Strateginen henkilöstöjohtaminen-tutkinnon toimivuuden kartoitus

Strateginen henkilöstöjohtaminen-tutkinnon toimivuuden kartoitus Rumbin, Marita & Vähäaho, Minja 2014 Tikkurila

Laurea-ammattikorkeakoulu Tikkurila Strateginen henkilöstöjohtaminen-tutkinnon toimivuuden kartoitus Rumbin, Marita Vähäaho, Minja Liiketalouden koulutusohjelma Opinnäytetyö Toukokuu, 2014

Laurea-ammattikorkeakoulu Laurea-Tikkurila Liiketalouden koulutusohjelma Tiivistelmä Rumbin, Marita & Vähäaho, Minja Strateginen henkilöstöjohtaminen-tutkinnon kartoitus Vuosi 2014 Sivumäärä 44 Tämän opinnäytetyön aiheena on kartoittaa Management Institute Of Finland Oy:n tarjoaman Strateginen henkilöstöjohtaminen-tutkinnon toimivuutta. Kyseisestä organisaatiosta puhuttaessa jatkossa käytetään lyhennettä MIF. Opinnäytetyö on toteutettu MIF:lle toimeksiantotyönä ja sen merkittävyys korostuu siinä, että kyseisestä tutkinnosta ei ole aiemmin tehty tutkimusta siihen osallistuneiden kesken. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää tutkintoon osallistuneiden näkemys tutkinnon sisällöstä, käyttökelpoisuudesta, sen toimivuudesta työelämässä sekä mahdollisista kehittämistarpeista. Päätutkimusongelmaksi muodostui seuraava: Mikä on Strateginen henkilöstöjohtaminen -tutkintoon osallistuneiden näkemys sen toimivuudesta ja kehitysmahdollisuuksista? Opinnäytetyötä tuetaan teoreettisella viitekehyksellä, jossa perehdytään pääasiassa strategiseen henkilöstöjohtamiseen. Lisäksi teoreettisessa viitekehyksessä esitellään organisaation tarjoaman tutkinnon sisällön eri aihealueet ja tehtävät kuten hiljainen tieto ja 360-arviointi. Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena kyselynä Strateginen henkilöstöjohtaminen-tutkinnon käyneille asiantuntijoille ja esimiehille. Kyselyn avulla selvitettiin muun muassa, vastasiko tutkinto sille asetettuja tavoitteita, oliko se sisällöltään tarpeeksi kattava ja nousiko esille kehitysehdotuksia koskien tutkintoa. Kysely lähetettiin noin 200 henkilölle MIF:n toimesta ja siihen vastasi 34 henkilöä. Tutkimuksen tulokset analysoitiin kaavioiden avulla viitaten mahdollisimman tarkasti teoreettiseen viitekehykseen. Tuloksista huomioidut kehitysehdotukset tiivistettiin omaksi luvuksi. Vastausprosentti kyselyyn oli 5,8 %. Kyselyyn vastanneiden mielestä tutkinto vastasi sille asetettuja tavoitteita melko hyvin. Selväksi kehityskohteeksi muodostui hiljaisen tiedon sisäistäminen tutkinnossa. Suurin osa vastaajista ei osannut sanoa, ymmärsikö tutkinnon myötä hiljaisen tiedon merkityksen. Avoimen palautteen myötä selvisi, että tutkintoon osallistuneet olisivat toivoneet vaihtoehtoisia pääaineita kursseille, uudistetumpaa sisältöä ja prosessinomaisen toiminnan lisäämistä tutkintoon. Asiasanat: strateginen henkilöstöjohtaminen, henkilöstöjohtaminen, kansainvälinen henkilöstöjohtaminen, henkilöstöresurssit

Laurea University of Applied Sciences Laurea-Tikkurila Bachelor of Business Administration Programme Abstract Rumbin, Marita & Vähäaho, Minja A study of Strategic human resource management-qualification Year 2014 Pages 44 This thesis is based on research which aimed to survey the functionality of the qualification 'Strategic Human Resource', which is organized by the Management Institute of Finland, hereafter referred to as MIF. The thesis was carried out as an assignment for MIF and its significance is emphasized in the fact that a previous study of the participants who had completed the qualification had not been conducted. The purpose of the study is to gain the respondents' perception of the contents of the qualification, its usability, its functionality in working life and the possible needs for development. The main research question is: What are the participant s view of the functionality and potential needs of development of the Strategic Human Resource Management Qualification? This thesis will be supported by a theoretical framework, which is based on strategic human resources. The theoretical framework also consists of the qualification s various themes and tasks such as implicit knowledge and the 360-evaluation. The study was conducted as a quantitative survey for experts and managers who have taken part in the Strategic Human Resource Management Qualification. With the help of the survey it clarified whether the qualification met the objectives, whether it was useful and if there were some potential development proposals. The survey was sent by MIF to 200 persons and only 34 responded. The results of the survey were analyzed using diagrams with reference to the theoretical framework. Potential development proposals were condensed into their own chapter. The response rate of the survey was 5,8 %. The survey respondents felt that the degree corresponded to the goals set reasonably well. That improvement which was required consisted of implicit knowledge within the qualification. Most of the respondents were not able to say whether they understood the importance of this implicit knowledge. With the open feedback, it became clear that respondents who had participated in this qualification would have preferred alternative principals from courses, redesigned the content and process of excellent activities to improve the qualification. Keywords: strategic human resource management, human resource, international human resource management, human resource

Sisällys 1 Johdanto... 6 1.1 Tutkimusongelma... 7 1.2 Toimeksiantaja... 7 1.3 Strateginen henkilöstöjohtaminen-tutkinto... 7 1.4 Opinnäytetyön toteutus... 8 2 Strateginen henkilöstöjohtaminen... 9 2.1 Strategisen henkilöstöjohtamisen historia... 10 2.2 Strategisen henkilöstöjohtamisen suunnittelu... 12 2.3 Strateginen henkilöstöjohtaminen neljän roolin mallissa... 12 2.4 Henkilöstöresurssien rooli strategisen johtamisen rakentamisessa... 14 2.5 Hiljainen tieto... 14 2.6 360 -arvioinnit MIF Oy:llä... 15 2.7 Kansainvälisen henkilöstöjohtamisen strategia... 15 3 Henkilöstöjohtamisen kehittäminen... 18 3.1 Osaamisen arviointi... 19 3.2 Osaamisen kehittäminen... 20 4 Tutkimusmenetelmät... 20 4.1 Likertin asteikko... 21 4.2 Reliabiliteetti ja Validiteetti... 21 4.3 T-testi... 22 4.4 Significant -arvo... 22 4.5 Yksisuuntainen varianssianalyysi (ANOVA)... 23 5 Tulokset... 24 6 Tutkinnon kehittämiskohteet... 30 7 Johtopäätökset... 32 Lähteet... 33 Kuvaluettelo... 35 Kaaviot... 36 Liitteet... 37

