Kouvola kohti sähköisiä YO-kirjoituksia Arvio Kouvolan tietohallinnon nykytilasta ja kehittämissuositukset
Sisällysluettelo 1. Sisältö 2. Tausta 3. Tiekartan toteutuksessa käytetty etenemismalli 4. Nykytila-analyysi 5. Kehittämissuunnitelma 6. Sofigaten suositukset Yhteistyössä Kouvolan kaupungin ja YTL:n kanssa
Tehokas tietoyhteiskunta -haastekampanja Haastekampanja esittelee koko Suomen laajuiset talkoot, joihin osallistumalla autetaan julkisen hallinnon toimijoita. Tehdään yhdessä Suomesta tietohallintojohtamisen kärkimaa! Sofigate toteutti oman talkootyönsä Kouvolan kaupungille rakentamalla tietohallinnolle tiekartan kohti sähköisiä YO-kirjoituksia vuonna 2016.
Tiekartan toteutuksessa käytetty etenemismalli Työkalu ja Menetelmä 2 ICT Roundtable for Management virtuaalista työtilaa 26 osallistujaa 24 tehtävää Haastattelut Tausta-aineistot 7 Lukion rehtoria YTL:n ohjeet 3 Tietohallinnon edustajaa 1 YTL:n projektipäällikkö 3 KS-tiedon edustajaa Digabi.fi Muut toimitetut dokumentaatiot Kesä-Marraskuussa 2013
Nykytila-analyysi Vastaavatko Kouvolan nykyiset ICT-palvelut sähköisten Yo-kirjoitusten vaatimuksia?
Sähköiset Yo-kirjoitukset edellyttävät opetuksen modernisointia Valtakunnallinen opetussuunnitelmauudistus vaikuttaa lukio-opetukseen vasta vuonna 2016. Ylioppilastutkinnon sähköistäminen edellyttää nopeampaa opiskelijoiden valmiuksien rakentamista. Ismo Korhonen Lasten ja nuorten palvelujen johtaja, Kouvola Modernin opetuksen tarve on täytettävä jo ennen sähköisiä Yo-kirjoituksia 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Valtakunnallinen lukio-opetuksen uudistaminen Uusi opetussuunnitelma
Kouvolan lukio-opetuksen modernisoimiseksi tarvitaan valmiuksia jo ennen ratkaisuja Vaiheet Tavoitteet 1. Konseptin kehittäminen Modernin opetuksen malli jouduttamaan opetuskäytäntöjen muutosta Ratkaisu Lukio-opetuksen modernisoinnin aikaistaminen 2. ICT-projektin suunnittelu ja toteutus Sähköisiin Yo-vaatimuksiin perustuva ICT-palveluiden kehittäminen Tekninen valmius syksyyn 2016 mennessä Valmius 3. Jatkuvien ICT palveluiden kehittäminen Tuleviin YTL:n ohjeisiin, alan parhaisiin käytäntöihin sekä käyttökokemuksiin perustuva jatkuva kehittäminen Vaikuttavat ICT-palvelut
Nykytila Kouvolassa Vaiheet Tavoitteet 1. Konseptin kehittäminen Modernin opetuksen malli jouduttamaan opetuskäytäntöjen muutosta Ratkaisu Lukio-opetuksen modernisoinnin aikaistaminen 2. ICT-projektin suunnittelu ja toteutus Sähköisiin Yo-vaatimuksiin perustuva ICT-palveluiden kehittäminen Tekninen valmius syksyyn 2016 mennessä Valmius 3. Jatkuvien ICT palveluiden kehittäminen Tuleviin YTL:n ohjeisiin, alan parhaisiin käytäntöihin sekä käyttökokemuksiin perustuva jatkuva kehittäminen Vaikuttavat ICT-palvelut Palvelutoimittajalla valmius viedä ICT-projekti läpi ICT-palveluiden kehittäminen ei ole systemaattista ICT-projektisuunnitelmaa ei ole tehty Kaupungin resurssien puute, ICT-projektia ei ole budjetoitu Kouvola varautunut opetuksen modernisointiin (huomioitu tietohallinnon kehityssuunnitelmassa) Modernin opetuksen konseptia ei ole tehty
ICT-palvelut eivät vastaa sähköisten Yo-kirjoitusten vaatimuksia Nykyisin tietotekniikka käytetään Yo-kirjoituksissa vähän (esim. kuullun ymmärtäminen). ICTpalveluita on kehitettävä, jotta ne saadaan vastaamaan tulevia vaatimuksia. Sirpa Mäntynen Tietohallintojohtaja Kouvola Nykyiset ICT-palvelut eivät vastaa sähköisten Yokirjoitusten vaatimuksia Kattavat sähköisiä Yokirjoituksia tukevat ICT-palvelut ICT-kehityshanke
