LIEKSAN KAUPUNKI TARJOUSYHTEENVETO: OSA 1 Lakisääteinen tapaturma-, vapaaehtoinen ryhmätapaturma- ja matkavakuutus 13. ELOKUUTA 2015 Petri Kurkinen Asiakaspäällikkö Marsh Oy
Yleistä tarjouskilpailusta Nykyinen vakuutusturva: Lieksan kaupungin vakuutukset ovat tällä hetkellä Pohjolassa. Muutokset vakuutusturvaan: Lakisääteinen tapaturmavakuutus: Lakisääteiseen tapaturmavakuutukseen pyydettiin tasoittava maksujärjestelmää, jossa huomioidaan omat ohimenevät ja pysyvät korvaukset. Suurvahingon kokonaismaksuvaikutus saa olla vuosien 2017-2021 aikana enintään 250 000 euroa. Maksuvaikutuksen tulee jaksottua ainakin kolmelle vuodelle. Lieksan kaupungin yläasteen ja lukion oppilaille sekä kuntouttavaan ja vammaisten työtoimintaan osallistuville ja omaishoitajille pyydettiin maksujärjestelmää, jossa omat vahingot eivät vaikuta vakuutusmaksuun. Ryhmätapaturmavakuutus: Tapaturmavakuutuksen korvaussummat yhdenmukaistettiin ja ovat hoitokulujen osalta 5 000 euroa, tapaturmaisen pysyvän haitan osalta 10 000 euroa ja tapaturmaisen kuoleman osalta 5 000 euroa. Matkavakuutus: Vakuutusturvaan lisätty matkavakuutus peruskoulun ja lukion opiskelijoille opetussuunnitelmaan kuuluvilla ulkomaan matkoilla. Vakuutusturvan laajuus matkustajavakuutus, joka kattaa matkasairauden ja tapaturman hoitokulut ilman ylärajaa sisältäen matkan keskeytymis-, peruuntumis- ja myöhästymiskustannukset. 1
Yleistä tarjouskilpailusta Vakuutukset hankitaan toistaiseksi voimassa olevina, ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2016-31.12.2016. Kilpailutuksen suoritti Marsh Oy. Ennakkoilmoitus on julkaistu 17.4.2015 ja hankintailmoitus 4.6.2015 julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (HILMA, www.hankintailmoitukset.fi). Tarjoukset saatiin 21.7.2015. Tarjouspyyntö lähetettiin Fenniaan, Ifiin, LähiTapiolaan, Pohjolaan ja Protector Forsikring ASA:n. Tarjouksen osaan 1 jättivät If, LähiTapiola ja Pohjola Tarjoukset käsiteltiin seuraavasti - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Tarjousten sisällön tarkistaminen - Tarjousten vertailu Kaikki tarjoajat täyttivät kelpoisuusehdot. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. 2
Yleistä tarjouskilpailusta Tarjouspyynnön minimivaatimuksissa mm. seuraavat kohdat: Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua siihen, että vuotuinen maksunkorotus vapaaehtoisissa vakuutuslajeissa (pois lukien ajoneuvovakuutukset) saa olla maksimissaan 10 % verollisesta vakuutusmaksusta. Maksunkorotuksen voimaantulo edellyttää, että korotuksesta ja sen perusteesta ilmoitetaan kirjallisesti vakuutuksenottajalle viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen vuosieräpäivää. Tässä mainittua suuremmasta maksunkorotuksesta ja sen perusteesta on ilmoitettava viimeistään 3 (kolme) kuukautta ennen vuosieräpäivää. Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua siihen, että mikäli tarjoaja aikoo irtisanoa vapaaehtoisen vakuutuksen, irtisanominen tulee tehdä viimeistään 4 (neljä) kuukautta ennen vakuutuksen vuosieräpäivää. Tarjoajan tulee nimetä tilaajan palvelun varmistamiseksi asiakaskohtainen palvelutiimi, jossa on korvausyhteyksistä vastaava henkilö ja vakuutuslajikohtainen asiantuntija. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat asiantuntijapalvelut hintaan sisältyen 3 (kolme) päivää työturvallisuuspalveluita vuodessa kouluttaminen ja opastaminen sähköisten vakuutus- ja palvelujärjestelmien käyttöön, 1 asiantuntijapäivä ensimmäisenä sopimusvuotena vakuutuslajikohtaisia palveluja/koulutuksia erikseen sovittavan suunnitelman mukaan 1 asiantuntijapäivää vuosittain. 3
