Projektinh allintapäi vä TTY Juho Heikkinen,

Samankaltaiset tiedostot
Työkalut innovoinnin tehostamiseen valmiina käyttöösi. Microsoft SharePoint ja Project Server valmiina vastaamaan organisaatioiden haasteisiin

Projektityökaluilla tuottavuutta toimintaan, Espoo, Kari Kärkkäinen

Tietohallinnon arvo liiketoiminnalle

Strategiset kyvykkyydet robotiikan aikakaudella

Projektisalkun kehittäminen - kilpailuetua toimituksiin projektisalkulla. Projektisalkku ohjausvälineenä. Projektisalkun kehittäminen

#innovaativat julkiset hankinnat. Ilona Lundström

tukipalvelujen laadunvarmistusta

YHTIÖKOKOUS Finlandia-talo, Helsinki. Teleste Proprietary. All rights reserved.

Projektin tavoitteet

LOISTO. Tuottavuutta hyvinvoinnilla!

Basware Financial Performance Management (FPM)

PM Club Turku,

Projektin suunnittelu. Pienryhmäopetus - 71A00300

Service Management kokonaisvaltaisen palveluhallinnan ja suunnitelmallisen kehittämisen välineenä

Kuinka IdM-hanke pidetään raiteillaan

1. KYSYMYS. Mallivastaus (1. kysymys, s. 312)

Lapin koulutuskeskus Redu Kari Rekilä Työelämäpalvelut

5.10. Työ Työkykyjohtamisen opintopolku 2017, osa 8/9: Työkyvyn johtaminen tiedolla

ETU SEMINAARI Helsinki, Säätytalo

ICT:n johtamisella tuloksia

Toiminnan kehittämisen ja varmentamisen taloudellinen merkitys Jaakko Hirvola

Kuntarahoitus OP Danske B Nordea. Euribor 6 kk korko + marginaali % 0,200 0,250 0,250 marginaali kiinteä 5 v 3 v 5 v korko tod/360 tod/360 tod/360

Merlin Systems Oy. Kommunikaatiokartoitus päätöksenteon pohjaksi. Riku Pyrrö, Merlin Systems Oy

PROJEKTITUOTTEISTAMISEN AAKKOSET JA KUOLEMANSYNNIT. Timo Aro 2012

KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku

TEOLLINEN KILPAILUKYKY PALAAKO TUOTANTO SUOMEEN?

VALMIIT SISÄLTÖPAKETIT KONSERNITILINPÄÄTÖKSEEN

Innovation

DIGITAALINEN LIIKETOIMINTA JA ASIAKASKOKEMUS FRESHUP,

TIETOTEKNIIKAN HYÖDYNTÄMINEN OSANA LIIKETOIMINTAPROSESSEJA: Toiminnan raportointi ja seuranta, tapahtuneisiin poikkeamiin nopea reagointi.

Tapahtuipa Testaajalle...

TEOLLINEN YHTEISTYÖ JA YRITYKSEN STRATEGIA

Maintpartner-konserni

Oy Leiras Finland Ab. Asiakassuuntautunut lääkeyhtiö

MULTIPOLISPÄIVÄT SNOWPOLIKSESSA Ideasta Tuotteeksi Off-Shore Alihankkijan Näkökulmasta. Toni Piirainen, Toimitusjohtaja

Mittaaminen Riskienhallinnassa, Case Metso

Hankintaosaamisesta kilpailukykyä

Alihankintafirmojen palveluliiketoiminta ajan hermolla arvoa asiakkaalle

Laatukäsikirja - mikä se on ja miten sellainen laaditaan?