Muutoksessa jokaisella on vastuu onnistumisesta Hallinto ja johtaminen Rooli: Johtaa opetuksen ja ICT*:n kehittämistä. Vastuu: Kouvolan lasten ja nuorten palvelut sekä tietohallinto Lukio Rooli: Lukiokohtainen TVT**:n hyödyntämisen strategia ja hankinnat. Vastuu: Rehtorit Opettaja Rooli: TVT:n hyödyntäminen opetuksessa. Palautteen antaminen. Vastuu: Opettajat Opiskelija Rooli: TVT-taitojen aktiivinen hankinta ja ylläpito. Vastuu: Opiskelijat ICT:n kehittäminen vaatii keskitettyä hallintoa ja johtamista. Lukiot ovat vastuussa omista hankinnoistaan ja koulukohtaisesta opetuksen modernisoinnista. Opettajat ovat avainasemassa sähköisten työkalujen hyödyntämisessä. Opiskelijalla on vastuu hankkia ja ylläpitää sujuvia TVT-taitoja. *Palvelujen tuottamisen näkökulmasta puhutaan ICT:stä (Information and Communication Technology) **Palvelujen hyödyntämisen näkökulmasta puhutaan TVT:stä (tieto- ja viestintätekniikka)
Jokaisella on oma vastuu kehittämisestä Lukio Tuki häiriötilanteessa Lukion TVT-laitteet opetuksessa Infrastruktuuri Opiskelija Opiskelijan muutosvalmius Perustason TVT-taidot Käytettävissä olevat TVT-laitteet Opettaja Opettajien TVT-osaaminen Yhteistyö lukioiden välillä Opettajan päätelaitteet Hallinto ja johtaminen Opetuksen modernisointi ICT-projektisuunnitelma ICT-kehityshankkeen resursointi
Lukioiden TVT-varustus vuonna 2013 9,0 8,0 7,0 6,0 5,0 4,0 3,0 2,0 1,0 0,0 Opiskelija/päätelaite sisältää kaikki opiskelijoiden käytettävissä olevat päätelaitteet opiskelijoiden itse hankkimia laitteita lukuun ottamatta Elimäen, Yhteiskoulun ja Valkealan lukioissa on käytössä työasemien lisäksi miniläppäreitä ja tabletteja, jotka eivät ole KS-tiedon palvelun piirissä Smart Board älytaulujen määrä kussakin lukiossa Opiskelija/päätelaite Smart Boardien lukumäärä
Kehittämissuunnitelma Kehittämisen vaiheet ja tehtävät
Merkittävimmät kehitysportaat 2016 Sähköinen Yo-valmius saavutettu. Projekti valmis Viimeiset testaukset aidossa ympäristössä 2015 Sähköiset kokeet osaksi opetuksen arkea. Harjoittelu sähköisillä kokeilla Kollegiaalinen yhteistyö Täydennyskoulutus Tekninen tuki opettajille 2014 Lukioiden infrastruktuuri ja opettajien TVTosaaminen kuntoon. Riittävät työvälineet kaikkiin lukioihin Lukioiden tilat ja tekniikka kuntoon Opettajien TVT-osaaminen hyvälle tasolle Kaikille opettajille sähköiset työvälineet Häiriötilanteiden palvelutason jatkuva kohottaminen 2013 Opetuksen modernisoinnin konseptointi ja ICT-projektin käynnistäminen. Päätös ICT-projektin toteuttamisesta Luodaan konsepti jouduttamaan opetuksen modernisointia Projektoidaan ICT-palvelujen kehittäminen sähköistä YO:ta varten Luodaan systemaattinen jatkuvan kehittämisen malli yhdessä palvelutoimittajan kanssa
Hallinto ja johtaminen Olemme saaneet Kouvolassa uusittua ja täydennettyä laitekantaamme mm. älytauluilla varsin hyvin. Sekä Kouvolan lukioiden välillä että niiden sisällä on kuitenkin suuria eroja siinä, miten ICT:tä hyödynnetään opetuksessa. Timo Tiainen, palvelupäällikkö, Kouvola Löydöksiä/näkemyksiä Kouvolan on toteutettava modernin opetuksen uudistus, koska valtakunnallinen lukioopetuksen uudistus ei valmistu riittävän aikaisin ensimmäisiin sähköisiin Yo-kirjoituksiin osallistuvien opiskelijoiden kannalta ICT-projektin on käynnistettävä mahdollisimman pian, koska tarvittavien muutosten toteutukseen jäävä aika lyhenee jatkuvasti Tarvitaan vuoden 2014 tilasuunnitelmat, joissa määritellään kirjoituksien suorittamiseen parhaiten sopivat tilat ja laadittava investointiohjelmaan varaukset tarvittavista muutoksista ICT:n palvelukokemukset ja käyttäjätyytyväisyys vaihtelevat merkittävästi lukioittain
