SANOMAKUVAUS: KUOPION KAUPUNGILLE LÄHETETTÄVÄ SÄHKÖINEN LASKU

Transkriptio

1 () SANOMAKUVAUS: KUOPION KAUPUNGILLE LÄHETETTÄVÄ SÄHKÖINEN LASKU Päiväys: Versio.7 mukailee FINVOICE ver... Ylläpitovastuu: Kuopion kaupunki / atk-keskus, Pirjo Keinänen (pirjo.keinanen@kuopio.fi) TIEDOT PAKOLLISUUS MAKS. PITUUS SELITE FINVOICE. Myyjän tiedot Myyjän Y-tunnus 0 SellerPartyIdentifier Myyjän nimi SellerOrganisationName Myyjän yhteyshenkilö Toivottava SellerContactPersonName Myyjän yht.hlön Toivottava Seller addressIdentifier Myyjän yht.hlön puh.nro Toivottava SellerPhoneNumberIdentifier Myyjän osoite SellerStreetName Myyjän postinumero SellerPostCodeIdentifier Myyjän postitoimipaikka SellerTownName Myyjän maa CountryName Myyjän vapaatekstit Vapaamuotoista myyjään liittyvää tekstitietoa. SellerFreeText Myyjän puhelinnumero Toivottava SellerPhoneNumber Myyjän faxnro SellerFaxNumber Myyjän kotipaikka SellerHomeTownName

2 2 () Myyjän alvrek Kenttään myyjän alv-rekisteritunnus (Y-tunnus) silloin, kun myyjä on merkitty arvonlisäverovelvolliseksi. SellerVatRegistrationText Myyjän pankkitili SellerAccountID Myyjän pankin nimi SellerBic tiedot Y-tunnus tai asiakasnumero nimi osoite postilokero postitoimipaikka Tällä hetkellä kaikki Kuopion kaupungin yksiköt ja liikelaitokset käyttävät yhtä ja samaa Y-tunnusta Pyritään muotoon, joka sisältää myös ostavan hallintokunnan alayksikön nimen: esim. Kuopion kaupunki, Sosiaali- ja terveyskeskus, Särkiniemen päiväkoti Laskutusosoitteet pyydetään tarkistamaan sähköiseen laskutukseen siirryttäessä. OpenDocument# Laskutusosoitteet pyydetään tarkistamaan sähköiseen laskutukseen siirryttäessä. OpenDocument# InvoiceRecipientPartyIdentifier InvoiceRecipientOrganisation- Name InvoiceRecipientStreetName InvoiceRecipientPostOfficeBox Identifier InvoiceRecipientTownName

3 3 () postinumero InvoiceRecipientPostCode- Identifier maa CountryName Ostajan tiedot Ostaja on Kuopion kaupungilla sama kuin maksaja. Ostajan Y-tunnus tai asiakasnumero Tällä hetkellä kaikki Kuopion kaupungin yksiköt ja liikelaitokset käyttävät yhtä ja samaa Y-tunnusta BuyerPartyIdentifier Ostajan nimi..2 Pyritään muotoon, joka sisältää myös ostavan hallintokunnan alayksikön nimen: esim. Kuopion kaupunki, Sosiaali- ja terveyskeskus, Särkiniemen päiväkoti Ostajan osoite Laskutusosoitteet pyydetään tarkistamaan sähköiseen laskutukseen siirryttäessä. OpenDocument# Ostajan postilokero Laskutusosoitteet pyydetään tarkistamaan sähköiseen laskutukseen siirryttäessä. OpenDocument# BuyerOrganisationName BuyerStreetName BuyerPostOfficeBoxIdentifier Ostajan postitoimipaikka BuyerTownName Ostajan postinumero BuyerPostCodeIdentifier

4 4 () Ostajan maa CountryName Ostajan yhteyshenkilön nimi Toivottava. Reskontranhoitaja käyttää tätä tietoa laskujen reitityksessä kaupungin eri yksiköihin. BuyerContactPersonName Ostajan sähköposti Buyer AddressIdentifier Ostajan puhelinnumero BuyerPhoneNumberIdentifier Ostajan organisaatioyksikkö OSA LASKUTUSOSOITETTA. Kuopion kaupungin käyttämät laskutustunnukset, jotka kytketty laskutusosoitteisiin. OpenDocument# BuyerOrganisationUnitNumber tiedot Y-tunnus Kuopion kaupunki haluaa Delivery -tiedoissa todellisen toimitusosoitteen DeliveryPartyIdentifier nimi..2 tietoja käytetään silloin, kun toimitus on osoitettu muulle kuin ostajalle/laskutettavalle. DeliveryOrganisationName Esimerkiksi ostajana voi olla Kuopion kaupungin tilakeskus ja vastaavasti toimitusosoitteena Kurkimäen koulu osoite Todellinen toimitusosoite; katuosoite DeliveryStreetName postitoimipaikka Todellinen toimitusosoite DeliveryTownName