1 Johdanto Henkilöstöjohtamisen suuri läpimurto tapahtui 1980-luvulla ja kosketti pääasiassa Pohjois- Amerikan johtamisen kulttuuria. Kuitenkin henkilöstöjohtamisen käsite omaa paljon pidemmän historian. Vuonna 1954 maineikas johtamisajattelija Peter Drucker käytti jo termiä henkilöstöjohtaminen painottaakseen työläisten ja muiden taloudellisten resurssien eroa sekä korostaakseen faktallisesti ihmisten olevan todellinen pääoma, josta yritys hyötyy; ihmiset eivät ole pelkkiä kustannuksia. (Bredin & Söderlund 2011: 40-42.) Hyvän johtajan on oltava asenteeltaan positiivinen, rehellinen ja kommunikoitava hyvin - ainakin, jos johtajilta itseltä kysytään. Etenkin kehittyneiden ja kehittyvien maiden johtajien näkemyksissä on löytynyt merkittäviä eroja vaikka yritysjohtajat eri puolilla maailmaa nostivat tilintarkastusyhtiö Grant Thorntonin tutkimuksessa nämä kolme ominaisuutta ylitse muiden. Eurooppalaiset johtajat ovat tutkimuksen mukaan traditionalisteja, jotka haluavat pitää langat omissa käsissään ja delegoivat tehtäviä useimmiten alaisilleen. Perinteisiä johtajatyyppejä löytyi muun muassa Ranskasta, Espanjasta, Saksasta ja Britanniasta. (Keppola 2014.) Tutkimuksen mukaan 44 prosenttia kertoi käyttäneensä ulkopuolista neuvojaa eli suomalaisjohtajat käyttävät valmentajia yhtä usein kuin Kaakkois-Aasian johtajat. Pohjoismaissa alle kolmannes vastaajista oli käyttänyt valmennusta ja Euroopan unioniin kuuluvissa maissa keskimäärin neljännes. Grant Thorntonton pohtii tiedotteessa, että intuitiota ja luovuutta arvostava johtamiskulttuuri ja johtopaikkojen tasaisempi jakautuminen naisten ja miesten kesken voivat edistää talouskasvua. (Keppola 2014.) Management Institute of Finland:n tarjoama Strateginen henkilöstöjohtaminen-tutkinto on suunnattu asiantuntijoille ja esimiehille ja se tarjoaa tietoa henkilöstöjohtamisen kokonaisuudesta sekä auttaa hahmottamaan hallinnolliset prosessit, työsuhdeasiat, henkilöstön kehittämisen, työhyvinvoinnin ja osaamisen johtamisen. Tutkinnossa perehdytään alan viimeisimpään tietoon ja opitaan uusia käytäntöjä sekä tuoreita menetelmiä. Tässä opinnäytetyössä tutkitaan Strateginen henkilöstöjohtaminen-tutkintoon osallistuneiden tyytyväisyyttä tutkintoon sekä tutkinnon vahvuuksia ja heikkouksia työelämään heijastuen. Opinnäytetyö on laadittu siten, että tutkimuksen kysely tukee teoreettista viitekehystä. Opinnäytetyössä etsitään vastauksia tutkimusongelmaan ja sen alaongelmiin. Tämän jälkeen esitellään toimeksiantaja ja sen tarjoama tutkinto, jota tämä tutkimus käsittelee. Lisäksi opinnäytetyön tausta rajataan, esitetään näkökulma teoreettiselle viitekehykselle ja tutkimukselle sekä asetetaan työn tavoite. Seuraavaksi esitellään opinnäytetyön viitekehys, joka käsittelee strategista henkilöstöjohtamista ja siihen kuuluvia peruselementtejä. Strategisen henkilöstöjohtamisen viitekehykseen on otettu huomioon strategisen henkilöstöjohtamisen

7 historia, suunnittelu ja neljän roolin malli sekä henkilöstöresurssien rooli. Lisäksi opinnäytetyössä on avattu tutkinnon tarjoamia käsitteitä, jotka liittyvät vahvasti strategiseen henkilöstöjohtamiseen kuten hiljainen tieto, 360-arviointi MIF:llä ja kansainvälinen henkilöstöjohtaminen. 1.1 Tutkimusongelma Tämän opinnäytetyön tutkimusongelmana voidaan pitää sitä, että toimeksiantaja ei tiedä tarkkaan tutkinnon hyödyllisyyttä yritykselle ja tutkintoon osallistuville. Tämän opinnäytetyön tutkimusongelmaan haetaan vastausta seuraavan kysymyksen avulla; Miten hyödyllinen Strateginen henkilöstöjohtaminen-tutkinto on siihen osallistuneille henkilöille työelämässään? Tutkimuksen tavoitteena on tehdä kysely tutkintoon osallistuneille ja kartoittaa sen hyödyt ja mahdolliset puutteet. Lisäksi tutkimuksen myötä on tarkoitus selvittää, löytyisikö kyselyn palautteiden ja tulosten myötä kehitysehdotuksia. 1.2 Toimeksiantaja Opinnäytetyö toteutettiin Management Institute of Finland Oy:lle, joka on perustettu kesällä 2012 Johtamistaidon opisto JTO:n, Fintran ja Inforin yhdistyessä. MIF tarjoaa ammattilaisille entistä räätälöidympää valmennusta johtamisessa, viestinnässä sekä kansainvälisyydessä assistenteista ja asiantuntijoista toimitusjohtajiin. (MIF1). MIF:llä on asiakkaana noin 3000 eri yritystä ja organisaatiota. Heidän koulutusohjelmiin osallistuu vuosittain yli 30 000 henkilöä. MIF tarjoaa palvelujaan kaikkialla Suomessa ja ulkomailla. Toimipisteet sijaitsevat Helsingissä, Kirkkonummella, Tampereella, Jyväskylässä, Oulussa ja Pietarissa. (MIF1). 1.3 Strateginen henkilöstöjohtaminen-tutkinto Tutkinto-ohjelma tarjoaa tietoa henkilöstöjohtamisen kokonaisuudesta ja auttaa hahmottamaan hallinnolliset prosessit, työsuhdeasiat, henkilöstön kehittämisen, työhyvinvoinnin ja osaamisen johtamisen. Tutkinnon avulla saa näkemyksen yrityksen kokonaisstrategian toteuttamiseksi. (MIF2). Tutkinnon ohjelma myötäilee kansainvälisen CIPD-standardin linjauksia, joka tunnetaan myös nimellä Advanced Practioner Standards in Strategic HRM (MIF2.) Kyseisen standardin tehtävänä on kehittää jatkuvasti johtamista ja ihmisten kehittämistä yksilöiden, työnantajien ja yhteisön hyväksi kokonaisuudessaan. Lisäksi sen tehtävänä on asemoitua ammattimaiseksi pila-

