Hankeprosessi ajankohtaiset asiat. Kirjastojen hankepäivä , Kuopio

Transkriptio

1 Hankeprosessi ajankohtaiset asiat Kirjastojen hankepäivä , Kuopio 1

2 Valtionavustukset, hanke ja hankerekisteri Valtionavustukset: hakeminen ja käytettävissä olevat määrärahat Rahoitustoiminnan kehittämisvaateet Hanke: mitä on syytä muistaa Hankerekisteri: uudet asiat 2

3 Taustaa valtionavustustoiminnan kehittämiseen Kokeileva ja kehittyvä kirjasto? Yleisten kirjastojen kehittämis- ja kokeiluhankkeiden valtionavustustoiminnan vaikuttavuus raportti, Cupore, 2015 Kuinka strateginen, selkeä ja osuva on yleisten kirjastojen kehittämishankkeiden muodostama kokonaisuus suhteessa opetus- ja kulttuuriministeriön kirjastopoliittiseen ohjaukseen? Mitkä ovat kirjastopoliittisen ohjelman keskeiset strategiset teemat ja miten ne soveltuvat kehittämishankkeiden vaikuttavuuden analysointiin? Onko kehittämishankkeiden tavoitteenasettelu sekä tuotosten ja tulosten raportointi selkeää ja strategista? Miten kehittämishankkeiden toiminnan tulokset, tuotokset ja vaikutukset vastaavat kirjastopoliittisia tavoitteita? 3

4 Valtionavustustoiminnan kehittäminen, ehdotuksia Kirjastopoliittisten vision ja tavoitteiden kirkastaminen Hakuilmoitusten strategisuuden parantaminen Valtionavustusten tarkoituksen ja innovaatiot perustoiminta suhteen selkiyttäminen Kehittämishankkeiden valtionavustusten erotteleminen suuriin (strateginen) ja pieniin (yksittäiset kehittämiskohteet) Hankkeiden arvioinnin ja vaikuttavuuden evidenssin esille saamisen kehittäminen 4

5 Hankeavustuksen haku syksyllä 2016 Hakukirje kuntiin (OKM/11/691/2016) Kirjastot hakevat kehittämisavustuksia hankerekisterin ( kautta Hakuaika päättyy maanantaina klo Hakemus postitse tai sähköisesti Itä-Suomen AVIn kirjaamoon Hakemuksen voi lähettää suoraan hankerekisteristä pdftiedostona sähköpostilla 5

6 Valtionavustukset Määrärahaa käytettävissä Valtakunnalliset, keskitetyt hankkeet (maakunta- ja keskuskirjastotehtävät, saamelaiskirjasto, monikulttuurinen kirjasto, Kirjastot.fi, keskitetyt hankkeet) n euroa Alueelliset ja paikalliset hankkeet, n euroa Eeva Hiltunen, ISAVI ]

7 Hankintalaki Avustuksen saajan tulee noudattaa hankintalainsäädäntöä (Laki julkisista hankinnoista 348/2007) Avustuksen saajan tulee pyytää tarjous useammalta kuin yhdeltä toimittajalta sellaisissa tavara- ja palveluhankinnoissa, jotka alittavat kansallisen kynnysarvon, mutta joiden arvo ilman arvonlisäveroa ylittää euroa Eli suomeksi sanottuna pienemmissä hankinnoissa tehdään kevennetty tarjouspyyntökierros soittamalla 3-5 tahoa tai nettaamalla hintavertailu ja dokumentoidaan tämä valinnan pohjaksi 7

8 Mihin avustusta ei myönnetä? Mikäli hakija saa samanaikaisesti rahoitusta ESR- tai EAKRohjelmasta vastaavaan hankkeeseen. Avustusta ei myönnetä kirjaston perustoimintaan, kuten esim. kirjastoaineiston hankkimiseen tai kirjaston sisustamiseen. Eeva Hiltunen, ISAVI

9 Mihin avustusta myönnetään, teemat Teema 1: Kaikkien kirjasto Monikulttuurisuus, Merkityksellinen Suomessa ohjelma Eri asiakasryhmät (lapset, nuoret, perheet, ikääntyvät) Kirjastotilojen moninaiskäyttö Teema 2: Oppijan kirjasto Oppimisympäristöt Kouluyhteistyö, aikuiset oppijat Sähköiset palvelut 9

10 Mihin avustusta myönnetään, teemat Teema 3: Lukemista ja lukutaitoja edistävä kirjasto Lukemisen edistäminen Ennen kouluikää Monilukutaito ja mediakasvatus Teema 4: Vaikuttava kirjasto Toimintatapojen kehittäminen Vaikuttavuuden ja arvojen selvittäminen Laatuhankkeet Teema 5: Uusi kirjasto Erilaiset kokeiluhankkeet, testaaminen 10

11 Hankkeen suunnittelussa huomioitavaa Hankkeella on selkeät tavoitteet ja toimenpiteet sekä ajallinen suunnitelma Hankkeella on kustannusarvio, johon sisältyy myös kunnan rahoitusosuus Hankkeen tulee olla yleisesti hyödynnettävissä Alueellinen ja/tai valtakunnallinen yhteistyö on suositeltavaa 11

12 Valtionavustusta saaneen vastuu Valtionavustuksen kohdentaminen päätöksen mukaiseen toimintaan Avustusta voi käyttää vain siihen, mihin hakemuksessa on haettu ja päätöksessä myönnetty, muutoksista neuvoteltava myöntäjän kanssa Päätöksen perusteluihin kirjattu mahdolliset rajoitteet ko. avustuksen käytölle, OKM:n määrärahakirjeessä yleiset rajoitteet Kirjanpidon seurannan järjestäminen (oma kustannuspaikka hankkeelle) Käyttämättä jääneen avustuksen palauttaminen Raportointi- ja selvitysvastuu 12

13 Muutoksia hankerekisterissä 13

14 Muutoksia hankerekisterissä Eeva Hiltunen, ISAVI ]

15 Muutoksia hankerekisterissä 15

16 Muutoksia hankerekisteriin 16

17 Muista avustusta hakiessasi ainakin nämä asiat Hankehakemus perillä klo kirjaamossa tavalla tai toisella Selkeät tavoitteet, toteutustapa ja kustannusarvio Hankkeelle haettuna tarpeeksi pitkä toteutusaika, sillä kaikki ei mene aina niin kuin Strömsössä Eeva Hiltunen, ISAVI

18 Lisätietoja Eeva Hiltunen p s-posti 18