RINTASYÖPÄSEULONNOISTA 1 Yleistä Valkeakosken kaupunki pyytää tarjousta rintasyöpäseulontatutkimuksista sopimuskaudelle 1.1.2013 31.12.2014 tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan tekemisessä noudatetaan seuraavia säännöksiä: Laki julkisista hankinnoista (348/2007) Hankinta-asetus (Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista 614/2007) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) Hankinnassa toteutettava hankintamenettely on avoin. Hankinta on kokonaisarvoltaan kansallisen kynnysarvon alittava toissijainen (liitteen B mukainen) palveluhankinta. Hankinnasta on ilmoitettu 21.6.2012 - Hilma-ilmoituspalvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi - sekä Valkeakosken kaupungin kotisivuilla www.valkeakoski.fi Hankintamenettelyn tarkoituksena on valita yksi palveluntuottaja. Osatarjoukset eivät ole mahdollisia. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole mahdollisia. 2 Hankintayksikkö ja taustatiedot Hankintayksikkö on Valkeakosken kaupungin sosiaali- ja terveyskeskus. Valkeakosken väestömäärä on yhteensä noin 21 000. Tarjouspyyntö koskee valtioneuvoston asetuksen (339/2011) 2 :n mukaista rintasyöpäseulontaa. Valtakunnallisen seulontaohjelman mukaisesti rintasyöpäseulontoja järjestetään 50 69 -vuotiaille, vuonna 1947 tai sen jälkeen syntyneille naisille 20 26 kuukauden välein. Seulonnan piiriin kuuluu noin 1 350 naista/vuosi. Kutsutuista seulontaan on osallistunut vuosittain noin 85 %. Arvio seulottavien määrästä ilmoitetaan ainoastaan tarjouksen tekemisen tueksi eikä se siten ole Valkeakosken kaupunkia sitova. Seulontaan kutsuttavat ikäryhmät ovat vuonna 2013 vuosina 1947, 1949, 1951, 1953, 1955, 1957, 1959, 1961 ja 1963 syntyneet naiset. Vuonna 2014 kutsuttavat
ikäryhmät ovat vuosina 1948, 1950, 1952, 1954, 1956, 1958, 1960, 1962 ja 1964 syntyneet naiset. 3 Hankintakausi 1.1.2013 31.12.2014 4 Hankittavan palvelun kuvaus ja sisältö Valkeakosken kaupunki hankkii tarjouspyynnössä mainitut rintasyöpäseulontatutkimukset kokonaispalveluna. Palvelun tulee sisältää kutsuvuorossa olevien poiminnat väestörekisteristä, kutsujen lähettämisen kutsutuille, tutkimuksen tekemisen, tulkinnan ja diagnostiikan sekä jatkohoitoon ohjaamisen ja tietojen rekisteröimisen. Mammografiatutkimukset suoritetaan palveluntuottajan tiloissa. Hankittavaan palveluun tulee sisältyä: - Kutsuttavien osoitetietojen poiminta ja henkilökohtaisten kutsujen lähettäminen. Henkilötietojen poiminta tehdään Väestötietojärjestelmästä. - Kutsukirjeen tulee sisältää tietoja seulonnasta, seulonnan hyödyistä ja haitoista, seulonnan toteutuksesta, järjestäjästä sekä seulontakeskuksen osoite- ja aukioloajat. Lisäksi kutsuun tulee sisältyä ehdotus yksilölliseksi ajanvaraukseksi sekä tieto siitä, miten ja milloin ehdotettua aikaa voi vaihtaa tai peruuttaa. Kutsun saaneilla on oltava mahdollisuus vaihtaa tarjottu aika ja tarvittaessa aikoja tulee olla tarjottavissa myös virka-ajan ulkopuolella. - Muistutuskirje niille, jotka eivät