5 5 () postinumero Todellinen toimitusosoite DeliveryPostCodeIdentifier maa CountryName yhteyshenkilö Toivottava DeliveryContactPersonName Toimituksen tiedot Toimituspäivä Lähetteen / pakkauslistan numero Tieto esiintyy rivitasolla, mikäli lasku sisältää useita toimituspäiviä. Mikäli laskuun liittyy yksi toimitus, niin lähetyslistan numero voi esiintyä otsikkotasolla. toimituksia, täytyy viite lähetteeseen eli lähetyslistan numero viedä rivitasolle. DeliveryDate WaybillIdentifier Toimitusjakson tiedot Toimitustapa Toimitusehto DeliveryMethodText Suositellaan Incotermsin käyttöä. DeliveryTermsText Toimitusjakson alkupäivä Toimitusjakson loppupäivä Pakollinen, jos toimitusjaksoa käytetään. Käytetään tyypillisesti sopimuslaskutuksessa. Pakollinen, jos toimitusjaksoa käytetään. Käytetään tyypillisesti sopimuslaskutuksessa. StartDate EndDate

6 6 () Laskun viite-ja summatiedot Laskun tyyppi Laskusta tulee ilmetä, että se on lasku, hyvityslasku tai jokin muu Finvoice -määrittelyn mukainen lasku. Laskun tyyppikoodi Em. tyyppikenttään liittyvä koodi (esim. INV0 = LASKU, INV02 = HYVITYSLASKU) Alkuperäinen vai kopio? Onko lähetettävä lasku alkuperäinen vai kopio? Operaattorin kanssa voidaan sopia, että laskut ovat aina alkuperäisiä, jos tietoa ei muuten saada. InvoiceTypeText InvoiceTypeCode OriginCode Laskun päivämäärä Päivä, jolloin lasku on kirjoitettu. InvoiceDate Laskun numero 2 Myyjän antama laskun numero. Täytyy olla juokseva tunniste. InvoiceNumber Myyjän viite laskulle Voi olla esimerkiksi asiakasnumero. SellerReferenceIdentifier Ostajan antama viite (Tilausnumero) Sopimusnumero 30 Viite ostajan tilaukseen. Tilaajan kirjallisessa tai sähköisessä tilauksessa antama tilausnumero. tilauksia, täytyy viite tilaukseen viedä rivitasolle. Viite sopimukseen tai muuhun sopimusluonteiseen dokumenttiin esim. annettuun maksusitoumukseen. sopimuksia, täytyy viite sopimukseen viedä rivitasolle. OrderIdentifier AgreementIdentifier

7 7 () Laskun veroton loppusumma InvoiceTotalVatExcluded- Amount Laskun veron kokonaismäärä InvoiceTotalVatAmount Laskun verollinen loppusumma InvoiceTotalVatIncluded- Amount Laskuun liittyvää vapaatekstiä Tätä kohtaa voi myös käyttää viitteen omaisesti, esim. ostajan/tilaajan yhteyshenkilön tietoja. InvoiceFreeText Maksuehdon tiedot Maksuehdon kuvaus PaymentTermsFreeText Eräpäivä Viivästystiedot InvoiceDueDate PaymentOverDueFineFree- Text Viivästyskorko % PaymentOverDueFinePercent ALV-erittelyn tiedot..n ALV:n laskentaperustearvo, verotin määrä Summa, johon ALV-määrä lisätään. VatBaseAmount ALV -prosentti VatRatePercent ALV:n määrä Täytyy esiintyä kerran, jokaista laskulla esiintyvää ALV-kantaa kohden. VatRateAmount

8 8 () Alv vapaa teksti Alv-erittelyyn liittyvä vapaa teksti, esim. alv-kannan peruste VatFreeText Laskurivin tiedot..n Myyjän tuotekoodi Myyjän käyttämä tuotekoodi, esim. EAN Ostajan tuotekoodi Ostajan käyttämä tuotekoodi, esim. EAN Tuotteen kuvaus Tuotteen selväkielinen kuvaus, jonka avulla laskun tarkastajan on pystyttävä yksilöimään tuote. Lisäinformaatiota voidaan antaa kentässä RowFreeText ArticleIdentifier BuyerArticleIdentifier ArticleName Toimitusmäärä ja toimitusmäärän yksikkö Tilattu määrä ja tilatun määrän yksikkö Toivottava, yksikkö attribuuttina, esim. kg, pss, lkm, jne. Toivottava, yksikkö attribuuttina, esim. kg, pss, lkm, jne. DeliveredQuantity OrderedQuantity Tuotteen yksikköhinta Toivottava. Tuotteen veroton yksikköhinta. Myyjän on kerrottava operaattorille, onko hinnassa huomioitu ALV ja alennukset. UnitPriceAmount Rivikohtainen tilausnumero Viite ostajan tilaukseen. Tilaajan kirjallisessa tai sähköisessä tilauksessa antama tilausnumero. tilauksia, täytyy viite tilaukseen esiintyä rivitasolla. RowIdentifier

