OPn uusi Hankintajärjestelmä- Verkkolaskutusohje Toimittajille (ver.1)
Johdanto Tämä laskutusohje koskee niitä OP toimittajia jotka vastaanottavat tilauksia OPn hankintajärjestelmästä (SAP Ariba) ja laskuttavat verkkolaskuoperaattorien välityksellä* Ohjeen tarkoitus on varmistaa että OPlle lähetettävässä laskussa on oikeat tiedot Tilaukselta, jolloin voimme: Vähentää laskunkäsittelyyn liittyviä virheitä Tehostaa molempien osapuolien laskutus- ja laskunkäsittelyprosessia Varmistaa laskujen oikea-aikainen maksaminen Velvoitamme toimittajiamme lähettämään kaikki OP Ryhmälle osoitetut laskut verkkolaskuina. Velvoitamme teitä lisäämään OPn hankintajärjestelmän kautta tehtyjen tilausten ostotilausnumeron sekä tilausrivit tämän ohjeen mukaisesti kaikkiin OP Ryhmälle lähetettyihin laskuihin sekä laskun kuvalle, jotta tilauksen laskutusautomatiikka toimii oikein. OP Ryhmä ei vastaa virheellisen/ puutteellisen aineiston aiheuttamista mahdollisista viivästyskuluista. *Laskuttaminen on mahdollista myös Toimittajan Ariba Network tilin kautta.
Tilaustunnisteet Ariba -järjestelmän tuottamat tilaustunnisteet ovat seuraavat: Ostotilausnumero: (POxxx... tai Cxxxx-Rxxx... tai BPOxxx-Rxxx) Sopimusnumero: (BPOxxx... tai *Cxxx...) Laskun kohdistaminen tilaukselle vaiheet: 1. Tilaustunnisteen (Ostotilausnumero tai Sopimusnumero) kohdistaminen Ariba tilaukselle 2. Laskurivien täsmääminen Tilausriveille 3. Laskun summan täsmääminen Tilauksen laskuriveihin tai toimitettuun sekä tilaajan järjestelmässä vastaanottamaan määrään *Cxxx sopimuksia ei toimiteta Toimittajien Ariba Network tilille järjestelmästä, Cxxx sopimukset toimitetaan sähköpostilla toimittajalle tiedoksi.
Ostotilausnumeron (POxxx... tai Cxxxx-Rxxx tai BPOxxx-Rxxx) välittäminen laskutusaineistossa Ostotilausnumero lisätään Teapps-muodossa (einvoice) lähetetyissä laskuissa laskudatan tietueeseen: Invoice/Header/Order_information/Order_number Ostotilausnumero lisätään Finvoice-muodossa lähetetyissä laskuissa laskudatan tietueeseen: Finvoice/InvoiceDetails/OrderIdentifier Esimerkit PO1308 sekä C638-R9
Ostotilauksen Tilausrivien välittäminen laskutusaineistossa (POxxx... tai Cxxxx-Rxxx tai BPOxxx-Rxxx) Lasku tulee laatia Ostotilauksen RIVINIMIKKEIDEN mukaisesti sekä vastaavassa järjestyksessä Laskun automaattisen täsmäytymisen mahdollistamiseksi seuraavat rivitiedot pitää olla kuten Ostotilauksessa 1. Rivinro. (Reference line number) TEAPPS: ROW/ORDER_INFORMATION/ORDER_POSITION FINVOICE: InvoiceRow/RowOrderPositionIdentifier 2. Osanumero (Supplier part number) TEAPPS: ROW/ARTICLE/ARTICLE_ID FINVOICE: InvoiceRow/ArticleIdentifier
