Hiljainen tieto, osaaminen ja asiantuntijuus. Marjut Pohjalainen Rovaniemi

Samankaltaiset tiedostot
Kirjastonhoitajien hiljainen tieto. Marjut Pohjalainen

Kirjastonhoitajien hiljainen tieto. Marjut Pohjalainen BMF:n syysseminaari

Väitöskirjani käsittelee hiljaisen tiedon. Hiljaisen tiedon tunnistaminen, jakaminen ja uuden tiedon luominen kirjastotyön kontekstissa VÄITÖSLUENTO

Hiljaisen tietämyksen johtaminen

Osaava työelämäpedagogi

Tietoasiantuntijoiden osaamisen kehittyminen, kontekstina hanketoiminta ja moniammatillinen yhteistyö

Arvioinnin tuloksia toimintakulttuurin muuttumisesta. Anna Saloranta, tutkija Johtamiskorkeakoulu Tampereen yliopisto

Opinnäytetyöhankkeen työseminaarin avauspuhe Stadiassa Hoitotyön koulutusjohtaja Elina Eriksson

KOLLEKTIIVINEN TIEDONMUODOSTAMINEN - organisaatioiden sisällä, organisaatioiden välillä tai niiden ohi ja yli. Tuomas Tenkanen

Asiantuntijuus ja ammattitaito

Tiimityö Sinulla on yhteisö, käytä sitä!

OSAAMISKARTTA KUNSKAPSKARTAN

Tutkiva Oppiminen Varhaiskasvatuksessa. Professori Lasse Lipponen PED0031, VARHAISPEDAGOGIIKKA

OPETUKSEN JA OPPIMISEN PERUSTEET: Oppimisen käsitteitä P3, osa 2 Hannele Niemi syksy 2015

Oppimisen kaikkiallisuus aikuisoppijan näkökulmasta! Professori Lasse Lipponen! Helsingin yliopisto Opettajakoulutuslaitos! Avara Museo !

Sisällys PSYKOLOGIA AUTTAA YMMÄRTÄMÄÄN IHMISIÄ. Psykologia tutkii ihmisen toimintaa. Psykologiassa on lukuisia osa-alueita ja sovelluskohteita

tarkastelua Marjut Pohjalainen: Hiljainen tieto kirjastonhoitajien työssä: asiakaspalvelukertomusten ARTIKKELI 1. Johdanto

Yliopisto-oppimisen ja työelämän yhteydet. Esa Poikela Oppiminen yliopistossa Professoriliitto

Uusi opetussuunnitelma oppiva yhteisö Etelä- Suomen aluehallintovirasto Karkkila. Ulla Rasimus PRO koulutus ja konsultointi

Millaiseen kouluun mahtuvat kaikki? Opettajan kommunikaatiosuhde ja ymmärrys vuorovaikutuksen voimasta Kaikkien Koulun mahdollistajana

HAVAINTO LÄhde: Vilkka 2006, Tutki ja havainnoi. Helsinki: Tammi.

Suuntana tulevaisuus Yhteisöllinen koulu ja sosiaalinen media elinikäisten oppijoiden tukena

Osaaminen ja tutkinnon suorittaminen opiskelijalähtöisesti

Voiko työturvallisuutta oppia? Sektorijohtaja, Tkt Heikki Lonka, FCG Planeko Oy

Matkalla kohti alustataloutta yrittäjän osaamistarpeet

Yhteisöllinen oppiminen ja sosiaalinen media

TYÖYHTEISÖTAIDOILLA JAKSAMISTA ELÄMÄÄN. Jyväskylä

SUKELLUS TULEVAISUUDEN OPPIMISEEN

Opettajat yhteisöllisinä asiantuntijoina

Kulttuuriset käytännöt opetuksessa ja oppimisessa Marianne Teräs

Tekijä: Pirkko Jokinen. Osaamisen arviointi

Opettajan työ ja oppiminen -asiantuntijuuden kehittämisen näkökulma

Elinkeinoelämän tulevaisuuden osaamistarpeita

Työelämävalmiudet: Oivallus-hankeken seminaari

Osaamisen kehittäminen ja kulttuuritausta

Trialogisen oppimisen suunnitteluperiaatteet

Onnistuneen oppimisprosessin edellytyksiä verkossa

HILJAINEN TIETO JA TIEDONSIIRTO TYÖEL SEMINAARI Olavi Manninen

Kuinka turvaat työllisyytesi?

