1 LIITE 4. Osahanke 4. FUAS Virtuaalikampus Kuvaus Vuoden 2011 alussa on aloitettu tiivis yhteistyö FUAS Virtuaalikampuksen rakentamiseksi. Virtuaalikampus on yhtenäinen avoin toiminta- ja oppimisympäristö, jossa mobiilit oppijat, opettajat ja henkilöstö toimivat yhteistyössä alueen, kansallisten ja kansainvälisten yhteistyökumppaneiden kanssa (yritykset ja organisaatiot ja muut oppilaitokset). Se toteuttaminen käytännössä vaatii monia toiminnallisia ja rakenteellisia muutoksia ja yhtenäistä teknistä arkkitehtuuria. Toiminnallisten rakenteiden integraation avulla tuetaan mielekästä oppimista ja kytketään se luontevaksi osaksi TKI-toimintaa. Edelläkävijyys digitaalisessa toiminnassa merkitsee olemassa olevien rakenteiden integrointia, toimintamallien yhtenäistämistä ja koko henkilöstön uudenlaisia systemaattisia verkostotyötaitoja, joissa toimijat yhteistyössä rakentavat uutta tietoa. Virtuaalikampus mahdollistaa opiskelijoille ajasta ja paikasta riippumattoman opiskelumahdollisuuden ympäri vuoden ja myös mahdollisuuden osallistua projektilähtöiseen oppimiseen yritysten ja muiden organisaatioiden kanssa. Työelämäläheisiä opintoja voi suorittaa joustavasti kaikissa FUAS-liittouman ammattikorkeakouluissa. Koulutustarjonnan määrää ja laatua voidaan laajentaa ja laatua parantaa virtuaalikampuksen kautta, koska tarjontaan voidaan helpommin lisätä kansainvälisten ja kotimaisten yhteistyökumppaneiden opetustarjontaa. Laadukas laaja tarjonta mahdollistaa paremmin henkilökohtaisten opintopolkujen ohjatun rakentamisen yli ammattikorkeakoulu- ja koulutusalarajojen. Toimintatavat tehostavat opintoja, vähentävät opintojen keskeyttämistä ja pidentävät työuria opiskelun alkupäästä. Opettajille, henkilöstölle ja yhteistyökumppaneille virtuaalikampus varmistaa palvelut, jotka lisäävät toiminnan tuottavuutta ja tehokkuutta ja varmistavat opetuksen ja TKI-toiminnan laatua. Yhteiset tietovarannot, verkostomaiset työskentelymenetelmät, strukturoidut e-learning ja e-working ratkaisut mahdollistavat verkostomaisen työskentelyn ja lisäävät mahdollisuuksia pedagogiselle huippuosaamisen hyödyntämiseen. Virtuaalikampuksen kautta avautuu myös laaja kansainvälinen yhteistyö ja koulutustarjonta. Virtuaalikampus kehittää systemaattisesti verkostomaisia opiskelu- ja työskentelymalleja kiinteässä yhteistyössä tietojärjestelmiä kehittävän ohjaus- ja järjestelmät päähankkeen kanssa. Tavoitteet Tavoitteena on rakentaa FUAS digiajan edelläkävijäorganisaatioksi. Lähtökohtana kehittämisessä ovat FUASin painotukset ja EU:n digitaalinen agendan (http://ec.europa.eu/information_society/digitalagenda/index_en.htm) mukaiset kehittämisalueet. FUAS Virtuaalikampus tukee koulutuksen ja innovaatiotoiminnan integroitumisesta toisiinsa sekä yritys- ja työelämäsuhteiden kehittämistä. Virtuaaliset palvelut mahdollistavat opiskelijoille joustavat opiskelumahdollisuudet ammattikorkeakoulurajojen yli kansallisesti ja kansainvälisesti ja yhteisen oppimiseen kytkeytyvän TKI - toiminnan. Opiskelijoiden, henkilöstön ja yhteistyökumppaneiden kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta on laadittu FUAS virtuaalikampukselle seuraavat tavoitteet:
