Kirjastojen kehittämishankkeet Kommenttipuheenvuoro kentältä 24.11.2015 Jari Paavonheimo
Hankerahoitus Kirjastojen kehittämiselle vaikutus on ollut merkittävä Kirjastojen budjeteissa kehittämispanos usein olematon Hankerahoituksen merkitys korostuu taantuman aikana Hankehaku jo sinällään käynnistää kirjastoissa kehittämisideointia Hankerekisteri esimerkki hyvästä hallinnosta
Vaikuttavuus Hankala todentaa: miten mitata kirjastotoiminnan aikaansaamaa muutosta asiakkaan elämässä tai yhteiskunnassa Pohjimmiltaan kysymys arvoista: asian näkeminen arvokkaana edellyttää kokemusta sen arvosta Kysyntä ja tarve: keskeiset julkiset palvelut vastaavat tarpeeseen Tutkimukset kirjallisuuden, musiikin ja taiteen vaikuttavuudesta kertovat myös kirjaston vaikuttavuudesta
Vaikuttavuus hanketoiminnassa Vaikuttavuus on toiminnalle asetettujen tavoitteiden onnistunutta saavuttamista Tutkimus on tasapainoinen kuvaus hanketoiminnasta ja esitetty kritiikki perusteltua Kirjastojen raportoinnissa inhimillinen kallistuma onnistuneisiin hankkeisiin Hangossa esitetty itsearviointi: Tästä tuli esimerkki huonosti suunnitellusta projektista. Kriittinen arviointi ja mahdollisten epäonnistumisten raportointi kehittämisen kannalta yhtä tärkeää kuin onnistumisista kertominen
Innovatiivisuus ja perustoiminta Strategiset kärkien (3-5) tulisi olla hyvin perusteltuja ja selkeästi muotoiltuja Innovaatiot syntyvät usein marginaalissa, tärkeää ettei rajata mahdollisia hiljaisia signaaleja ulos Pääosassa hankkeista tulisi olla innovatiivinen kulma Perustoiminnan rahoitus riskittömämpää, mutta ei synnytä uutta Ylhäältä alas vai alhaalta ylöspäin, keskitetty vai hajautettu Hankkeen vieminen ruohonjuuritasolle; päästä käsiin Käsityöläisyys ABC-kirjasto Luovuuden aktivointi Luovuus on kyky tuottaa työ, joka on sekä uusi (omaperäinen, odottamaton) että soveltuva (käytännöllinen, toimiva). (Sternberg & Lubart)
Suuret ja pienet hankkeet Suurilta (esim. yli 50 000 euron) hankkeilta tulisi edellyttää huolellinen vaikutusten ennakkoarviointi varsinkin jos kyseessä on pysyvä toiminnan uudelleen organisointi Suuret kuntien yhteishankkeet; selkeät vastuut, kuuleminen, sitoutuminen kuntatasolla tulisi varmistaa ennalta (hallinto, hankinta, tietohallinto) Myönnetystä hankerahasta pääosan tulisi mennä suoraan loppukäyttäjälle, ei hallinnointiin ja suunnitteluun; asiakaslisäarvo Suurissa hankkeissa suuremmat riskit, mutta onnistuessaan vievät kirjastokehitystä eteenpäin Pienet hankkeet joustavia, mahdollisuus rohkeisiin kokeiluihin, voivat myös paikata toiminnan aukkoja, pitää kirjaston kehityksessä mukana
Keravan kaupunginkirjasto: Kirjasto iholla -hanke Kirjaston fokus: kulttuuristen ja tiedollisten sisältöjen ja asiakkaiden saattaminen yhteen Hankkeen tavoite: Kehittää kevyen organisaation kirjastopalveluja uudenlaisiin tiloihin ja tilanteisiin, erityisesti asiakasryhmille, joita on muulla tavoin vaikea tavoittaa Jalkautuva kirjasto, mukana taide-esityksiä Kohteina muun muassa: rautatieasema, pubi, kauppakeskus, maauimala, kesäkirppis 21 jalkautumista, yleisöä 2300 osallistujaa Hankeraha kokeilun toteuttamisen kannalta välttämätön
Hankkeen vaikutukset Kirjaston näkyvyys ja maine kasvoivat: kirjasto näkyy ihmisten arjessa ja tulee esiin kaupunkilaisten puheessa Kirjastotyön käsitteen laajeneminen. Kirjaston idea pelkistyi kun toimitila vietiin ympäriltä. Henkilökunta oppi aktiivista markkinointia. Tärkeä oppimisprosessi Kriittinen kehittämishavainto: haasteellisia asiakasryhmiä tulisi lähestyä systemaattisemmin heille erikseen räätälöidyissä tilaisuuksissa Yhteistyö taiteilijoiden ja kulttuuritoimijoiden kanssa sekä verkostoituminen eri toimijoiden kanssa Kirjaston käytön kasvu projektin aikana; projektin vaikuttavuus? Jalkautuvan kirjastotyön toimintamalli