Käytännön ideoita verkostotyöhön & toimintatutkimuksellinen ote verkostojen kehittämiseen. Timo Järvensivu, KTT Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu

KYKYVIISARI-keskeiset käsitteet. Mitä on työkyky? Mitä on toimintakyky? Mitä on sosiaalinen osallisuus? Työterveyslaitos SOLMU

Osaamisen strateginen johtaminen on noussut esille eri tutkimuksissa luvulla

MUUTTUVA OPPIMISKÄSITYS JA KOULUTUKSEN KEHITTÄMINEN. Hannu Soini Oulun yliopisto,kasvatustieteiden ja opettajankoulutuksen yksikkö 2004

LYSEON TIIMIEN PUHEENJOHTAJIEN HAASTATTELUT 5 / Tilatiimi Laatutyön osa-alueet: henkilöstö + kumppanuudet ja resurssit

Ammattitaitoa edistävä ohjattu harjoittelu I ja II / Kehittyvä osaaja

Laajennettu tiedonkäsitys ja tiedon erilaiset muodot

Kyselyn ensitulokset. Lape seminaari Anna Saloranta

Opetus ja oppiminen verkossa. Erno Lehtinen Turun yliopisto

Opetussuunnitelma ja selviytymisen kertomukset. Eero Ropo

VIESTI RY:N MENTOROINTI Huominen on aina tulevaisuutta! VTT Hanna Salminen

Näkökulmia ja haasteita Venäjäliiketoimintaympäristössä. Живи и учись. Век живи - век учись

Hyvällä johtamisella hyvään työelämään Paasitorni, Paula Risikko, sosiaali- ja terveysministeri

Vertaismentorointi johtajuuden tukena Päivi Kupila TaY. Varhaiskasvatuksen VIII Johtajuusfoorumi Tampere

Moniammatillista yhteistyötä kehittämässä. Neljän Tuulen Seminaari VTT, sosiaalipsykologi Kaarina Isoherranen

Tutkiva Oppiminen Lasse Lipponen

AMMATILLISET TILAT YLIOPISTON JA KENTÄN YHTEISENÄ OPPIMISEN JA TUTKIMISEN KOHTEENA

Tutkintojen, oppimäärien ja muiden osaamiskokonaisuuksien sijoittuminen vaativuustasoille

Opetus ja oppiminen verkossa. Erno Lehtinen Turun yliopisto

Päivi Karttunen, TtT vararehtori Tampereen ammattikorkeakoulu 4/19/201 6

Osaamisen kehittäminen kuntaalan siirtymissä. Workshop Suuret siirtymät konferenssissa Terttu Pakarinen, kehittämispäällikkö, KT

AMMATILLISEN OPETTAJAKORKEAKOULUN AMMATILLINEN OPINTO-OHJAAJANKOULUTUS. OULUN SEUDUN AMMATTIKORKEAKOULU :: alanopettajaksi.fi

Tavoitteena innovatiivinen insinöörin ammattitaito

OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄN PAIKALLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

Avoimet oppimisympäristöt osallistavat teknologia tuo tasa-arvoa. Leena Vainio, Omnia Sajos, INARI

Tiedosta ja tietämyksen luomisesta testauksessa

Hei me verkostoidutaan Case - Dazzle Oy

KuntaKesusta Kehittämiskouluverkostoon Aulis Pitkälä pääjohtaja Opetushallitus

Tieto- ja viestintätekniikka ymmärtävän oppimisen tukena. Prof. Sanna Järvelä

Osallisuuden ja kokemuksen prosessointia tehtävän avulla

Miten kirjastossa oleva tieto saadaan asiakkaiden käyttöön? Mihin kirjastossa tarvitaan osaamista?

Esimiehen rooli muutosten aikaan saamisessa malli

Yhdessä tekemisen taidot - Yhteistyötä samassa veneessä. MERJA MÄKISALO-ROPPONEN terveystieteiden tohtori, kansanedustaja

Osallisuuden pedagogiikka - kohti uudenlaista toimintakulttuuria. Elina Kataja, LTO, KM, Päiväkoti Kuusimäki, Lempäälä

Työyhteisötaidot tulevaisuuden johtamisesssa. Merja Turunen

Pirkko Pitkänen Koulutuspolitiikan ja monikulttuurisuuskasvatuksen professori Tampereen yliopisto, kasvatustieteiden yksikkö

Simulaatiopedagogiikka ammatillisen asiantuntijuuden kehittämisen välineenä sote-alan koulutuksessa

LUONNOS OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄN PAIKALLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

Veijo Nivala Varhaiskasvatuksen johtajuusfoorumi/ Osaamisen johtaminen

Kainuun tulevaisuusfoorumi kommenttipuheenvuoro: koulutuksen tulevaisuus. Mikko Saari, sivistystoimialan johtaja, KT (7.5.15)

AMKEn luovat verkostot -seminaari , Aulanko. Ennakointitiedon lähteitä henkilöstösuunnitteluun. Lena Siikaniemi henkilöstöjohtaja

Vanajaveden Rotaryklubi. Viikkoesitelmä Maria Elina Taipale PEDAGOGINEN JOHTAJUUS

AMMATTIMAINEN YHTEISTYÖ & ASIANTUNTIJUUS Tiedon ja ideoiden jakaminen Humap Oy, sivu 1

Millaisia rooleja ja tehtäviä on esimiehellä yhteiskehittämisessä?

hyvä osaaminen. osaamisensa tunnistamista kuvaamaan omaa osaamistaan

OSAAMISEN KEHITTÄMISEN UUDET ULOTTUVUUDET. Esa Poikela ETAPPI 13 Lapin aikuiskoulutusfoorumi

Sosiaali- ja terveysalan kehittämisen ja johtamisen koulutus (YAKJAI15A3)

Simppulankartanon Avoimen päiväkodin toimintasuunnitelma

OSATA. Osaamispolkuja tulevaisuuteen

Miten hyödynnän tietoa johtamisessa ja toiminnan kehittämisessä? Ermo Haavisto johtajaylilääkäri

MILLAINEN ON HYVÄ SOSIAALIALAN AMMATTILAINEN?