Pyörät pyörimään. Raskone yhtiöiden esittely ja Kalustoyhteistyö kaupunkien kanssa

TIMI TIETOTEKNIIKAN HYÖTYJEN MITTAAMINEN

Keskitetyn integraatiotoiminnon hyödyt

RYHMÄTÖIDEN TUOTOKSET. Mitkä tekijät vaikuttavat hyvien käytänteiden käyttöönottoon yrityksissä ja organisaatioissa? SITOUTUMINEN

Infrahankkeen talouden hallinta osana omaisuuden hallintaa. IK, InfraRYL ja Inframodel MANK Pekka Montin

Asiakaslähtöinen yrittäjyys

kohti parempaa kannattavuutta

Dream Team Hallituksen ja operatiivisen johdon kyvykkyys. MPS-Yhtiöt Vesa Schutskoff

Nuorten tieto- ja neuvontatyön osaamiskartta Pirjo Kovalainen

VBE II, vaihe 1:

Näin me sen teimme, Reumasäätiön sairaalan järjestelmäuudistus TOIMI-hanke

Materiaalikatselmustoiminnan kehitys TYKELI -taustatyöpaja Motiva Oy, Paula Eskola

Ohjelmajohtamisen käyttöönotto yrityksissä STRAP PPO-tutkimusprojektin loppuseminaari

Sidosryhmien merkitys taloushallinnon palvelukeskusten toiminnassa

Uudistuva kansainvälinen ohjelmistoyhtiö. Yritysesittely

OHJ-3010 Ohjelmistotuotannon perusteet. Ohjelmistoprojektin hallinta

Hallittu siirtymä Business Planningista FPM:ään, sekä uuden ohjelmiston mahdollisuudet.

Analytiikka osana muutosjohtamista ja tiedonhallintaa Kuinka me teimme sen ja mihin olemme menossa? Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Erik Semenius

Yhteiskunnallinen yritys ja kuntapalvelut. Jarkko Huovinen Oulu

Hankesuunnitelma. Novus-Hanke. Novus-Hanke. YYL:n tietojärjestelmien kokonaisuudistus HANKESUUNNITELMA. LIITE 1

Työhyvinvointi ja tuottavuus

LAADUKAS MATKAILUTUOTE

KEHITÄMME JA TUOTAMME INNOVATIIVISIA HENKILÖSTÖ- RATKAISUJA, JOTKA AUTTAVAT ASIAKKAITAMME SAAVUTTAMAAN TAVOITTEENSA.

Mistä on laatua edistävä kulttuuri tehty? FiSTB, Solteq. All rights reserved.

HRHelp työnhakijan ja työnantajan työkaluna osaamistarpeiden tunnistamisessa Helsingin kaupunki

Closing the gap: The link between project management excellence and long-term success, Economist Intelligence Unit, Lokakuu 2009.

Kartoitus investointi- ja projektiprosessien harmonisointiasteesta. Juuso Äikäs Suomen Projekti-Instituutti Oy

UUDEN TYÖN MARKKINA Ehdotus edistyksellisemmän työn markkinan luomiseksi Suomeen

Projektin suunnittelu A71A00300

Kirsi Ripatti Suomen Pankki TIPS. Maksuneuvoston kokous Julkinen

RTK-Palvelu Oy on Suomen johtavia kiinteistöpalvelualan yrityksiä.

ICT-palvelujen kehittäminen - suositussarja Suvi Pietikäinen Netum Oy

Keskity oleelliseen tuottavuuden kehityksessä. Leadership-tapahtuma

Palveluliiketoimintaa verkostoitumalla

Kohderyhmä: Kasvun edellytykset omaavien, uusia kasvumahdollisuuksia kotimaasta tai kansainvälisesti etsivien pk-yritysten johto- ja avainhenkilöt.

TOIMITTAJA- JA ASIAKASAKTIVOINNILLA LISÄÄ VERKKOLASKUJA

Toimitusjohtaja Timo Kohtamäki. Yhtiökokous

Henkilöstötuottavuuden johtaminen ja työelämän laadun merkitys organisaation tuottavuudessa Tauno Hepola

Glaston tammi-maaliskuu 2016

Kokemuksia projektimallin misestä sprinttimallilla. Jani Lehtinen Tulosyksikön johtaja, Sovelluspalvelut Solteq Oyj

HR-MITTAREILLA TIETOA YRITYKSEN JA HENKILÖSTÖN TILASTA? Christian Slöör, Virvo Oy Jani Rahja, Silta Oy

