TOIVAKAN KUNTẠ. TARJOUSPYYNTO Kiinteän polttoaineen lampökeskuksen polttoaineen toimituksesta ja laitoksen käytöstä
2 SISALL YSLUETTELO 1 TILAAJA 3 2 TARJOUSTEN KOHDE 3 3 TARJOUKSESSAHUOMIOITAVAA 3 4 POLTTOAINEEN / LAITOKSEN KÄYTÖN HINT A 5 5 SOPIMUS AIKA 5 6 VELVOITTEET 5 7 HANKKEEN AIKATAULU 6 8 TARJOUSTEN ARVIOINTIPERUSTEET. 6 9 TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN 6 10 TIETOJA KPA-laitoksesta 8
3 Toivakan kunta pyytää tarjoustanne puupolttoaineen toimituksesta KPA-Iämpökeskukseen laitoksen käytöstä ja huollosta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. sekä 1 TILAAJA TOIVAKAN KUNTA Toivakantie 49 41660 TOIV AKKA Puh. 014-840 6601 Fax 014-840 6608 Sähköposti: kirjaamo@toivakka.fi 2 TARJOUKSEN KOHDE Toivakan kunnan taajama-alueella on kaukolämpöverkko, johon on liittynyt 11 kuluttajaa. Toivakan kunta on rakentanut KPA lämpölaitoksen vuonna 2002. Laitoksen teho on 700 kw. Laitos sijaitsee Keskustien, Kirkkopuiston ja terveysaseman läheisellä tontilla. Käytettävä pääpolttoaine on metsähake. Öljykattiloita 800 kw ja 650 kw tullaan käyttämään KP A -kattilan rinnalla. Öljykattiloita käyttää tilaaja (koululla). Laitosta on sen käyttöönotosta (lokakuu 2002) hoitanut VakkaLämpö Osuuskunta. Kunta perii laitoksesta vuokraa 200 euroa / kuukausi + alv. Tarjouksen kohteena ovat: A. Puupolttoaineen hankkiminen ja toimittaminen tilaajan lampökeskuksen vastaanottoasemaan B. Kiintean polttoaineen lämpökeskuksen käyttö, huolto ja valvonta Maksuehdot on ilmoitettava tarjouksessa. 3 TARJOUKSESSA HUOMIOIT AVAA Tarjoajan tulee vastata sekä polttoaineen hankinnasta että laitoksen käytöstä. A. Polttoainetoimitus Polttoainetoimituksesta annetaan tarjous seuraavassa tilanteessa: - Tuotettavan lämmön mitoitusteho 990 kw - KPA-Iaitoksen teho 700 kw - KP A- lämpökeskuksella tuotettava lämpönergiamäärä on noin 2500 MWh vuodessa - kuukausiohjelma sovitaan toimitussopimuksen teon yhteydessä. Polttoaineet ja niiden laatuvaatimukset ovat seuraavat:
4 - Pääpolttoaine on hyvälaatuinen metsähake, suurin palakoko hakkeella ja purulla 60 mm Hake ei saa sisältää yhtään maa-ainesta tai kiviä. - Polttoaineen kosteus välillä 20 % - 45 % - KP A-kattilan polttoaineen mitoituskosteus 50 %, mutta häiriöttömän käytön kannalta vaaditaan, että polttoaineen kosteus enintään 45 % Polttoaine voidaan tuoda laitokselle perästä purkavalla rekka- tai kuorma-autolla tai traktorin peräkärryllä ja se on purettava suoraan vastaanottoasemaan. Polttoainetta ei saa purkaa tai tilapäisesti säilyttää lämpökeskuksen pihamaalla. Vastaanottoaseman tehollinen tilavuus on noin 200 m3. Polttoaineesta maksetaan tuotetun lämpöenergian mukaan, eli tilaaja maksaa KP A-kattilalla kaukolämpöverkostoon tuotetun nettoenergiamäärän mukaan. Tuotettu energiamäärä mitataan KP A-Iämpökeskuksella olevalla energiamittarilla. Laitostoimittaja takaa kattilalle 90 % hyötysuhteen (100 % ja 50 % tehoilla). Polttoainemääriä ei siis punnita eika kosteusnaytteita oteta tilaajan toimesta. B. KPA-Iämpökeskuksen käyttö, huolto ja valvonta (sisältyy lämpö energian hintaan) Tarjoaja on vastuussa KPA-Iaitoksen häiriöttömästä toiminnasta ja lämmön tuotannosta. Tarjoaja vastaa polttoaineen laadusta tai laitoksen käytöstä johtuvien häiriöiden aiheuttamista öljyn käytön kustannuksista. Huippukulutuksen (700 kw ylittävä osa) ja vuosihuollon aiheuttamista öljyn käytön kustannuksista vastaa tilaaja. Käyttö ja huoltotöihin sisältyvät: - Laitoksen käyttö, sisältäen valvonnan ja hälytyksestä aiheutuvat käynnit. - Yleisesta siisteydestä ja järjestyksestä vastaaminen, esim. kattilan