Sopimusnumeron (BPOxxx... tai *Cxxx...) välittäminen sähköisessä laskutusaineistossa Sopimusnumero lisätään Teapps -muodossa (einvoice) lähetetyissä laskuissa laskudatan tietueeseen: Header/Contract_information/Contract_number Sopimusnumero lisätään Finvoice-muodossa lähetetyissä laskuissa laskudatan tietueeseen: InvoiceDetails/AgreementIdentifier Esimerkki BPO657
Sopimustilauksen tilausrivien välittäminen laskutusaineistossa (BPOxxx... tai *Cxxx...) Lasku tulee laatia Ostotilauksen RIVINIMIKKEIDEN mukaisesti sekä vastaavassa järjestyksessä Laskun automaattisen täsmäytymisen mahdollistamiseksi seuraavat rivitiedot pitää olla kuten Ostotilauksessa 1. Osanumero (Supplier part number) TEAPPS: ROW/ARTICLE/ARTICLE_ID FINVOICE: InvoiceRow/ArticleIdentifier 2. Rivinro. (Reference line number) TEAPPS: ROW/ORDER_INFORMATION/ORDER_POSITION FINVOICE: InvoiceRow/RowOrderPositionIdentifier
Laskutusohje Laskutusosoite OP Ryhmän laskuissa: Yhtiön nimi PL 930 00101 HELSINKI Kaikissa laskuissa tulee lisäksi viitetietona näkyä laskun kuvalla OP Ryhmän yhteyshenkilön nimi, jonka kanssa kyseisestä laskutuksesta on sovittu. OPn keskusyhteisökonsernin verkkolaskuosoitteet* * = koko OP Ryhmän ajantasaiset verkkolaskuosoitteet löytyvät osoitteesta www.op.fi Verkkolaskun lähetystiedot (Operaattorivälitteiset laskut TEAPPS) Osuuspankin organisaatioyksikkötunnus Nimi Operaattori (OVT) Yhtiön nimi Basware 0037+ y-tunnus ilman viivaa + tarkenne Verkkolaskun lähetystiedot (Finvoice) Nimi Verkkolaskuosoite Välittäjän tunnus Osuuspankin organisaatioyksikkötunnus (OVT) Yhtiön nimi FI1750000120202709 OKOYFIHH 0037+ y-tunnus ilman viivaa + tarkenne
Yhtiökohtaiset OVT-tunnukset Yhtiökohtaiset OVT-tunnukset OVT-tunnus Y-tunnus Aurum Sijoitusvakuutus Oy 003724820329 2482032-9 A-Vakuutus Oy 003717159472 1715947-2 Helsingin OP Pankki Oyj 003708713398 0871339-8 Helsingin OP-Kiinteistökeskus Oy 003708214978 0821497-8 Omasairaala Oy 003724525055 2452505-5 OP-Asuntoluottopankki Oyj 003716143292 1614329-2 OP-Eläkekassa 003702000282 0200028-2 OP-Eläkesäätiö 003702018044 0201804-4 OP-Henkivakuutus Oy 003710300592 1030059-2 OP-Korttiyhtiö Oyj 003707516990 0751699-0 OP-Palvelut Oy 003722410107 2241010-7 OP-Pohjola osk 003702425221 0242522-1 OP-Prosessipalvelut Oy 003723441626 2344162-6 OP-Rahastoyhtiö Oy 003707439622 0743962-2 Pivo Wallet Oy 003722410078 2241007-8 Pohjola Asset management Execution Services Oy 003724034213 2403421-3 Pohjola Kiinteistösijoitus Oy 003705991018 0599101-8 Pohjola Pankki Oyj 003701999207 0199920-7 Pohjola Terveys Oy 003718433912 1843391-2 Pohjola Vakuutus Oy 003714583593 1458359-3 Pohjola Varainhoito Oy 003707440201 0744020-1 Vakuutusosakeyhtiö Eurooppalainen 003701967416 0196741-6
Jos teillä on kysyttävää laskutukseen liittyen: Jari Hannukainen, 050 310 8223 jari.hannukainen@op.fi Kennet Priewert, 050 408 1648 kennet.priewert@op.fi Kiitos!