Hallinto ja johtaminen Päätös: hankitaanko palveluna vai tehdäänkö itse? Hallinto ja johtaminen Opetuksen modernisointi ICT-projektisuunnitelma ICT-kehityshankkeen resursointi Suunnitellut kehittämistoimenpiteet Modernin Opetuksen konsepti ICT- Projektisuunnitelma I. Luodaan modernin opetuksen konsepti mahdollistamaan TVT:n tehokas hyödyntäminen lukio-opetuksessa II. Projektoidaan ICT-palvelujen kehittäminen sähköistä YO:ta varten ja määritetään osaprojektit III. Tehdään ICT-projektin kustannusarvio ja osaamiskartoitus sekä tehdään päätös toteutustavasta
Lukio Tapio Karvonen, Rehtori, Yhteiskoulun lukio, Kouvola Lukio-opetuksen pullonkaulana on riittämätön laitekanta ja ympäristö, joka ei mahdollista tietotekniikan joustavaa käyttöä opetuksessa. Kun tämä haaste on saatu ratkaistua, niin olemme pitkällä ja innokkaiden opettajien ja opiskelijoiden käyttötaidot kasvavat nopeasti. Löydöksiä/näkemyksiä Lukiokoulutuksen TVT-strategia ja lukiokohtaiset opetussuunnitelmat vaativat päivittämistä sekä yhtenäistämistä Kaikissa lukioissa on nimetty TVT-yhteyshenkilö Rehtoreilta odotetaan johtajuutta ja esimerkkinä toimimista sähköisiin Yo-kirjoituksiin siirryttäessä Luokkatilojen/salien kaapeloinnin sopivuus ja infrastruktuurin riittävyys epäilyttää, koska kaapeleita tarvitaan satoja metrejä
Lukio Lukiokohtainen ICT-tukiprosessi Infrastruktuurin kehittämissuunitelma Kouvolan päätelaite -politiikka lukiolle Lukio Tuki häiriötilanteessa Lukion TVT-laitteet opetuksessa Infrastruktuuri Suunnitellut kehittämistoimenpiteet I. Päivitetään lukioiden ICT-tukiprosessi ja varmistetaan lähituki koetilanteissa II. Luodaan kouluille kuntatasoinen päätelaitepolitiikka, josta lukiot valitsevat moderniin opetukseen tarvittavat TVT-laitteet III. Kartoitetaan lukioiden päätelaitekanta ja infrastruktuuri YTL:n ohjeistuksen tarkennuttua, tunnistetaan puutteet ja tehdään kehittämissuunnitelma
Opettaja Rajallisella budjetilla on kyettävä modernisoimaan lukioopetus ja päivittämään laitteet sekä opetusmenetelmät. Lukioiden ja oppiaineryhmien välisellä yhteistyöllä voidaan nopeuttaa tavoitteen saavuttamista. Juha Helisvaara, Biologian ja maantieteen opettaja Lyseon lukio, Kouvola Löydöksiä/näkemyksiä Pienillä oppiaineilla on sähköisen YO:n avulla mahdollisuus kehittyä eturintamassa ja sähköinen Yo-kirjoitusjärjestelmä voi lisätä vapaavalintaisten oppiaineiden opiskelun suosiota lukiossa Epätietoisuus luo epävarmuutta opettajakunnassa ja johdon (rehtorit) tuki on tärkeää opettajien sitouttamisessa Opettajat tarvitsevat Tietohallinnolta ohjeita mahdollisessa häiriötilanteessa toimimiseen ja YTL:ltä ohjeita sähköisten Yo-kirjoitusten suorittamiseen
Opettaja Opettajien TVTtäydennys koulutussuunnitelma Ainekohtainen yhteistyöverkosto Opettaja Opettajien TVT-osaaminen Yhteistyö lukioiden välillä Opettajan päätelaitteet Opettajan Suunnitellut kehittämistoimenpiteet päätelaitekonsepti I. Opettajien tieto- ja viestintätekniikan täydennyskoulutus Perustaidot, opetuskäytön taidot sovellettavaksi omassa työssä sekä taitojen syventäminen ja II. III. erityisosaamisen hankkiminen Yhteistyön syventäminen ja vertaistuen laajentaminen aineopettajien kesken eri lukioiden välillä Luodaan opettajan päätelaitekonsepti osana Kouvolan kuntatasoista päätelaitepolitiikkaa