AMMATILLINEN HARKINTA

Kirjastoalan koulutuksen vastaavuus uusiin tavoitteisiin ARI HAASIO YLIOPETTAJA SEINÄJOEN AMMATTIKORKEAKOULU

Lape kysely LAPE-HANKKEEN TOIMINTAKULTTUURIN MUUTOS

Ilmaisun monet muodot

Monitoimijainen/monialaisen arvioinnin työrukkasen työskentelyn tulokset

L U PA TE HDÄ FIKS UM M IN

Koonti huoltajien OPS 2016 arvokeskustelusta

MIKÄ ON HAVAINTO? TIEDON SUBJEKTIIVINEN LÄHTÖKOHTA

Kohti yhdessä tekemisen kulttuuria. Merja Mäkisalo-Ropponen SH, TtT, kansanedustaja

SILTA -malli Pirjo Niemi-Järvinen Asiantuntija SILTA-toiminta

Transkriptio:

Hiljainen tieto, osaaminen ja asiantuntijuus Marjut Pohjalainen Rovaniemi 14.9.2016

Taustaa Kuinka päädyin tutkimaan hiljaista tietoa? Osaamisen johtaminen yleisissä kirjastoissa (Pohjalainen 2006) Informaatiotutkimuksen mallit tietopalvelutapahtumasta eivät tavoita todellisuutta Mekaaninen malli: kysymys tiedonhakuvastaus asiakaspalvelutilanteen vuorovaikutteisuus ja monisyisyys ei näy

Hiljaisen tiedon tunnistaminen, jakaminen ja uuden tiedon luominen kirjastotyön kontekstissa (2016) Johdanto (2012): Hiljaisen tiedon käsite ja hiljaisen tiedon tutkimus: katsaus viimeaikaiseen kehitykseen Pohjalainen (2013): Hiljainen tieto kirjastonhoitajien työssä: asiakaspalvelukertomusten tarkastelua Pohjalainen (2014): Yleisen kirjaston aineistonvalintapalaveri tiedon jakamisen ja rakentamisen paikkana Pohjalainen & Talja (2011): Ikäjohtaminen yleisissä kirjastoissa: ikäkäsitysten tarkastelua osaamisen johtamisen näkökulmasta

Teoreettista taustaa Keskustelu organisaation oppimisesta ja osaamisasioista alkoi 1980-luvulla Vastauksena muutokseen ja ennakoimattomiin uusiin tilanteisiin nähtiin oppiminen Kiinnostus organisaation oppimiseen kolmella tasolla: yksilön, ryhmän ja organisaation tasolla Tehokkaasti oppivaa organisaatiota alettiin kutsua oppivaksi organisaatioksi Käsitys oppimista on muuttunut. Työssä oppiminen tapahtuu toiminnassa ja vuorovaikutuksessa. Se on osallistumista työkäytäntöihin. Jaetuissa käytännöissä on hiljaista tietoa, jonka tunnistaminen, artikuloiminen ja jakaminen on organisationaalista oppimista

Teoreettista taustaa Knowledge management tietojohtaminen osaamisen johtaminen -viitekehys Tietojohtaminen on uudehko johtamisen osa-alue, jonka taustalla on ajatus tiedon merkittävästä roolista organisaatioiden menestymisessä Tietojohtamisesta alettiin puhua 1990-luvulla Tietojohtamiseen liittyvät käsitteet ovat vieläkin vakiintumattomia Tietojohtamisessa kaksi pääsuuntausta tietotekniikkakeskeinen ja yhteisöllinen tietojohtamisajattelu

Teoreettista taustaa Kodifiointistrategia: Tieto staattista, eksplisiittistä; tieto tietojärjestelmissä, dokumenteissa; viestintä informaation siirtoa; organisaatio pysyvä; johtaminen toiminnan koordinointia tavoitteiden mukaiseksi; tietojohtamisessa painottuu tiedon hallinta, suorituskyvyn parantaminen, kodifiointistrategia Personointistrategia: Tieto dynaamista, hiljaista, implisiittistä ja eksplisiittistä; tieto yksilöissä, ryhmissä, prosesseissa; viestintä tiedon rakentamista vuorovaikutuksessa; organisaatio muuttuva, dynaaminen jatkuvasti organisoituva; johtaminen innostamista, muutosjohtamista, osaamisen johtamista; edistää uuden tiedon luomista ja innovointia; tietojohtamisessa painottuu oppiminen, uudistuminen, tietopääoman, osaamispääoman ja sosiaalisen pääoman kehittäminen, personointistrategia (Huotari & Hurme & Valkonen 2005) Jatkumon ääripäät eroavat toisistaan, mutta työelämässä on monenlaisia välimuotoja ja painotuksia.

