KANSANELÄKELAITOS Terveysosasto Tarjouspyyntö 26.2.2014 29/331/2014 Palveluntuottajille KELAN MÄÄRÄÄMÄT TYÖKYVYN ARVIOINTITUTKIMUKSET (SVL 15 L 13 JA KEL 61 ) VUOSINA 2015 2016 1 Hankittava palvelu Kansaneläkelaitos (Kela) voi lähettää asiakkaan lisätutkimuksiin, jos etuusasiaa ei voida ratkaista asiakkaan toimittamien lääkärinlausuntojen ja muiden lääketieteellisten selvitysten perusteella. Työkyvyn arviointitutkimuksia käytetään, kun ne ovat tarpeellisia selvitettäessä hakijan oikeutta sairauspäivärahaan tai Kelan työkyvyttömyyseläkkeeseen (SVL 15 luvun 13 ja KEL 11 luvun 61 ). Kysymys, johon lisätutkimusten avulla halutaan vastaus, on voidaanko etuudenhakijaa pitää kunkin lain tarkoittamalla tavalla työkyvyttömänä. Tässä hankinnassa on kyse näiden sairausvakuutuslain ja kansaneläkelain mukaisten työkyvynarviointitutkimusten hankinnasta. Tarjouspyynnön mukaisesta hankinnasta on julkaistu 26.2.2014 kansallinen hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavalla (www.hankintailmoitukset.fi). 1.1 Tarjouskilpailu Tarjouspyyntö koskee Kelan määräämiä työkyvyn arviointitutkimuksia. Työkyvyn arviointitutkimusten toteuttamiseksi pyydämme tarjoustanne näistä palveluista ajalle 1.1.2015 31.12.2016. Lisäksi varaamme option jatkaa sopimuksia ajalle 1.1.- 31.12.2017 ja 1.1.- 31.12.2018. Hankinta tehdään tutkimustyypeittäin alla olevan luettelon mukaisesti. Suomenkieliset tutkimukset hankitaan kilpailutusalueiden mukaisesti (Liite 8) ja vastaavat ruotsinkieliset tutkimukset valtakunnallisesti. Tarjous pyydetään seuraavista tutkimustyypeistä (Liite 1 Palvelukuvaus): Psykiatrian alan erikoislääkärin työkyvyn arviointitutkimus (a) Fysiatrian erikoislääkärin työkyvyn arviointitutkimus (b) Suppea moniammatillinen työkyvyn arviointitutkimus, MT-painotus (c) Suppea moniammatillinen työkyvyn arviointitutkimus, TULES-painotus (d) Laaja moniammatillinen työkyvyn arviointitutkimus, MT-painotus (e) Laaja moniammatillinen työkyvyn arviointitutkimus, TULES-painotus (f) 1 (11) www.kela.fi
Psykiatrian alan erikoislääkärin työkyvyn arviointitutkimus ruotsin kielellä (g) Fysiatrian erikoislääkärin työkyvyn arviointitutkimus ruotsin kielellä (h) Suppea moniammatillinen työkyvyn arviointitutkimus, MT-painotus ruotsin kielellä (i) Suppea moniammatillinen työkyvyn arviointitutkimus, TULES-painotus ruotsin kielellä (j) Laaja moniammatillinen työkyvyn arviointitutkimus, MT-painotus ruotsin kielellä (k) Laaja moniammatillinen työkyvyn arviointitutkimus, TULES-painotus ruotsin kielellä (l) Kaikista tarjottavista tutkimustyypeistä tulee tehdä oma tarjouksensa. Jos palveluntuottaja tarjoaa samaa tutkimuspalvelua toteutettavaksi useammassa kuin yhdessä toimipisteessä, jokaisesta toimipisteestä tulee tehdä oma tarjouksensa. Tarjoukset toimitetaan Kelaan omissa kuorissaan. Tutkimustyyppien a-b ja g-h yhteydessä palveluntuottajat voivat ilmoittaa valmiutensa myös Muiden erikoislääkäreiden työkyvyn arviointitutkimusten tekemiselle (Liite 1, osat A-B). Näistä tutkimuksista ei tehdä eikä vastaanoteta erillisiä tarjouksia, eikä niiden tarjoaminen tai tarjoamatta jättäminen vaikuta varsinaisten tutkimustyyppien a-b ja g-h palveluntuottajien valintaan kilpailutuksessa. Tarjouskilpailussa ei hyväksytä osatarjouksia. Osatarjous on esimerkiksi sellainen tarjous, joka annetaan jostakin tutkimustyypistä niin, että tarjouksesta puuttuu jokin vaadittu ammattiryhmä tai jokin tarjouspyynnössä vaadittu laboratoriokoe kokonaan. 