nuohoukset - Yleinen laitoksen kunnon valvonta - Pienet huollot, kuten laakereiden ja ketjujen voitelut. Pääsääntöisesti toimenpiteet, jotka voidaan tehdä helposti tarkastuskäynnillä. - Korjaukset eivät sisälly käyttöön ja huoltoon - Laitoksen käyttäjä vastaa varaosien ja ulkopuolisen työn hankinnasta suurempiin huoltoihin ja korjauksiin, joiden ei katsota kuuluvan käyttäjän vastuulle. Tilaaja vastaa varaosien ja ulkopuolisen työn kustannuksista. Automaatiosuunnittelussa on huomioitu KPA- ja öljykattiloiden rinnanajoautomatiikka ja kuorman tasaus. Öljykattilat käynnistyvät ja sammuvat automaattisesti kuormavaihteluiden perusteella tai KPAkattilan häiriötilanteessa. KPA-kattilaa on mahdollisuus ajaa tarvittaessa käsin. Laitoksen toiminnan kannalta tärkeimmistä häiriötilanteistajohdetaan hälytykset kaukovalvonnan kautta laitoksen hoitajalle. Koulukeskuksella sijaitsevien öljykattiloiden mahdollisesta hoidosta sovitaan erikseen. Käyttäjillä oletetaan olevan valmiudet toimia lämpökeskuksen hoitajina. Laitoksen huollossa ja käytössä noudatetaan ensisijaisesti laitostoimittajalta ja nykyiseltä käytäjäitä (VakkaLämpö Osuuskunta) saatuja laitoskohtaisia ohjeita.
5 4 POLTTOAINEEN / LAITOKSEN KÄYTÖN IDNTA Tarjouksessa lämpö energian hinta annetaan arvonlisäverottomana (alv 0 %) KPAkattilalla lämpöverkostoon tuotettua lämpöenergiaa kohti yksikössä /MWh. Tarjoushintaan sisältyvät tarjouspyynnön kohdat Aja B (sivu 3). Tarjous on annettava siten, että energian hinta sidotaan 70 % polttoainehintaindeksiinja 30 % tuottajahintaindeksiin. Polttoainehintaindeksinä käytetään Tilastokeskuksen ylläpitämää metsähakkeen hintatilastoa (taulukko 6. Kivihiilen, maakaasun ja kotimaisten polttoaineiden käyttäjähinnat lämmöntuotannossa www.stat.fi/til/ehkh/tau.html) ja tuottajahintaindeksinä Tilastokeskuksen ylläpitämää tilastoa (www.stat.fi/til/thi/index.html). Hintojen tarkistukset suoritetaan vuosittain syyskuussa, ja tarkistus tehdään viimeisen saatavilla olevan 12 kk keskiarvon mukaan. 5 SOPIMUSAIKA Sopimusaika on 3 vuotta polttoainetoimituksen / laitoksen hoidon alkamisesta ja jatkuu sen jälkeen vuoden kerrallaan, ellei jompikumpi osapuoli irtisano sitä vuotta ennen sopimuskauden päättymistä. Kunta pidättää ilman velvotteita tai korvauksia oikeuden irtisanoa sopimus yhden vuoden irtisanomisajalla jos hakelaitos päätetään myydä kesken sopimusajan 6 VELVOITTEET Tilaajan velvoitteet: - ilmoittaa hyvissa ajoin ennen toimituskauden alkua arvioidun kuukausittaisen toimitusohjelman - ilmoittaa polttoaineen toimittajalle ajoissa polttoaineen kulutuksen poikkeuksellisista muutoksista - vastaa KP A- lämpökeskuksen käyttämästä sähköstä - vastaa vuosihuollosta,varaosienja ulkopuolisen työn kustannuksista sikäli kuin ne eivät aiheudu laitoksen käyttäjän ohjeiden vastaisesta toiminnasta Toimittajan velvoitteet edellä mainittujen lisäksi: - Hankkii ja toimittaa laatuvaatimukset täyttävää polttoainetta tilaajan tarpeen mukaan lämpökeskuksen vastaanottoasemalle tai tilaajan osoittamaan paikkaan - Huolehtii siitä, että tilaajan vastaanottoasemalla on aina tarpeellinen määrä polttoainetta - Vastaa polttoaineestajohtuvien häiriöiden kustannuksista (esim. päivystyskäynnit) Polttoaineen toimittajan tulee esittää tarjouksessa selvitys myös seuraavista asioista: - Suunnitelma polttoaineen hankinnasta - Toiminnan jatkuvuuden varmuus - Toiminnan laatu - Tekninen tuki: laitoksen huolto, käyttö, varallaolo, saapumisaika hälytyksestä - Vastaavat referenssikohteet - Todistukset verojen maksamisesta ja TyEL- vakuutusmaksujen maksamisesta