Palvelukatalogi liiketoiminnan tukena

Matkailun konseptoinnin Masterplan Projektisuunnitelma, Seutuneuvosto,

Etteplan Oyj. Alansa johtava teollisuustekniikan suunnittelu- ja asiantuntijapalveluyritys

Valtori Kehittäminen ja laatu

HALLITUSPARTNERIT ESITTÄYTYY

Käytännön laatua matkailuyrityksiin. Petkeljärvi

Fiksu kaupunki Kokonaislaajuus 100 M, josta Tekesin osuus noin puolet

Seurojen tukitoimet. Kisakeskus Seurapalvelujohtaja Veli-Tapio Kangasluoma

Jyväskylä Innovation RAMSE esittäytyminen

yritysneuvontapalvelut Yritys Suomi sopimuksen puitteissa koulutus ja kehittämispalvelut, joita kehitetään Yhessä hankkeessa

Kometos yritysesittely FME

Johdatus projektitoimintaan. Kimmo Lind, Pekka Kaunismaa, Anna Pikala

PORONLIHAN SUORAMYYNTIKOULUTUS

Suomen 6. suurin rakennusalan konserni

VIESTINTÄ PROJEKTISSA

SIILI SOLUTIONS OYJ ESPOO-KAUNIAISTEN OSAKESÄÄSTÄJÄT TOIMITUSJOHTAJA SEPPO KUULA

Prosessiajattelu. Organisaation prosessikuvaus - CMMI. Prosessikuvaukset ja elinkaarimallit. Organisaation prosessien määritys CMMI käytänteet

Ihmisten johtaminen, itsensä johtaminen ja organisaatiokulttuurin muutos

IT-projektitoiminnan riskien hallinta globaalissa ympäristössä. Projektiriskien valvonta ja ohjaus parhaat käytännöt

Palvelutoimisto. Prosessit ja ihmiset rokkaamaan yhdessä. itsmf Hanna Nyéki-Niemi ja Mika Lindström 3.10.

Transkriptio:

OSAAMINEN, TOIMINTA JA IHMISET TASAPAINOSSA Projektinh allintapäi vä TTY 20.08.2013 Juho Heikkinen, 040 7283305 juho.heikkinen@pasaati.com

Pasaati lyhyesti Projektitoiminnan kehittämiseen keskittynyt yritys Riippumaton, valtakunnallinen toimija Yli 60 asiakasreferenssiä Asiakaspalautteen keskiarvo 4.5/5 (2011 2013) www.pasaati.com

Kehys iltapäivän esitykselle Prosessit Menetelmät Sisällön hallinta Esijakso Aloitusjakso Suoritusjakso 1 Suoritusjakso n Suoritusjakso Testaus Päättämisjakso Osaaminen Portfolion hallinta Mittaus

Prosessit ja menetelmät Vakiintuneet menetelmät ja työkalut mahdollistavat määrämuotoisen projektityöskentelyn ja fokusoitumisen sisältöön. Yhtenäinen projektimalli sisältää: Kuvauksen prosessista, rooleista ja vastuista Yhteisen toimintamallin (raportointi, kokouskäytännöt) Lomakepohjat ja suoritteet (projektisuunnitelma, aikataulu, riskirekisteri, hyödyt)

Prosessit ja menetelmät Tuotteistettu projektimalli mahdollistaa argumentoinnin eduista + lisäkaupan Tuotteistaminen tarkoittaa palvelun kuvausta ja hinnoittelua optioineen Projektin myyntimateriaali Palvelun kuvaus Optioiden määrittely Palvelun hinnoittelu Esijakso Aloitusjakso Suoritusjakso 1 Suoritusjakso n Suoritusjakso Testaus Päättämisjakso Optio 1 1 000 Työkalut Tiedotus Dokumentointi Prosessit Projekti malli Optio 2 2 000 Johto Koulutukset Yhteistyö Toimittajien kanssa