1.2 Palveluntuottajien valinta Tutkimustyypeissä (a-f, suomenkieliset palvelut) palveluntuottajat valitaan tutkimustyyppikohtaisiin alueellisiin (Liite 8) puitejärjestelyihin paremmuusjärjestyksessä. Tutkimustyypeissä (g-l, ruotsinkieliset palvelut) palveluntuottajat valitaan tutkimustyyppikohtaiseen valtakunnalliseen (Liite 8) puitejärjestelyyn paremmuusjärjestyksessä. Palveluntuottajalla tulee olla valmiudet tarjota kuukausittain vähintään seuraava määrä tutkimuksia: Erikoislääkärin työkyvyn arviointitutkimus (a-b): 2 tutkimusta Suppea moniammatillinen työkyvyn arviointitutkimus (c-d): 3 tutkimusta Laaja moniammatillinen työkyvyn arviointitutkimus (e-f): 3 tutkimusta Vastaavat ruotsinkieliset tutkimukset (g-l): 2 tutkimusta Alle näiden tutkimuskapasiteettien jäävät tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjottu tutkimusmäärä ilmoitetaan hintaliitteellä (Liite 6). 2 (11)
Tarjottu tutkimuskapasiteetti sitoo tarjoajaa koko sopimuskauden ajan. Tämän velvoitteen laiminlyönti johtaa sopimuksen mukaisten sanktioiden käyttöön. Kela ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Tilattavien tutkimusten määrä vaihtelee palvelutarpeen mukaan. Lisäksi lainsäädännössä tai muussa yhteydessä tehtävät muutokset voivat vaikuttaa tilattavien tutkimusten määrään. 1.2.1 Hankittavien tutkimusten puitejärjestely Palveluntuottajien määrä Tutkimustyyppejä a l tarjoavia palveluntuottajia valitaan 1 3 kappaletta hankintalain (348/2007) mukaiseen puitejärjestelyyn. Tutkimukset ostetaan valituilta palveluntuottajilta paremmuusjärjestyksessä seuraavassa (noin %) suhteessa (Taulukko 1.). Taulukko 1. Palveluntuottajien järjestys 1 kpl 2 kpl 3 kpl 1. palveluntuottaja 100 % 60 % 50 % 2. palveluntuottaja 40 % 30 % 3. palveluntuottaja 20 % Paremmuusjärjestystä sovelletaan niin, että tutkimukset osoitetaan palveluntuottajille asiakkaiden syntymäajan mukaisesti. Kuukauden päivät 1 31 on jaettu prosenttiosuuksia vastaaviin arvoväleihin. Kolmen palveluntuottajan puitejärjestelyssä tutkimuspalvelu ostetaan parhaiten sijoittuneelta tuottajalta (1.) silloin, kun tutkimuspalvelua tarvitsevan asiakkaan syntymäaika kuuluu minkä tahansa kuukauden 1. ja 15. päivän välille. Todennäköisyys sille, että palvelu ostetaan 1. tuottajalta, on silloin n. 50 %. Palvelu ostetaan toiseksi sijoittuneelta tuottajalta (2.), kun asiakkaan syntymäaika on välillä 16. ja 25. päivä (todennäköisyys n. 30 %). Kolmanneksi sijoittuneelta tuottajalta (3.) palvelu ostetaan, kun asiakkaan syntymäaika on välillä 26. ja 31. päivä (todennäköisyys n. 20 %). Vastaavasti menetellään, jos puitejärjestelyyn valitaan kaksi palveluntuottajaa. Palvelu ostetaan 1. palveluntuottajalta, jos asiakkaan syntymäaika on välillä 1. ja 18. päivä (todennäköisyys n. 60 %). Palvelu ostetaan 2. palveluntuottajalta, jos asiakaan syntymäaika on välillä 19. ja 31. päivä (todennäköisyys n. 40 %). Jos palveluntuottajan tarjoama kapasiteetti ei riitä palveluntuottajan sijoitusluvun mukaiseen tutkimusmäärään, jaetaan jäljelle jäänyt palvelujen tarve (ostettavien tutkimusten määrä) muille palveluntuottajille paremmuusjärjestyksessä. Myös tutkimustyyppien a-b sekä g-h yhteydessä hankittavat Muiden erikoislääkäreiden työkyvyn arviointitutkimukset osoitetaan palveluntuottajille edellä esitetyn mukaisesti. Jos kilpailutusalueella ei ole käytettävissä Kelan sopimuspalveluntuottajaa, tai sopimuspalveluntuottaja ei ole ilmoittanut Kelaan valmiudesta järjestää Muiden erikoislääkärien työkyvyn arviointitutkimuksia, Kela valitsee asiakkaan asuinpaikkaa lähimmän käytettävissä olevan sopimuspalveluntuottajan kunkin alueen puitejärjestelyn mukaisesti. 3 (11)