2 - Virtuaalikampus tarjoaa opiskelijoille saumattomia palveluja ja mahdollisuuden oppimiseen FUASamkien opiskelijoiden, henkilöstön sekä muiden yhteistyötahojen muodostamissa kehittäjäyhteisöissä. - Virtuaalikampuksella on laaja laadukas opintotarjonta, joka mahdollistaa henkilökohtaiset oppimispolut ja ajasta ja paikasta riippumattoman opiskelun. - Kansainvälisesti yhdessä tuotettu opetustarjonta antaa opiskelijoille mahdollisuuden verkostoitua jo opintojen alkuvaiheessa asiantuntijoihin myös oman maan ulkopuolelta. - ementorointi ja evalmennus tuovat uusia ohjausmuotoja niin opiskelijoille kuin henkilökunnallekin. - Henkilöstölle virtuaalikampus tarjoaa mahdollisuuden rakentaa yhdessä virtuaalista opintotarjontaa ja ohjausta. - Virtuaalikampus on yhteistyöfoorumi ja kehittämisyhteisö erilaisille opetusta ja TKI-toimintaa yhdistäville hankkeille. Rakenteelliset uudistukset toteutetaan yhteistyössä tietohallinnon, koulutuksen kehittäjien ja TKI toimijoiden kanssa kokonaisarkkitehtuurimallilla huomioiden olemassa olevat hyvät käytänteet, integroiden toimintoja ja huomioiden tietohallintolain ja kehityksen vaatimukset. Rahoitushakemuksen kohteina ovat: 1. integroitujen älykkäiden ekosysteemien ja toimintamallien kehittäminen valituilla painopistealuilla; 2. toimintamallien pilotointi strategisesti tärkeillä painopistealueilla, henkilöstön ja yhteistyökumppaneiden kanssa toimintatapojen käyttöönotto; 3. uuden älykkään verkostomaisen opiskelun ja työskentelyn ajasta ja paikasta riippumatta mahdollistavan virtuaalikampuksen rakentaminen askeleittain. Vuonna 2012 tehdään nykytila-analyysin ja käyttäjähaastattelujen pohjalta kokonaisarkkitehtuurimallilla suunnitelma FUAS Virtuaalikampuksen toiminnasta ja vuonna 2013 integroidaan järjestelmät ja pilotoidaan valittujen painopistealueiden toimintoja, koulutetaan käyttäjiä ja kehitetään yhteiset toiminnalliset järjestelmät ja ohjeistukset. Vaiheet: 1. FUAS Virtuaalikampus-mallin rakentaminen FUAS digiajan edelläkävijäksi 2020 kokonaisarkkitehtuurimallia hyödyntäen o EU:n digitaalisen agendan pilotoiminen Helsingin laajalla metropolialueella o FUAS palvelut mobiilille oppijalle ja henkilöstölle suomen ja englannin kielellä o Virtuaalikampusmalli kansainvälisenä toimintaympäristönä 2. Verkon hyödyntäminen yhteisöllisen opiskelu- ja työskentelykulttuurin (eoppiminen <> etyöskentely) rakentamisessa o Sähköisten palveluiden ja verkkotyövälineiden hyötykäytön laajentaminen ja monipuolistaminen yhteissuunnittelussa, verkostoyhteistyössä o Mobiilin oppijan ja työntekijän tukeminen o Henkilöstön tuki ja koulutus verkkovälineitä hyödyntäen o Koulutuksen ja TKI prosessien tavoitteiden saavuttamisen tukeminen toimintamalleja kehittämällä o Tutkimusverkoston rakentaminen tukemaan pedagogista kehittämistä tietokantojen rakentaminen ja tiedonlouhimisen menetelmät 3. FUAS-liittouman yhteinen digitaalisten menetelmien käyttöönotto oppimisen ohjauksessa, tuessa ja valmennuksessa o Opinto-ohjaus verkossa
3 o Verkko-opintojen tukipalvelut o Työharjoittelun, opinnäytetöiden ja TKI-hankkeiden ohjaus verkossa 4. Menetelmien kehittäminen verkon tehokkaampaan hyödyntämiseen oppimisen, innovaatiotoiminnan ja yrittäjyyden integroinnissa o Opiskelijoiden muodostamat kehittäjäyhteisöt innovoimaan ja tuottamaan uusia sovelluksia o Oppimiseen integroitujen työelämähankkeiden toteuttaminen verkkotyöskentelyympäristöjä hyödyntäen 5. eknowledge o virtuaalikampuksen tietosisällön organisointiin ja tunnistamiseen tiedonhallinnan ja -käytettävyyden asiantuntijoiden (informaatikko) osallistuminen vaatimusmäärittelyyn, metatiedon tuottamiseen ja ylläpitoon aineistojen lisensointi o ohjaus: opiskelijat ja amk-henkilökunta o kirjastojen nykyisten palveluiden integrointi virtuaalikampukseen o tietoaineistojen lisensioinnit Arvioitu alku- ja loppupvm 1.1.2013 31.12.2014 Etenemissuunnitelma FUAS Virtuaalikampus-työryhmä koordinoi virtuaalikampustyötä. Työryhmässä on jäseniä jokaisesta FUASamkista ja jäsenet edustavat laajasti verkko-opetusta ja verkkotyöskentelyä. Kehittämistyössä on mukana verkkopedagogeja, opetusteknologian kehittäjiä, TKI toimintojen kehittäjiä, kv-toiminnassa mukana