Teoreettista taustaa Tutkimukseni asemoituu personointistrategiaan ja osaamisen johtamista painottavaan suuntaukseen, jossa korostetaan inhimillisen tiedon ja osaamisen merkitystä organisaation toiminnassa ja menestymisessä Hiljaisen tiedon merkitys ja tärkeys organisaatioiden keskeisenä resurssina noussut keskustelun ja tutkimuksen kohteeksi Nonakan & Takeuchin (1995) tiedon luomisen prosessimalli (SECI-malli), keskeistä hiljaisen tiedon näkyväksi tekeminen uuden tiedon rakentamisessa ja innovoinnissa

Ammattitaito ja osaaminen Ammattitaito ymmärretään kyvyksi yhdistää ammattiin liittyvät tiedot ja taidot tarkoituksenmukaiseksi kokonaisuudeksi Osaamisessa yhdistyvät tietojen ja taitojen monipuolinen ja luova käyttäminen, ajattelun taidot, kyky organisoida työtä ja työskennellä ryhmässä ja mukautua muutoksiin sekä kyky arvioida omaa osaamista ja toimintaa (Hätönen 2011) Osaaminen on kontekstisidonnaista ja sitä on vaikea mahduttaa määritelmiin. Osaamme tehdä asioita, mutta emme välttämättä osaa kuvailla sitä Meillä on usein intuitiivinen käsitys, mitä osaaminen on jossakin tilanteessa

Osaaminen ja asiantuntijuus Tarkasteluyksikkönä yksilön osaaminen ja/tai organisaation osaaminen ja kollektiivinen asiantuntijuus Osaamiskäsitettä on kuvattu yksilön näkökulmasta mm. seuraavasti Osaaminen koostuu yksilön kyvyistä, ominaisuuksista, motiiveista ja itseä koskevasta käsityksestä sekä koulutuksen ja kokemuksen myötä hankituista tiedoista ja taidoista Sisältää aina hiljaista tietoa eli vaikeasti näkyväksi tehtävää tietoa Koostuu työn tekemisessä tarkoituksenmukaisista tiedoista, taidoista, kyvyistä jne. On kykyä toimia Hätönen 2011

Osaaminen ja asiantuntijuus Asiantuntijuuden kehittymistä on kuvattu kognitiivisesta näkökulmasta näkökulmasta Kehittyy portaittain 1. Noviisi 2. Kehittynyt aloittelija 3. Pätevä ongelmanratkaisija 4. Taitava suorittaja 5. Asiantuntija tai ekspertti (Dreyfus & Dreyfus 1986)

Osaaminen ja asiantuntijuus Asiantuntijuutta on kuvattu joustavana ja kristallisoituneena tietämyksenä Joustavaa tietämystä käytetään nopeassa ärsykkeisiin reagoinnissa ja uusien ongelmien ratkaisussa Kristallisoitunut tietämys on opittujen valmiuksien hallintaa ja käyttöä tuttujen ongelmien rutiininomaisissa ratkaisussa Kristallisoituneeseen tietämykseen on varastoitunut ja kiteytynyt pitkäaikainen tietämys, joka vapauttaa yksilön resursseja joustavaan käyttöön Asiantuntijuuden kehittyessä joustava tietämys muuttuu kristallisoituneeksi vapauttaen uusia älyllisiä voimavaroja (Hakkarainen et al 20121)

Kollektiivinen asiantuntijuus Asiantuntijuus voidaan nähdä yliyksilöllisenä ja systeemisenä, verkostojen ja organisaatioiden kykynä ratkaista yhdessä ongelmia ja silloin se nähdään toimintajärjestelmän ominaisuutena Tällöin asiantuntijuudessa on kyse toimijoiden tiedollisista yhteyksistä, yhteisestä kielestä ja yhteisen merkityksenannon ja tulkinnan tavoista (Launis & Engeström 1999)

Asiantuntijuus yksilöstä yhteisöön Tiedonhankintanäkökulma asiantuntijuus kognitiivista eli tiedon hankintaan ja omaksumiseen liittyvää Osallistumisnäkökulma asiantuntijuus kehittyy osallistumisessa yhteisön toimintaan. Käytäntöteoria asiantuntijuus on osallistumista käytäntöyhteisön toimintaan- on alakohtaista, kontekstisidonnaista ja kollektiivista; Ennemminkin sosiaalinen kuin kognitiivinen ominaisuus; Ennemminkin kollektiivinen kuin yksilöllinen ominaisuus; Kuinka tiimit, työyhteisöt ja organisaatiot toimivat? Tiedonluomisen näkökulma asiantuntijuus kehittyy yhteisessä tiedonluomisen ja käytäntöjen muuttamisen prosessissa Paavola & Lipponen & Hakkarainen 2004

Asiantuntijuus prosessina Asiantuntijuus näkyy ongelmien vaivattomassa ratkaisemisessa Asiantuntijuuteen liittyy asteittain etenevä ongelmanratkaisu Asiantuntijuutta tarkastellaan prosessina eikä jonkun ominaisuutena Asiantuntijuutta voi olla millä tahansa elämän alueella, ei rajaudu asiantuntija-ammatteihin Olennaista on syvällinen paneutuminen ongelmaan (Bereiter & Scardamalia 1993)