Tarjousten arviointiperusteet Tarjousten vertailu suoritetaan seuraavien valinta- ja arviointiperusteiden sekä niiden saaman painoarvon mukaisesti. a) Vakuutusmaksut (painotus 10 %) Vertailuun valitut vakuutuslajikohtaiset vakuutusmaksut lasketaan yhteen. Vertailuun valitusta lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta vertailuun otetaan vuosien 2016 2020 normaali vahinkomeno olettamalla laskettujen vakuutusmaksujen keskiarvo. Edellä mainitun lakisääteisen tapaturmavakuutuksen maksun painoarvo on 30 % ja muiden vakuutuslajien painoarvo on 70 %. Halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut tarjoaja saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden tarjousten vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun kokonaisvakuutusmaksujen suhteessa. b) Lakisääteinen tapaturmavakuutus (painotus 85 %) Vakuutuslajikohtaiset valintakriteerit ja pisteytykset on määritelty tarjouspyynnön liitteessä A (tarjouspyyntö vakuutuslajeittain). Liitteen mukaisessa pisteytyksessä suurimman pistemäärän saanut tarjous saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden tarjousten vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun pisteiden suhteessa. 4
Tarjousten arviointiperusteet c) Vakuutuksenantajan tarjoamat sähköiset palvelut (painotus 5 %) Vertailussa annetaan pisteitä niille ominaisuuksille, jotka ovat toteutettavissa asiakaskohtaisen sähköisen palvelun kautta (verkkopalvelut). Tietojen ilmoittamista varten tarjouspyynnön liitteenä on taulukko (liite G, sähköiset palvelut). Tarjoajan tulee lisätä pyydetyt tiedot liitteessä olevaan taulukkoon, jossa on mainittu paljonko kustakin kohdasta voi enintään saada pisteitä. Mikäli johonkin kohtaan ei ole vastattu, siitä annetaan nolla (0) pistettä. Ei täytetä -kohtia ei pisteytä eikä huomioida vertailussa. Tarjous, jonka yhteenlaskettu pistemäärä on suurin, saa 10 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun pisteiden suhteessa. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on antanut tarjoaja, jonka kaikkien edellä a) - c) kohdista saamien vertailulukujen yhteissumma, edellä selvitetyt painotukset huomioon ottaen, on suurin. 5
Tarjouskilpailun voittaja on LähiTapiola If LähiTapiola Pohjola Pisteet yhteensä 9,208 9,893 9,503 Kokonaispisteet Painotus If LähiTapiola Pohjola Lakisääteinen tapaturmavakuutus 85 % 7,708 8,500 8,003 Muiden vakuutusten sisältö 5 % 0,500 0,409 0,500 Vakuutusmaksut 10 % 1,000 0,984 0,999 Yhteensä 100 % 9,208 9,893 9,503 6
