Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 1 (7) Koulujen teknisen työn työkalujen ja tarvikkeiden hankinta ajalle 1.8.2015 31.12.2016 HEL 2015-003990 T 02 08 01 00 1. Hankinnan kohde Helsingin kaupungin opetusvirasto järjestää tarjouskilpailun otsikossa mainituista teknisen työn työkaluista ja tarvikkeista. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu oheisessa liitteessä 1. 2. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen 3. Hankintayksikkö 4. Toimitusehto 5. Toimitusosoite 6. Toimitusaika Kyseessä on kansallinen hankinta ja hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus 1.4.2015 sähköisessä tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi ja opetustoimen internet kotisivuilla osoitteessa: http://www.hel.fi/www/opev/fi/kuulutukset/ kohdassa Kuulutukset ja avoimet tarjouspyynnöt. Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin opetusviraston viranhaltija. Vapaasti perillä teknisentyön tilaan toimitettuna, käyttökuntoon laitettuna ja kuljetusvakuutettuna myyjän lukuun. Eri koulut, kirjallisen tilauksen mukaisesti. Sovitaan toimittajan kanssa tilauksen yhteydessä.
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 2 (7) 7. Sopimuksen tekeminen 8. Tarjoushinta 9. Maksuehdot Valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT) sekä tämän tarjouspyynnön ehtoja. http://vm.fi/documents/10623/307565/jyse+tavarat/2d3cdb9b-1c4c- 4dcd-9ee2-0aa282115c45 Tarjouksessa tulee ilmoittaa työkalujen ja tarvikkeiden kiinteät, arvonlisäverottomat nettohinnat, jotka ovat voimassa koko sopimuskauden. Tarjoushinnan tulee sisältää työkalujen käyttökoulutuksen opettajille. Maksuehto on 21 pv. netto. Maksuaika lasketaan alkavaksi hyväksytystä työsuorituksesta ja/tai toimituksesta ja laskun saapumispäivästä. 10. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset 10.1 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Selvitykset tullaan pyytämään kaikilta tarjoajalta/tarjoajilta. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Vaatimus 1 Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjouksen liitteenä toimitettava selvitys:
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 3 (7) - Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. - Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja siinä asetetussa määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tämä on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos tämä ei toimita edellä mainittuja selvityksiä pyynnössä esitetyssä määräajassa. Jos maksujen laiminlyöntiä on kuitenkin pidettävä vähäisenä tai jos tarjoaja on toimittanut maksunsaajan hyväksymän maksusuunnitelman, jää tarjoajan sulkeminen tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintayksikön harkintaan. Vaatimus 2 Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus ja tarjoaja on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjouksen liitteenä toimitettava selvitys: - Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tällä ei ole vastuuvakuutusta taikka jos tämä ei toimita edellä mainittua selvitystä pyynnössä esitetyssä määräajassa. Vaatimus 3 Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 4 (7) Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Vaatimus 4 Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen kuin hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Pyydettäessä toimitettavat selvitykset: - kaupparekisteriote - selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kaupparekisteriin, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvolisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava selvityksissä 1 ja 4 tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan edellä mainittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. 10.2 Tarjoajan alihankkijoihin liittyvät vaatimukset Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta pois, jos sen alihankkija ei täytä kohdan 10. vaatimuksia. 11. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus 11.1 Tarjouksen muoto- ja sisältövaatimukset Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 5 (7) 12. Tarjousten vertailu 13. Osatarjoukset Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka joko on pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoukset vertaillaan ryhmittäin. Valituksi voi siten tulla yksi tai useampi toimittaja kokonaistaloudellisesti edullisimmassa järjestyksessä seuraavien arvioperusteiden mukaan: 1. Hinta 70 %, 70 pistettä Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 70 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupiste-määrä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 70 pisteellä. Laskukaava: X/Y x 70 pistettä. 2. Palvelun laatu, 30 %, 30 pistettä - takuuaika (vähimmäisvaatimuksen 24 kk ylittävä aika). Pisimmän takuuajan tarjonnut saa 30 p., toiseksi pisimmän 20 p. ja kolmanneksi pisimmän 10 p. ja muut 0 p. Tarjoaja voi tehdä liitteessä määritellyistä ryhmistä erilliset tarjoukset. Osatarjousta ryhmän sisältä ei hyväksytä. Osatarjouksia ei saa sitoa toisiinsa. 14. Tarjouksen antaminen Tarjouspyynnön liitteenä oleva liite 1. Hintaliite tulee tallentaa muistitikulle ja lähettää tarjouksen liitteenä. Liitettä 1 ei saa muuttaa millään tavalla. 15. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 6 (7) Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. 16. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. 17. Tarjouksen voimassaoloaika 18. Tiedottaminen Tarjouksen tulee olla voimassa 31.6.2015 saakka. Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 20.4.2015 mennessä osoitteeseen pertti.puolimatka@hel.fi Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite työkalujen ja tarvikkeiden hankinta. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan sähköisesti osoitteessa: http://www.hel.fi/www/opev/fi/kuulutukset/ kohdassa kuulutukset ja avoimet tarjouspyynnöt viimeistään 27.4.2015. Tarjouspyynnön mahdollisista muutoksista ilmoitetaan edellä mainitussa Internet-osoitteessa sekä automaattisesti kaikille niille, joille tarjouspyyntö on lähetetty suoraan sekä niille tarjouspyynnön jälkikäteen hankkineille, jotka ovat ilmoittaneet yhteystietonsa yllä mainittuun osoitteeseen (tarkentavat kysymykset). 19. Tarjoajan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan sähköpostiosoitteensa hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. Pyydetty yhteystieto on ilmoitettava tarjouksessa omana kohtanaan. 20. Tarjousten jättäminen
Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 7 (7) Pyydämme tarjouksenne kirjallisena suljetussa kuoressa 2 kappaleena, sekä liite 1. hintaliite lista hankittavista työkaluista ja tarvikkeista vaatimuksineen palautetaan kirjallisena täytettynä osoitteeseen: Helsingin kaupunki Kirjaamo, PL 10, 00099 Helsingin kaupunki. Käyntiosoite: Kaupungintalo, Pohjoisesplanadi 11 13, Helsinki 17 Tarjousten tulee olla perillä 25.5.2015 klo 12.00 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Kuoreen merkintä: HEL2015-003990. Kuoressa on ilmoitettava tarjoavan yrityksen nimi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoavan yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietoineen (osoite, puhelin, sähköposti). Vaaditut suuret esitteet toimitetaan n neuvontaan osoitteeseen Hämeentie 11 A, 3 krs. 00530 Helsinki. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Lisätiedot Pertti Puolimatka, vastaava kalustonhoitaja, puhelin: 310 71948 pertti.puolimatka(a)hel.fi Pia Setälä kehittämisjohtaja Liitteet 1 Liite 1.Hintaliite.xls 2 Liite 2.pdf 3 JYSE tavarat.pdf