8 riksi niille, jotka erikoistuvat ihmisten johtamiseen ja kehitykseen ja tullakseen tunnistetuksi johtavana valtana ja vaikutuksena tällä alalla. (Cipd. Haettu 6.5.2014). Tutkinnossa perehdytään alan viimeisimpään tietoon ja opitaan uusia käytäntöjä ja tuoreita menetelmiä. Opintokokonaisuuteen kuuluu pienryhmäcoaching ja coacheina toimivat kotimaiset ja kansainväliset huippuosaajat. (MIF2). 1.4 Opinnäytetyön toteutus Tutkimusongelma ratkaistiin kyselyllä, joka toteutettiin Laurean sähköisen kyselylomakkeen eli e-lomakepohjan avulla. E-lomake lähetettiin sähköisesti Strateginen henkilöstöjohtaminentutkinnon suorittaneille ja sitä käyville henkilöille. Vastausaikaa tähän kyselyyn annettiin 3 viikkoa. E-lomakkeen linkki lähetettiin sähköpostitse MIF:n toimesta kahdesti yhteensä 200 henkilölle. Ensimmäinen sähköpostiviesti lähetettiin 26.2.2014, johon vastausaikaa annettiin kolme viikkoa. Tämän jälkeen lähetettiin varmistusviesti viikon kuluttua ensimmäisestä viestistä, jotta vastauksia saataisiin riittävästi tulosten luotettavuuden takaamiseksi. E-lomakkeelta saadut tiedot siirrettiin SPSS-ohjelmaan, joka on suunniteltu tilastotieteellisen analyysin tekoon. Tämän jälkeen SPSS-ohjelman havaintomatriisista on voitu luoda kaaviota ja taulukoita Excel-ohjelmassa. Excel-taulukot viimeisteltiin Word-tiedostossa raporttiin ja laadittiin analyysit kaavioiden ja taulukoiden pohjalta. Opinnäytetyö toteutettiin lopulliseksi versioksi Word-tiedostossa. Tutkimusongelma ratkaistiin analysoimalla tulokset ja niistä tehtiin lopulliset johtopäätökset. Tämän jälkeen voitiin havaita selkeästi tutkinnon tuottamat hyödyt ja mahdolliset ongelmakohdat sekä kiinnittää huomio tulevaisuudessa tutkinnon potentiaaliseen kehitykseen.

9 2 Strateginen henkilöstöjohtaminen Henkilöstövoimavarojen johtamiseen kuuluu pääasiassa organisaation ihmisjärjestelmän hankinta, sen ylläpito, kehittäminen, palkitseminen ja motivoiminen (Kauhanen 2006, 16.) Strateginen johtaminen on liike-elämässä usein käytetty termi. Sanakirjan mukaan strategia tarkoittaa varovaista suunnitelmaa tai metodia. Liiketalouden kirjallisuuden mukaan johtaminen kuvaa tarvittavaa toimintaa menestyvän yrityksen hallitsemiseen. Se tarkoittaa suunnittelua, järjestämistä, ohjaamista, kontrollointia ja koordinointia. Sen laajassa ja tavanomaisessa merkityksessään, strateginen johtaminen on termi, joka kuvaa suunnitelmien luomista, toiminnan järjestämistä, työntekijöiden ohjaamista, lopputulosten kontrolloimista ja työn prosessien koordinoimista tavoitellun tuloksen saavuttamiseksi yrityksessä. (Bogardus 2004: 216.) Hyvä henkilöstöstrategiatyö on yksi tärkeimmistä henkilöstöjohtamiseen kuuluvista tehtävistä. Sen tulee perustua selkeään vuoropuheluun henkilöstöjohtamisen eri sidosryhmien kanssa. Lisäksi sen tulee kehittää ajatuksia ja linjauksia, joista eri edunsaajaryhmät kokevat saavansa lisäarvoa omalle työllensä. Onnistunut henkilöstrategia selkeyttää ylimmän johdon käsitystä siitä, mistä menestyminen riippuu ja auttaa johtoa kehittämään yhä parempia liiketoimintastrategioita. Se myös määrittelee eturivin henkilöstöjohtamista tekeville esimiehille nykyisen liiketoimintastrategian kannalta tärkeille ihmisten johtamisen alueille keskeisen johtamisvälineistön; HR-ammattilaisille se antaa suuntia ja keinoja osaamisen ja toimintamallin jatkokehittämiseksi. Se kuvaa koko henkilöstölle ymmärrettävällä tavalla, minkälaista arvomaailmaa kunnioittaen ja millä toimenpiteillä yritys voi hyödyntää ja vahvistaa tärkeintä voimavaraansa eli henkilöstöjohtamista. (Helsilä & Salojärvi 2009: 66-67.) Nykyajan ihmiset elävät hyvin järjestetyissä talouksissa, joissa tietyn tyyppiset organisaatiot ovat merkittävä osa yhteiskunnallista selkärankaa kuten yritykset, hallitukset ja yhdistykset. Monissa organisaatioissa, ihmisillä on rooleja työntekijöinä; näissä rooleissa he tekevät työtä, joka on tärkeää heidän hyvinvoinnille, identiteetin rakentamiselle, henkilökohtaiselle kehitykselle ja luonnollisesti rahatulolleen. Henkilöstöjohtamisella on kriittinen rooli työnantajan ja työntekijän välisen vuorovaikutuksen käsittelyssä. Henkilöstöjohtamisessa on erityisen tärkeää pitää huoli siitä, että yksilöt löytävät mahdollisuuksia kehittää itseään ja siitä, että ihmiset ovat tyytyväisiä työasemiinsa. Yrityksen näkökulmasta on olennaista tarjota henkilöstöjohtamista tähän vaadittavilla taidoilla. (Bredin & Söderlund 2011: 1-2.) Henkilöstöjohtajalle kuuluvat samat vastuualueet kuin muillekin johtajille. Näitä ovat tavoitteiden asettaminen, toiminnan organisointi ja ohjaus sekä päätösten teko, joka ottaa huomioon tämän hetkisen tilanteen, mutta huomioi myös tulevaisuuden tarpeet. Ihmisten johtaminen vaatii yrityksen liiketoiminnan tuntemista, hallinnollisten toimintatapojen tiedostamista,