1.3 Työkyvyn arviointitutkimuksia koskevat vaatimukset Tutkimuksia koskevat yleiset sisältövaatimukset on kuvattu Palvelukuvauksessa (Liite 1). Tarjoajalle ja palvelulle asetetut kelpoisuusehdot on tarjouspyynnön kohdassa 2. Kelpoisuusehdot. 1.4 Tarjousten valintaperusteet Tutkimustyypeissä a-b palveluntuottajat kilpailutetaan alueellisesti (liite 8). Palveluntuottajan tarjous huomioidaan sen maakunnan alueella, jossa palveluntuottajan ilmoittama toimipiste sijaitsee. Tutkimustyypeissä c-d palveluntuottajat kilpailutetaan alueellisesti (liite 8). Palveluntuottajan tarjous huomioidaan sillä Kelan vakuutuspiirien jakoon perustuvalla kilpailutusalueella, jolla palveluntuottajan ilmoittama toimipiste sijaitsee. Tutkimustyypeissä e-f palveluntuottajat kilpailutetaan alueellisesti (liite 8). Palveluntuottajan tarjous huomioidaan sen yliopistollisen sairaalan erityisvastuualueella (ERVA-alue), jossa palveluntuottajan ilmoittama toimipiste sijaitsee. Tutkimustyypeissä g-l palveluntuottajat kilpailutetaan valtakunnallisesti. Hankinta ja tarjousvertailu tehdään erikseen tutkimustyypeittäin (kohta 1.1). Tutkimustyyppien tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. Asetetut kelpoisuusehdot ylittävää laatua ei arvioida eikä pisteytetä. Palveluntuottajat tullaan valitsemaan kelpoisuusehdot täyttävistä palveluntuottajista puitejärjestelyyn vertailuhinnan perusteella. Hinta pisteytetään siten, että halvimmalle tarjoukselle annetaan täydet hinnan vertailupisteet 100 ja muille tarjouksille siihen suhteutetut hinnan vertailupisteet, jotka lasketaan niin, että alin hinta jaetaan kyseisellä tarjotulla hinnalla ja tulos kerrotaan 100:lla. 2 Kelpoisuusehdot Tarjoajan ja palvelun on täytettävä tarjouspyynnössä kohdassa 1.1 ostettaville tutkimustyypeille määritellyt kelpoisuusehdot voidakseen tulla valituksi. Tarjoavaa palveluntuottajaa koskevat liitteessä 9 määritellyt kelpoisuusehdot Tarjottavaa palvelua koskevat liitteessä 1 (Palvelukuvaus) määritellyt kelpoisuusehdot, joiden täyttymisestä ilmoitetaan liitteellä 4 (kts. kohta 3.1) Jos kelpoisuusehdot eivät täyty, palveluntuottajan tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen silloin, kun tarjouksen puutteellisuus tai tarjouspyynnön vastaisuus vaarantaa tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun tarjousvertailussa. Jos tarjoajalla ei ole olemassa tarjouksen jättöhetkellä kaikkia palvelun tuottamisen edellytyksiä (esim. henkilöstö, tilat, laitteet) tulee tarjouksessa antaa luotettava selvitys, esim. esisopimus tms. erillinen dokumentti kirjallisena siitä, että edellä mainitut hankinnan ehdot toteutuvat viimeistään 1.11.2014 mennessä. Palveluntuottajat tulee olla varmuudella tiedossa viimeistään 15.11.2014, jotta tutkimuspalvelut voidaan toimeenpanna ja toteuttaa 1.1.2015 4 (11)