Asiantuntijuus Käytäntöteorian mukaan asiantuntijuus ja osaaminen nähdään osallistumisena asiantuntijakulttuuriin ja työkäytäntöihin kytkeytyvänä Tässä tutkimuksessa lähestyn kirjastonhoitajan työtä tästä näkökulmasta Kirjastonhoitajat ovat kehittyneet asiantuntijoiksi osallistumalla työkäytäntöihin ja jalostavat tietoa kollektiivisissa työkäytännöissä

Hiljainen tieto Osa asiantuntijuutta on hiljaista tietoa Työelämässä hiljainen voidaan määritellä työn kautta hankituksia osaamiseksi, tiedoiksi ja taidoiksi Hiljainen tieto voidaan määritellä organisaation piileväksi osaamiseksi Hiljaisen tiedon käsite on Michael Polanyin jo 1940-luvulla alkaneen teoreettisen kehittelytyön tulo Vaikka ihminen ei osaakaan ilmaista, mitä hän osaa, hänen osaamisensa käy ilmi hänen toiminnassaan (Polanyi)

Hiljainen tieto Tiedon jakaminen sanattomaan ja sanalliseen perustuu Polanyin tietoteoriaan Polanyi erotti eksplisiittisen tiedon käsitteen sellaisesta tiedosta jota emme voi pukea sanoiksi Sanaton tieto= hiljainen tieto= tacit knowledge on formuloimatonta tietoa, joka vaikuttaa ihmisissä, mutta jota ei voi muotoilla Kaikki eksplisiittinen tieto perustuu hiljaiseen tietoon Taustatietoa, hiljainen tieto voi muuntua eksplisiittiseksi ja päinvastoin Esimerkki hiljaisen tiedon aktivoitumisesta on tilanne, kun tunnistamme tutun satojen ihmisten joukosta, mutta miten se tapahtuu, jää salaisuudeksi

Hiljainen tieto Nonakan ja Takeuchin mielestä yksilöillä oleva hiljainen tieto on organisaation tiedon luonnin perusta Hiljaista tietoa voidaan artikuloida ja jakaa yhdessä tekemällä Yhdessä tekeminen ja puhe Hiljainen tieto- hiljainen tietäminen Tekninen ja tiedollinen ulottuvuus Tekninen: taitotieto, know how, ammattilasella sormenpäissä Tiedollinen: toimintamallit, mentaalimallit, uskomukset, odotukset ym.

Hiljainen tieto ja hiljainen tietäminen Polanyi ryhtyi käyttämään hiljaisen tietämisen käsitettä, koska hiljaisen tiedon käsite oli hänen mielestään pysähtynyt ja staattinen tietäminen on aktiivista toimintaa Hiljainen tieto on ammatilliseen osaamiseen liittyvää intuitiivista tietämistä (Schön) Taitava toiminta saattaa muuttua niin automaattiseksi ja tiedostamattomaksi, että sitä on vaikea tiedostaa ja artikuloida Hiljaista tietoa voidaan tarkastella prosessina ja produktina: prosessilla tarkoitetaan hiljaista tietämistä -ammattilaisen taitavaa toimintaa; produktilla tarkoitetaan ammattilaiselle kerääntynyttä tietopohjaa ja osaamista, sekä arvoja ja asenteita

Hiljainen tieto (Tacit knowledge) Täsmällinen tieto (Explicit knowledge) subjektiivista ja kokemusperäistä vaikea esittää sanoin objektiivista ja rationaalista ilmaistavissa sanoin, numeroin ja kuvin uskomuksia, mielikuvia, ajatusrakennelmia ja teoreettista tietoa, ongelmanratkaisua, ohjekirjoja ja tietopankkeja näkemyksiä

Hiljaisen tiedon tutkimuksesta Hiljainen tieto on vaikeasti tutkittava ilmiö: kuinka tutkia sellaista, jota vastaatjatkaan eivät tunnista. On kuitenkin joitakin tutkimksia Käsityksiä hiljaisesta tiedosta (Tuomola-Airila 2007) Empiirisiä tutkimuksia (Virtainlahti 2006) Haldin-Herrgård (2004) Hiljaisen tiedon epiteetit Nämä olleet tässä tutkimuksessa tärkeitä esimerkkejä ja luokittelun malleja

Hiljainen tieto Haldin-Herrgård (2004) erotti 149 luonnehdintaa hiljaisesta tiedosta tutkimuskirjallisuudessa Hiljainen tieto: henkilökohtaista, abstraktia, käytännöllistä, kokemuksen kautta saatua Hiljaisen tiedon keskeiset ominaisuudet eli epiteetit: intuitio, taidot, näkemykset, uskomukset, mentaaliset mallit, käytännön älykkyys

Hiljainen tieto Haldin-Herrgård luokitteli ulottuvuudet sen mukaan, minkälaisiin toimintoihin liittyivät: Mentaaliset ongelmanratkaisu, oivallus, inspiraatio Astillis/sensoriset näppituntuma, vainu, aavistus, vaistonvarainen toiminta Sosiaaliset sanaton viestintä osataan lukea Käytännölliset toiminnot tietotaito, nyrkkisääntö, asiantuntemus