10 strategista ajattelua sekä ennen kaikkea psykologista ymmärrystä. Johtamisessa täytyy ottaa huomioon faktojen ja näkyvän toiminnan lisäksi useita muita seikkoja, kuten alaisten mielikuvat, toiveet, pelot sekä haaveet. (Helsilä & Salojärvi 2009: 77.) Organisaatioiden sisällä HR-toimijoiksi katsotaan yleensä johto, esimiehet, HR-asiantuntijat sekä tänä päivänä myös henkilöstö, koska jokainen organisaatiossa osallistuu alaistaidoillaan henkilöstöjohtamiseen ja luo sen kulttuuria. Henkilöstöjohtamiseen liittyy myös organisaation ulkopuolisia tekijöitä, joita ovat oman toimialan keskusjärjestöt, työmarkkinaosapuolet, palveluiden toimittajat ja oppilaitokset. Ulkoiset toimijat suuntaavat näkemyksillään ja joissain tapauksissa jopa ohjaavat organisaation sisäistä kehittämistä, sillä heidän kanssaan syntyy vuosien saatossa tiivis kumppanuus. (Helsilä & Salojärvi 2009: 77-78.) HR-ammattilaisen tehtävänä on osallistua strategian laatimiseen henkilöstöjohtamisen ja kokonaisjohtamisen asiantuntijana. Kehittämistyön nopea käynnistäminen vaatii varhaisessa vaiheessa kuvaamisen strategian valintojen ja rajausten yhteyksien ja vaikutuksien osaamiselle ja johtamiselle. HR-ihmiset vastaavat yritystasoisista strategisten osaamisten määrittelystä sekä ohjaavat osaamisprofiilien rakentamista eri liiketoimintojen sisällä. Määrittelyssä tulee ottaa huomioon strategian ohella yrityksen arvot sekä asiakaslupaus, mikäli sellainen on tehtynä ja tiedostettu. Osaamisprofiileja tarvitaan osaamisen kehittämiseen ja niitä voidaan käyttää myös spesifejä taitoja haettaessa erilaisiin projekteihin, sijaisuuksiin tai sisäisten siirtojen suunnittelussa eli ne toimivat ensisijaisesti työnjohdollisina apuvälineinä. (Helsilä & Salojärvi 2009: 79-80.) Organisoinnin ja toiminnan ohjaamisessa avainasiana on oikeiden ihmisten löytäminen tehtäviin. Resurssikartoituksilla, jotka yleensä ostetaan konsulttitoimistoilta, saadaan realistinen kuva avainhenkilöistä. Resurssikartoituksen ulkoistamisesta huolimatta HR:llä on keskeinen rooli kartoituksen suunnittelussa, hankkeen organisoinnissa, arviointikriteerien määrittelemisessä sekä tulosten hyödyntämisessä. (Helsilä & Salojärvi 2009: 81.) 2.1 Strategisen henkilöstöjohtamisen historia Vuonna 1959 ekonomisti Edith Penrose julkaisi uraauurtavan kirjan Yrityksen kasvun teoria, jossa hän määritteli ja käsitteli yritystä tuotantoresurssien kokoelmana. Penrose teki huomion fyysisten resurssien ja henkilöstöresurssien välillä sekä kiisteli siitä, antavatko henkilöstöresurssit yritykselle mahdollisuuden kasvattaa kilpailuetua ainutlaatuisuuden ja vaihtoehtoisten palveluiden kautta. (Bredin & Söderlund 2011: 40-42.) Drucker kiinnitti huomiota myös siihen, että työntekijää tulisi katsoa kokonaisuutena ja tämä on henkilöstöresurssi, joka verrattuna muihin resursseihin on riippumaton työntekijän suku-

11 puolesta yleisesti tai kuinka hyvin hän työskentelee. Drucker kritisoi ihmissuhteiden kehityksen pysähtyneen ja se heijastui väärään uskomukseen, jonka mukaan ihmiset motivoituisivat vain onnellisuuden kautta. Lisäksi hän kritisoi ihmissuhteiden olevan yksipuolisia ja pätevyyden puuttuvan töissä taloudellisessa sektorissa. Drucker näki ihmissuhteet ja arvokkaat näkemykset tieteellisestä hallinnoinnista tärkeänä osana tulevaisuuden kehitystä perusperiaatteita luodessa työn ja työntekijöiden johtamisessa. (Bredin & Söderlund 2011: 43.) Vuonna 1980 perinteisen henkilöstöjohtamisen ja henkilöstövoimavarojen johtamisen väliset erot puhututtivat ja ne yleistyivät akateemisissa kirjoituksissa. Yksi vahvasti kiistelty asia oli henkilöstövoimavarojen johtamisen termeistä ja sen ansiosta kehittyi uusi johtamisen filosofinen ajattelumalli. Se oli uusi, pohjimmiltaan erilainen esimerkki tavallisesta lähestymistavasta siihen, miten selvitä työvoimasta. (Bredin & Söderlund 2011: 43.) Kiistaan vaikutti se, että Japanista oli rantautunut hyvän yrityksen rakentamista auttavat uudet laatua mittaavat mallit ja ideat (Kaufman 2007). Samaan aikaan moni Pohjois-Amerikkalainen organisaatio koki kilpailun uhkana nopeasti laajenevista ja tehokkaista Japanilaisista yrityksistä. Japanilaiset johtamistraditiot pohjautuvat vahvoihin ihmissuhteisiin työnantajan ja työntekijän välillä, elinikäisiä työsuhdesopimuksia ja työskentelytapoja, jotka ovat laatupainotteisia kustannuspainotteisuuden sijaan. Lisäksi nämä edellä mainitut johtamistaidot linkittyvät nousevaan kiinnostukseen henkilöstövoimavarojen johtamisesta. Kasvava kiinnostus japanilaisista johtamistavoista vaikutti henkilöstövoimavarojen johtamisajatteluun ympäri maailmaa, joka käynnisti myöhemmin pyrkimykset johtamisen hyötyihin ja selvityksen yhteisestä kulttuurista, lojaalisuudesta ja identiteetistä. (Bredin & Söderlund 2011: 43.) Henkilöstövoimavarojen johtamiskonseptin ilmestymiseen vaikutti vahvasti kaksi luovaa keksintöä: strateginen johtaminen ja ihmissuhde/organisaatiokäyttäytyminen. Nämä kaksi aihealuetta sulautuvat yhteen henkilöstövoimavarojen johtaminen otsikon alle, mutta niissä on kuitenkin hiukan eroa peruskäsityksessä ja vallitsevassa näkökulmassa. Vahvin argumentti strategiselle valtavirralle oli tarve kasvattaa ihmisten tukea organisaatiolle. (Bredin & Söderlund 2011: 43-44.) Strategisen henkilöstöjohtamisen keskeistä kirjallisuutta vuodelta 1984 on pidetty avaintekijänä tämän näkökulman aloitusaikakaudelle. Henkilöstöresurssien toimintatavan piti myös asettua ajamaan organisaation strategisia tavoitteita eteenpäin. (Devanna, Fombrun &Tichy 1985: 45.) Henkilöstöresurssien roolin muututtua on alettu vaatimaan ammattilaisilta esimerkiksi strategisia lähtökohtia johtamisessa. Jopa ammattilaisten, jotka ovat vastikään siirtyneet henkilöstöjohtamisen alalle, täytyy osata tunnistaa toimintatavat, ohjelmat ja yrityksen tarjoamat aktiviteetit menestyäkseen siinä. (Bredin & Söderlund 2011: 44.)