lukien. Kela tarkistaa ja toteaa kyseisten ehtojen toteutumisen, joka on edellytys hankintasohankintasopimuksen tekemiselle. Hankintayksikkö sulkee pois tarjouskilpailusta tarjoajan, joka on saanut tai jonka tarjoama henkilöstö on saanut tai alihankkija on saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta lainvoimaisen tuomion tai on ammattitoiminnassaan syyllistynyt vakavaan virheeseen tai rikoslain 20. luvussa tai 44. luvussa säädettyihin rikoksiin. 3 Tarjousten antaminen Kaikki tarjoukset on tehtävä suomen kielellä. Ainoastaan tarjoukset, jotka koskevat ruotsinkielisiä tutkimustyyppejä (g-l) voidaan tehdä myös ruotsin kielellä. Tarjousten tulee olla voimassa 31.12.2014 asti. Jokaisesta tarjottavasta tutkimustyypistä (kohta 1.1), ja jokaisesta tarjoajan toimipisteestä, jossa palvelua annetaan, on tehtävä erillinen oma tarjouksensa omassa suljetussa kirjekuoressa. Annettavat tarjoukset ovat lopullisia ja ratkaisut tehdään tarjouksessa saatujen tietojen perusteella. Tarjousten käsittelyssä käytetään vain niitä tietoja, joita tarjouksessa on annettu. Lisäselvityksiä ei pyydetä kuin poikkeuksellisesti ja ne voivat olla vain täsmennyksiä tarjouksessa annettuihin tietoihin. Tarjousten jälkikäteinen täydentäminen tai parantaminen ei ole mahdollista. Tarjouspyynnön vastainen tarjous, epäselvä hinta tai muu olennainen puute on peruste tarjouksen hylkäämiseen. Antamalla tarjouksen tarjoaja samalla hyväksyy, että Kela voi julkaista www-sivuillaan tarjouskilpailussa hyväksyttyjen palveluntuottajien yhteystiedot (käyntiosoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, internet-sivujen osoite). Tarjous annetaan palveluntuottajan toimipisteittäin seuraavilla lomakkeilla ja liitteillä kirjallisesti, kahtena kappaleena: Tarjouskohtainen koontilomake (Tarjouslomake Liite 3) Henkilöstölomake (Liitteet 4a-4l) Henkilöstön koulutus ja työkokemus (Liite 5) Hintalomake (Liitteet 6a-6l) Kelpoisuusehdot (liite 9). Lisäksi tarjouksen yhteydessä tulee toimittaa Viimeksi päättyneen tilikauden vahvistettu tilinpäätös ja toimintakertomus edelliseltä toimintakaudelta Selvitys organisaation hallintoon osallistuvista henkilöistä, mikäli tiedot eivät ilmene toimintakertomuksesta Kopiot tarjoukseen liittyvistä alihankintasopimuksista. Alihankintasopimuksesta tulee selvästi käydä ilmi, mitä alihankinta koskee Veroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Todistus ennakkoperintärekisteriin rekisteröitymisestä Todistus kauppa- tai säätiörekisteriin rekisteröitymisestä 5 (11)
Edellä mainitut asiakirjat muodostavat yhdessä Tarjouksen. Ennen sopimuksen allekirjoittamista valittua palveluntuottajaa pyydetään toimittamaan yhtenäinen hinnasto laboratorio- ja kuvantamistutkimuksista. Tarjouspyyntö ja muu tarjouskilpailuun liittyvä materiaali on saatavissa 26.2.2014. Kelan internet-sivuilta www.kela.fi kohdasta Yhteistyökumppanit > Tutkimuksiin määrääminen. Palveluntuottaja on velvollinen seuraamaan tarjouskilpailun aikana mahdollisia hankinnan tiedotteita ja tarjousmateriaalia koskevia tiedotteita ja ottamaan ne huomioon antamassaan tarjouksessa. Tietojen luottamuksellisuus Kelalle toimitettavien tarjousasiakirjojen ja niihin sisällytettävien tietojen salassapitoon sekä oikeuteen saada niistä tietoja sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) säännöksiä. Tarjoajaa pyydetään selvästi merkitsemään Kelalle toimitettavaan aineistoon se materiaali, jonka tämä katsoo sisältävän tietoja liike- tai ammattisalaisuudesta samoin kuin muu sellainen materiaali, joka mahdollisesti sisältää tietoja muusta vastaavasta elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä saattaisi aiheuttaa tietojen luovuttajalle taloudellista vahinkoa tai joka muulla edellä mainitussa laissa tarkoitetulla perusteella tulee pitää salassa. 