osallistu ensikutsuun - Mammografiakuvaus (vähintään kaksi projektiota molemmista rinnoista) - Tutkimuksen tulkinta ja lausunto kaksoisluentana (kahden radiologian erikoislääkärin erikseen suorittama mammografiakuvien tarkistus) - Seulontaan osallistuneille kuvauksen tuloksen lähettäminen - Jatkotutkimusten järjestäminen. Mikäli kaksoisluennan löydös edellyttää, potilaan kutsuminen varmistustutkimuksiin (täydentävä mammografia, tarvittaessa ultraäänitutkimus sekä biopsia patologisine tutkimuksineen jne.) seulontayksikköön ja varmistustutkimuksen jälkeen potilaan ohjaaminen tarvittaessa hoitoon hoitoketjun mukaiseen hoitopaikkaan. - Tutkimustulosten ja lausuntojen arkistointi palveluntuottajan digitaaliseen PACS-järjestelmään henkilötietolain (523/1999) ja potilastietojen laatimisesta ja säilyttämisestä annetun STM:n asetuksen (99/2001) mukaisesti. Sopimuskauden päättyessä kopio tallennetusta aineistosta toimitetaan tilaajan käyttöön tilaajan haluamassa muodossa. - Seulontatulosten kutsu- ja tarkastustietojen raportointi Joukkotarkastusrekisteriin rekisterin ohjeiden mukaisesti ja terveydenhuollon valtakunnallisista henki-
lörekistereistä annetun lain (556/1989) ja asetuksien (774/1989 ja 1135/1992) mukaisesti Terveyden- ja hyvinvoinnin laitokselle (THL) - Seulontatulosten seuranta ja raportointi tilaajalle kalenterivuosittain. Raportin tulee sisältää määrälliset tiedot tutkimuksiin kutsutuista, tutkituista ja tutkimusten tuloksista sekä tutkittujen ohjaamisesta tutkimukseen, hoitoon ja seurantaan. Palveluntuottajalla on oikeus kutsua ja tarjota palvelua itsemaksavina tutkimuksiin tuleville asiakkaille. Itsemaksavia ovat ikäluokat, jotka kuuluvat asetuksen mukaisiin seulontaikäluokkiin, mutta eivät kuulu Valkeakosken kaupungin maksamiin ikäluokkiin. Itsemaksavat asiakkaat ovat vuonna 2013 1945 syntyneet ja vuonna 2014 1946 syntyneet naiset. Itsemaksaville asiakkaille mammografiatutkimus tulee tarjota tarjouksessa esitetyillä hinnoilla. Tarjoaja sitoutuu allekirjoittaessaan tarjouksensa vastaamaan siitä, että palvelutuotanto täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vähimmäisvaatimukset sekä muut tarjouksessa annetut sitoumukset kaikilta osin viimeistään sopimuskauden alkaessa. Palvelun tulee täyttää lakien ja viranomaismääräysten asettamat vaatimukset, joihin palveluntuottajan on velvoitettu perehtymään mm. valtioneuvoston asetukseen seulonnoista (339/2011). 5 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset 5.1 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajan on toimitettava tai pyydettäessä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi alla mainittu selvitys. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai muuhun vastaavaan ammatti- tai elinkeinorekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ennakkoperintärekisteriotteen tulee olla voimassa maksupäivänä. Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten vakuutusmaksujen (työeläke- ja tapaturmavakuutusmaksujen) maksamisesta.
Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva potilasvahinkovakuutus ja toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä hankinnassa tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot ja on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin ja muilta ehdoiltaan vastaa tavanomaista vakuutuskäytäntöä. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: tiedot ammatti- ja elinkeinorekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsenä laatima. veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus työeläke- ja tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä vakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista vakuutusyhtiön todistus potilasvakuutuksen ja toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista. Tarjoaja vakuuttaa, että tilaajavastuulain edellyttämät soveltuvuutta koskevat ehdot täyttyvät. Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset palvelun tuottamiseen. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilinpäätöstiedot edelliseltä tilikaudelta tai uuden yrityksen kohdalla antamaan selvityksen tilaajan hyväksymällä tavalla. Tarjoajan luottotietojen tulee olla häiriöttömät. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan luottolaitoksen (Suomen Asiakastieto Oy tai D&B Finland) lausunnon. Tarjoajalla tulee olla Säteilyturvakeskuksen myöntämä turvallisuuslupa. Tarjoajalla tulee olla yksityisestä terveydenhuollosta annetun lain 4 :n mukainen lupa palvelujen antamiseen ja 5 :n mukaisesti hyväksytty vastaava johtaja, mikäli lainsäädäntö niin edellyttää. Tarjoukseen liitettävä selvitys:
kopio aluehallintoviraston myöntämästä luvasta yksityisten terveydenhuoltopalvelujen antamiseen. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava edellä esitettyjen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. 5.2 Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Jos alla mainitut vaatimukset eivät täyty, palveluntuottajan tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajalla on oltava riittävä kokemus vastaavasta toiminnasta. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään vuoden kestänyttä tarjottavan palvelun asiakkuutta kunnalle/kunnille, joiden yhteinen väestömäärä on yli 100 000. Tarjoukseen liitettävä selvitys: lyhyt selvitys tärkeimmistä palvelukokonaisuuksista, jotka palveluntarjoaja on toteuttanut viimeksi kuluneen 3 vuoden aikana. Ellei käynnistyvällä yrityksellä ole referenssitietoja, yrityksen tulee toimittaa niiden sijasta liiketoimintasuunnitelma. Kuvaustoimipisteen tulee olla seulottavaan ryhmään kuuluvien henkilöiden saavutettavissa joukkoliikennevälinettä käyttäen kohtuullisessa matkustusajassa. Kuvaustoimipisteen tulee sijaita noin 50 kilometrin etäisyydellä Valkeakoskesta. Tarjoajalla tulee olla riittävät tila-, laite-, ja henkilöstöresurssit tarjouspyynnössä pyydettyjen joukkoseulontojen tuottamiseen, tutkimiseen, palautteen antamiseen ja varmistustutkimusten suorittamiseen. Joukkotarkastusrekisterin mukaan palveluntuottajan löydöstason on oltava valtakunnallista tasoa.
Mammografiakuvaajien ja kuvien tulkitsijoiden koulutus- ja pätevyysvaatimus on Säteilyturvakeskuksen ohjeen ST 3.2 (kohtien 4.1 ja 4.2) mukainen. Mammografiakuvauksia tekevän henkilön on oltava lääkäri tai röntgenhoitaja. Seulontakuvauksia tekevällä henkilöllä on lisäksi oltava kokemusta kliinisestä mammografiakuvauksesta ja hänen on saatava seulontakuvauksia varten tarvittavaa erityisopetusta. Seulontamammografiakuvien tulkitsijoina on oltava kaksi radiologian erikoislääkäriä, joilla on kokemusta mammografiatoiminnasta ja -kuvien tulkinnasta. Ainakin toisella heistä on oltava erityispätevyys mammografiaseulontaan: hänen on täytynyt suorittaa Suomen Radiologiyhdistyksen mammografiaseulontakurssi (Suomen Lääkäriliiton myöntämä pätevyystodistus) tai sitä vastaava kotimainen tai ulkomainen kurssi. Kuvauksia tekevien ja kuvia tulkitsevien henkilöiden on osallistuttava asianmukaiseen täydennyskoulutukseen. Kuvauksia tekevillä ja kuvien tulkitsijoilla tulee olla keskimäärin kolmen vuoden kokemus seulonnoista. Palvelu tulee antaa suomen kielellä. Tarjoajalla tulee olla Säteilyturvakeskuksen ohjeiden mukainen laadunvarmistusohjelma. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: kopio Valviran myöntämästä oikeudesta toimia laillistettuna ammattihenkilönä ko. ammattialalla. selvitys seulontaan osallistuvien röntgenhoitajien ja radiologien koulutuksesta, ammattipätevyydestä ja työkokemuksesta. Selvitys voi olla CV/ansioluettelo, josta ilmenee vähintään seuraavat asiat: suoritettu ammatillinen tutkinto (mm. tutkinnon nimi, tutkinnon suorittamisvuosi, suorittamispaikka), työkokemus vuosina kyseiseltä ammattialalta (mm. työnantajat, työssäoloajat, työn sisältö) ja selvitys erityispätevyydestä mammografiaseulontaan sekä selvitys seulontakuvauksia varten saatavasta erityisopetuksesta. lyhyt kuvaus laadunvarmistusohjelmasta. 6 Hankinnan muut ehdot 6.1 Alihankkijoiden käyttö
Tarjouksessa on yksilöitävä palveluntuottajan käyttämät alihankkijat. Kunkin alihankkijan suorittamat osuudet ja työt on selvästi ilmoitettava tarjouksessa. Tarjoaja vastaa mahdollisten alihankkijoiden töistä kuin omistaan. Sopimuskumppanina tilaajalle toimii vain tarjouksen jättänyt taho. Palveluntuottajan käyttämien alihankkijoiden tai vuokraamiensa työntekijöiden tulee täyttää pätevyyttä, ammattitaitoa ja kokemusta koskevat edellä kuvatut vähimmäisvaatimukset. Mahdollisia alihankkijoita ei voida sopimuskauden aikana vaihtaa ilman hankintayksikön lupaa. Mikäli sopimusaikana ilmenee tarvetta vaihtaa alihankkijoita, on vaihtoehtoisen alihankkijan oltava osaamiseltaan ja palvelukyvyltään alkuperäistä vastaava. Hankintayksikkö ei voi estää alihankkijan vaihtamista mikäli edellä mainittu ehto täyttyy ja hinnoittelu pysyy alkuperäisenä. 6.2 Vaitiolovelvollisuus ja korvausvelvollisuus sekä ammattieettiset velvollisuudet Palvelutuottaja sitoutuu toimimaan voimassa olevien lakien ja kulloinkin voimassa olevien viranomaismääräysten mukaisesti sekä noudattamaan terveydenhuollon ammattihenkilöiden ammattieettisiä velvollisuuksia. Palveluntuottajaa sitoo terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain, julkisuuslain, potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain ja muidenkin lakien mukainen salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Toiminnassa mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen osalta sovelletaan potilasvahinkolakia. 6.3 Palvelun laadun seuranta ja reklamaatiot Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu on laadultaan ajantasaista ja kilpailukykyistä. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että palvelu toteutetaan kaikilta osin sitä ohjaavaa lainsäädäntöä noudattaen ja että palvelu on tarjouspyyntöasiakirjojen ja tarjouksen mukaista koko sopimuskauden ajan. Palveluntuottaja vastaa tarjouksessa ja tarjouspyyntöasiakirjoissa asetettujen vaatimusten täyttämisestä koko sopimuskauden ajan. Sopimuskauden aikana ilmenevät puutteet edellä mainituissa asiakirjoissa sovitusta tasosta tulee korjata välittömästi. Palveluntuottaja sitoutuu sopimuskauden aikana kehittämään tuottamaansa palvelua. Palveluntuottaja sitoutuu seuraamaan asiakastyytyväisyyttä vuosittain. Palveluntuottajan tulee raportoida tilaajalle palvelun tuottamiseen liittyvistä seikoista sovitulla tavalla. Raportissa tulee olla tiedot mm. seuraavista asioista: - kutsuttujen määrä, osallistuneiden määrä, jatkotutkimusten määrä
