Museo 2015 tavoitteet, organisointi ja museoyhteistyö. Elina Anttila

Transkriptio

1 Museo 2015 tavoitteet, organisointi ja museoyhteistyö Elina Anttila Elina Anttila museo 2015

2 Mitä museo 2015 on? Museoiden yhteishanke, jossa kartoitetaan museoiden kokoelmahallinnan prosesseja, välineitä ja tavoitteita organisoidutaan luomaan ja kehittämään niitä yhdessä edistetään kokoelmien sähköistä käytettävyyttä laadukkaalla luetteloinnilla ja ajanmukaisilla teknisillä ratkaisuilla edistetään kokoelmien vaikuttavuutta lisäämällä niiden tunnettuutta ja saatavuutta panostetaan kokoelmahallinnan taloudellisuuteen pitkällä tähtäimellä

3 Mitä museo 2015 ei ole? Vastaus kaikkiin sähköistä kokoelmahallintaa koskeviin ongelmiin

4 Hankkeen keskeiset tuotokset Museoiden kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuuri Yhtenäiset luettelointisäännöt museoille Yhteinen kokoelmahallintajärjestelmä monen eri järjestelmän tilalle? Strategia museoiden aineistojen viemiseksi yhteiseen asiakasliittymään Kestävät yhteistyökäytännöt koskien museoiden kokoelmahallintaa

5 Museo 2015 hankkeen organisaatio ja resurssit Projektitiimi Projektipäällikkö Satu Savia Koordinaattorit Riitta Autere ja Leena Furu Projektisuunnittelija Katri Vuola IT-suunnittelija Eero Heikkinen + + Hankkeen omistus ja vetovastuu: Museovirasto Hankkeen johtoryhmä: Museovirasto, Valtion taidemuseo, Suomen museoliitto Raportointi opetus- ja kulttuuriministeriölle Rahoitus: opetus- ja kulttuuriministeriö Vuorovaikutus sidosryhmiin (kirjastot, arkistot, Kansallinen digitaalinen kirjasto) Vaatii myös museoiden oman panostuksen Museoiden osallistuminen on onnistumisen edellytys!

6 Museoiden yhteistyö Museoiden edustus johtoryhmässä Suomen museoliitto Museoiden asiantuntijat osallistuvat työryhmiin Työryhmien vetovastuu projektitiimillä Työryhmät kootaan museoiden ehdottamista asiantuntijoista Edellyttää muutosvalmiutta, sitoutumista, osaamista Tuo kontakteja, vaikutusmahdollisuuden, oppimista Matkakulut korvataan hankkeesta Nyt! Luetteloinnin kehittäminen Nyt! Kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuuri Vaatimusmäärittely + + Museoiden asiantuntijat osallistuvat kommenttiryhmiin Kootaan hankkeen eri osakokonaisuuksiin Kaikki hankkeesta kiinnostuneet tervetulleita Mahdollisuus seurata, kommentoida ja välittää tietoa omaan työympäristöön Osallistuminen hankkeen wiki-sivulla Vuorovaikutteinen tiedotus, seminaarit, vierailut

7 Museo 2015 ja Kansallinen digitaalinen kirjasto KDK:sta potkua Museo hankkeelle Hanke on mukana museoiden sektorikohtaisen näkymän kehittämisessä Hanke tukee museoiden tietokantojen viemistä KDK:oon Museoiden taustajärjestelmät ovat kokoelmatyön työkaluja, asiakas löytää valitut aineistot kansallisen digitaalisen kirjaston kautta Museoaineistojen vieminen KDK:oon Lido-siirtoformaatilla Ensimmäiset museot 2012 lopulla, seuraavat 2013 alkaen Museo 2015 tarjoaa Lido-osaamisen Museolla oltava oma kokoelmien ja kokoelmaluettelon asiantuntija vetovastuussa

8 Yhteinen kokoelmahallintajärjestelmä Nykyiset järjestelmät vanhenevat ennemmin tai myöhemmin Samalla tavalla luetteloidut ja teknisesti yhteensopivat aineistot on helpompi siirtää eteenpäin Yhteisen järjestelmän taloudellisuus näkyy pitkällä tähtäimellä Keskitetyllä hankinnalla edullisempi hinta Hankinnan ja hallinnan osaaminen voidaan koota yhteen Museossa voidaan keskittyä kokoelmiin, ei järjestelmään Edellyttää yhteistä tahtoa ja kykyä luopua juuri itselle räätälöidyistä versioista Monimuotoisia ja monenlaisia kokoelmia voi hallita yhtenäisellä järjestelmällä Vaatimusmäärittelytyö aloitettava nyt Kertoo meille mitä tarvitsemme kokoelmahallintajärjestelmältä nyt ja huomenna

9 Tehtävä Mitä eniten tarvitsisit, jotta olisit tyytyväinen museosi sähköiseen kokoelmahallintaan? Mitkä asiat tuntuvat luetteloinnissa erityisen hankalilta ja ovat ohjeistuksen tarpeessa?