Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

Transkriptio

1 Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke Joustavia opiskelumahdollisuuksia tuetusti Hankkeen yleissuunnitelma ja esittely Sami Hautakangas, Markku Närhi

2 Tukea eri ristiinopiskelun muotoihin: hallinnoinnin tuki 1. Tiivis opetussuunnitelmatason yhteistyö 1. Korkeakoulujen opetussuunnitelmat sisältävät toisen korkeakoulun opintoja 2. Opiskelijat saavat automaattisesti oikeuden suorittaa näitä opintoja toisessa korkeakoulussa 2. Alakohtaiset opiskelumahdollisuudet 1. Opintoja tarjotaan tiettyjen korkeakoulujen rajatuille kohderyhmille 2. Opiskelijoilla on mahdollisuus halutessaan päästä suorittamaan toisen korkeakoulun tarjoamia opintoja 3. Valinnanvapauteen perustuva opintotarjonta 1. Opetussuunnitelmista valikoidaan yhteinen laaja opintotarjonta, joka soveltuu suurelle joukolle opiskelijoita esim. valinnaisiin opintoihin 2. Opiskelijat voivat suunnitella ja suorittaa näitä opintoja omaa opiskeluoikeutta koskevan opetussuunnitelman puitteissa Luodaan edellytykset joustavaan pääsyyn opetukseen ja opintojen suorittamiseen Tuetaan myös prosessia, jossa opiskelija ilmoittautuu opetukseen ja saa samalla kaikki tarvittavat oikeudet opintojen suorittamista varten järjestävän korkeakoulun palveluihin. Voidaan avata joustavasti ja nopeasti tarjolle opetusta, johon voidaan resurssien puitteissa ottaa ristiinopiskelijoita, esim. kesällä järjestettävässä opetuksessa Sopimuksella voidaan antaa opiskelijoille mahdollisuudet suorittaa kotikorkeakoulun opintoja esim. toisen korkeakoulun tenttitiloissa. Huom! Prosesseissa tarvitaan sekä korkeakoulujen taustajärjestelmien toiminnallisuuksia että yhteisen kehitettävän palvelun toiminnallisuuksia. Tavoitetilan mukainen toiminta edellyttää myös taustajärjestelmien kehittämistä.

3 Tukea eri ristiinopiskelun muotoihin: opintojen suorittamisen tuki tenttiakvaarioiden avulla Tuetaan Exam-tenttijärjestelmän yhteiskäyttöisen version käyttöönottoja, yhteiskäyttöisyyden pilotoinnit Exam järjestelmään kehitetään Exam-konsortiossa vuoden 2017 aikana yhteiskäyttöisyyden edellyttämiä ominaisuuksia Ristiinopiskelun kehittäminen hankkeessa tuetaan yhteiskäyttöisen version vientiä käytäntöön Yhteiskäyttöisyyden tavat. Mm Oman korkeakoulun tenttien suorittaminen toisen korkeakoulun tenttitiloissa Toisen korkeakoulun ristiinopiskelutarjontaan kuuluvien tentittävien opintojaksojen suorittaminen joustavasti

4 Kehitettävien prosessien sijoittuminen viitearkkitehtuuriin

5 Ristiinopiskelun kehittäminen: tuotoksia Toimintamallit ja prosessikuvaukset ristiinopiskelun eri muotoihin sekä yhteiskäyttöiseen tenttimiseen Sopimusmallipohjat ristiinopiskelun eri muodoista sopimisen tueksi Korkeakoulujen yhteistyön hallinnollisen prosessin kannalta Yhteiskäyttöisten tenttitilojen kannalta Yhteiset tietojärjestelmäratkaisut tukemaan ristiinopiskelun eri muotoja Ristiinopiskelun pilotoinnin tuki Malleja opiskelijoiden ja henkilökunnan ohjeiden laadintaan Dokumentaatiota ja neuvontaa taustajärjestelmien liittämiseksi yhteiseen palveluun Yhteisen palvelun pilottiversion ylläpito Yhteiskäyttöisen tenttitilojen pilotoinnin tuki Yhteiset toimintamallit ja ohjeistukset Koneiden ja ohjelmistojen testaus Dokumentaatiota ja neuvontaa taustajärjestelmäintegraatioita varten

6 Ristiinopiskelun kehittäminen: rajauksia Hankkeen resursseilla ei tehdä: Korkeakoulujen omien järjestelmien kehitystyötä Yhtä yhteistä portaalia ristiinopiskelulle, käyttäjät käyttävät ensisijaisesti korkeakoulujen omia järjestelmiä Loppukäyttäjälle näkyviä käyttöliittymiä tehdään vain erittäin rajatusti Yhteisen palvelun sisältämien perustietojen ja koodistojen ylläpitoa varten pääkäyttäjille Toimintakonseptien käytännön testaamisen edellyttämistä toiminnoista toteutetaan vain yksinkertaiset karvalakkiversiot, jotka jaetaan korkeakouluille paikallista hyödyntämistä varten Ei siis pyritä tekemään kaikille korkeakouluille yhtenäistä ulkonäköä loppukäyttäjien palveluihin Yhteiseen palveluun ei tehdä lähdejärjestelmäkohtaisia tarkistuksia tai validointeja, palveluväylälle välitettävän tiedon oikeellisuuden tarkistus tulee tapahtua korkeakoulun järjestelmässä Esim. keskitetty palvelu välittää tiedon siitä, mitkä kohderyhmät kuuluvat tiettyyn ristiinopiskeluverkostoon, jonka perusteella korkeakoulun järjestelmässä tehdään tarvittavat tarkistukset ja rajaukset onko opiskelijalla tarvittava opiskeluoikeus.

