Hankesuunnitelma. Novus-Hanke. Novus-Hanke. YYL:n tietojärjestelmien kokonaisuudistus HANKESUUNNITELMA. LIITE 1

Transkriptio

1 Hankesuunnitelma YYL:n tietojärjestelmien kokonaisuudistus HANKESUUNNITELMA

2 Hankesuunnitelma - Sisältö Tausta Hankkeen tavoitteet, hyödyt, riskit ja laadunvarmistus Arkkitehtuurit Kustannukset Organisaatio Projektimenettelyt Tiedottaminen Vuosisuunnitelma

3 Hankesuunnitelma - Tausta Nykyjärjestelmä monoliittinen rajattu osaaminen vanhaa teknologiaa ei rajapintoja yksi toimittaja ei kilpailutus mahdollisuutta

4 Hankesuunnitelma - Tausta Nykytilanne Hankkeen käynnistäminen edennyt hyvin Arkkitehtuurisuunnitelma Esimääritys Metatietoprojekti Organisaatio Hankesuunnitelma

5 Hankesuunnitelma Tavoitteet Resurssi vähintään 10 henkilöä YYL:lta Aikataulu 7 vuotta (2011) Sisältö korvata YYL:n nykyjärjestelmä uudistaa kaupparekisteri, säätiörekisteri, yrityskiinnitys ja tilinpäätösten kuva-arkisto kaikilta osin

6 Hankesuunnitelma Hyödyt Strategiset hyödyt Toiminnan tehostaminen Tietojen ajantasaisuuden, oikeellisuuden ja luotettavuuden parantaminen Kustannustehokkuuden parantaminen Viranomaisyhteistyön mahdollistaminen Uudet sähköiset palvelut Tietoturvan parantaminen Ylläpidon ja valmiussuunnitelman helpottuminen

7 Hankesuunnitelma Hyödyt Operatiiviset hyödyt Teknologia ja toimittaja riippumattomuus Prosessien toimivuus paranee ja tehostuu, käsittelyajat lyhenevät Tietopalvelun mahdollisuudet paranevat Tuottavuus paranee Rajapinnat tukevat verkottumista Kasainvälinen yhteistyö helpottuu

8 Hankesuunnitelma Riskit Hankeriskien kohdealueet Hankkeen johtaminen Rahoitus Hankeseuranta Oma henkilöstö Toimittajat Toimittajien kilpailuttaminen Integraatiokonsultti Lainsäädäntö Teknologia Tietoverkot Tietojärjestelmien toiminnallisuus Aikataulu

9 Hankesuunnitelma Arkkitehtuurit Tietojärjestelmäarkkitehtuuri Järjestelmähallinta Asianhallinta Käyttäjähallinta Sähköinen asiointi Perustiedot Perusjärjestelmät Varallisuus Sähköinen arkisto YTJ Säätiö Lupa Edustaminen Monivaiheiset Valvonta Yrityskiinnitys STT Tiedonhallinta ja konversio Ulkoinen tiedontarjonta (UTT) Asianhallinta EBR Säätiö tietokanta Tuotanto tietokanta UTT tietokanta

10 Hankesuunnitelma Arkkitehtuurit Teknologia-arkkitehtuuri Käyttöliittymäkerros Toimintalogiikkakerros Tiedonhallintakerros Tietokantakerros

11 Hankesuunnitelma Organisaatio Hankejohtoryhmä Hankintaryhmä Hankejohtaja Sidosryhmät Teknologiaryhmä Projektien koordinointiryhmä Hankejohtotiimi Tekninen pääarkkitehti Integraatioarkkitehti Projektin ohjausryhmä Projektin ohjausryhmä Projektin ohjausryhmä Projekti Projekti Projekti Toimintaryhmä Toiminnallinen arkkitehti Juridinen ryhmä Projektin ohjausryhmä Projekti

12 Hankesuunnitelma Integraatiokonsultti Konsultointi yritys Usean henkilön samanaikainen panos Laaja osaaminen Mahdollistaa henkilövaihdot Puolueeton Ei toimita osajärjestelmiä Ei sidoksia toimittajiin