Sisällön hallinta Systemaattinen projektin sisällönhallinta mahdollistaa toiminnallisuuksien seurattavuuden myös projektin aloituksen jälkeen Tyypillisiä ongelmakohtia sisällön osalta ovat ennakoimattomat muutokset joita ei ole budjetoitu alunperin projektiin mukaan Sisällönhallinnassa on kuvattu prosessi ja lomakepohjat muutoksenhallintaa varten (muutoskokous, ehdotus, hyväksyntä, kustannus)

Competece in years Osaaminen Menestyvän organisaation ja yrityksen kulmakivi on osaava yksilö Yksilön osaaminen koostuu useasta tekijästä; teknologia, kokemus, ihmissuhdetaidot, kommunikaatio jne. Osaamisportfolio antaa eväät yksilön osaamisen tunnistamiselle Jotta omia vahvuuksia voidaan kehittää, ne on tunnistettava ensin Jotta yritys voi keskittyä ydinliiketoimintaan, yksilön osaaminen on tunnistettava 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 0,00-2,00 Knowledge identification matrix (personal) 0 1 2 3 4 5 Competence Area Selitykset: x- axis: Competence Area 1 = asset Management 2 = Unified Communication 3 = ERP 4 = Requirement Management y- axis: Competence in years Bubble size: Competence future need (1-5) Matti Meikäläinen John Smith Li Chao Peter Persson Vladimir Smirnoff

Competence in years Yrityksen / organisaation osaaminen Yrityksen avainosaaminen rakentuu yksilöiden osaamisen pohjalle Yrityksen osaamisen portfoliolla tunnistetaan liiketoiminnan alueet joita kannattaa kehittää Portfolio sisältää osaamisen kohdentamisen markkinoiden kysyntään Keskitä tarjoukset ja projektit avainosaamisalueille 18,00 16,00 14,00 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 0,00 Knowledge Portfolio (organization) 0 1 2 3 4 5 Competence Area Selitykset: 1 = Asset Management 2 = Unified Communication 3 = ERP 4 = Requirement Management Organization competence(v)

Projektin koko (EUR) Millä projektilla on heikoimmat edellytykset? Portfolion hallinta Salkunhallinta tarkoittaa hankkeiden ja projektien keskinäisten riippuvuuksien hallintaa ja valvontaa Portfolionhallinnan avulla tunnistetaan kannattavat ja kannattamattomat projektit, aikataulu- ja resurssiriippuvuudet Portfolionhallinta on projektien peilaamista yrityksen strategisia tavoitteita vasten PASAATI PROJECT PORTFOLIO MANAGEMENT Project name Project 1 Project 2 Project 3 Project size (EUR) 100000 200000 300000 Planned income (EUR) 150000 350000 310000 Risk index 22 14,5 18,9 Project Portfolio Management: Size, income, risk 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 150000; 100000; 22 310000; 300000; 18,9 350000; 200000; 14,5 0 100000 200000 300000 400000 500000 Projektin liikevaihto (EUR) Project 1 Project 2 Project 3

Mittaa ja optimoi Globalisaation myötä ympäristö muuttuu jatkuvasti Analysoi ja mittaa säännöllisesti projektoinnin menestystekijöitä Säännöllinen projektianalyysi selvittää pullonkaulat organisaatiossa, menetelmissä ja prosesseissa Säännöllinen projektin hyötyanalyysi selvittää hankkeiden ja projektien tarpeen Analyysin perusteella ongelmakohtiin tehdään toimenpidesuunnitelma joka jalkautetaan käyttöön Projektianalyysi Aloitus Yleiskartoitus Nykytila-analyysi Toimenpidesuunnittelu Tulosten purku

Tasapaino OSAAMINEN TOIMINTA IHMINEN Miten tasapaino näiden välillä sitten saavutetaan? 1. Keskity yrityksenä ja yksilönä omiin vahvuusalueisiin. Kehitä niitä. 2. Vakioi toimintamalleja, näin saat parempaa tuottavuutta. 3. Mittaa ja optimoi säännöllisesti. Yksinkertaista olemassa olevaa.

Kiitos.