12 2.2 Strategisen henkilöstöjohtamisen suunnittelu Suunnittelu on ensisijaisen tärkeä toiminto tehokkaassa järjestöllisessä johtamisessa. Organisointi on taas suunnittelun seuraava vaihe. Organisoinnin prosessissa johtajat havainnoivat tarvittavat tehtävät ja aktiviteetit suunnittelun tulosten saavuttamiseksi. Tällöin jokainen toiminto on hajautettu hallittaviin ryhmiin; auktoriteetti delegoidaan ryhmänjohtajille, johtajille ja työnjohtajille. Täten sivusuuntainen ja pystysuuntainen vuorovaikutus on taattu. (Bogardus 2004: 216.) Strateginen henkilöstöjohtaminen ja suunnittelu tarkoittaa selvittämistä, miten yritys aikoo menestyä tulevaisuudessa. Tämän vuoksi henkilöstösuunnittelu ei saa olla ainoastaan henkilöstöosaston tehtävälistalla vaan sen tulee olla suurimmassa määrin myös liiketoiminnan vetäjien agendana. (Talentumevents 2014.) Johtajat suorittavat työnohjauksen työskennellessään heidän työntekijöiden kanssa. Tämä johtamismuoto sisältää työntekijöiden välisten suhteiden, kommunikaation, kehittymisen ja suoriutumisen johtamisen. Johtajat työskentelevät ohjatussa ympäristössä ja he pitävät huolen siitä, että suoritukset vahvistavat tulokset suunnitelmien mukaisesti. Johtajat toimivat koordinoivassa roolissa tuomalla ihmiset ja voimavarat yhteen oikeaan aikaan sopivana ajankohtana toivottujen tulosten saavuttamiseksi. (Bogardus 2004: 216.) 2.3 Strateginen henkilöstöjohtaminen neljän roolin mallissa Henkilöstöjohtajille on määritelty neljä roolia, jotka täyttämällä he voivat toimia liiketoiminnan kumppaneina. Henkilöstöammattilaisen on opittava toimimaan strategisesti ja operatiivisesti ja kyettävä keskittymään sekä pitkän että lyhyen aikavälin tavoitteisiin. Tarvittavat tehtävät ulottuvat prosessien johtamisesta aina ihmisten johtamiseen. Henkilöstöjohtamisen neljä pääroolia määräytyvät edellä mainittujen kahden ulottuvuuden avulla. (Ulrich, D 2007,46.) Neljän roolin ymmärtämisessä tulee ottaa huomioon kolme eri tekijää. Roolin tavoitteet, rooliin liitettävä tyypillinen nimike sekä mielikuva ja roolin suorittamiseen liittyvät tehtävät. (Ulrich, D 2007,47.) Nämä roolit on koottu alla olevaan kuvaan, josta näkyvät myös niihin liittyvät elementit. (ks. Kuva 1.)

13 Pitkä tähtäin/strateginen painopiste Prosessit Ihmiset Lyhyt tähtäin/operatiivinen painopiste Kuva 1:Strateginen henkilöstöjohtaminen neljän roolin mallissa Strateginen henkilöstöjohtaminen ja suunnittelu on nelivaiheinen prosessi, jossa tarkastellaan: Millaista osaamista ja millaisia osaajia yritys tarvitsee menestyäkseen Miten ja mistä tätä osaamista hankitaan Kuinka osaaminen pidetään organisaatiossa Miten osaamista ja henkilöstöä yrityksessä kehitetään Miten suorituksia johdetaan ja miten niitä palkitaan (Talentumevents 2014.) Henkilöstöstrategioiden ja henkilöstökäytäntöjen yhteensovittaminen liiketoimintastrategian kanssa on henkilöstöjohtamisen strategisen roolin keskeinen tehtävä. Yrityksen auttaminen liiketoimintastrategioiden tuloksellisessa toteutuksessa ja strategisen kumppanin aseman saavuttaminen on henkilöstöammattilaisen tavoitteena. Strategiseksi kumppaniksi tuleminen vaatii osallistumisen liiketoimintastrategian määrittelyyn ja liiketoimintastrategian kanssa