Opiskelija Opiskelijat hyötyvät sähköisistä ylioppilaskirjoituksista. Ongelmaksi voi kuitenkin muodostua opiskelijoiden tietotekniikkataidot, koska lukioissa ei ole pakollista tietotekniikan kurssia, joka valmistaisi opiskelijoita kirjoituksia varten. Anni Hartama, lukiolainen Oppilaskunnan puheenjohtaja, Yhteiskoulun lukio, Kouvola Löydöksiä/näkemyksiä Ainekohtaisen teoriatiedon hallinta ja kyky yhdistää teoria käytäntöön koetaan oppilaan tärkeimmiksi taidoiksi sähköistä Yo-koetta ajatellen Sähköisessä YO:ssa menestyäkseen opiskelijalta odotetaan tietoteknisiä perusvalmiuksia (esim. konekirjoitustaito ja tekstinkäsittely) Peruskouluopetus ei anna riittäviä TVT-taitoja lukio-opiskelijalle Opettaja voi auttaa tietojen kartuttamisessa, mutta opiskelijan oma työnteko ja harjoittelu on avainasemassa TVT-taitojen oppimisessa
Opiskelija TVTkurssikuvaus Opiskelijan päätelaitekonsepti TVT:n käyttö lukio-opiskelussa jokapäiväiseksi Opiskelija Opiskelijan muutosvalmius Perustason TVT-taidot Käytettävissä olevat TVT-laitteet Suunnitellut kehittämistoimenpiteet I. TVT:n hyödyntäminen osaksi päivittäistä oppimista II. Kuntatasolla lukioiden opetussuunnitelmaan lisätään jokaiselle ensimmäisen vuosikurssin opiskelijalle pakolliseksi tietotekniikkakurssi III. Määritetään opiskelijan päätelaitekonsepti osana Kouvolan kuntatasoista CYOD-politiikkaa
Tiekartta: Kouvola kohti sähköisiä Yo-kirjoituksia Valmistelu ja Toteutus: Ylenpalttisuuden lepikko Sähköinen yo-koe: Tuottavuuden puutarha Suunnittelu: Epätietoisuuden metsä Testaus: Muutosjohtamisen suo
ICT-projektin alustava aikataulu 2014 Toteutus 2015 Testaus ICT-projektin käynnistys Osaprojektien täsmentäminen Koulutukset ja käyttöönotot Harjoittelu ja testaus
ICT-projektin merkittävimmät riskit 2014 Toteutus 2015 Testaus Yhteinen päätelaitekonsepti puuttuu Opetuksen modernisointi hidastuu Yhteistyötä ei synny oppiaineiden ja lukioiden välillä Opetuksen modernisointi ei välity päivittäiseen opetukseen
Sofigaten suositukset
Suositukset seuraaviksi toimenpiteiksi Moderni Opetus Luodaan opetuksen modernisoinnin konsepti, joka uudistaa opetuskäytäntöjä Tehdään kokonaiskustannusarvio Kuntatasolla lukioiden opetussuunnitelmaan lisätään pakollinen tietotekniikakurssi Päivitetään lukiokohtaiset opetussuunnitelmat Järjestetään opetushenkilöstön tieto- ja viestintätekniikan täydennyskoulutus Syvennetään yhteistyötä aineopettajien ja lukioiden välillä ICT-projekti Projektoidaan ICT-kehittäminen ja määritetään osaprojektit Tehdään ICT-projektin kustannusarvio ja osaamiskartoitus sekä tehdään päätös toteutustavasta Kartoitetaan lukioiden päätelaitekanta ja infrastruktuuri YTL:n ohjeistuksen tarkennuttua, tunnistetaan puutteet ja tehdään kehittämissuunnitelma Luodaan kouluille kuntatasoinen päätelaitepolitiikka Kehitetään lukioiden ICT-tukea Luodaan systemaattinen jatkuvan kehittämisen malli
Suositukset ICT-projektin onnistumisen turvaamiseksi I. Projekti toteutetaan ketterästi vaiheittain, koska maali on liikkuva II. III. IV. Kaupungin hallituksen ja valtuuston näkyvä tuki edesauttamaan projektin onnistumista Tuodaan kaikki lukioiden TVT-laitteet yhteisen tuen piiriin ja siten helpotetaan hallinnon ja lukioiden päivittäistä toimintaa Poikkeustilanteita harjoitellaan aidossa ympäristössä yhdessä lukioiden, tietohallinnon ja ICT-palvelutuottajan sekä muiden sidosryhmien kanssa V. ICT-palvelutarjoaja (KS-tieto) päiväksi jokaiseen lukioon tutustumaan ICT-palveluprosessin toimintaan ja tunnistamaan kehityskohteet VI. Kirjoitetaan modernin opetuksen konseptin osana käsikirja opettajille ja rehtoreille: Näin menestymme sähköisissä Yokirjoituksissa
2013 Kiitos aktiivisesta osallistumisesta!