9 9 () Ostajan tilauksen päivämäärä RowIdentifierDate Tuotteen toimituspäivä Toivottava (arvonlisäverolaki 209 määrää pakolliseksi tietyissä tapauksissa). RowDeliveryDate Rivikohtainen sopimusnumero Laskuriviin liittyvää vapaatekstiä Alennusprosentti Viite sopimukseen tai muuhun sopimusluonteiseen dokumenttiin esim. annettuun maksusitoumukseen. sopimuksia, täytyy viite sopimukseen esiintyä rivitasolla. Tuote on yksilöitävä täsmällisesti tällä tiedolla, jos tieto "Tuotteen kuvaus" ei siihen riitä. Vapaata tekstikenttää voidaan käyttää myös tuotteen tai palvelun toimituserän yksilöintiin. Kentän käyttötarkoituksesta on sovittava operaattorin ja laskun vastaanottajan kanssa. ALV lasketaan alennetusta rahamäärästä. RowAgreementIdentifier RowFreeText RowDiscountPercent ALV -prosentti Toivottava. RowVatRatePercent ALV:n määrä RowVatAmount Rivin veroton summa Operaattorille tieto siitä, onko alennusprosentti vähennetty vai ei. Kuopiolle viedään joko veroton ja/tai verollinen summa. Rivin verollinen summa Kuopiolle viedään joko veroton ja/tai verollinen summa. Toivottavampi RowVatExcludedAmount RowAmount

10 0 () verollinen summa. Rivin toimituksen tiedot Toimitukseen liittyvä vapaateksti Esim. lauseke, paikka. RowTerminalAddressText Rivikohtainen lähetteen / pakkauslistan numero Toivottavaa, että lähetyslistan numero mainitaan. toimituksia, täytyy viite lähetteeseen eli lähetyslistan numero esiintyä rivitasolla. RowWaybillIdentifier Maksutapahtuman tiedot Myyjän pankin nimi Pankin BIC-tunnus EpiBfiIdentifier Myyjän pankkitilin numero 20 EpiAccountId Pankkiviite EpiRemittanceInfoIdentifier

11 () Pakollisuuden selite: Esiintyy pakollisena kerran Vapaaehtoinen tieto, esiintyy vain kerran..n Pakollinen ainakin kerran. Voi esiintyä useasti 0..n Ei pakollinen, mutta voi esiintyä useasti. KUOPION KAUPUNGIN TOIVEITA! ) Toivottavaa on, että yhdellä laskulla on ainoastaan yhden vastaanottavan yksikön toimitusten laskutuksia kyseiseltä laskutusväliltä (ei koontilaskuja). 2) Tuleva lasku on voitava Kuopion kaupungin organisaatiossa reitittää ostavalle/maksavalle hallintokunnan yksikölle, joita kaupungilla on runsaasti. Kohdentaminen tapahtuu ostavan/maksavan yksikön sekä ostajan ja tilaajan yhdyshenkilöviitteen perusteella. Kohdentamiseen voidaan käyttää myös laskuun/laskuriviin liittyvää vapaata tekstiä (InvoiceFreeText tai RowFreeText). Toivottavin menettely on, että ostajan tiedot (hallintokunta ja yksikkö) ovat laskulla riittävän täydellisinä ja oikein. 3) Mikäli lasku sisältää useita samanlaisia tuotteita, jotka on toimitettu eri tilausten perusteella tai eri yksiköille, on laskun perusteella voitava tunnistaa, mistä erästä on kysymys. Tunnistamiseen voidaan käyttää rivikohtaisia kuormakirjannumeroita/lähetyslistoja sekä tilaajan antamia tilausnumeroita sekä rivikohtaista vapaata tekstiä. 4) Numeeristen tietojen esittäminen: Määrät ja painot: maks. 4 desimaalia. Hinnat ja raha-arvot: maks. 4 desimaalia. Toivomus: LASKUN LOPPUSUMMAT KAHDELLA DESIMAALILLA Verot: maks. 4 desimaalia. Prosentit: maks. 4 desimaalia. Valuuttakurssit: maks. 6 desimaalia.