14 yhdenmukaisten henkilöstökäytäntöjen kehittämiseen sekä kysymysten esittämiseen, joiden avulla strategia muuttuu toiminnaksi. Tämän roolin täyttämällä henkilöstöammattilaiset parantavat yrityksen valmiutta toteuttaa strategioitaan. Strategisten henkilöstövoimavarojen johtamiseen kuuluva tavoite on strategian toteuttaminen. Liiketoimintatavoitteiden saavuttamisessa auttavat yrityksen henkilöstökäytännöt. (Ulrich, D 2007,48-49.) Liiketoiminnan kaikilla alueilla on olemassa jossain muodossa strategia ja henkilöstöammattilaisen tulisikin kyetä tunnistamaan ne henkilöstökäytännöt, jotka edesauttavat strategian toteuttamisessa. Tästä henkilöstökäytäntöjen tunnistamisesta käytetään nimeä organisaatioanalyysi, joka on prosessi, minkä avulla yrityksen vahvuudet ja heikkoudet voidaan selvittää. (Ulrich, D 2007,49-50.) 2.4 Henkilöstöresurssien rooli strategisen johtamisen rakentamisessa Ylimmän johdon tehtävänä on varmistaa, että strategia ymmärretään ja sitä toteutetaan koko organisaatioissa johtamisjärjestelmää laajasti hyödyntämällä. Johtamisjärjestelmä sisältää muun muassa toiminnan suunnittelun ja seurannan, tulostavoitteiden määrittelyn ja mittauksen, toiminnan ja laadun kehittämisen ja arvioinnin, henkilöstösuunnittelun, henkilöstön palkitsemisen ja kehittämisen käytännöt sekä yrityksen ilmapiirin ja työnantajakuvan seurannan. (Helsilä & Salojärvi 2009: 83-84.) Toimiva henkilöstöresurssien ohjausprosessi toimii turvana yrityksen investoinneille henkilöstönsä osaamisessa ja työpanoksessa (Innoman.) Käytännön henkilöstötyön vähetessä HR-toiminnan painopiste siirtyy strategiseen johtamiseen. HR:n edustajien tulisi osallistua palavereihin ja työryhmiin, joissa strategioita laaditaan, johtamiskäytäntöjä sovitaan ja johtamisjärjestelmää rakennetaan. Johtamisjärjestelmä sisältää paljon asioita, joiden suunnittelussa ja toteutuksissa tarvitaan HR-asiantuntemusta. Tähän kuuluu tutuimpina palkitseminen, henkilöstön kehittäminen sekä sisäisen ilmapiirin ja henkilöstön hyvinvoinnin seuranta ja kehittäminen. Lisäksi HR:n tulisi olla mukana myös niiden prosessien suunnittelussa, jotka eivät varsinaisesti ole HR-prosesseja esimerkiksi tuotannossa. Uusien käytäntöjen vaikutusta henkilöstön motivaatioon ja sitoutumiseen olisi hyvä luoda jo ennen kuin uusia järjestelmiä toteutetaan. (Helsilä & Salojärvi 2009: 83-84.) 2.5 Hiljainen tieto Hiljaisen tiedon käsitteen esitteli amerikkalainen Michael Polanyi vuonna 1966. Polanyin mukaan ihmiset tietävät enemmän kuin osaavat kertoa ja hän vertaa ihmisen tietoisuutta jäävuoreen, jonka mukaan ilmaistuna näkyy vain jäävuoren huippu ja suurin osa jää pinnan alle. (Jyväskylän Yliopisto).

15 Hiljainen tieto on intuitiivista, ei-sanallista tietämystä, joka kertyy toiminnallisten kokemusten kautta. Havainnointi, jäljittely ja käytännön harjoittelut kerryttävät hiljaista tietoa. Esimerkin näyttäminen on kielellistä argumentointia vakuuttavampi perustelu, sillä se on osa inhimillistä kommunikaatiota. Näin ollen hiljaisella tiedolla on suuri merkitys työelämässä. Hiljainen tieto perustuu tunteeseen tai vakuuttuneisuuteen tietämyksestä ja sen perusteita ei voida määritellä vakuuttavasti sanallisesti. (Jyväskylän Yliopisto). 2.6 360 -arvioinnit MIF Oy:llä JTO (nykyään MIF Oy) on vuodesta 1984 alkaen analysoinut omalla 360-asteen työkalulla esimiesasemassa olevien johtamisprofiileja. Arvioita on kertynyt noin 65 000 kpl, mikä on jo globaalisesti merkittävä määrä. MIF:n perusarviointityökaluihin johtamisen ja työyhteisöjen kehittämisessä sisältyvät johtamis- ja yhteistyökäyttäytymisen arviot. Kehittämisprosessin alussa, aikana ja lopussa toteutetut arvioinnit varmentavat yksilön, ryhmän ja organisaation kehittymisen. (MIF3). MIF Oy:n johtajuuden arvioinnit ovat 360-asteen kartoituksia, joissa henkilön johtamis- ja yhteistyökäyttäytymistä arvioivat hänen itsensä lisäksi alaiset, kollegat sekä esimies. Sähköisesti toteutettavassa arvioinnissa esitetään 70 väittämää, joihin vastataan asteikolla yhdestä kuuteen. Väittämät koskevat johtamiseen ja yhteistyökäyttäytymisen alueita ja näistä muodostuu visuaalinen johtamis- tai käyttäytymisenprofiili. Kartoitukseen kuuluu osana sanallinen palauteosuus. (MIF3). Itsearvioinnin vertailu muilta saatuihin palautteisiin havainnollistaa, kuinka realistinen kuva arvioijalla on itsestään johtajana. Kollegapainotteinen arvio kuvaa yhteistyön sujumista kun taas alaispainotteinen ilmaisee johtamisen onnistumista. MIF:llä on ulottuvuuksiltaan johtamisarvioinnin kanssa yhteensopiva yhteistyökäyttäytymisen arviointimenettely, jota käytetään asiantuntijoita varten. (MIF3). 2.7 Kansainvälisen henkilöstöjohtamisen strategia Yksinkertaisimmillaan kansainvälinen henkilöstöjohtaminen sisältää kahdensuuntaisia paineita. Ensinnäkin globaalin integroinnin ja koordinoinnin tarpeet, jotta monikansallista yritystä voitaisiin johtaa mahdollisimman tehokkaasti kokonaisuutena sekä toiseksi paikallisten erityistarpeiden huomioimisen tarpeet. Tämä keskeinen integrointi vastaan paikallistamisjännite on taustalla tarkasteltaessa strategisia henkilöstöjohtamisen perusvaihtoehtoja kansainvälisissä yrityksissä. Strategisia vaihtoehtoja tarkasteltaessa erillisinä vaihtoehtoina on huomioitava,