3.1 Hinnat 3.1.1 Hintatarjous vuosille 2015 2016 Jokaisesta tutkimustyypistä ja toimipisteestä on tehtävä oma erillinen tarjouksensa Hintalomakkeella (Liite 6) 1. Hintalomakkeelle kirjataan: työkyvyn arviointitutkimuksen kokonaishinta (euroa), joka pitää sisällään kaikki tutkimustyyppiin kuuluvat tutkimukset, kokeet ja testit (kts. Liite 1 Palvelukuvaus). Jos tarjoaja antaa hintatarjouksen tarjouspyynnöstä poiketen useampitasoisena, käsittelyyn otetaan alin hintatarjous. Jos palveluntuottaja on tarjonnut samoja Muun alan erikoislääkäreiden työkyvyn arviointitutkimuksia useamman tutkimustyypin yhteydessä samalla kilpailutusalueella (esim. silmätautien erikoislääkärin tekemän työkyvyn arviointitutkimuksen sekä a:n että b:n yhteydessä), niin Muun alan erikoislääkäreiden työkyvyn arviointitutkimuksen hinta määräytyy alimman hintatarjouksen mukaan. 1 Tutkimustyyppien (a-b ja g-h) yhteydessä tarjotut Muun alan erikoislääkäreiden työkyvyn arviointitutkimusten hinnat määräytyvät a-b ja g-h:n mukaisina, korotettuna 20 %:lla. Ks. Hintalomake. 6 (11)
Tarjottuja hintoja noudatetaan koko sopimuskauden ajan. Hintoja ei koroteta sopimuskauden aikana. Lisäksi Kela varaa option jatkaa sopimuksia ajalle 1.1. - 31.12.2017 ja 1.1.- 31.12.2018 (kohta 6.). 3.1.2 Kiinteät hinnat Jos asiakkaan työkykyasian selvittämiseksi on perusteltua tehdä lisätutkimuksia (laboratorioja kuvantamistutkimukset), Kela korvaa asiakaskohtaisesti hyväksytyt lisätutkimukset. Palveluntuottaja toimittaa Kelalle tutkimushinnaston laboratorio- ja kuvantamistutkimuksista ennen sopimuskauden alkamista. Kela on määritellyt tutkimukseen kuuluville ravinnolle ja majoitukselle kiinteät hinnat vuosille 2015 2016 (ks. Hinnoittelun perusteet, Liite 2). 3.2 Alihankkijoiden käyttö Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Kelaan nähden tarjoaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden vastuista ja velvoitteista kuten omistaan. Alihankkijoita koskevat samat kelpoisuusehdot kuin tarjoajaakin. Jos tarjoaja käyttää alihankintaa, on tarjouksessa annettava kopio alihankintasopimuksesta ja luotettava selvitys siitä, että alihankkija sitoutuu noudattamaan lainmukaisia menettelyjä Kelan tutkittavien potilas- ja henkilötietojen keräämisessä, tietosisältöjen osalta, omassa toiminnassaan, tietojen luovuttamisessa, säilyttämisessä, suojaamisessa, hävittämisessä ja muussa käsittelyssä. Tarjoaja ja alihankkija huolehtivat ja vastaavat siitä, että tutkittavien asiakirjojen ja hoitoon liittyvän muun materiaalin laadinnassa ja säilyttämisessä noudatetaan henkilötietolakia (523/1999), potilaan asemasta ja oikeuksista annettua lakia (785/1992) ja sosiaali- ja terveysministeriön asetusta potilasasiakirjoista (298/2009) ja sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annettua lakia (159/2007). Nämä säännökset koskevat myös ääni-, filmi- ja videotallenteita sekä valokuvia. Tämän lisäksi tarjoajan ja alihankkijan tulee noudattaa sähköisen viestinnän tietosuojalakia (516/2004). Alihankkijalla ei myöskään ole oikeutta käyttää toimeksiantona tuotettuja salassa pidettäviä tietoja omaan toimintaansa, mikä merkitsee, että kyseisessä toiminnassa muodostuvat tiedot on oltava mahdollista erottaa muiden kuin Kelan asiakkaiden potilasrekisteritiedoista. Alihankintasopimusta tehtäessä tarjoajan tulee huomioida tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233/2006) asettamat velvoitteet. Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue antaa koko maassa tietoa ja valvoo tilaajavastuulain noudattamista. 4 Tarjousten jättöaika Tarjouksen tulee olla perillä viimeistään 30.4.2014 klo 16.00 mennessä. Myöhästynyttä, sähköpostilla tai faksilla toimitettua tai muuten tarjouspyynnön vastaisesti annettua tarjousta ei hyväksytä. Tarjousasiakirjat toimitetaan kahtena kappaleena (yksi alkuperäinen ja yksi kopio) suljetussa kirjekuoressa joko 7 (11)
tuotuna Kansaneläkelaitoksen terveysosaston Työkykyryhmän postituspisteeseen os. Höyläämötie 1a B, Helsinki tai postitse osoitteella Kansaneläkelaitos, Terveysosasto, Työkykyryhmä, PL 78, 00381 Helsinki. Kuoren vasempaan yläkulmaan on merkittävä seuraavat tiedot: Työkyvyn arviointitutkimukset/tarjouskilpailu 2015 2016, tarjouksen jättäneen palveluntuottajan nimi sekä tutkimustyypin tunnus (a-l). Tarjouksen perilletulo määräaikaan mennessä on lähettäjän vastuulla. Mikäli palveluntuottaja toimittaa tarjouksensa johonkin muuhun kuin edellä mainittuun Kelan osoitteeseen/toimipisteeseen, silloin tarjousta ei ole annettu tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla ja palveluntuottaja ottaa riskin siitä, että tarjous ei tule Kelassa toimitetuksi yllä olevaan osoitteeseen määräaikaan mennessä. 5 Hankintapäätöksestä ilmoittaminen Tarjousten käsittelyn jälkeen Kela ilmoittaa kirjallisesti hankintapäätöksellä tarjouksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Hankittavista palveluista tehdään erikseen kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 vuorokauden kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen muutoksenhakuohjeineen tiedoksi. Tiedoksisaannin katsotaan tapahtuneen, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. 6 Sopimukset Saatujen tarjousten perusteella Kela hyväksyy tutkimusten palveluntuottajat ja tutkimuksista maksettavat hinnat kullekin kilpailutusalueelle. Sopimusehdot (luonnos) on kuvattu liitteessä 4. Palveluntuottajan asettamia omia ehtoja (esim. omia maksuehtoja tai neuvotteluvaraumia) ei hyväksytä. Sopimus on voimassa ajalla 1.1.2015 31.12.2016, jonka jälkeen se päättyy ilman irtisanomista. Kela varaa option ajalle 1.1. - 31.12.2017 ja 1.1. - 31.12.2018 hankittaviin palveluihin. Kela päättää option käyttämisestä vuodelle 2018 joko vuonna 2017 tai vaihtoehtoisesti jo samassa yhteydessä kuin se päättää option käytöstä vuodelle 2017. Optiovuosina tutkimuspalvelut hankitaan vuosille 2015-2016 sovituilla ehdoilla, kuitenkin niin, että hintaa voidaan tarkistaa enintään yleisen kustannustason muutoksen mukaisesti. Tarjouskilpailussa valituksi tulleille palveluntuottajille ilmoitetaan toukokuussa 2016, haluaako Kela käyttää optio-oikeuttaan vuodelle 2017. Palveluntuottajia ja sopimuksia koskevat tiedot kerätään rekisteriin, joka palvelee Kelan toimistoja tutkimusmääräysten tekemisessä ja palveluntuottajien laskujen maksamisessa. 8 (11)