6 7 HANKKEEN AllUTAULU Polttoaineen toimittajan / laitoksen käyttäjän tulee varautua alustavasti seuraavaan aikatauluun: - Sopimus valitun toimittajan kanssa vuoden 2009 alkupuolella - Polttoainetoimitus ja laitoshoito alkaa 1.9.2009 8 TARJOUSTEN ARVIOINTIPERUSTEET Tarjouksista valitaan kunnalle kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto seuraavien perusteiden mukaisesti: 1. Energian hinta, /MWh (sisältäen myös käytön, huollon ja valvonnan), maks. 70 pistettä Edullisin tarjous 70 pistettä Seuraavat tarjoukset, 70 pistettä miinus 1 piste per hintaeron prosentti (esim. 5 % kalliimpi saa 65 pistettä) 2. Polttoaineen hankintasuunnitelma 10 pistettä, saatava yhteensä vähintään 5 pistettä Osoitus, että ensimmäisen vuoden polttoaineita hankitaan riittävä määrä ja laatu 5 pistettä Suunnitelma tulevien vuosien polttoainesuunnitelmasta 5 pistettä 3. Toimittajan referenssit vastaavasta toiminnasta eli näyttöä kiinteän polttoaineen toimituksesta sekä kiinteän polttoaineen lämpökeskuksen käytöstä sekä osoitus sujuvasta yhteistyöstä 20 pistettä, saatava vähintään 10 pistettä Kokemuksen pituus - 5 vuotta täydet 5 pistettä Toimittajan taloudellinen tilanne - vakaa taloudellinen tila 5 pistettä Toiminnan jatkuvuuden varmuus ja laatu - maksimi 5 pistettä Tekninen tuki: laitoksen käyttö, huolto, varallaolo, saapumisaika hälytyksestä - maksimi 5 pistettä 9 TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjous tulee toimittaa 3.3.2009 klo 15.00 mennessä. Tarjouksen on oltava voimassa sitovana vähintään neljä (4) kuukautta sisäänjättöpäivästä. Tarjous toimitetaan suljetussa kuoressa osoitteeseen: Toivakan kunta Tekninen toimisto Toivakantie 49 41660 TOIV AKKA Kuoreen merkinta "KPA-Iaitoksen polttoaine/käyttö" Tarjoussuunnittelustaja tarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä minkä tahansa tai kaikki tarjoukset ilman kustannusvaikutusta. Toivakassa 9. päivänä helmikuuta 2009 Toivakan kunta Tekninen toimisto Pentti Suuronen 0400-541 937
7 10. TIETOJA KPA-LAITOKSESTA Laitostoimittaja - KO Tulostekniikka Oy KPAjärjestelmä - polttoainevarasto 200 m3 (tehollinen) - tankopurkaimet S kpl, pituus noin 10m - kuljettimet 1 kpi ruuvikuljetin KPA-kattila - suunnitteluarvot 6 bar, 120 C - anna viistoporrasarina Polttoaineet - pääpolttoaineet hakeja puru - vara polttoaine palaturve - suurin palakoko hakkeella ja purulla 60 mm - polttoaineen kosteus 20 % - SO % - sahanpurun maksimiosuus seospoltossa 2S% Tuhkajarjestelma - kuivatuhkajarjestelma, ruuvikuljetin I,S m3 - uhkakontti käsinuohousvälineet, nuohoustarve 3 vko-3 kk - nuohous välein polttoaineesta ja käyttoasteesta riippuen Pumput, putkistot, varusteet - kaukolämpöpumput 2 kpi 100% pumppua, 2. varalla vaihtosarjana, - erkoston lämmönsäätöjärjestelmä ota ei kytketty viesti nykyjärjestelmään koulukeskukselle Automaatio, sähköistys ja instrumentointi - automaatio Siemens-logiikkaohjaus - laitoksen kytkentä kaukovalvontaan hälytysten kytkentä nykyvalvontaan, mahdolli - varavolma suus liittää KPA-Iaitoksen ohjausjärjestelmä ny - muuta kyiseen valvontajarjestelmään valmius pienin muutoksin (laitos ei tarvitse toi minnan hallittuun alasajoon varavoimaa) kuljettimissa Siemens-Iogiikkaohjaus, säädöt yksikkösäätimilla, rinnanajoautomaatio öljykattiloiden kanssa, KPA-Iaitoksella ei valvomoa Laitoksen suorituskykytakuut (SO% 1100%) - mitoituspolttoaine hake ja puru, SO% kosteus - nimellisteho 700kW - savukaasun loppulämpötila <ISO 1<180 C - 02-jäännöspitoisuus avoite 6% - hyötysuhde 90190% - omakäyttöteho 19,7 kw(100%, kilpiteho) - min. jatkuva kuorma 100kW