16 että käytännössä kyse on enemmänkin tasapainon hakemisesta näiden vaihtoehtojen välillä. Kyse on siitä, kuinka pitkälle henkilöstöjohtamisen integrointia on hyödyllistä viedä kun ottaa huomioon yrityksen liiketoimintastrategian vaatimukset ja paikalliset erityistarpeet. (Helsilä & Salojärvi 2009: 292.) Yritykset, jotka käyttävät paikallistamisstrategiaa aloittavat siitä, että päästrategiana on henkilöstöjohtamisen hajauttaminen maayksiköiden vastuulle johtuen henkilöstöjohtamisen kontekstisidonnaisuudesta. Perinteisessä kansainvälisessä henkilöstöjohtamisessa toimintojen koordinointi pääkonttorista käsin on vähäistä. Maa- ja yksikkökohtaiset henkilöstökäytännöt näkyvät siten sekä kyseisen maan että yksikön perinteitä ja sopivat hyvin paikallisiin erityistarpeisiin ja toiveisiin. (Helsilä & Salojärvi 2009: 292.) Tavoiteltavaa on, että tietyssä ympäristössä toimiviksi koetut käytännöt eivät välttämättä toimi muunlaisissa ympäristöissä kuten ulkoisissa yksiköissä verrattuna paikallisiin yksiköihin (Dowling, Festing & Engle 2008). Samalla HR-käytäntöjen toimivuus ja tehokkuus ovat täysin riippuvaisia paikallisten yksiköiden HR-osaamisesta (Helsilä & Salojärvi 2009: 292). Pitkälle viety paikallistaminen on tyypillisempää yrityksissä, joissa on itsenäisiä maayksiköitä ja ne palvelevat yleensä paikallisia markkinoita niille räätälöidyillä palveluilla ja tuotteilla. Pääkonttorista ei nähdä suoraan tarpeelliseksi kontrolloida henkilöstöjohtamisen tasoa ja kehittämistä, mikä yleensä heijastelee sellaista näkemystä, että henkilöstöjohtaminen ei ole yrityksessä strategisesti kovin merkittävä toiminto. Yleisesti yrityksessä aletaan kehittää ja koordinoimaan toimintoja yli maarajojen, mikäli kyseisillä toiminnoilla nähdään olevan merkittävä lisäarvo yrityksen kilpailukyvylle. Toimintojen integrointi vaatii paljon aikaa ja taloudellisia resursseja, joten yrityksen tulisi nähdä selkeää kilpailuetua siihen ryhtyäkseen. (Helsilä & Salojärvi 2009: 292-293.) Henkilöstöjohtamisen integroinnilla saavutetaan parannuksia henkilöstöjohtamisen prosesseihin ja yrityksen kilpailukykyyn globaalin integroinnin strategiaa noudatettaessa. Globaaleja liiketoimintastrategioita tarvitaan kun siirrytään integroivampaan lähestymistapaan. Näissä strategioissa korostuvat standardointi, toiminnan päällekkäisyyksien poistaminen, prosessien ja teknologioiden yhtenäistäminen, best practices ajattelu sekä palvelujen ja tuotteiden yhdenmukaistaminen yli rajojen. Kun koko yritystä aletaan johtaa integroidummin, myös henkilöstöjohtamisen tukea tarvitaan yhtenäistymisen luomisessa ja kilpailukyvyn parantamisessa. Yrityksillä on usein integraatiohankkeiden taustalla näkemys, että yrityksen käytännöt ovat arvokkaita resursseja ja niitä halutaan hyödyntää kaikkialla yrityksessä. HR-toiminnoista rekrytointi, johdon/henkilöstön kehittäminen, suorituksen johtaminen sekä palkitseminen nähdään keinoina kehittää osaamista ja tukea strategioiden toteuttamista rajattomasti. (Helsilä & Salojärvi 2009: 293.)

17 Globalisaatiokehityksen myötä monikansalliset yritykset ovat yhä laajemmin integroimassa toimintaansa myös henkilöstöjohtamisen puolella ja monissa yrityksissä on meneillään globaaleja henkilöstöjohtamisen integraatioprosesseja. (Suutari 2008: 149.) Globaalissa toimintamallissa yritetään irtautua pääkonttorivetoisuudesta ja henkilöstöjohtamista kehitetään kansainvälisen yhteistoiminnan avulla. Tavoitteena on luoda yritykseen sopivat henkilöstöjohtamisen mallit ilman, että käytänteet seuraavat minkään tietyn maan/pääkonttorin käytänteitä. Kansainvälisellä osallistamisella pyritään lisäksi sitouttamaan eri maayksiköt muutokseen ja vähentämään integrointiin liittyvää muutosvastarintaa. Osallistaminen ja paikallisten erityistarpeiden huomioiminen tekevät koko prosesseista kuitenkin hitaampia. (Helsilä & Salojärvi 2009: 294.)

18 3 Henkilöstöjohtamisen kehittäminen Henkilöstöjohtamisen tavoitteisiin kuuluu yrityksen ja yhteisön tavoitteet. Oikeat henkilöt on kyettävä hankkimaan oikeaan aikaan ja oikeaan paikkaan organisaation toimesta. Lisäksi on huolehdittava henkilöiden kehittymisestä ja heidän motivaatiostaan on huolehdittava. (Carlander 2014.) Osaamisen johtaminen toimii linkkinä henkilöstötyön ja toiminnan strategioiden välillä. Osaamisen tunnistamisen, säilyttämisen, kehittämisen, hankkimisen ja hyödyntämisen tarpeisiin on tulevaisuudessa kyettävä vastaamaan. Varmistaakseen osaamisen, on saatava käsitys siitä, mitä osaamista organisaatiossa on ja mitä osaamista halutaan ostaa tai esimerkiksi rekrytoida ulkopuolelta. Osaamista pystytään kehittämään useilla eri menetelmillä, verkostoissa ja kehittämishankkeissa. Osaamisen kehittämisen menetelmiä ovat muun muassa: palaute ja kehityskeskustelut messut, konferenssit, vierailut, opintomatkat kouluttajana toimiminen verkostojen hyödyntäminen ja mentorointi omaehtoinen koulutus osaamisen ennakointi osaamisen arviointi ja kartoittaminen perehdyttäminen ja työnopastus kehittämishankkeet ja projektit tehtävä- ja työkierto trainee-ohjelmat, työssäoppiminen, harjoittelut tutkintoon johtavat koulutukset urapolut valmennus verkko-oppiminen (Kuntatyönantajat.) Kehittämisen lähtökohtana tulee olla oppimisen ilmapiirin kehittäminen, oppimisesteiden poistaminen ja olemassa olevien taitojen vahventaminen. Yrityksen tulevaisuuden kannalta oleellista ja tärkeää on löytää kehitettäviä osaamisalueita. (Hätönen 2003: 7.) Osaamisen johtaminen sen sijaan tarkoittaa kilpailu- ja toimintakyvyn vahvistamista yrityksessä osaamispohjan avulla. Tämä edellyttää osaamisen arviointia, määrittelyä, suunnittelua, oikeanlaista suuntaamista ja kehittämistä. (Viitala 2008: 14.) Toisin sanoen osaamisen suunnitelmallinen kehittäminen on osa osaamisen johtamista, johon kuuluvat myös osaamisen ylläpito, siirtäminen ja uuden osaamisen hankkiminen. (Valtiovarainministeriö 2011.)