Hiljainen tieto Kehon tuntemus kehollisuus Kehollinen tieto liittyy tietämiseen kehossa (polkupyörällä ajaminen, tanssi, aistit) Hiljaisen tiedon keskeinen ulottuvuus on nähdä kokonaisvaltaisesti

Hiljainen tieto Virtainlahti (2006) Hiljaista tietoa kokonaisuuden hallinnan, teknologian, työtapojen ja ihmissuhteiden alueilla Hiljainen tieto: kehollista, intuitiivista, kokemuksellista, sosiaalista, kulttuurista ja kontekstisidonnaista

Hiljainen tieto Tuomola & Airila (2007) tunnistettiin Yksilötasolla: tekninen tieto, sisällöllinen tieto, sosiaaliset taidot, intuitiivisuus, ammatillisuus, rutiinit Työyhteisötasolla: Arvot, normit ja roolit, talon tavat (kirjoittamattomat säännöt), kulttuuri, historia, yhteisöllisyys ja tarinat

Kirjastonhoitajien hiljainen tieto Informaatiotutkimuksen mallinnukset perustuivat aika pitkälle siihen, että asiakas esittää selvän kysymyksen ja kirjastonhoitaja hakee hakuvälineitä käyttäen vastauksen Asiakaspalvelutilanne ei useinkaan mahdu tällaiseen mallinnukseen vaan se on monipuolisempi prosessi ja sisältää hiljaista tietoa, jota on vaikea sanallistaa

Hiljaisen tiedon tutkimisesta Perinteiset kysely- ja haastattelumenetelmät eivät tavoita hiljaista tietoa Hiljainen tieto ilmenee tarinoiden kautta Narratiivinen haastattelu Tutkimusta varten pyysin sähköpostitse 17 kokenutta kirjastonhoitajaa kertomaan omin sanoin asiakaspalvelutilanteista, joissa heidän oma assosiointikykynsä ja kokemustietonsa on merkittävä. Vastauksia tuli 7 ja tulkitsen 6 kuvausta

Kirjastonhoitajien hiljainen tieto Asiakaspalvelukertomusten temaattinen jaottelu: Sisällöllinen tieto ja ammattitaito Sosiaaliset vuorovaikutustaidot Intuitio ja oivallus Kehollisuus ja aistimellisuus Rutiinit

Sisällöllinen tieto ja ammattitaito Tunnistin äidin ja lapsen lukumaun Ammatillisten perusvalmiuksin lisäksi kokemustiedolla ja henkilökohtaisella kokemuksella suuri merkitys asiakaspalvelutilanteissa Jotta voi tunnistaa lukumakuja, täytyy olla tietoa ja kokemusta kirjallisuuden lukemisesta ja asiakkaista Asiakkaiden tuntemus opitaan työssä Asiakkaiden tunnistaminen jonkinlaiseksi on pitkälti tiedostamatonta ja vaikeasti artikuloitavaa Kirjastonhoitajan mieleen on rakentunut käsikirjoituksia lukuprofiileja, joita hän luovasti sovittaa tilanteen mukaan Mitä rikkaampi toimintaympäristö on sitä enemmän näitä kehittyy

Sosiaaliset vuorovaikutustaidot Esimerkissä kirjastonhoitaja tarjosi luontevasti asiakkaan kysymän kirjailijan sijasta toisen kirjailijan kirjaa ja mietti itsekin sen jälkeen Mistä kirja putkahtikaan mieleeni? Viestintä ja vuorovaikutustaidot ovat hiljaista ja näkymätöntä ammattitaitoa, limittyvät ammattiosaamiseen Vrt. Hoitoala : kokemuksen myötä vuorovaikutteisuus korostui asiakassuhteissa teknisten asioiden sijaan

Intuitio ja oivallus Kirjastonhoitaja kuvasi sain ongituksi tavan jolla hän sai selville, mitä asiakas halusi. Sitten kirjastonhoitaja eteni mutu -menetelmällä ja kuvasi sanalla bingo, bongasinkin halutun nuotin hetkessä ja hän toteaa nopea haku intuitiolla antoi hyvän tuloksen Intuitiota on luonnehdittu erilaisten asioiden yhtäaikaisena käsittämisenä ja ymmärtämisenä (Nurminen 2000). Intuitio on vaistomaista ymmärrystä siitä mitä asiakas haluaa

Kehollisuus ja aistimellisuus Vanhempi rouva kyseli laulua jossa toivotaan parempaa huomista, hän myös hyräili Lopulta kirjastonhoitaja sai väläyksen ja tunnisti laulun Intuitio, oivallus Kirjastonhoitajalla kulttuurista tuntemusta ja ymmärrystä sekä asiakastuntemusta mitä laulua asiakas tarkoitti Sanaton viestintä on myös kehollista