13 Hankesuunnitelma Integraatiokonsultti Tehtävät Hanke- ja projektivalvonta sekä raportointi Säännöllinen raportointi johtotiimille Toimittajien aikataulujen valvonta Toimitusprojektien tulosten yhteensopivuuden valvominen Toimittajien tuottamien dokumenttien valvominen Ohjeistusten noudattamisen valvominen Laadunvalvonta Riskien hallinta Koko hankkeen tilan mittaus ja raportointi

14 Hankesuunnitelma Integraatiokonsultti Ohjeistuksen tuottaminen ja dokumentointi Systeemityöohjeistuksen tuottaminen ohjeiden mukaan määrittely (UML) suunnittelu (UML, arkkitehtuuri, rajapinnat) toteutus (koodin muoto ja dokumentointi) testaus (dokumentointi) ylläpito (dokumentointi) Määrittelyprojektien sihteerinä toimiminen (määrittelyjen dokumentointi)

15 Hankesuunnitelma Integraatiokonsultti Hankekonsultaatio Hankejohtotiimin tukeminen laajoista hankkeista saadulla kokemuksella Etukäteisnäkemys laajoista hankkeista Täysipainoinen osallistuminen johtotiimin toimintaan (ei päätösvaltaa) Parannusesitysten esittäminen Johtotiimin auttaminen monitoimittaja ympäristössä Teknisissä ryhmissä asiantuntijoina toimiminen

16 Hankesuunnitelma Projektihallinta Kilpailutus ja toimittajan valinta Määrittelyn tarkennus Toteutus Vaatimusmäärittely Järjestelmätestaus Hyväksymistestaus Käyttöönotto ja ylläpito Suunnittelu

17 Hankesuunnitelma Vaiheistus VAIHE 0 VAIHE 1 VAIHE 2 VAIHE 3 VAIHE 4 VAIHE 5 VAIHE 6 Käynnistäminen YTJ Sähköinen asiointi UTT EBR Hakemistopalvelu Perustiedot Nimi STT Edustaminen STT Henkilö Varallisuus Valvonta Monivaiheiset Lupa Säätiöt Yrityskiinnitys Rooli Oy-lain muutos Asianhallinta Dokumenttien hallinta Metahallinta Asianhallinta Dokumenttien hallinta Metahallinta Asianhallinta Diariointi Tilinpäätösten kuva-arkisto Sähköinen arkisto Metatieto Järjestelmähallinta Järjestelmähallinta Järjestelmähallinta Järjestelmähallinta Tietopalvelumaksu Päätös Päätös Maksu Käyttäjähallinta Tiedonhallinta- ja konversio Testaus- ja laadunvarmistus Integraatio Tekninen käyttöönotto Toiminnallinen käyttöönotto

18 Hankesuunnitelma Eteneminen Osajärjestelmät Vaihe 0 Käynnistys Metatieto Rooli Tp-kuva-arkisto Oy-lain muutos YTJ-Sähköinen asiointi kk Vaihe 1 UTT EBR Hakemistopalvelu Asianhallinta Dokumentinhallinta Metahallinta Sähköinen arkisto Järjestelmähallinta Tietopalvelumaksut Käyttäjähallinta TpNetti lakkaa Vaihe 2 Perustiedot Nimi STT Asianhallinta Dokumentinhallinta Metahallinta Järjestelmähallinta Päätös Vaihe 3 Edustaminen STT Jarjestelmähallinta Päätös Vaihe 4 Varallisuus Valvonta Asianhallinta Diariointi Järjestelmähallinta Maksu Vaihe 5 Monivaiheiset Lupa Säätiö Säätiö vanha lakkaa Vaihe 6 Yrityskiinnitys Yrityskiinnitys vanha KR-vanha lakkaa SAG-tuotteet poistuu Hankkeen lopetus

19 Hankesuunnitelma Viestintä Tiedottaminen sidosryhmille sidosryhmä foorumi Talon sisäinen tiedottaminen tiedotustilaisuus 2 kertaa vuodessa

20 Hankesuunnitelma Siirtymäaika Periaatteet Nykyjärjestelmät operatiivisessa käytössä tarvittaessa Muutokset nykyjärjestelmään pyritään minimoimaan Uusi järjestelmä muodostuu osajärjestelmistä Osajärjestelmät pyritään hyödyntämään heti niiden valmistuttua