19 3.1 Osaamisen arviointi Opiskelijoille annettava palaute linkittyy oppimisen tavoitteista johdettuihin arviointikriteereihin. Arviointikriteereiden tulee olla opintojakson alussa opiskelijoiden tiedossa. Palaute on esitettävä siten, että se motivoi ja suuntaa opiskelijoiden toimintaa tavoitteiden saavuttamiseksi. (Avoin Yliopisto 2009.) Opintojakson aikana ja sen päätyttyä on hyvä antaa palautetta. Opetustilanteessa sekä verkkokeskustelujen ja pienryhmätyöskentelyn aikana opettaja suuntaa palautteen avulla opiskelijan työskentelyä kohti tavoitteita. Palautteessa oleellista on kannustaminen. Kriittiset kommentit tulee antaa esimerkiksi kysymysten muodossa ja rakentavasti. (Avoin Yliopisto 2009.) Yksilön osaamista arvioidessa voidaan kartoittaa työprosessia, missä seurataan työn etenemistä ja arvioidaan työssä vaadittujen osa-alueiden osaamista vaiheittain. Tämän jälkeen osaalueiden osaamista verrataan yksilön taitoihin ja tietoihin sekä laaditaan kehityssuunnitelma uusien tavoitteiden myötä. (Ranki 1999:70.) Lähtökohtana osaamisen arvioimiseen on arviointiprosessin tehokkuus ja tehokas oppija oppii silloin kun osaa arvioida itseään. Ensisijaisesti henkilön kannattaa itse arvioida omaa oppimistaan, osaamistaan ja suorituksiaan työssä sekä sitä kautta pyrkiä kehittämään omaa osaamistaan. (Viitala 2008: 152.) Itsearviointi edellyttää kriittistä ajattelua yksilöltä ja sitä, että tämä kykenee tunnistamaan osaamiseen ja työhön asetetut odotukset ja tavoitteet ja pystyy arvioimaan sitä, miten on pystynyt vastaamaan niihin. Henkilön omat uskomukset vahvuuksistaan ja osaamistasostaan vaikuttavat oleellisesti itsearviointiin. Itsearviointi on vain henkilön oma käsitys osaamisesta ja sitä kannattaa nimenomaan täydentää ulkopuolisilla arvioinneilla, jotta saadaan mahdollisimman totuudenmukainen käsitys osaamisesta. (Hätönen 2003: 40-43.) Yksi tehokas osaamisen arvioinnin menetelmä itsearvioinnin lisäksi on 360-arviointi. Arvioinnin tarkoitus on se, että henkilö saa ulkopuolisilta tahoilta palautetta. Ulkopuolisiin tahoihin kuuluvat alaiset, esimiehet, työkaverit ja muut mahdolliset yhteistyökumppanit. Tällöin henkilö saa kaikista mahdollisista tasoista palautetta. Myös itsearviointi sisällytetään 360-arviointiin. Palautteet annetaan kirjallisina arvioinnin kohteena olevalle henkilölle ja palautteesta tulisi saada selville miten henkilö kokee omasta mielestään tekemänsä työn ja miten muut osapuolet sen näkevät. Oman työn kehittyminen mahdollistuu 360-arvioinnilla kun pystytään tunnistamaan saadusta palautteesta kehittämiskohtia. Yritys voi hakea palautetta toiminnastaan yhtä lailla asiakkailta, työntekijöiltä ja yhteistyökumppaneilta. Näin yritys saa kattavan arvion sen toiminnasta, toimivuudesta ja sen mahdollisista kehittämiskohdista. (Valpola 2002: 59-60.)

20 Aloitettaessa yksilön, yksikön tai koko yrityksen osaamisen arvioimista, on selvitettävä ensin, mitä osaaminen oikeastaan on ja mihin osaamista ja sen tasoa verrataan. Osaamisen arvioinnissa on oleellista, miten sitä voidaan mitata ja millaisia mittareita voidaan käyttää. (Ranki 1999:20.) 3.2 Osaamisen kehittäminen Käytännöntoiminnasta ilmenee osaaminen ja se koostuu toisiinsa liittyvistä tekijöistä, joita ovat tiedollinen osaaminen, kokemukset, taidot, uskomukset ja arvot, sekä sosiaalinen verkosto. (Ranki 1999: 26-27.) Osaaminen on yrityksen vahvuus, jolla pyritään varmistamaan yrityksessä asetettujen tavoitteiden saavuttaminen ja osaamisen kehittämisellä varmistetaan yrityksen jatkuva uusiutuminen. Kehittämisen lähtökohtana tulee olla olemassa olevien taitojen vahvistaminen, oppimisen atmosfäärin kehittäminen ja oppimisesteiden poistaminen. (Hätönen 2003: 7.) 4 Tutkimusmenetelmät Tämän otsikon alla on esitelty kaikki ne elementit, joita vaaditaan tutkimuksen tekemiseen ja joita tässä opinnäytetyössä on käytetty. Tutkimusmenetelmissä on otettu huomioon tutkimuksen luotettavuus, pätevyys, muodollisuus ja toteutus. Tämä tutkimus on toteutettu kvantitatiivisena tutkimuksena siksi, koska se on määrällinen tutkimus ja sen vastausten analysoimisessa keskitytään lukumääriin ja prosenttiosuuksiin. Tulosten analysoimisessa SPSS-ohjelmalla on hyödynnetty yhden otoksen t-testiä ja yksisuuntaista varianssianalyysia, joiden avulla on analysoitu tulosten merkittävyyttä. Näistä aiheista kerrottu lisää seuraavissa alakappaleissa. Aineiston keräämisessä on käytetty opinnäytetyön tekijöiden laatimaa sähköistä tutkimuslomaketta. (Ks. Liite 1.) Tutkimuslomakkeessa on käytetty likertin asteikkoa. Tämä tutkimuksen kohderyhmänä oli tutkinnon suorittaneet henkilöt, joiden iät vaihtelivat 20 ikävuodesta yli 50- vuotiaisiin. Vastaajia kertyi kuitenkin 31 ikävuodesta yli 50-vuotiaisiin. Kvantitatiivista eli määrällistä tutkimusta voidaan kuvata myös nimellä tilastollinen tutkimus. Sen avulla on tarkoitus selvittää lukumääriin ja prosenttiosuuksiin liittyviä kysymyksiä sekä eri asioiden välisiä riippuvuuksia tai tutkittavan ilmiön muutoksia. Se edellyttää riittävän edustavaa ja suurta otosta. Aineiston keräämisessä käytetään yleensä standardoituja tutkimuslomakkeita valmiine vastausvaihtoehtoineen. Asioita kuvataan numeeristen suureiden avulla ja tuloksia pystytään havainnollistamaan taulukoin tai kuvioin. Olemassa oleva tilanne saadaan yleensä kartoitettua, mutta ei pystytä riittävästi selvittämään asioiden syitä. Kvantitatiivista tutkimusta arvostellaan monesti pinnallisuudesta, koska tutkija ei pääse siinä riittävän syvälle tutkittavien maailmaan. Tällöin vaarana on se, että hän tekee vääriä tulkintoja tuloksistaan, varsinkin jos tutkimuskohde on tutkijalle vierasperäinen. (Heikkilä 2001, 16.)