Kymmenen vuotta tähärellistä työtä

Transkriptio

1 Kymmenen vuotta tähärellistä työtä Anne Risikko, rekrytointipäällikkö 0

2 Varahenkilöstön historiaa varahenkilöstön määrä kasvoi 2000-luvun alku vuosina vakinaistamisperusteena käytettiin pitkäaikaista sijaisuutta eikä niinkään varahenkilön tarpeesta yksikössä varahenkilöstöä käytettiin pitkäaikaisissa sijaisuuksissa ja lisäksi toiminnallisista muutoksista syntynyt henkilöstö tarve katettiin varahenkilöstöllä

3 Rekrytointiyksikön perustaminen takana shp valtuuston päätös 11/2007 Shp johto näki välttämättömänä varahenkilöstön käytön uudelleen organisoinnin ja käytön koordinoinnin Miksi: henkilöstökustannusten kasvaminen varahenkilöstön käyttö ei kohdistunut oikein ulkopuolisten sijaisten käyttö oli koordinoimatonta lyhytaikaisten poissaolojen aiheuttamat henkilöstövajeet vaikea hoitaa osastonhoitajan työpanoksesta kului paljon aikaa sijaisten hankinta

4 Varahenkilöstön uudelleen organisointi 2008 alkaen toimintaa pilotoitiin operatiivisella toiminta-alueella pilotointiin haettiin hyväksi todettuja toimintamalleja mm. Kuopio yliopistollisesta sairaanhoitopiiristä pilotoinnin aikana todettiin, että akuutteihin poissaoloihin varahenkilöstön määrä on liian pieni ongelmaksi todettiin jo tuolloin ennakkovaraukset pilotoinnin jälkeen toiminta muuttui pysyväksi ja laajeni hoitopuolella kaikille toiminta-alueille

5 Pilotoinnin esiin nostamia asioita kiertävän varahenkilöstön määrän tulee olla suurempi turvaamaan akuuttien poissaolojen henkilöstövajeet yksiköiden tulee ensisijaisesti tarkastella akuutin poissaolon hoitamista yksikön oman henkilökunnan työvuoromuutoksilla vakinaisen henkilöstön liikkuvuutta lisättävä toimintaalueilla kiertävän varahenkilöstön varausperusteita arvioita kriittisesti, ennakkovaraukset yksittäisiä päiviä vuosilomien suunnittelu työvuorolistoilla, missä runsaasti ylimääräisiä vapaapäiviä

6 Varahenkilöstön käyttö tänään Varahenkilöstö jakautuu kahteen osaan: sisäiset sijaiset (varahenkilöstö) hoitavat yksikössä ketjutettuja vuosilomia. Jos sijaisuus ei täyty vuosilomista, siirtyy rekryn työvuorolistalle sisäiset sijaiset (varahenkilöt) hoitavat yötyön aikahyvityksestä syntyvää vajausta. Työvuorolistan suunnittelussa tulee antaa yötyön aikahyvistystä niin, että sijaisuus täyttyy rekryläiset/kiertävät/nykyisin äkkilähtijät (varahenkilöstö) ovat käytettävissä yksiköiden lyhytaikaisten, akuuttien poissaolojen hoitamiseen

7 Äkkilähtijöiden henkilöstörakenne sairaanhoitajat 34 kätilöt 3 perushoitajat 18 lastenhoitajat 7 mielenterveyshoitajat

8 Hoitohenkilöstön varahenkilöstö OPERATIIVINEN TOIMINTA-ALUE KONS PSYK PÄIVYST YS KIR TEHO JA CCU LAPSET JA NAIST SILM ÄT KORVA T LEIKK JA ANES ENSI- HOITO Äkkilähtijät Sisäiset sijaiset (vlom) Sisäiset sijaiset (yötyön aikah) YHTEENSÄ

9 Äkkilähtijöiden päivittäinen organisointi työvuorolistat suunnitellaan rekryssä ja ennakkovaraukset ovat suunnittelun pohjana jokaiselle määritelty kotiosasto kaksivuoro työtä aamu- ja iltavuoroja tarvittaessa yövuoroja käytäntö on osoittanut, että myös äkkilähtijä joutuu vaihtamaan työvuoroa äkkilähtijöitä varataan nykyisin Respa-ohjelman kautta äkkilähtijä varahenkilö saa 5% tehtävälisän sitoutuessaan kiertämiseen. Lyhyistä jaksoista ei makseta

10 Miten äkkilähtijän kiertäminen on muuttunut ja muuttuu alkuun kierretty omalla toimintaalueella/toimintayksiköissä viimeaikoina on muuttunut/muuttumassa niin, että mennään sinne, missä on tarve ja näin saadaan turvattua yksiköiden henkilöstövajeet

11 Äkkilähtijän työn haasteita miten muutosten maailmassa turvaamme äkkilähtijöiden osaamisen ja perehdytyksen yksiköiden erilaiset toimintamallit ja käytänteet tuovat haasteita jatkuvasti (yksilövastuinen hoitotyö, hiljainen raportointi, kirjaaminen jne) tiedon siirto yksiköissä tapahtuvista muutoksista äkkilähtijöille miten äkkilähtijän työ pysyy hallinnassa onko mahdollista rajata äkkilähtijöiden liikkuminen samankaltaisiin yksiköihin äkkilähtijöiden varaamattomien päivien käyttö osaako kotiosastot käyttää varaamattoman äkkilähtijän työpanoksen oikein kiertämisen jaksottaminen välillä levon kannalta paikallaan oleminen auttaa jaksamisessa löydä oikeat henkilöt kiertämään ja valmista Sotea varten äkkilähtijöistä vahva, osaava ryhmä

12 Äkkilähtijä tänään olet joustava työhön sitoutunut ammattitaitoinen hoitaja kiidät osastolta toiselle arvioit potilaan saamaa hoitoa ja toimintaa kriittisesti ja rakentavasti olet huolestunut kaverin jaksamisesta osaat välillä ottaa vähän rennommin olet tähti KIITOS SINULLE!

13 Valtakunnallisesti varahenkilöstön työn kehittäminen perustettu Terveydenhuoltoalan Varahenkilöstöyhdistys VARSI ry perustamiskirja on päivätty kaikki hallitus työskentelystä kiinnostuneet pyydämme jäämään paikalle klo16 jälkeen