PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 20.10.2008 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Jesse Viljanen Tuomo Leino Panu Paajanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello 18.15. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Supperi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Supperia ruoasta. Todettiin Codex-sitseillä olleen erityisen mukavaa. Todettiin, että Ulottuvuusbileet olivat kaikin puolin onnistuneet. Kiitettiin toimikuntaa. Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti edustaneensa yhdistystä Keskisuomalaisen Osakunnan juristikerhon 75-vuotisjuhlissa. Todettiin yhdistyksen saavuttaneen sovinnon Otavan Kirjapaino Oy:n kanssa laulukirjatoimituksen myöhästymistä koskeneessa erimielisyydessä. Todettiin yleisvastaava Merenmiehen ja Tuomas Rytkösen edustaneen yhdistystä tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n vuosijuhlissa. 1
Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti yhdistyksen toimiston palvelimen olevan epäkunnossa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 33/2008 muutoksin. 6. Sonniaistoimikunnan kuuleminen Toivotettiin sonniaistoimikunnan puheenjohtaja Pauliina Katila tervetulleeksi kokoukseen ja myönnettiin hänelle puheoikeus. Katila kertoi bileiden teeman olevan lento. Katila kertoi lipun hinnan olevan ennakkoon 3 euroa ja ovelta 4 euroa. Tarkasteltiin budjettia. (Liite 2) Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. Kiitettiin Katilaa käynnistä. 7. Vuoden 2009 vastaavan kurssipäällikön kuuleminen Toivotettiin vuoden 2009 vastaava kurssipäällikkö Antti Kerppola tervetulleeksi kokoukseen. Kerppola kertoi uusien ja vanhojen kurssipäälliköiden sekä valmennuskurssitoimikunnan viettäneen tutustumisviikonlopun Ilkka Lahden mökillä. Kerppola kehui tilaisuutta hyödylliseksi. Kerppola kertoi, että kevään kurssien esitteet lähetetään kuluvalla viikolla. Keskusteltiin kevään kursseista. 8. Vuoden 2008 vastaavan kurssipäällikön kuuleminen Toivotettiin vuoden 2008 vastaava kurssipäällikkö Maija Salmi tervetulleeksi kokoukseen. Salmi kertoi kuluneen kevään valmennuskurssien kulusta ja omista kokemuksistaan. Keskusteltiin kevään aikana saadusta palautteesta. Kiitettiin Salmea käynnistä. Kokoustauko alkoi kello 19.40. 2
Kokoustauko päättyi kello 19.53. 9. Ulkoasiat 9.1 Artikla ry:n vuosijuhlat Päätettiin viedä Artikla ry:lle lahjaksi Voltti-lehden irtonumero sekä jotain sopivaksi katsottavaa kirpputorilta. Ulkoasiainvastaava Viljanen kertoi, että sillispäivälle on luvattu pakkasta. Kiitettiin etukäteen sääukkoa, joka on muutoinkin hellinyt Pykälän toimijoita viime aikoina. 9.2 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Viljanen kertoi ulkoasiainvaliokunnan kokoontuneen viimeistä kertaa ennen valiokuntien vaalikokousta. Vastaanotettiin kortti Oslosta Anssi Laskin Suomiselta. Vastaanotettiin Stud.jur. 5/08. Vastaanotettiin Injuria 4/08. Vastaanotettiin Lexpress 3/08. Vastaanotettiin Lakimies 5/08. Vastaanotettiin Legio Ostiensis ry:n vuosijuhlakutsu. Vastaanotettiin KTTO:n vuosijuhlakutsu. 10. Tiedotus 10.1 Nettisivujen päivitykset Tiedotusvastaava Leino kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin tarvittavista päivityksistä. 10.2 Toimiston tietokoneet Keskusteltiin epäkunnossa olevasta toimiston palvelimesta. Keskusteltiin yhdistyksen palvelinjärjestelmän uusimisesta. 10.3 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin pikkujoulujen julisteesta. 3
Pohdittiin, mitä nimipalvelimella tarkoitetaan. 11. Yleisasiat 11.1 Kaverisitsit Päätettiin Kaverisitsien osallistujamääräksi 40 pykälistiä ja 40 kaveria. Puheenjohtaja Karvinen korosti ideana olevan sen, että jokainen paikalle saapuva pykälisti tuo mukanaan kaverin. Päätettiin sitsilipun hinnaksi 12 euroa ja alkoholittoman vaihtoehdon hinnaksi 10 euroa. 11.2 Pikkujoulut Päätettiin painattaa 15 kappaletta tapahtuman julisteita. 11.3 Tuotteet Tarkasteltiin tarjouksia pipoista. (Liite 3) Keskusteltiin muista tuotteista. 11.4 Kerhohuoneisto ja hankinnat Todettiin, että vesikannuja ja termoskannuja tulisi hankkia lisää. Valtuutettiin ulkoasiainvaliokunnan varapuheenjohtaja Milla Mustamäki ostamaan lisää ensin mainittuja IKEA-tavaratalosta. 11.5 Muut yleisasiat Yleisvastaava Paajanen kertoi yleisvaliokunnan kokoontuvan 4.11. Kokoustauko alkoi kello 21.05. Kokoustauko päättyi kello 21.12. 12. Talousasiat 12.1 HYYn järjestölehtituki Todettiin Helsinki Law Reviewin saaneen tukea 1022,92 euroa ja Inter Vivoksen 706,02 euroa. Iloittiin asiasta. 12.2 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus Tero Niemiselle pe 28.11. klo 17.00 23.00. (Liite 4) 4
12.3 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Supperi kertoi välitilintarkastuksen alkavan seuraavana aamuna kello 9.00. 13. Opintoasiat 13.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Markkanen kertoi, että WSOYpro:n järjestämä seminaari Osakeyhtiölaista johtuvat veroratkaisut on jouduttu perumaan. Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro:n järjestämään seminaariin Tarjousten ja tarjoajien vertailu hankintamenettelyssä Hannu Partaselle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex pro:n järjestämään seminaariin Osakassopimukset Maria Saarikalliolle. Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro:n järjestämään seminaariin Ajankohtaista työoikeudessa Anne Vänskälle. 13.2 Asianajajaliiton seminaari Opintovastaava Markkanen kertoi, että tapahtumassa puhujina toimivat AA Miia Hirvonen, AA Jukka Blomberg, AA Jori Taipale ja AA Kaisa Voutilainen. 13.3 Glamoursitsit Tarkasteltiin budjettia. (Liite 4) Keskusteltiin käytännön järjestelyistä ja jatkoista. Opintovastaava Markkanen kertoi lipunmyynnin alkavan ti 28.10. klo 11.30 yhdistyksen toimistolla. 13.4 Muut opintoasiat Opintovastaava Markkanen kertoi tiedekunnan delegaation tavanneen yliopiston rehtori Thomas Wilhelmssonin. Opintovastaava Markkanen kertoi Pykälä ry:n kädenjäljen näkyvän Helsingin yliopiston lausunnossa uudesta yliopistolaista. Keskusteltiin yhdistyksen kirjastosta. 5
14. Muut esille tulevat asiat 14.1 Kiitosristeily Keskusteltiin kutsuttavista ja kutsujen lähettämisestä. 14.2 Toimintasuunnitelma vuodelle 2009 Keskusteltiin toimintasuunnitelman laatimisen aikataulusta. 14.3 Muut asiat Onniteltiin Lex ry:n juuri valittua hallitusta vuodelle 2009. Keskusteltiin yhdistyksen haalarimerkkikilpailusta. 15. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 27.10. kello 18.00. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello 22.00. Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 6