Organisatorinen muutos

Transkriptio

1 Organisatorinen muutos TieVie-kouluttajakoulutus Helsingin yliopisto Projektipäällikkö Janne Sariola

2 Teemat Lähtökohtia Miksi strategia? Mitä? Sisällöt Miten? Toimenpiteet

3 Miksi? Strategisen ajattelun vahvistaminen yliopistoverkostossa Tulevaisuusorientaatio Uuden toiminta-alueen alueen hahmottaminen Prosessin vahvistaminen OPM 2002 mennessä kaikilla strategiat

4 Lähtökohdat Nykytilanne Lähtökohdat - käsitteen määrittelyä - Yhteinen kieli ja arvopohja verkko-opetus opetus tietoverkkojen hyödyntäminen opiskelussa tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön kehittäminen laajempi käsite, sisältää uuden teknologian hyödyntämisen laajasti opetuksessa joustava opiskelu avoin ja joustava opiskelu, avoin ja etäopetus virtuaaliyliopistotoiminta tvt osana yliopiston eri toimintoja: opetus, tutkimus, hallinto

5 Lähtökohtia Miksi? Mitä? Miten? Lähtökohtia Miksi strategiapalvelu? Opetusministeriö on linjannut, että jokainen yliopisto laatii vuoden 2002 loppuun mennessä tieto- ja viestintätekniikan tekniikan opetuskäyt ytön n strategian. Strategisen ajattelun vahvistaminen yliopistoissa virtuaaliyliopistosektorilla Lisäarvopalveluita SVY:n toiminnan kautta, profilaatio Tuetaan strategiatyöss ssä seminaari- ja lähityöskentelyä virtuaalipalvelun muodossa

6 Lähtökohtia Miksi? Mitä? Miten? Lähtökohtia Miksi strategiapalvelu? Strategiatyöskentely koetaan hankalaksi ja vieraaksi Tarvitaan selkeitä malleja, käytk ytänteitä ja työkaluja strategiaprosessin tukemiseksi ja myös s sisält ltöjen kirjoittamiseksi

7 Miksi strategian suunnittelu- ja ohjausympäristö? Tarjotaan joustava palvelu tiedekunnan ja laitostason mukaan (kts( kts.. seuraava dia) Strategia prosessia tuetaan monimuotoisesti sekä paikallisen että verkko-materiaalin/ohjauksen kautta.

8 Ohjaaminen toimintaympäristöjen itsenäiseen käyttöön - kohtuulliset valmiudet Henkilökohtaiset valmiudet ICT:n käyttöönottoon Olosuhteet ICT:n käyttöönottoon suotuisat Toimintaympäristöjen itsenäinen käyttö - tdk korkea valmius - hyödyntää verkkopalvelun ominaisuuksia itsenäisesti matalat korkeat Yksilöivämpi koulutus toimintaympäristöjen käyttöönottoon - tdk matalat valmiudet - palvelun ominaisuuksia hyödynnetään osana lähityöskentelyä rajalliset Ohjaaminen toimintaympäristöjen itsenäiseen käyttöön - kohtuulliset valmiudet (Sampson & Peterson & Reardon & Lenz 2000) Soveltaen Vuorinen&Sariola 2001

9 Lähtökohtia Nykytilanne Miksi? Mitä? Miten? Nykytilanne Laitokset ja tiedekunnat Muutamissa paikoissa käynnistetty k strategia- ja toimeenpanoprosessi. Lähinnä OKL:t ja kasvatustieteelliset tiedekunnat valmiina

10 Lähtökohtia Miksi? Mitä? Miten? Nykytilanne Yliopistot SVY Lähes kaikissa käynnistetty k strategiaprosessi. Joissakin yliopistoissa jo valmiit strategiat, useissa valmistumassa SVY-konsortio vahvistamassa omaa strategiatyöskentely skentelyään.

11 Lähtökohtia Nykytilanne Miksi? Mitä? Miten? Nykytilanne Laitokset ja tiedekunnat n. 30% käynnistetty k strategia- ja toimeenpanoprosessi. Lähinnä OKL:t ja kasvatustieteelliset tiedekunnat valmiina Lisäksi maat.metsät. t.-tdk,, lääl ääketiet. ketiet.tdk Runsaasti keskustelua

12 Lähtökohtia Miksi? Mitä? Miten? Nykytilanne Yliopistot Lähes kaikissa käynnistetty k strategiaprosessi. Joissakin yliopistoissa jo valmiit strategiat, useissa valmistumassa

13 Lähtökohtia Miksi? Mitä? Miten? Nykytilanne Verkostot Tulevaisuuden tutkimuksen verkostoakatemia FL-projekti alkamassa, pilotti Verkostoissa keskustelua oman strategiatyöskentelyn skentelyn suhde yliopistojen strategioihin. SVY SVY-konsortio vahvistamassa omaa strategiatyöskentely skentelyään.