olevia, tieto- ja opiskelijahallinnon edustajia, opettajia sekä opiskelijoita. Rehtoriryhmä hyväksyi 9.12.2011 virtuaalikampuksen toimintasuunnitelman ja kehittämishanke perustuu tuohon suunnitelmaan. Suunnitelma on laadittu käyttäjiltä ja yhteistyökumppaneilta saadun palautteen pohjalta. FUAS Virtuaalikampus on tukitoiminto AMKien päätehtävälle: koulutukselle, TKI:lle ja aluevaikuttavuudelle. Siksi kehittäminen ja rakentaminen tehdään tiiviissä yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Yhteistyöhön etsitään parhaat kotimaiset ja kansainväliset toimijat. Pilotointiin ja testaukseen kootaan sitoutuneita toimijoita koulutuksesta ja TKI toiminnasta. Tietohallinnon kanssa tehdään erityisen tiivistä yhteistyötä, jotta hyvät käytännöt saadaan koko organisaatiossa käyttöön. Pilotointi ei tarkoita kertaluontoisia kokeiluprojekteja vaan käytäntöjen ja toimintatapojen soveltamista koko organisaation käyttöön. Hankkeen toteutus 2012 (ennen haettavan rahoituksen alkamista) FUAS Virtuaalikampus työryhmä jatkaa toimintaansa. Hankkeelle valitaan projektipäällikkö (30 % työajasta) projektille. Työryhmä koordinoi, valmistelee ja esittelee hankkeen eri vaiheita ja kunkin amkin edustajat valmistelevat omalta osaltaan yhteisten tavoitteiden mukaisesti kuhunkin kehiteltävään osakokonaisuuteen omat osuutensa. Vuonna 2012 tehdään nykytila-analyysin ja käyttäjähaastattelujen pohjalta kokonaisarkkitehtuurimallilla suunnitelma FUAS Virtuaalikampuksen toiminnasta. Toimenpiteet:
4 - työryhmä tekee suunnitelman kokonaisarkkitehtuurimallin toteuttamisesta (helmikuu 2012) - kokonaisarkkitehtuurimallin rakentaminen ja asiantuntijoiden kuuleminen (maalismarraskuu) - yhteisistä jo toimivista käytännöistä tehdään ohjeistuksia ja esimerkkejä - koulutetaan henkilöstöä ja opiskelijoita virtuaalisiin toimintatapoihin - suunnitellaan vuonna 2013 aloitettavat pilotit ja sitoutetaan ihmiset toimintaan - valmistellaan tarvittavat ohjelmistohankinnat ja integroinnit 2013-2014 (haettavalla rahoituksella) Hankkeelle valitaan projektipäällikkö (100 %). Kustakin amkista nimetään lisäksi digitaalisten palvelujen vastuuhenkilö kehittämiseen (50 %) ja kultakin painopistealueelta kootaan kehittämistiimit (2 jäsentä/amk) (10 %), joiden tehtävänä on piloitoida painopistealueiden toiminnot ja kouluttaa käyttäjät. - täsmennetään pilotit (5 pilottikohdetta, kuvattu vaiheet kohdassa) ja aloitetaan pilotointi heti tammikuussa 2013 - rakennetaan kv-kumppaneiden kanssa benchmarking toimintaa ja kehitetään yhteisiä toimintamuotoja - hankitaan tarvittavat ohjelmistot ja integroidaan toimintoja - pilotoinnit ja raportit pilotoinnista valmiina marraskuussa 2014 - varmistetaan toiminnan skaalautuvuus koko konsortioon - ohjeistukset ja esimerkit - henkilöstön koulutusmallit Suunnitelma rahoituksen päätyttyä Rahoituskauden aikana on luotu FUAS Virtuaalikampus toimintamalli ja testattu sen toimivuus pilottiprojekteilla. Virtuaalikampus on rakenteellisesti integroitu järjestelmä, joka tarjoaa toimijoille digitaaliset työkalut verkostomaiseen työskentelyyn ja ajasta ja paikasta riippumattomana oppimiseen. Digiosaamisen edelläkävijyys edellyttää, että kehittämisessä ovat mukana maailman parhaat verkko-opetuksen ja e-working asiantuntijat, jotka kehittävät omaa osaamistaan jatkuvasti. Henkilöstön osaamisen kehittämiseen on rakennettu valmennusohjelmat ja kehittämisen mentoreiksi on valjastettu parhaat osaajat maailmalta.
5 Hankeen rahoitusesitys RAHOITUS YHTEENSÄ 2013 RAHOITUS YHTEENSÄ (1000 ) 834 Ylläpitäjä 334 OKM 500 EU Muu ulkopuolinen rahoitus MENOT YHTEENSÄ 834 Palkat 404 Palveluiden ostot, matkakustannukset 310 Materiaalikustannukset 80 Muut kustannukset 40