- seulontalöydökset - asiakastyytyväisyysseurannan tulokset - reklamaatiot ja niiden johdosta tehdyt toimenpiteet. Mahdolliset reklamaatiot palveluntuottajan toiminnasta käsitellään ja ratkaistaan yhteistyössä palveluntuottajan ja tilaajan kesken. Palveluntuottaja vastaa työntekijänsä antamasta hoidosta suoraan potilaalle ja vastaa mahdollisista hoidon aikana sattuneista potilasvahingoista ja hoidon laatuun liittyvistä reklamaatioista ja avustaa potilasta potilasvahinkotapauksissa. Tarjouksessa tulee selvittää tarjoajan toimintamalli vastuukysymyksissä ja valitustilanteissa. Tarkemmin reklamaatioiden käsittelymenettely määritellään ja sovitaan sopimuksessa. 7 Hinnoitteluperusteet ja kaupalliset ehdot 7.1 Hinnat 7.2 Laskutus Tarjouksessa tulee ilmoittaa palvelun hinta euroa/kuvaus. Hinnan tulee sisältää mahdolliset varmistustutkimukset. Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomana nettohintana. Muulla tavalla ilmoitettuja hintoja ei oteta huomioon. Erikseen tulee ilmoittaa, millä hinnalla palveluntuottaja myy mammografiatutkimuksen itsemaksaville, seulontaikäryhmiin kuulumattomille valkeakoskelaisille. Tämä hinta ei vaikuta tarjousvertailuun. Hintojen tulee sisältää kaikki palvelusta veloitettavat kustannukset kuten verot ja maksut, eläke- ja sosiaaliturvamaksut. Erillisiä laskutus-, toimitus- tai muita lisiä ei hyväksytä. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Hintojen tulee olla sitovasti voimassa 31.12.2014 saakka. Myös itsemaksavien asiakkaiden tutkimushinnan tulee olla sitovasti voimassa 31.12.2014 saakka. Mikäli viranomaisten määräämien palveluntuottajan suoritettavaksi tulevien välittömästi hankintahintaan kohdistuvien julkisten verojen ja maksujen suuruus ja kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, palveluiden hinnat muuttuvat vastaavasti.
Palveluntuottaja laskuttaa kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden kuvausten perusteella. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. 7.3 Maksuehto ja viivästyskorko Maksuehto on 21 pv netto. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (633/1982) mukainen. 8. Palvelutoiminnan aloittaminen ja palvelutoiminnan häiriöt sekä sanktiot 8. 1 Palvelutoiminnan aloittaminen Valitun palveluntuottajan tulee aloittaa hyväksytyn tarjouksen mukainen toiminta 1.1.2013, mikäli sille ei palvelun tilaajan taholta ole sopimus- tai muita esteitä. 8.2. Palvelutoiminnan häiriöt ja sanktiot Mikäli asiakkaat eivät pääse tutkimukseen lain määräämässä kuvausfrekvenssissä ja/tai jos asiakas ei pääse jatkotutkimukseen neljän (4) kalenteriviikon kuluessa, on tilaajalla oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että viivästyksestä on aiheutunut tilaajalle vahinkoa. Edellä mainitussa tapauksissa viivästyssakko on suuruudeltaan 3 % viivästyneen palvelun arvonlisäverottomasta arvosta jokaiselta alkavalta viikolta, jolla palveluntuottaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakkoa peritään enintään enintään kymmeneltä (10) viikolta. Tilaajalla on oikeus vähentää viivästyssakko palveluntuottajalle tehtävistä maksusuorituksista. Mikäli viivästys on 10 viikkoa pidempi ja käsittää yli puolet ikäluokasta, voidaan tätä pitää perusteena sopimuksen poikkeukselliseen päättämiseen. Viivästyssakon lisäksi palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan tilaajalle korvaavan palvelun järjestämisestä aiheutunut ylimääräiset kustannukset. Tilaaja saattaa joutua turvautumaan kolmanteen osapuoleen, mikäli palvelua ei saada määräajassa tai palvelun sisältö ei reklamaatiosta huolimatta ole sopimusehtojen mukaista. Tilaaja on velvollinen ennen em. korvausostoja informoimaan kirjallisesti palveluntuottajaa. 9 Hankinnan muut ehdot
