Henkilöstöjohtaminen ja esimiestyö Innovatiiviset työajat ja työaika-autonomia (työ)hyvinvoinnin edistäjinä terveydenhuollossa Hyvät käytänteet työpaikoilla Seminaari 28.9.2011 Päivikki Lahtinen Taustaa Työn ja perheen yhteensovittamista tukevat ratkaisut imagotekijä ja kilpailuvaltti Taustalla kuormittavat työvuorojärjestelyt sekä jaksotyöajan epäsäännöllisyys Suomessa ensimmäinen pilottihanke v. 2001 2 1
Mitä on työaika-autonomia Työntekijän mahdollisuutta vaikuttaa omiin työvuoroihinsa Yhteisöllistä työvuorojen suunnittelua Yhteisesti sovitut pelisäännöt 3 Ergonominen työvuorosuunnittelu Erityisesti hoitotyössä Työvuorot ennakoitavia, kahdeksan kymmenen tunnin vuoroja, 10 12 tuntia vapaata välillä, peräkkäisiä yövuoroja mahdollisimman vähän (1 2 kpl); järjestelmä nopeasti eteenpäin kiertävä (aamu-ilta-yövapaa); vapaajaksot yhtenäisiä (myös viikonloppuisin) 4 2
Työvuorojen itsesuunnittelun periaatteita Avoimuus Oikeudenmukaisuus Tasa-arvoisuus, vastuullisuus vastavuoroisuus 5 Työaika-autonomian myönteisiä vaikutuksia Työaikojen hallinnan lisääntyminen Mahdollisuus vaikuttaa työvuoroihin Mahdollistaa oikeudenmukaisen ja tasapuolisen työvuorosuunnittelun ja joustavan työajan käytön (Työ)hyvinvoinnin lisääntyminen 6 3
Työaika-autonomia edellyttää Yksilöllisten, yhteisöllisten ja toiminnan tarpeiden yhteensovittamista Jokaisen vastuunkantamista työyhteisön kehittämisestä Hyvää suunnitelmaa Osallistavaajohtamista Keskustelevaa työyhteisöä Aikaa 7 Työaika-autonomia prosessina Työntekijä suunnittelee omat työvuoronsa huomioiden henkilökohtaiset työaikaan liittyvät tarpeensa Työvuorosuunnitelman muokkaus vastaamaan yksikön toiminnan tarpeita listaneuvottelija - vastaa siitä, että suunnittelu etenee - voi tarkastaa listan Osastonhoitaja tai muu henkilö vie suunnitelman työaikajärjestelmään 8 4
Lähteet Ala-Mursula, L. 2006. Employee worktime control and health. Akateeminen väitöskirja. Universitatis Ouluensis. D 894. http://herkules.oulu.fi/isbn9514282183/isbn9514282183.pdf Viitattu 25.11.2010. Innovatiivisten työaikojen edistäminen hoitoalalla. 2010. Tykes-projektin kuvaus. https://www.tekes.fi/aksontiepa/kuvaus _T70036.html Viitattu 25.11.2010. Koivumäki, M. 2006. Työaika-autonomia projekti 10/2005 5/2006. Loppuraportti. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä. Moisio, E. & Huuhtanen, H. 2007. Arki hallussa? Suomalaisten asiantuntijoiden näkemyksiä työstä, perheestä ja vapaa-ajasta vuonna 2015. Delfoi-paneelin tuloksia. Työ ja ihmiset. Tutkimusraportti 31. Työterveyslaitos. Sinivaara, M. & Aschan, H. 2008. Työaika-autonomia Yhteisöllinen työvuorosuunnittelumalli. Teoksessa L. Koponen & H. Hopia (toim.) Vetovoimainen terveydenhuolto. Hoitotyön vuosikirja 2008. Sairaanhoitajaliitto : Suomen Graafiset palvelut Oy, 101 116. Työterveyslaitos 2010. Työaika-autonomia. Case: Palkitseva ja luova vanhustyö. http://www.ttl.fi/f i/to imialat/soter/vanhustyo /tyo ajat/tyoaika_autonomia/sivut/d efault.aspx Viitattu 25.11.2010. Ylitalo, L. & Pitkänen, M. 2010. Työaika-autonomia Lapin sairaanhoitopiirissä. Kysely osastonhoitajille ja listavastaaville sekä teho-osaston henkilökunnalle. Raportti. Lapin sairaanhoitopiiri. 9 Harjoitus: Learning Cafe menetelmä teeman työaika-autonomia viemiseksi käytäntöön esimiestyön näkökulmasta Learning cafen osallistujat jakautuvat kahvilapöytiin jokaisessa kahvilapöydässä on oma keskusteluteema osallistujat keskustelevat johtamiseen liittyvästä teemasta ja kirjaavat asiat pöydissä oleville pöytäliinoille keskustelu noin 10-20 min/pöytä kahvilapöydän isäntä/emäntä jää pöytään, muut osallistujat vaihtavat pöytää (eri pöytiin) pöydän isäntä/emäntä kertoo uudelle ryhmälle, mihin edellisen ryhmän keskustelu on päättynyt ja mistä aiheesta on keskusteltu uusi ryhmä jatkaa keskustelua siitä, mihin edellinen ryhmä on lopettanut keskustelun päätyttyä pöytien isäntä/emäntä tekee yhteenvedon käydyistä keskusteluista, jonka aikana osallistujilla mahdollisuus kommentoida tuotoksia ja prosessia Learning cafe -menetelmän tuotoksena johtamiseen liittyvä materiaali kootaan yhteen ja toimitetaan osallistujille, jotta materiaalia voidaan hyödyntää työyhteisöissä (menettelytavoista sovittava yhteisesti) 10 5
Teemat learning cafessa Mitä haasteita siirtyminen työaikaautonomiaan aiheuttaisi/on aiheuttanut työyhteisössäsi? Miten voit/olet voinut itse edesauttaa asioiden etenemistä? / Mitä itse voit/olet voinut tehdä? 11 Kiitos! Hyvää syksyä! 6