a) Vakuutusmaksut, painoarvo 10 % Vakuutusm aksut 10 % painoarvo Vakuutusm aksut Vertailukriteeri painoarvo Vertailukohta If LähiTapiola Pohjola LsTap vuosien 2016-2020 maksujen keskiarvo (ol. 1) 0,30 133 409 134 550 139 755 133 409 Vapaaehtoiset ryhmätapaturmavakuutukset yhteensä 0,70 4 931 5 740 4 931 6 030 Matkavakuutukset yhteensä 0,70 1 038 1 424 1 038 1 657 Painotettu vakuutusmaksujen summa yhteensä 45 380 45 380 46 105 45 404 Suhteutetut pisteet 10,000 9,843 9,995 Painotetut pisteet 1,000 0,984 0,999 Vakuutuslajikohtaiset vakuutusmaksut lasketaan yhteen. Halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut yhtiö saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun kokonaisvakuutusmaksujen suhteessa. Edellä mainittujen perusteiden mukaisesti halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman on tarjonnut If ja näin saanut vertailuluvukseen kymmenen. Painoarvon mukaisesti If on saanut painotettuja pisteitä 1,000. LähiTapiolan ja Pohjolan kokonaisvakuutusmaksut on suhteutettu tähän vertailulukuun niin, että LähiTapiola on saanut painotettuja pisteitä 0,984 ja Pohjola 0,999. 7
b) Lakisääteinen tapaturmavakuutus, painotus 85% PISTEYTYS päiväys 22.7.2015 Lieksan kaupunki Pakettiratkaisun painotus Lakisääteinen tapaturmavakuutus 85 % painoarvo Vakuutusmaksut Vakuutusyhtiö If LähiTapiola Pohjola Maksujärjestelmä Erikoismaksu Valtti 1 t-yks. Katkaisuraja Pisteet Vertailukohta 150 000 50 000 119 000 Vertailukriteeri Olettama 1 (+suurvahinko) vuosien 2016-2020 maksut 18 667 046 672 750 698 775 667 046 vuosien 2016-2020 maksujen painotettu keskiarvo 20 129 775 129 775 138 668 132 048 vuosien 2016-2025 maksut 5 1 322 850 1 383 417 1 410 948 1 322 850 vuosien 2016-2020 maksut suurvahingolla + jälkiseuranta 20 788 488 821 360 788 488 792 004 vuosien 2016-2020 maksujen painotettu keskiarvo (sis. suurvahinko) 10 150 872 150 872 152 571 158 172 vuosien 2016-2025 maksut suurvahingolla 5 1 456 611 1 613 892 1 485 515 1 456 611 suurvahingon vaikutus vuosien 2016-2020 maksuihin + jälkiseuranta 10 73 693 148 610 73 693 133 618 suurvahingon vaikutus vuosien 2016-2025 maksuihin 5 74 567 230 475 74 567 133 761 korkein maksu suurvahingosta johtuen 5 164 572 194 138 164 572 192 592 Erityisryhmien vakuutusmaksu vuodelle 2016 2 17 667 30 939 17 764 17 667 Pisteet yhteensä 88,298 97,368 91,681 Suhteutetut pisteet 9,068 10,000 9,416 Yhteensä 100 Painotetut pisteet 7,708 8,500 8,003 Edellä mainittujen perusteiden mukaisesti halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman on tarjonnut LähiTapiola ja näin saanut vertailuluvukseen kymmenen. Painoarvon mukaisesti LähiTapiola on saanut painotettuja pisteitä 8,500. If:n ja Pohjolan kokonaisvakuutusmaksut on suhteutettu tähän vertailulukuun niin, että If on saanut painotettuja pisteitä 7,708 ja Pohjola 8,003. MARSH 01 September 2015 8
Tarjousten vertailu kuvaaja 9
c) Vakuutuksenantajan tarjoamat sähköiset palvelut, painotus 5% Muiden vakuutusten sisältö 5 % painoarvo Pisteet Vertailukriteeri Pisteet Vertailukohta If LähiTapiola Pohjola Sähköiset palvelut 10 10,0 10,0 8,2 10,0 Yhteensä 10 10,0 10,000 8,182 10,000 Suhteutetut pisteet 10,000 8,182 10,000 Painotetut pisteet 0,500 0,409 0,500 MARSH 01 September 2015 10