10 Tarjous 11 Tarjousten käsittely Sopimusaikana voidaan neuvotella muutoksista, jotka oleellisesti vaikuttavat sopimuksen alkuperäiseen sisältöön, jos muutokset johtuvat viranomaisten määräysten muuttumisesta tai ennalta arvaamattomista tekijöistä. Sopimusehtoja voidaan myöhemmin täsmentää kirjallisilla asiakirjoilla edellyttäen, että ne eivät ole ristiriidassa tässä tarjouspyynnössä mainittujen hankinnan ehtojen kanssa. Siltä osin kun hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut). Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan kelpoisuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja ehtoja. Valkeakosken kaupungilla on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja sitoutuu kaikkiin esitettyihin vaatimuksiin ja ehtoihin. Tarjous ja siihen liittyvät liitteet tulevat olemaan osa valittavan palveluntuottajan kanssa tehtävää sopimusta. Tarjoukseen tulee sisällyttää vähintään seuraavat asiat ja liitteet: Tarjoajan lyhyt yleisesittely Palvelukuvaus Lyhyt kuvaus tila-, laite- ja henkilöstöresursseista Selvitys palvelutuotantoon osallistuvan henkilöstön koulutuksesta, ammattipätevyydestä ja työkokemuksesta (esim. CV/ansioluettelo) Lyhyt kuvaus laadunvarmistusohjelmasta Selvitys mahdollisista alihankkijoiden käytöstä Lyhyt selvitys tärkeimmistä palvelukokonaisuuksista, jotka palveluntuottaja on toteuttanut viimeksi kuluneen 3 vuoden aikana Allekirjoitukset, lisätietojen antajat ja yhteystiedot Muut erikseen tarjouspyynnössä pyydetyt todistukset ja selvitykset. Tarjouksen on oltava voimassa 31.12.2012 saakka. Tarjous on laadittava suomen kielellä. Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjousten vertailu ja arviointi tehdään hankintalain mukaisesti seuraavasti:
- tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - tarjousten vertailu. 11.1 Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen ja tarjoajan poissulkeminen Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka ei täytä hankintalain 71 todettuja vaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jolla ei ole teknisiä, taloudellisia ja muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. 11.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja siinä esitettyjä vaatimuksia, jotta tarjous pääsisi varsinaiseen tarjousten vertailuun. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. 11.3 Tarjousten vertailu ja valintaperusteet Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta. 12 Hankintapäätös ja sopimuksen syntyminen Hankinnasta päättää sosiaali- ja terveysjohtaja. Palvelun ostajaa ja tarjoajaa sitova tämän tarjouspyynnön mukainen palvelun tuottamista koskeva sopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. 13 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:
1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) 4. Tarjous liitteineen. 14 Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun viranomaisille toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisilla, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Asianosaisilla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään ja merkitsemään tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. Valkeakosken kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hinnat eivät kuulu liikesalaisuuksien piiriin. 15 Muut ehdot Valkeakosken kaupunki pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. Valkeakosken kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 16 Tarjouksen toimittaminen Tarjous pyydetään toimittamaan 3.8.2012 klo 15.00 mennessä. Suomenkielinen allekirjoitettu tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Valkeakosken kaupunki Sosiaali- ja terveyskeskus PL 54 Tarjouskuoreen ja tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi ja teksti: Rintasyöpäseulonnat
17 Lisätiedot Tarjouksen toimittaminen annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Hankintaa koskevat tiedustelut pyydetään esittämään sähköpostitse 2.7.2012 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: anne.silvan@valkeakoski.fi. Viestin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan: Rintasyöpäseulonnat Yhteenveto hankintaa koskevista tiedusteluista ja vastauksista julkaistaan Valkeakosken kaupungin internet-sivuilla osoitteessa: www.valkeakoski.fi viimeistään 9.7.2012. Valkeakoskella 21.6.2012 Anne Silván vs. osastonhoitaja