Rutiinit Vanhemmat hakevat kiireiselle koulupojalle koulussa luettavan kirjan, antavat listan Tuttuja juttuja kokeneelle kirjastonhoitajalle koko lista, josta osaa silmämääräisesti ja rutiinilla poimia nuorelle miehelle kirjan Tapaus on tyypillinen, aineistontuntemus ja kokemus helpottavat ja nopeuttavat työtä Asiakaspalvelun rutiinit ovat kokemukseen perustuvia toimintatapoja ja ajattelumalleja, jotka usein toistettuna automatisoituvat ja muuttuvat tiedostamattomiksi

Tutkimuksesta Osatutkimuksessa testattiin hiljaisen tiedon artikuloitavuutta narratiivisen tutkimusotteen avulla Hiljaisen tiedon merkitys ja luonne näyttäytyvät autenttisissa konteksteissa ja monia hiljaisen tiedon ominaisuuksia on vaikea saada analyyttiseen tarkasteluun Tässä tutkimuksessa selvisi, että osaa hiljaista tietoa on mahdollista artikuloida tarinoiden kautta Tarinat rikastavat kuvaa kirjastonhoitajan työstä

Tiedonrakentaminen Nonakan ja Takeuchin tiedonluomisen prosessimalli kuvaa, kuinka erilaisiin välineisiin ja käytäntöihin valautunut ja eri ihmisten hiljainen tieto muuntuu näkyväksi yhteiseksi tiedoksi ja kuinka tätä tietoa käytetään uuden tiedon luomisessa Tiedonluominen ja rakentelu on yhteisöllinen prosessi ja hiljaisesta tiedosta tulee kollektiivista vain vuorovaikutuksen avulla

Uuden tiedon luominen SECI mallissa Hiljaiseksi tiedoksi Eksplisiittiseksi tiedoksi Hiljaisesta tiedosta Sosialisaatio Ulkoistaminen Eksplisiittisestä tiedosta Sisäistäminen Yhdistäminen

Tiedonrakentamisen tila ba Ba tiedonmuodostuksen paikka; jaettu tila kehkeytyville suhteille Fyysinen tila toimisto, hajautettu liiketoimintatila Virtuaalinen tila sähköposti ym. Mentaalinen tila jaetut kokemukset, ideat, ihanteet Tilan erityistarkoitus on toimia tiedonmuodostuksen perustana Olennaista on, että ba on tila johon kuuluu vuorovaikutus ja jossa ajatuksia ja näkemyksiä vaihdetaan uuden tiedon ja näkemyksen syntymiseksi Tila ja konteksti aktivoivat palaveriin osallistuvien vuorovaikutuksen

Aineistonvalintapalaveri Tutkin aineistonvalintapalaveria peilaten SECI malliin ja tarkastelin sitä hiljaisen tiedon jakamisen ja tiedonrakentamisen paikkana eli tutkin palaverissa tapahtuvaa hiljaisen tiedon jakamista ja tiedon rakentamista Palaveri oli ajattelun ja toiminnan mahdollistava paikka ja konteksti, ba. Videoin viisi aineistonvalintapalaveria ja analysoin ja tulkitsin niitä videonauhojen avulla Yhteistä kollektiivista tiedonmuodostusta tapahtuu aineistonvalinnan sivutuotteena ja edellytyksenä

Aineistonvalintapalaveri Palaverissa valittiin materiaalisia kirjoja ja levyjä, mutta samalla valittiin sisältöjä Valittavat aineistot näyttäytyvät artefakteina ja sisältöinä Popper (1972) puhuu kulttuuriesineestä. Maailma jaetaan 1) fyysiseen maailmaan 2) mentaaliseen maailmaan ja 3) kulttuuritiedon maailmaan Kirjaa (1) voi lukea ja se synnyttää ajatuksen (2) ja kirja kantaa ihmisen luomia ajatuksia ja ideoita (3) Palavereissa keskusteltiin aineistosta kaikista kolmesta näkökulmasta

Aineistonvalintapalaveri Tila ja konteksti aktivoivat palaverin jäsenten vuorovaikutuksen, mikä puolestaan mahdollisti tiedon muuntumisen hiljaisesta eksplisiittiseksi ja yksilöllisestä yhteisölliseksi tiedoksi ja päinvastoin Palavereissa keskusteltiin paljon, jaettiin hiljaista tietoa ja muodostettiin uusia näkemyksiä Esitetyt mielipiteet ja näkemykset virittivät keskustelua tai rajoittivat sitä Mitä heterogeenisempi ryhmä on sitä enemmän on perusteltava näkemyksiä. Tämä ryhmä oli aika homogeeninen Uusi yhteinen näkemys ei välttämättä sanallistu vaan se voi siirtyä hiljaisesti ja tulla esiin myöhemmin uudessa tilanteessa

Aineistonvalintapalaveri Aineistonvalinnassa käytettiin paljon kokemukseen perustuvaa tietoa ja sitä artikuloitiin Kirjastonhoitajat eivät vertaa valintojaan kirjoitettuihin valintaperiaatteisiin. Kirjastojen valintaperiaatteet toimivat taustalla kollektiivisena tietona tai organisaation muistina Kirjastonhoitajilla oli selkeä näkemys mitä kannattaa hankkia ja se ilmeni valinnoissa ja keskusteluissa eli tekemisessä. He eivät kuitenkaan pysty antamaan useinkaan loogista raporttia asiasta.