7 Ristiinopiskelun teknisen arkkitehtuurin konsepti Yhteinen Ristiinopiskelupalvelu - Sopimuksiin liittyvät määritystiedot: korkeakoulut, ristiinopiskelun tyyppi, kohderyhmät, tarjonnan määrittely - Keskitetyt palvelut ja tietovarannot verkoston keskeisten tietojen hallintaan - Tarvittavat tiedonvälityspalvelut ja palvelurajapinnat ristiinopiskelumallien hallinnollisten prosessien tukemiseen (Huom! Ei käyttöliittymiä) Palveluväyläratkaisu palvelupyyntöjen ja tietojen välittämiseen Tarjonnan esittämisen, rekisteröimisen Proof of Concept Korkeakoulun A järjestelmä(t) Korkeakoulun B järjestelmä(t) Korkeakoulun C järjestelmä(t)

8 Ristiinopiskelun kehittäminen: yleisaikataulu

9 Ristiinopiskelun kehittäminen: lähtökohtia hankekauden jälkeiseen aikaan Yhteistyö yhteisen arkkitehtuurin laatimisen näkökulmasta CSC:n kanssa Arkkitehtuurikuvausten laatimisen tuki Mm. yhteisten skeemojen määrittely palveluiden tiedonsiirtoon ja sovittaminen kvyhteistyöhön (mm. ELMO-standardin jatkokehitys huomioiden) Yhteistyön organisointi yhteistyössä Dokumentaation jakaminen Yhteinen palvelu luonteeltaan Virran tai Vipusen kaltainen kaikkien hyödynnettävissä oleva CSC:llä hyvät valmiudet demo/pilotointiympäristöjen hallinnointiin Yhteisen ylläpidon järjestäminen hankekauden jälkeen asialistalle heti hankkeen alkupuolella

10 Hankkeen resursointi Koordinaatio ja OHA prosessit TaY, Sami Hautakangas, n. 50% Teknologia ja arkkitehtuuri, Metropolia, Jaakko Rannila, n. 40% Palveluväylä ja viitearkkitehtuuri TAMK, Jarmo Sorvari, CSC yhteistyö Tekninen toteutus, ostopalvelu, n htp Projektityö ja asiantuntijat, ostopalvelu xx ht OHA pilotit 4-5 kpl, n. 30% tuki EXAM, prosessit ja pilotointi, JY Liisa Kallio, n. 40% Teknisen integraation vahvistaminen, n. 30 htp Pilottihankkeet n. 4 kpl, laitetuki n /pilotti

11 EXAM ja ristiinopiskeluhanke EXAM yhteistyö/sähköinen tenttiminen konkretisoi, tukee ja pilotoi ristiinopiskelun käytännön toteuttamista korkeakoulujen välillä Antaa resursseja ja mahdollisuuden opintohallinnollisen yhteistyön ja yhteisten tentti-/opintosuoritusprosessien kehittämiseen Mahdollistaa OHA prosessien yhteentoimivuuden testaamisen, järjestelmien teknisen integraation kehittämisen ja käyttäjäkokemuksen keräämisen Aikatauluja Ohjausryhmä 8/2017 TaY, Metropolia, JY, eamk, Projektin suunnittelu 6-9/2017, Sopimukset ja prosessit 8-12/2017 EXAM kehitys 6-12/2017, 1-6/2018, EXAM pilotointi, 1-12/2018

12 Pohdittavia kysymyksiä ja aikatauluja Konkretiaa syksylle 2017 Elokuussa työpaja hankkeen toiminnan ja EXAM kehityksen tarkemmalle suunnittelulle Liisa Kallio JY mukaan EXAM yhteistyöhön ja kehittäjäryhmään Yhteiskäyttöisyyden periaatteet, valmistelu ja keskustelu sidosryhmien kanssa (opintohallinnon johtajaverkostot ym.) Exam pilottien kartoitus (voi liittyä myös opintohallinnollisen prosessin pilottiin) Tälle päivälle Miten suunnitella yhteinen toiminta ja roolit RO hankkeen kanssa? Mitä EXAM yhteentoimivuus jo nyt tarjoaa ristiinopiskelun pilotintiin? Mitä toiminnallisuuksia tullaan kehittämään syksyn 2017 aikana? V kehityskohteet ja niiden synergiaa ristiinopiskeluhankkeeseen, mahdolliset epäjatkuvuuskohdat EXAM käyttöönottojen ja yhteistyön tukeminen RO hankkeen tuella CSC:n ja Marjutin rooli RO hankkeen yhteistyössä?

13 Yhteystiedot: Projektipäällikkö: Sami Hautakangas, Tampereen yliopisto EXAM osakokonaisuus, Liisa Kallio, Jyväskylän yliopisto, Hankkeen etenemisestä tietoa: eduuni.fi -> wiki -> Ristiinopiskelun kehittäminen ( )