7 Tiedustelut Pyydämme lähettämään tarjouspyyntöä koskevat tiedustelut sähköpostilla osoitteella tyokykyhankinnat@kela.fi 10.3.2014 klo 16.00 mennessä. Viestin aiheeksi on ehdottomasti merkittävä Työkyvyn arviointitutkimukset/tarjouskilpailu 2015 2016. Epäselvästi nimettyihin tai määräajan jälkeen esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Mikäli palveluntuottaja toimittaa kysymyksensä johonkin muuhun kuin edellä mainittuun Kelan sähköpostiosoitteeseen, silloin tarjoaja ei ole lähettänyt kysymyksiä tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla ja palveluntuottaja ottaa riskin siitä, että kysymykset eivät tule Kelassa toimitetuksi yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen määräaikaan mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi emme vastaa puhelimitse tai muihin sähköpostitse esitettyihin kysymyksiin. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset ja niihin annetut suomenkieliset vastaukset ovat 21.3.2014 mennessä osoitteessa www.kela.fi kohdassa Yhteistyökumppanit > Tutkimuksiin määrääminen. Palveluntuottaja on velvollinen seuraamaan tarjouskilpailun aikana edellä mainitussa www-osoitteessa mahdollisia tarjousmateriaalia koskevia tiedotteita ja hankinnan tiedotteita sekä ottamaan ne huomioon antamassaan tarjouksessa. Elise Kivimäki Etuusjohtaja Kari Vilkama Etuuspäällikkö 9 (11)
Liitteet Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liitteet 4 Liite 4a Liite 4b Liite 4c Liite 4d Liite 4e Liite 4f Liite 4g Liite 4h Liite 4i Liite 4j Liite 4k Liite 4l Liite 5 Liitteet 6 Liite 6a Liite 6b Liite 6c Liite 6d Liite 6e Liite 6f Liite 6g Liite 6h Liite 6i Liite 6j Liite 6k Liite 6l Liite 7 Liite 8 Liite 9 Palvelukuvaus Hinnoittelun perusteet Tarjouslomake Henkilöstölomakkeet Henkilöstölomake, Erikoislääkärin tutkimus, psykiatri Henkilöstölomake, Erikoislääkärin tutkimus, fysiatri Henkilöstölomake, Suppea moniammatillinen MT-painotteinen tutkimus Henkilöstölomake, Suppea moniammatillinen TULES-painottinen tutkimus Henkilöstölomake, Laaja moniammatillinen MT-painotteinen tutkimus Henkilöstölomake, Laaja moniammatillinen TULES-painotteinen tutkimus Ruotsinkieliset henkilöstölomakkeet Henkilöstölomake, Erikoislääkärin tutkimus, psykiatri Henkilöstölomake, Erikoislääkärin tutkimus, fysiatri Henkilöstölomake, Suppea mielenterveyspainotteinen tutkimus Henkilöstölomake, Suppea tuki- ja liikuntaelinpainotteinen tutkimus Henkilöstölomake, laaja mielenterveyspainotteinen tutkimus Henkilöstölomake, laaja tuki- ja liikuntaelinpainotteinen tutkimus Henkilöstön koulutus ja kokemus -lomake Hintalomakkeet Hintalomake, Erikoislääkärin tutkimus, psykiatri Hintalomake, Erikoislääkärin tutkimus, fysiatri Hintalomake, Suppea moniammatillinen MT-painotteinen tutkimus Hintalomake, Suppea moniammatillinen TULES-painottinen tutkimus Hintalomake, Laaja moniammatillinen MT-painotteinen tutkimus Hintalomake, Laaja moniammatillinen TULES-painotteinen tutkimus Ruotsinkieliset hintalomakkeet Hintalomake, Erikoislääkärin tutkimus, psykiatri Hintalomake, Erikoislääkärin tutkimus, fysiatri Hintalomake, Suppea moniammatillinen MT-painotteinen tutkimus Hintalomake, Suppea moniammatillinen TULES-painottinen tutkimus Hintalomake, Laaja moniammatillinen MT-painotteinen tutkimus Hintalomake, Laaja moniammatillinen TULES-painotteinen tutkimus Laskupohja-malli Kilpailutusalueet Kelpoisuusehdot 10 (11)
Liite 10 Sopimusluonnos 11 (11)