Aineistonvalintapalaveri Kirjastonhoitajilla oli käsityksiä, periaatteita, ennakkoluuloja ja asenteita Kirjastonhoitajilla oli kokemuksen myötä syntynyttä hiljaista tietoa Valittava aineisto toimii sytykkeenä ja inspiraationa ajattelulle ja hiljaisen tiedon artikuloinnille Sytykkeiden kautta rakennetaan vuorovaikutuksessa uusia aineistonvalintaan liittyviä tulkintoja näkemyksiä

Aineistonvalintapalaveri/seci -malli Sosialisaatio: Kirjastonhoitajat ovat sosiaalistuneet työhönsä pitkä ajan kuluessa. Asiantuntemus on kerääntynyt lukuisista asiakaskontakteista, kokoelmatyöstä, aineistoon perehtymisestä Ulkoistaminen: Hiljaisen ja kokemustiedon artikuloiminen. Yhteinen palaveri ja valittava aineisto ja vuorovaikutus stimuloivat runsasta ja värikästä keskustelua (esimerkki 2)

Aineistonvalintapalaveri/seci-malli Yhdistäminen: Näkemyksiä liitettiin aikaisempiin ja tietoa yhdisteltiin uusiksi kokonaisuuksiksi ja syntyi esim. valintaperiaatteiden ja käytäntöjen muutoksia, päivittämistä jne. (esimerkki 9) Sisäistäminen: Eksplisiittinen tieto muuntuu hiljaiseksi. Ilmenee myöhemmin esimerkiksi asiakaspalvelutilanteissa tai aineistonvalinnassa (esimerkki 11) Spiraali

Tulevaisuus Asiakaspalveluun liittyvä osaaminen Aineistonvalintaan liittyvä osaaminen Mietittävää: Onko relevanttia tulevaisuudessa?tarvitaanko perinteistä osaamista? Minkälaisessa paketissa? Henkilökohtaiset lukuneuvojat? Erilaiset kohdennetut palvelut, esim. aineiston esittelyä tietylle ryhmälle? Ym. Keskitetyt valinnat, kuinka kirjastonhoitajien tietämys ja paikallistietous saataisiin käyttöön?

Tulevaisuus Kirjastosta uutisoitu: Karaoke Tikkurilan kirjastossa Kirjastosta tulee palvelutori, Espoon Iso Omena Sulassa sovussa neuvola, kirjasto ja nuoret, Tampereen Koilliskeskus Muuttuvista palveluista ja konsepteista uutisoidaan. On kysyttävä, onko muutos todella syvää, että tarvitaan uutta osaamista? Mitä osaamista tarvitaan? Osaamiskartoitus Kuinka uutta osaamista saadaan? Suunnitelma

Nyt/tulevaisuudessa tarvitaan seuraavanlaista osaamista Osaamisen johtaminen/tietojohtaminen : yhteinen visio ja strategiat, osaamiskartoitukset ja päivitykset jatkuvaa toimintaa, mentorointi, työparit, tiimit, työkierto, dialogi, yhteistyö ja luottamus Ikäjohtaminen, monimuotoisuuden johtaminen Kyky hakea, hyödyntää ja jakaa tietoa Sosiaalisen vuorovaikutuksen taidot

Nyt/tulevaisuudessa tarvitaan seuraavanlaista osaamista Sosiaalisen vuorovaikutuksen taidot Työparina toiminta ja yhteisyö esimiesten, kollegoiden ja muun työyhteisön kanssa Toiminta erilaisissa vaihtuvissa tiimeissä Kyky ymmärtää ja kuunnella asiakasta ja yhteistyökumppaneita Kyky solmia kumppanuuksia eli kyky verkostoitua

Nyt/tulevaisuudessa tarvitaan seuraavanlaista osaamista Toiminta rajattomassa maailmassa erilaisuuden keskellä: eri maat ja kulttuurit, eri-ikäiset ja eri alojen asiantuntijat, organisaatioiden, kansalaisjärjestöjen ja asiakkaiden yhteistyö Monikulttuurisuuden kunnioittaminen ja muilta kulttuureilta oppiminen vuoropuhelu Markkinointiosaaminen

Nyt/tulevaisuudessa tarvitaan seuraavanlaista osaamista Innovaatio-osaaminen: rohkeus kyseenalaistaa ja ihmetellä; kyky hallita ja yhdistellä erilaista tietoa ja osaamista; teknologian ymmärtäminen osana innovaatioita; taito rakentaa toisten ideoiden pohjalta ja antaa omia ideoita kehitettäväksi Sosiaalisen median käyttäminen ajattelun ja yhteisen tekemisen välineenä Oppimaan oppiminen

Nyt/tulevaisuudessa tarvitaan seuraavanlaista osaamista Taito tarkastella eli reflektoida maailmaa Liiketoimintaosaaminen Designosaaminen (Hätönen ym 2011; Pohjalainen 2006, 2016)