henkilökohtaiseksi varajäseneksi Kaisa Muinonen, Johanna Männistön henkilökohtaiseksi varajäseneksi Mikko Rudanko ja Matilda Merenmiehen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Otto Markkanen. Nimitettiin Antti Kerppola, Kaisa Muinonen, Mika Kuuppo, Johanna Männistö, Tero Rehula, Otto Markkanen ja Ilari Autio yksityisoikeuden oppiaine-edustajiksi. Nimitettiin Pihla Sunell, Olivia Yli-Pelkonen, Ella Rönkä, Joona Vepsäläinen, Mikko Rudanko, Otto Markkanen ja Ilari Autio rikos- ja prosessioikeuden oppiaine-edustajiksi. Nimitettiin Kristiina Lindholm, Tero Rehula, Otto Markkanen ja Ilari Autio oikeuden yleistieteiden oppiaine-edustajiksi. Nimitettiin Matilda Merenmies, Kaisa Päivinen, Juha Koskinen, Otto Markkanen ja Ilari Autio julkisoikeuden oppiaine-edustajiksi. 9.2 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Autio kertoi WSOYpron seminaarin Vahingonkorvaus arvopaperimarkkinoilla perutun. Myönnettiin vapaapaikka Talentum Lakikoulutuksen seminaariin Kansainvälinen perhevarallisuus- ja jäämistöoikeudellinen -brunssi Katriina Lehtiselle. 9.3 Studia Iuridica Opintovastaava Autio kertoi aiheena olevan maahanmuutto. Keskusteltiin tilaisuuden puhujista. 4
Keskusteltiin mahdollisesta tiedekunnan osallistumisesta tilaisuuden kustannuksiin. Päätettiin alustavasti järjestää tilaisuus Suomen Laki salissa ke 21.4. Paheksuttiin taloudenhoitaja Koskentaustaa itsehillinnän puutteesta. 9.4 Muut opintoasiat Keskusteltiin Aalto Entrepreneurship Societyn kanssa tehdystä yhteistyöstä ja mahdollisista tulevista yhteistapahtumista. 10. Yleisasiat 10.1 Kertun kepittäjäiset Keskusteltiin ilmoittautumisesta, mainonnasta ja yleisestä kiinnostuksesta. Ulkoasiainvastaava Niemelä kertoi, että baarit on sovittu. 10.2 Urheilutoimikunta Päätettiin perustaa urheilutoimikunta urheiluvastaava Kaskisen esityksen mukaisesti. Nimitettiin urheiluvastaava Kaskinen toimikunnan puheenjohtajaksi ja velvoitettiin hänet kokoamaan toimikunta. 10.3 Muut yleisasiat Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi 75-vuotisjuhlavuosi haalarimerkkien lähetetyn painoon. Päätettiin tilata taskumatit, joihin yhdistyksen logo on painettu koneella. Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti pyytävänsä siivousalan yrityksiltä tarjouksia kerran viikossa suoritettavasta tilan siivouksesta. Keskusteltiin mahdollisuudesta sisällyttää tilavuokrien hintaan myös ulkoistettu siivous. Keskusteltiin mahdollisuudesta kilpailuttaa siivousalan yrityksiä yhteistyössä Yliopiston Farmasiakunta ry:n ja Lääketieteenkandidaattiseura ry:n kanssa. Keskusteltiin yhdistyksen kiinnostuksesta osallistua Haaga Helian Munabileisiin. Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi SK Entertainment Group Oy:n yhteyshenkilön ilmoittaneen kiinnostuksesta rekrytoida yhdistyksen jäseniä yrityksen ravintoloihin baarimikoiksi. Keskusteltiin tarjouksista koskien Pykälä-viikon avajaisten esiintyjää. Keskusteltiin bussien vuokrauksen kustannuksista ja kilpailuttamisen tärkeydestä. 11. META 11.1 Vuosijuhla Sihteeri Kujala kertoi vuosijuhlatoimikunnan kokouksen pidetyn. 5
Keskusteltiin vuosijuhlien puhujista, sponsoreista, esiintyjistä, airueista, seniori-ilmoittautumisista ja laulunjohtajista. Ulkoasiainvastaava Niemelä ja puheenjohtaja Rytkönen lupautuivat tiedustelemaan tuttavapiiristään valokuvaajia tilaisuuteen. 11.2 Muut esille tulevat asiat Vastaanotettiin ulkoasiainvastaava Niemelältä, Milla Mustamäeltä, Essi Raitalalta, Irene Hallikaiselta ja Tiia Ojalalta kortti Islannista. Iloittiin ja kiitettiin kortista. Vastaanotettiin Yliopisto 2/2010, Lakimieslehti 2/2010, Kuluttajanviraston Ajankohtaista kuluttajaoikeudesta teksti sekä Raimo Laakian toimittama Suomalaisen tukiliikkeen pieni historia teos. Todettiin, että historiateoksen myynti- ja markkinointivastaavaa koskenut haku päättyi su 21.2. ja ettei hakemuksia ole tullut. Päätettiin jatkaa hakuaikaa ja tiedustella kiinnostusta myös yhdistyksen ulkopuolelta. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti, että tilinpäätös valmistunee kuluvan viikon aikana. Opintovastaava Autio ilmoitti OVK:n menevän opinto-oluelle ma 1.3. kello 15:00 ja tilaisuuden olevan avoin myös valiokunnan ulkopuolisille. Ulkoasiainvastaava Niemelä muistutti hallitusta, että oma työalue tulee siivota kokouksen päätyttyä. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää ma 1.3. kello 18:30. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 23:09. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Rytkönen hallituksen puheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 6