Sähköiset palvelut Tarjoajan nimi If Vahinkovakuutusyhtiö Oy OSA 1 Max pisteet Matka Ryhmätapaturma LS-tapaturma Max pisteet Vahinkoluettelot 3 kyllä kyllä kyllä 3 Vakuutusluettelot 3 kyllä kyllä kyllä 3 Vakuutuskirjat 3 kyllä kyllä kyllä 3 Vakuutusehdot 3 kyllä kyllä kyllä 3 Vakuutusmuutosten tekeminen 3 kyllä kyllä kyllä 3 Palkka- ja vuosi-ilmoitukset 2 kyllä Ei täytetä kyllä 2 Tapaturmatilastot 10 Ei täytetä Ei täytetä kyllä 10 Vakuutustodistusten tilaus 3 kyllä kyllä kyllä 3 Maksetut ja avoinna olevat laskut 3 kyllä kyllä kyllä 3 33 33 LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö OSA 1 Max pisteet Matka Ryhmätapaturma LS-tapaturma Max pisteet Vahinkoluettelot 3 ei ei ei 0 Vakuutusluettelot 3 kyllä kyllä kyllä 3 Vakuutuskirjat 3 ei ei ei 0 Vakuutusehdot 3 kyllä kyllä kyllä 3 Vakuutusmuutosten tekeminen 3 kyllä kyllä kyllä 3 Palkka- ja vuosi-ilmoitukset 2 kyllä Ei täytetä kyllä 2 Tapaturmatilastot 10 Ei täytetä Ei täytetä kyllä 10 Vakuutustodistusten tilaus 3 kyllä kyllä kyllä 3 Maksetut ja avoinna olevat laskut 3 kyllä kyllä kyllä 3 33 27 MARSH 01 September 2015 11
Sähköiset palvelut Pohjola Vakuutus OSA 1 Max pisteet Matka Ryhmätapaturma LS-tapaturma Max pisteet Vahinkoluettelot 3 Kyllä Kyllä Kyllä 3 Vakuutusluettelot 3 Kyllä Kyllä Kyllä 3 Vakuutuskirjat 3 Kyllä Kyllä Kyllä 3 Vakuutusehdot 3 Kyllä Kyllä Kyllä 3 Vakuutusmuutosten tekeminen 3 Kyllä Kyllä Kyllä 3 Palkka- ja vuosi-ilmoitukset 2 Kyllä Ei täytetä Kyllä 2 Tapaturmatilastot 10 Ei täytetä Ei täytetä Kyllä 10 Vakuutustodistusten tilaus 3 Kyllä Kyllä Kyllä 3 Maksetut ja avoinna olevat laskut 3 Kyllä Kyllä Kyllä 3 33 33 If LähiTapiola Pohjola Pisteet 33 27 33 Suhteutetut pisteet 10,000 8,182 10,000 MARSH 01 September 2015 12
Marsh Oy:n suositus Suosittelemme Lieksan kaupungille tarjouspyynnön mukaista vakuutusturvaa ja vakuutusyhtiöksi tarjouskilpailun voittanutta LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiötä. LähiTapiola on vertailulukujen yhteissummalla mitattuna kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. 13
Vakuutusmaksut 2015-2016 OSA 1 V. 2016 LÄHITAPIOLA V. 2015 POHJOLA MUUTOS 2015-2016 Lakisääteinen tapaturmavakuutus 139 755 154 033-14 278 Vapaaehtoiset ryhmätapaturmavakuutukset yhteensä 4 931 4 710 221 Matkavakuutukset yhteensä 1 038 1 242-204 YHTEENSÄ 145 724 159 985-14 261 Lopulliset mak sut 2014 Kesk iarvo 2016-2020 MARSH 01 September 2015 14
Hankintapäätöksestä on tarjouspyynnössä esitetty seuraavaa: Hankintapäätös oikaisuohjeineen ja hakemusosoituksineen annetaan kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Päätös voidaan myös antaa tiedoksi sähköisesti tai faksilla. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon hankintapäätöksestä viimeistään kun 7 päivää on kulunut niiden postittamisesta. Sähköisesti tiedoksi annettaessa hankintapäätös liitteineen katsotaan tiedoksi saaduksi lähettämispäivänä. Hankintasopimus osapuolten välille syntyy, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön sen jälkeen, kun hankintapäätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksisaannista on kulunut 21 päivää. 15
Tarjoajien yhteystiedot päätöksen lähettämistä varten: If Vahinkovakuutus Oy/Meklaripalvelut, PL 2013, 20025 IF. kosti.sairanen@if.fi Pohjola Vakuutus Oy/Julkisyhteisöjen palvelutiimi, Teollisuuskatu 1, 00013 OP. julkisyhteisot@pohjola.fi LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö/Suuret yritykset, 02010 LÄHITAPIOLA. mika.strang@lahitapiola.fi 16
Kotipaikka Espoo, Y-tunnus 0887089-5