14 Lähtökohdat strategiatyöskentelylleskentelylle Strategiaprosessista Strategian sisällöstä Strategiaprosessi Konsortion taso Konsortion taso Verkoston taso Verkoston taso Yliopiston taso Yliopiston taso Tdk ja laitosten Tdk taso ja laitosten taso 2001 Virtuaaliyliopistostrategia -Tavoitteet -Tulevaisuusnäkymä Toimeenpanosuunnitelma TVT:n opetuskäytön strategiat tdk + laitokset ? vuorovaikutus eri tasojen välillä? verkostojen rooli?

15 Teemat Lähtökohtia Miksi strategia? Mitä? Sisällöt Miten? Toimenpiteet

16 Janne Sariola TVT-strategian ainekset Sisältö muutospaineet tulevaisuusnäkymä visio nykytilan määrittely tavoitteet toimenpiteet Prosessi Prosessi Ihmiset Ihmiset Vuorovaikutus ja viestintä Vuorovaikutus ja viestintä Työskentelytapa ja dokumentointi Työskentelytapa ja dokumentointi Aikataulutus Aikataulutus Vaiheistus Vaiheistus Resurssit Resurssit Seuranta ja arviointi Seuranta ja arviointi Strategian toteutus yliopiston/tiedekunnan ja laitoksen Strategian toteutus omista yliopiston/tiedekunnan lähtökohdista. ja laitoksen omista lähtökohdista.

17 Mitä? Strategiapalvelun sisältö

18 SVY ALOITUSSIVU Kuka olen? Mitä? Strategiapalvelun sisältö IT-Peda Mikä tuo minut tänään tälle sivulle? Sivustokartta Strategiapalvelut Työkalupakki Uutiset Kokemuksia Strategiapankki Verkkokirjasto Verkkotyökaluja ja kommunikaatiota Prosessi-ja sisältömalleja Videoklipit Still-kuvat Valmiit strategiat - t/nineveh -Jones&Pritchard Kysymys -vastaus palstat Cafe Prosessin vaiheet Tahtotila Tulevaisuusnäkymä Visio Tavoitteet Nykytilan analyysi Toimenpiteet Seuranta ja arviointi Mihin kysymyksiin tulee ottaa kantaa? Tulevaisuustyöskentely Mitä se on? Tarina erään laitoksen strategiaproses sista Tarina erään laitoksen strategiaproses sista Tarina erään laitoksen strategiaproses sista Laitostaso Tdk Yliopisto Yliopistokonsortio OPM

19 Teemat Lähtökohtia Miksi strategia? Mitä? Sisällöt Miten? Toimenpiteet

20 TVT-strategiaprosessi TVT-strategiaprosessi Tulevaisuuden näkymä ja arvokeskustelu, Mitä? Mitä tietoja ja taitoja henkilöstö ja opiskelijat tarvitsevat tulevaisuudessa? seuranta ja arviointi Muutospaineet Miksi? OPS Nykytilan arviointi henkilöstön osaaminen opiskeluympäristö tvt Toimeenpanosuunnitelma Miten? Oppimisympäristön suunnittelu Henkilöstön täydennyskoulutus Pedagoginen ja tekninen tuki

21 Miten? Toimenpiteet Tiedekuntien ja laitosten strategiatyöskentely IT-Peda Peda-verkosto Strategiapalvelu SVY:n portaaliin Alueelliset seminaarit Oulu 4.2. klo 9-16, 9 Juha.Pohjonen@oulu oulu.fi Helsinki 5.2. klo 9-16, 9 Janne.Sariola@helsinki helsinki.fi Kuopio 6.2. klo 9-16, 9 Anu.Wulff@uku uku.fi

22 Hankkeen vaiheistus 1. Käynnistysvaihe: loka-marraskuu 2001 hankkeen organisaatio muodostetaan ja työryhmien työskentelyn vastuut määm ääritellään, työpajat 2 kpl 2. Määrittelyvaihe: marras-joulukuu 2001 palvelun toiminnallinen ja sisäll llöllinen llinen määm äärittely tekninen määm äärittely 3. Palvelun tekninen ja ulkoasusuunnittelu: joulu-tammikuu palveluun liittyvä graafinen suunnittelu, navigaatio sekä tekninen toiminnallisuus 4. Palvelun toteutus ja esitestaus: tammi-helmikuu www-ymp ympäristön n sisält ltötuotantotuotanto 5. Palvelun I vaiheen avaus, käyttk yttöönotto portaalin avaus 1.helmikuuta 6. Tiedottaminen ja alueellisten strategiaseminaarien järjestj rjestäminen alueelliset seminaarit 3 kpl, Kuopio, Oulu, Helsinki helmikuu 2002